真地指纹考勤机使用手册12852.docx

首次使用用说明一、 下载考勤勤报表涉及到上上传或下下载的工工作，都都需将UU盘插入入考勤机机上。插插上后，考考勤机主主界面顶顶端中间间会显示示U盘标标识图。下下面介绍绍考勤报报表下载载操作。1) 按MENNU键，进进入主菜菜单界面面，显示示如下；2) 选择【UU盘管理理】-【下下载数据据】-【下下载考勤勤报表】，按按照提示示设置起起始日期期，有效效起始日日期间隔隔为311天，按按MENNU键确确定下载载，显示示如下：3) 下载完成成后，将将U盘插插入电脑脑打开，显显示如下下：二、 Offiice 20003安全全设置如果电脑脑安装的的Offficee为20003的的版本，则则需要修修改安全全权限设设置才能能正常加加载考勤勤报表，鼠鼠标双击击运行“Insstalll.rreg”文件导导入Offficce 220033安全设设置。三、 Offiice 20007、220100安全设设置如果电脑脑安装的的Offficee为20007或或20110的版版本，则则鼠标双双击运行行“Exccel_v1.xlss”文件时时，将出出现以下下安全警警告界面面，显示示如下：点击“启启用内容容”按钮允允许加载载考勤报报表。快速入门门一、 初次使用用A-EE系列考考勤机流流程第一步在考勤机上登记员工信息（指纹、密码、ID卡等）第二步用U盘在考勤机上下载考勤报表第三步在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项第四步在电脑上编辑部门信息表（输入部门名称）第五步在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）第六步把电脑上设置好的信息上传进考勤机（部门信息、员工信息、考勤设置）二、 流程说明明第一步：在考勤勤机上登登记员工工信息按考勤机机上的【MMenuu】-【用用户管理理】-【登登记】-设置员员工号-【按OOK键】-可用TT9输入入法设置置员工姓姓名，这这先不设设置姓名名，按【OOK键】-进入指指纹、射射频卡、密密码登记记界面，选选择指纹纹、射频频卡、密密码进行行登记。第二步：用U盘盘在考勤勤机上下下载考勤勤报表按考勤机机上的【MMenuu】-【UU盘管理理】-【下下载数据据】-【下下载考勤勤报表】 ，同步步成功后后，U盘盘上会自自动生成成一个“Exccel_v1.xlss”的文件件。第三步：在电脑脑上编辑辑考勤时时间段、班班次、考考勤选项项把U盘插插入电脑脑，打开开U盘里里生成的的文件“Exccel_v1.xlss”，在打打开的EExceel文件件中选择择“考勤设设置”对考勤勤时间段段、考勤勤班次、考考勤选项项进行设设置。第四步：在电脑脑上编辑辑部门信信息表把U盘插插入电脑脑，打开开U盘里里生成的的文件“Exccel_v1.xlss”，在打打开的EExceel文件件中选择择“部门信信息”对部门门信息进进行设置置。第五步：在电脑脑上编辑辑员工信信息表（输输入姓名名、部门门、考勤勤班次等等）把U盘插插入电脑脑，打开开U盘里里生成的的文件“Exccel_v1.xlss”，在打打开的EExceel文件件中选择择“用户信信息”对用户户信息进进行设置置，可输输入工号号、用户户姓名、卡卡片号码码，可选选择部门门、班次次、权限限。第六步：把电脑脑上设置置好的信信息上传传进考勤勤机（部部门信息息、用户户信息、考考勤设置置）1. 按考勤机机上的【MMenuu】-【UU盘管理理】-【上上传数据据】- 【同步步用户信信息】，同同步成功功后，电电脑上设设置的员员工姓名名、部门门等这些些信息会会与考勤勤机的信信息同步步。考勤勤的时候候，考勤勤机能显显示员工工工号、姓姓名。2. 按考勤机机上的【MMenuu】-【UU盘管理理】-【上上传数据据】- 【同步步考勤设设置】，同同步成功功后，电电脑上设设置的考考勤规则则等信息息会与考考勤机的的信息同同步。第1章 使用须知知尊敬的用用户，首首先感谢谢您购买买真地指指纹考勤勤机。在在使用本本产品之之前，请请您仔细细阅读使使用说明明书，这这将有助助于提高高您使用用本产品品的效率率。1.1 使用环境境Ø 避免将指指纹考勤勤机安装装在强光光直照的的地方。强强光对指指纹信息息的采集集有影响响，会导导致指纹纹验证无无法正常常通过。Ø 指纹考勤勤机的工工作温度度为0455。避免免长期在在室外使使用。长长期在室室外使用用，会影影响指纹纹考勤机机的正常常工作；如果必必须在室室外使用用，建议议夏天使使用遮阳阳伞和散散热设备备，冬天天采用保保暖设施施对指纹纹考勤机机进行保保护。1.2 按压方法法安装好指指纹考勤勤机后，先先进行指指纹登记记（建议议采用食食指和中中指进行行指纹登登记），再再进行指指纹验证证操作。指纹登记记及验证证时的正正确按压压方式为为：手指指平压于于指纹采采集窗口口正上方方，指纹纹的纹心心尽量对对正采集集窗口的的中心。