科技档案管理规定实施细则7837.docx

Q/SR G14.1-1999深圳市燃燃气集团团有限公公司企业业标准Q/SRR G114.11-19999科技档案案管理规规定实施施细则 19999年33月122日发布布 19999年年3月112日实实施燃气技术术咨询委委员会发发布目录第一章总总则 1第二章文文件材料料归档及及保管期期限 1第三章科科技档案案分类编编号办法法 2第四章科科技档案案的保管管和统计计 7第五章科科技档案案的鉴定定和销毁毁 9第六章科科技档案案的利用用和保密密 10第七章科科技文件件材料复复制和发发放 11附录A 科科技档案案管理网网络 113附录B 文文件材料料归档范范围及保保管期限限表 114附录C 科科技档案案案卷质质量要求求与案卷卷整理方方法 223深圳市燃燃气集团团有限公公司企业业标准科技档案案管理规规定实施施细则Q/SRR G114.11-19999本标准依依据中中华人民民共和国国档案法法国国营企业业档案管管理暂行行规定科科学技术术档案工工作条例例深深圳市工工业企业业档案分分类试行行规则深深圳市城城市建设设档案管管理规定定而制制定、适适用于本本企业科科技档案案的管理理。第一章总总则第一条为为使集团团公司深深燃字19997553号文文科学学技术档档案管理理规定的的通知更更具有切切实的可可操作性性，保证证文件材材料完整整、准确确、系统统地收集集归档，以以利于档档案信息息的科学学管理和和开发利利用，促促进和服服务于集集团公司司的经济济发展，科科学进步步，特制制定本细细则。第二条集集团公司司科技档档案情报报工作遵遵照统一一领导、统一制制度、分分级管理理的原则则。服从从公司主主管部门门的领导导，接受受上级档档案部门门的检查查考评。第三条集集团公司司由总工工程师主主管科技技档案情情报工作作。科技技档案情情报管理理应形成成网络、详见附附录A燃气气集团科科技档案案情报管管理网络络图。集团公公司科技技档案情情报室和和基层档档案员应应各负其其责，共共同做好好集团公公司科技技档案情情报管理理工作。第二章文文件材料料的归档档及保管管期限第四条文文件材料料归档范范围详见附录录B文件件材料归归档范围围及保管管期限表表第五条文文件材料料归档时时间 一、各各项技术术管理工工作中形形成的文文件材料料，在第第二年33月末要要将应归归档的文文件材料料组成案案卷，属属集团公公司科技技档案情情报室建建档保存存的由有有关部门门及二级级公司负负责人审审定后，交交集团公公司科技技档案情情报室归归档。属属部门及及二级公公司建档档保存的的，应交交本单位位专（兼兼）职档档案员归归档。 二、基基建工程程项目竣竣工验收收后的技技术文件件、图样样，大工工程六个个月，小小工程三三个月内内向集团团公司科科技档案案情报室室归档。改建、扩建工工程，其其修改、补充项项目的技技术文件件、图样样，应随随时向集集团公司司科技档档案情报报室归档档。 三、管管线工程程项目竣竣工验收收后一个个月内交交集团公公司科技技档案情情报室（二二级科技技档案室室）归档档。（南南油、宝宝安、龙龙岗地下下管线部部份交集集团公司司科技档档案情报报室，户户内部份份二级科科技档案案室自存存）四、设备备到货开开箱验收收后，随随机文件件材料立立即向集集团公司司科技档档案情报报室归档档。 五、产产品通过过鉴定合合格后，限限在一个个月内向向二级科科技档案案室归档档。产品品创优或或获奖后后随时归归档。工艺工装装图样及及技术文文件，经经过工艺艺验收签签字后一一个月内内向二级级科技档档案室归归档。六、设计计任务完完成后及及时向二二级科技技档案室室归档。七、摄录录人员收收集的声声像材料料及时向向集团公公司科技技档案情情报室归归档。 八、科科研、技技改、技技革项目目，在课课题完毕毕成果鉴鉴定后、或项目目告一段段落时，一一个月内内向集团团公司科科技档案案情报室室归档。第六条 文件件材料归归档要求求一、文件件材料归归档质量量要求按按科学学技术档档案案卷卷质量要要求与案案卷整理理方法（见见附录CC）二、文件件材料归归档手续续：文件件必须由由本部门门或项目目负责人人审定签签字后，再再向集团团公司科科技档案案情报室室（二级级科技档档案室）移移交。移移交时交交接双方方必须在在资料交交接登记记簿上逐逐项登记记、签名名。第七条文文件材料料归档份份数一、凡属属归集团团公司科科技档案案情报室室的文件件材料，归归档一份份，比较较重要的的和利用用频繁的的文件材材料要归归档两份份。二、凡不不归属集集团公司司科技档档案情报报室的，或或与集团团公司科科技档案案情报室室重复的的副本文文件材料料，均在在各部门门及二级级公司科科技档案案室存放放，归入入一份。 第八条条 文文件材料料保管期期限（详见附附录B）文文件材料料归档范范围及保保管期限限表第三章科科技档案案分类编编号办法法第九条类类目设置置一、一级级类目的的设置集团公司司科技档档案设置置九个一一级类目目。即生生产技术术管理类类、设备备仪器仪仪表类、工民建建筑类、储气(油)站类、供气管管线类、工程设设计类、产品类类、声像像类、科科研（技技改、技技革、新新技术发发展）类类。集团公司司科技档档案一级级类目表表类别类 名A 生生 产 技 术术 管 理B 设设 备 及 仪仪 器 仪 表表C 工工 民 建 筑筑D 储储 气（油油）站E 供供 气 管 线线F 工工 程 设 计计G 产产 品H 声声 像I 科科 学 研 究究、技 改、技技 革、新 技技 术 发 展展 二、二二级类目目的设置置（一）技技术管理理档案设设十一个个二级类类目。即即档案管管理类、科技情情报管理理类、燃燃气开发发管理类类、技术术标准管管理类、用户资资料管理理类、供供气调度度方案管管理类、安全环环保管理理类、工工程质量量管理类类、计量量管理类类、能源源管理类类、工艺艺管理类类。（二）设设备及仪仪器仪表表档案设设五个二二级类目目。即综综合性文文件材料料类、仪仪器仪表表类、压压力容器器类、购购置设备备类、单单台设备备管理类类。（三）工工民建筑筑类档案案设四个个二级类类目。即即办公楼楼类、厂厂房类、宿舍楼楼类、门门市房类类。（四）储储气（油油）站档档案设九九个二级级类目。即液化化石油气气储配站站类、液液化石油油气气化化站类、液化石石油气瓶瓶组站类类、加气气站类、油库类类、加油油站类、天然气气储配站站类、天天然气门门站类、调压站站类。（五）供供气管线线档案设设四个二二级类目目。即市市政管线线类、小小区管网网类、楼楼栋管线线类、区区域管网网类。（六）工工程设计计档案设设十个二二级类目目。即多多层类、高层类类、庭院院管线类类、厨房房类、市市政管线线类、瓶瓶组类、气站类类、规划划类、别别墅类、其它类类。 （七）产产品档案案设四个个二级类类目。即即燃气用用具类、设备及及仪表类类、电子子类、工工业气体体类。（八）声声像档案案类设四四个二级级类目。即照片片类、录录象带类类、光盘盘类、缩缩微片类类。（九）科科研档案案设一个个二级类类。既科科研课题题类。