详详见：图 11手指按按压方式式。图 Error! No text of specified style in document.1手指按按压方式式第2章 连机流程程说明将考勤机机上Exxcell报表模模版下载载到电脑脑，利用用Offficee办公软软件Exxcell的强大大功能，简简便快捷捷的完成成批量设设置工作作，提高高工作效效率。*第一步：在考勤机上注册员工信息（先不进行姓名及部门设置）第二步：下载考勤报表（部门信息表、员工信息表、考勤设置表、考勤记录表）第三步：在电脑上编辑员工信息、部门信息、考勤设置第四步：上传编辑好的信息图 Error! No text of specified style in document.2管理员员高级设设置流程程图第3章 高级设置置(详细细步骤说说明)第1章第2章第3章3.1. 注册员工工信息1. 按MENNU键，进进入主菜菜单操作作界面，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.3 主菜菜单界面面示意图图2. 在界面中中按方向向键或是是数字键键可选择择相应的的菜单。按按方向键键+OKK键或数数字1键键选择【用用户管理理】菜单单进入二二级菜单单界面，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.4 用户户管理界界面示意意图3. 按方向键键+OKK键或数数字1键键选择【登登记】进进入用户户登记界界面，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.5 用户户登记界界面示意意图4. 按OK键键，可编编辑姓名名、权限限、备注注信息，再再按OKK键进入入登记界界面，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.6登记验验证方式式界面示示意图5. 按方向键键+OKK键或数数字1键键选择【登登记指纹纹】进入入指纹登登记界面面，根据据提示完完成指纹纹登记操操作。3.2. 部门设置置1. 按MENNU键，进进入主菜菜单操作作界面，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.7 主菜菜单界面面示意图图2. 在界面中中按方向向键或是是数字键键可选择择相应的的菜单。按按方向键键+OKK键或数数字1键键选择【用用户管理理】菜单单进入二二级菜单单界面，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.8部门设设置所在在界面示示意图3. 按方向键键+OKK键或数数字3键键选择【部部门设置置】选项项菜单，进进入部门门设置界界面，按按方向键键上下移移动，选选择要修修改的项项，按OOK键进进入部门门设置界界面，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.9 部门门设置界界面示意意图3.3. 下载考勤勤报表涉及到上上传或下下载的工工作，都都需将UU盘插入入考勤机机上。插插上后，考考勤机主主界面顶顶端中间间会显示示U盘标标识图。下下面介绍绍考勤报报表下载载操作。1. 按MENNU键，进进入主菜菜单界面面；2. 按方向键键+OKK键或相相应的数数字键选选择【UU盘管理理】-【下下载数据据】-【下下载考勤勤报表】，按按照提示示设置起起始日期期，有效效起始日日期间隔隔为311天，按按MENNU键确确定下载载，显示示如下：图 Error! No text of specified style in document.10 下载载数据界界面示意意图3.4. 设置信息息表U盘中可可看到从从考勤机机下载的的考勤报报表，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.11 U盘盘中下载载报表示示意图打开报表表，数据据加载完完成后，可可对考勤勤设置、部部门信息息、用户户信息进进行设置置1. 考勤设置置表考勤设置置表包括括考勤时时间段、考考勤班次次、考勤勤选项。Ø 输入开始始时间与与结束时时间，选选择状态态；可设设置244组考勤勤时间段段。图 Error! No text of specified style in document.12考勤勤时间段段示意图图Ø 时段分为为三个时时段，最最后一个个时段为为加班时时段，按按考勤制制度进行行时间设设置。图 Error! No text of specified style in document.13 考考勤班次次示意图图Ø 设置考勤勤规则参参数、公公休。图 Error! No text of specified style in document.14 考考勤选项项参数示示意图2. 部门信息息表图 Error! No text of specified style in document.15 部部门信息息表示意意图部门编号号：已默默认生成成编号，可可设置224个部部门。部门名称称：提示示最多可可输入88个汉字字，在报报表中输输入比在在考勤机机上输入入会更方方便。3. 用户信息息表图 Error! No text of specified style in document.16 用用户信息息表示意意图工号：输输入19位数数的工号号，工号号必须唯唯一。姓名：提提示最多多输入112个汉汉字，在在报表中中输入比比在考勤勤机上输输入会更更方便。所属部门门：报表表中显示示的员工工所属部部门，是是先在考考勤机上上的部门门设置后后，在员员工登记记的时候候分配的的部门。可可直接选选择已设设置好的的部门。卡片号码：输入卡片的注册号码。班次：选选择在考考勤设置置表中已已设置好好的班次次。权限：选选择用户户权限。备注：用用户可输输入其它它信息，比比如入职职时间、住住址、联联系电话话等。3.5. 上传报表表在电脑上上设置好好考勤设置置表、部门信息息表、用户信息息表Error! Reference source not found.后，把这三个表上传到考勤机。1. 按MENNU键，进进入主菜菜单界面面；选择择【U盘盘管理】-【上传传数据】选选项菜单单进入“上传数数据”项界面面。图 Error! No text of specified style in document.17 同同步用户户信息操操作示意意图2. 选择【同同步用户户信息】，按按OK键键，上传传部门信信息表、用用户信息息表,最最后提示示操作成成功。3. 选择【同同步考勤勤设置】，按按OK键键，上传传考勤设设置表,最后提提示操作作成功。第4章 报表下载载查看员工考勤勤一段时时间后，可可下载相相关报表表查看考考勤汇总总表、员工刷卡卡记录表表、异常考勤勤统计表表情况等等。4.1. 下载考勤勤报表1. 按MENNU键，进进入主菜菜单操作作界面2. 选择【UU盘管理理】-【下下载数据据】-【下下载考勤勤报表】，按按OK键键确定下下载，显显示如下下：图 Error! No text of specified style in document.18 下载载数据界界面示意意图3. 输入开始始日期 开始日期：默认是当前月上个月的第一天。需注意开始日期至结束日期需在31日以内。和和结束日日期 结束日期：默认是下载当前月上个月的最后一天。，确确定后开开始下载载；4. 考勤报表表下载完完成后，在在U盘内内显示的的文件如如下：图 Error! No text of specified style in document.19 U盘盘中的报报表项目目示意图图4.2. 查看报表表1. 考勤报表表考勤报表表内容包包括有考考勤汇总总表、员工考考勤表。图 Error! No text of specified style in document.20考勤汇汇总表示示意图考勤汇总总表，能能统计出出员工的的工作时时数（标标准/实实际），迟迟到（次次数、分分数），早早退（次次数、分分数），加加班时数数（正常常/特殊殊），出出勤天数数（标准准/实际际），旷旷工（天天）。迟迟到、早早退、旷旷工统计计项数据据以红色色标记。考考勤机不不支持对对出差、请请假进行行设置，统统计项“出差（天天）、请请假（天天）”可由用用户根据据实际情情况录入入。考勤勤汇总表表的每一一个统计计项都允允许用户户进行编编辑修改改。图 Error! No text of specified style in document.21 员工工考勤表表员工考勤勤表，也也能统计计出旷工工（天）、上上班（天天）、加加班（小小时）、迟迟到（次次数、分分数）、早早退（次次数、分分数）。还还能看到到具体的的时间段段一上下下班时间间、时间间段二上上下班时时间和加加班时段段签到签签退时间间。上下下班考勤勤时间出出现迟到到早退、旷旷工、迟迟到、早早退的统统计项数数据以红红色标记记，日期期项为红红色则说说明当天天为公休休日。2. 员工刷卡卡记录表表图 Error! No text of specified style in document.22员工11的刷卡卡记录表表员工刷卡卡记录表表，能显显示出员员工每一一次实际际刷卡的的时间记记录。公公休日以以红色标标记。图 Error! No text of specified style in document.23员工的的刷卡记记录明细细表员工刷卡卡记录明明细表，能能显示出出员工每每一次实实际刷卡卡的时间间记录，是是员工刷刷卡的原原始记录录。当怀怀疑统计计表显示示的异常常时间（迟迟到、早早退）的的时候，可可通过员员工刷卡卡记录明明细表查查看异常常时间点点是否一一致。3. 异常考勤勤统计表表图 Error! No text of specified style in document.24员工11的考勤勤异常报报表异常考勤勤统计表表，能显显示出员员工在哪哪日哪个个时间点点是迟到到还是早早退，还还能统计计出迟到到时间、早早退时间间、异常常时间总总合计。上上下班考考勤时间间出现迟迟到早退退、迟到到时间、早早退时间间、合计计统计项项数据以以红色标标记。提示：关闭考勤勤报表时时，会自自动对加加载的考考勤报表表进行归归档，以以供用户户下次快快速查看看而不需需要等待待考勤报报表重新新生成，归归档文件件命名规规则为“考勤报报表_”后接考考勤统计计起始日日期。图 Error! No text of specified style in document.25自动归归档考勤勤报表第5章 脱机使用用流程5.1. 设置流程程图在不使用用电脑的的情况下下，管理理员经过过以下步步骤设置置考勤机机，就能能让员工工正常考考勤使用用。带*步骤是是必须设设置步骤骤。第一步：设置部门*第二步：登记员工第三步：设置考勤选项第四步：设置考勤时段第五步：设置考勤班次第六步：设置用户考勤班次图 Error! No text of specified style in document.26管理员员初次设设置流程程图第6章 脱机使用用详细流流程说明明提示：如如是考勤勤制度比比较严谨谨的公司司，管理理员可根根据以下下流程步步骤进行行一一设设置。如如考勤不不严格的的公司，管管理员可可只在考考勤机上上注册员员工，其其余使用用默认设设置。第一章第二章第三章第四章第五章第六章6.1. 设置部门门流程说说明考勤机具具有部门门管理功功能，管管理员可可根据实实际部门门，输入入相应的的部门名名称。也也可以不不设置，使使用默认认名称，如如“部门11”。举例设设置编号号1为开开发部。1. 给考勤机机接上112V电电源；2. 按考勤机机上开关关键开机机；3. 按MENNU键，进进入主菜菜单界面面；4. 按方向键键+OKK键或数数字1键键选择【用用户管理理】选项项菜单；图 Error! No text of specified style in document.27选择“用户管管理”菜单示示意图5. 按方向键键+OKK键或数数字3键键选择【部部门设置置】；在部门设设置部门设置说明：部门最多可以设置24个，每个名称最多只能输入8个字符。界面面，按方方向键上上下移动动，按OOK键对对编号11部门名名称进行行设置。6. 按开关键键删除原原来的部部门名称称，然后后通过TT9输入入法输入入新的部部门名称称，比如如开发部部；7. 输入完成成，按OOK键完完成部门门设置。6.2. 员工注册册流程说说明1. 在【用户户管理】选选项菜单单界面，按按方向键键+OKK键或数数字1键键选择【登登记】菜菜单进入入登记界界面；图 Error! No text of specified style in document.28选择“登记”项目示示意图2. 按数字键键直接输输入工号号，如默默认是11；3. 按方向键键上下移移动分别别可设置置姓名、权权限、备备注、部部门；4. 按方向键键向下移移动到姓姓名，按按MENNU键进进入姓名名设置界界面，通通过T99输入法法输入姓姓名，比比如张三三，输入入完成，按按OK键键完成姓姓名设置置；5. 按方向键键向下移移动到权权限，按按MENNU键进进行权限限设置，按按方向键键上下移移动选择择权限，按按OK键键完成权权限设置置；6. 按OK键键进行用用户指纹纹、密码码、射频频卡登记记界面，按按方向键键+OKK键或数数字键可可进行用用户登记记；图 Error! No text of specified style in document.29 用户户指纹、密密码、射射频卡登登记示意意图7. 在指纹、密密码、射射频卡登登记界面面，按方方向键+OK键键或数字字1键选选择【指指纹登记记】进入入指纹登登记界面面，在指指纹采集集仪上，同同一枚指指纹按三三次，根根据提示示 注册提示：界面提示语有：请按手指，请第一次按手指，请第二次按手指，请第三次按手指，指纹登记成功，请重新登记，指纹重复。完成指指纹登记记。提示：登记完一一人，按按ESCC键返回回登记界界面，就就可以继继续下一一位的登登记，快快捷地完完成其他他员工指指纹、射射频卡或或密码登登记。无无需注册册每位员员工都从从第1步步骤开始始。建议至少少登记两两名超级级管理员员，如有有一名管管理员验验证方式式失效后后，还有有其他管管理员能能够设置置考勤机机。6.3. 设置考勤勤选项流流程说明明1. 按方向键键+OKK键或数数字2键键选择【记记录管理理】选项项菜单；图 Error! No text of specified style in document.30 选择择“记录管管理”项示意意图2. 在记录管管理界面面，按方方向键+OK键键或数字字3键选选择【考考勤规则则】进入入考勤规规则设置置界面；图 Error! No text of specified style in document.31 选考考勤规则则界面示示意图3. 按方向键键+OKK键或数数字3键键选择【考考勤选项项】进入入考勤选选项界面面；图 Error! No text of specified style in document.32 考勤勤选项界界面示意意图4. 按方向键键上下移移动选择择要修改改的选项项，按OOK键进进行修改改，修改改完成后后按OKK键确认认修改。6.4. 设置上下下班提示示状态流流程说明明上下班状状态提示示是指考考勤机在在待机状状态下，时时钟界面面右上角角会显示示目前的的考勤类类型，比比如显示示“上班”，这样样的作用用是：能能让员工工打卡的的时候，清清楚考勤勤制度规规定的上上下班时时间。1. 在考勤规规则设置置界面，按按方向键键+OKK键或数数字1键键选择【考考勤时段段】菜单单项进入入考勤时时段设置置界面；图 Error! No text of specified style in document.33 选择择“考勤时时段”项示意意图2. 按方向键键上下移移动选择择要修改改的项，按按OK键键进行修修改，按按数字键键输入时时间设置置，选择择考勤状状态，修修改完成成后按OOK键确确认修改改；比如如时间范范围设置置在“08：00”到“18：00”之间，状状态设置置为“上班”，那么么从088：000到188：000之间，考考勤机右右上角就就会显示示“上班”状态。6.5. 设置考勤勤班次流流程说明明班次是由由多个不不重叠的的考勤时间间段组合合而成，适适用于有有多个上上班时间间段的公公司考勤勤。1. 在考勤规规则设置置界面，按按方向键键+OKK键或数数字2键键选择【班班次】菜菜单项；图 Error! No text of specified style in document.34 考勤勤班次界界面示意意图2. 输入班次次序号，按按OK键键，则显显示详细细的班次次信息界界面；3. 按方向键键上下移移动选择择要设置置的时间间段，按按OK键键进行修修改，按按方向键键上下移移动选择择时间段段，修改改完成后后按OKK键确认认修改。6.6. 设置员工工考勤班班次流程程说明对员工分分配考勤勤班次，可可针对每每个员工工分配不不同的考考勤班次次以实现现灵活考考勤。1. 在考勤规规则设置置界面，按按方向键键+OKK键或数数字4键键选择【用用户设置置】菜单单项；图 Error! No text of specified style in document.35用户设设置界面面示意图图2. 输入员工工登记号号码，按按OK键键查看员员工考勤勤班次；图 Error! No text of specified style in document.36 查查看员工工班次示示意图3. 按OK键键进行修修改，按按方向键键上下移移动选择择班次，修修改完成成后按OOK键确确认修改改。第7章 常见问题题7.1. 如何取消消管理员员权限？建议登记记至少两两名超级级管理员员，当某某一管理理员验证证方式失失效时，可可由另一一名管理理员来设设置管理理考勤机机。当唯唯一管理理员都无无法进入入主菜单单界面时时，请联联系当地地经销商商或是真真地售后后服务部部咨询解解决方法法：² 服务热线线您可以在在北京时时间周一一至周五五09：00-18：00（节节假日除除外）拨拨打真地地服务热热线获得得真地客客服人员员的技术术服务支支持。电话：0020-3922900062全国服务务热线：4000-8888-990955² 电子邮件件您可以发发邮件到到客户服服务部，我我们将会会收到您您Emaail 的一个个工作日日内回复复。Emaiil：kkfrreallanddbioo.coom² 网站自助助查询您可以登登陆真地地官方网网站进行行自助查查询。官网地址址：htttp:/wwww.reaalanndbiio.ccom7.2. 如何删除除员工登登记信息息？第一步：管理员验证第二步：选择【用户管理/删除】菜单第三步：选择删除，并输入员工号第四步：确认删除全部数据图 Error! No text of specified style in document.37删除员员工登记记信息步步骤图7.3. 员工如何何查询考考勤记录录？第一步：在待机界面，按OK键第二步：按手指或者刷卡第三步：显示员工考勤记录图 Error! No text of specified style in document.38员工查查询考勤勤记录步步骤图7.4. 如何恢复复出厂设设置？第一步：管理员验证第二步：选择【配置选项/系统设置】菜单第三步：选择【设备初始化】第四步：确认清除全部数据？第五步：操作成功，恢复出厂设置图 Error! No text of specified style in document.39恢复出出厂设置置步骤图图注意：选择恢复复出厂设设置，将将会清除除全部数数据，包包括人员员信息、考考勤设置置、管理理记录、考考勤记录录等等。请请慎重操操作！