第十条二二级以下下（含二二级）类类目集团公司司科技档档案二级级以下（含含二级）类类目表一 级类号二级分类类三级分类类案卷的排列类别类名类号类名名A1档案管理理按年度分类按问题排列2科技情报报管理3燃气开发发管理4技术标准准管理5用户资料料管理6供气调度度方案管管理7安全环保保管理8工程质量量管理9计量管理理10能源管理理11工艺管理理B1综合性文文件材料料按年度分分类按文件材材料形成成先后顺顺序排列列2仪器仪表表按型号单单位3压力容器器按种类或或型号分类4购置设备备5单台设备备管理文文件C1办公楼按工程项项目分类按文件材材料形成先后后顺序排列2厂房3宿舍楼4门市房D1液化石油油气储配配站按工程项目分类按文先件后材顺料序形排成列2液化石油油气气化化站3液化石油油气瓶组组站4加气站5油库6加油站7天然气储储配站8天然气门门站9调压站E1市政管道道2小区管网网3楼栋管线线4区域管网网一 级类 号二 级级 分分 类类三级分类类案 卷卷 的的 排 列列类别类 名类号类名名F1多层按年度分类按问题排列2高层3庭院管4厨房5市政管线线6瓶组7气站8规划9别墅10其它G1燃气用具具按产品种种类或型型号分类类按文件材材料形成成先后顺顺序排列列2设备及仪仪表3电子4工业气体体H1照片按年度分分类按问题排排列2录象带3光盘4缩微片I科研、技技改技革革、新技技术发展展按项目分分类按阶段排排列第十一条条分类编编号示意意一、生产产技术管管理档案案的分类类及编号号示意 AA·4·19997年 01 案卷卷顺序号号 年度类类（三级级类） 技术标标准类（二二级类） 生产技技术管理理类（一一级类）二、设备备及仪器器仪表档档案的分分类编号号示意 B··4·Q111F-22501 案卷卷顺序号号 型号号类（三三级类） 仪表表类（二二级类） 设备备及仪器器仪表档档案类（一一级类）三、工民民建筑工工程档案案的分类类编号示示意C·1··101 案案卷顺序序号 工程项项目类（三三级类） 办公公楼类（二二级类） 工民建建筑档案案类（一一级类）四、储气气（油）站站工程档档案分类类编号示示意D·1·· 101 案卷顺顺序号 工程程项目类类（三级级类） 液化化气储配配站类（二二级类） 储气气（油）站站档案类类（一级级类）五、供气气管线工工程档案案的分类类及编号号示意 E· 1·101 案卷顺顺序号工程项目目类（三三级类）市政管线线（二级级类）供气管线线档案类类（一级级类）六、工程程设计档档案的分分类及编编号示意意 F·3·1999801 案卷卷顺序号号 年度度类（三三级类） 庭院院管线设设计类（二二级类） 工程程设计档档案类（一一级类）七、产品品档案的的分类编编号示意意G·1··1 001 案卷顺顺序号 产品品规格（三三级类） 燃燃气用具具（二级级类） 产产品档案案类（一一级类）八、声像像档案的的分类编编号示意意H·1··1999801案卷顺序序号 年年度类（三三级类） 照照片类（二二级类）声像档案案（一级级类）九、科学学研究档档案的分分类及编编号示意意F·101案卷顺序序号××科研研课题（二二级类） 科研档档案类（一一级类）第四章科科技档案案的保管管和统计计第十二条条科技档档案保管管条件一、存放放档案必必须有专专用柜架架。二、克服服与限制制损毁档档案的各各种因素素：光、温度、湿度、虫、尘尘、火等等。三、维护护档案的的系统、整齐、严格执执行档案案的归档档及保管管期限规规定，不不齐全的的档案不不予验收收。 四、维维护档案案的准确确性。建建立底图图、蓝图图更改规规章制度度，随变变随改，不不得有误误，做到到物档相相符。五、保证证档案的的安全，存存放地点点安全可可靠，设设施齐全全，符合合保密要要求。六、阅览览室为利利用者提提供查阅阅，抄写写等方便便条件，提提高档案案的利用用率。七、具有有查找性性参考总总目录、分目录录等。有有条件的的要利用用电脑检检索。第十三条条技术要要求一、存放放档案的的排架方方法要自自上而下下，从左左至右和和便于查查找。二、底图图存放必必须平放放。三、存放放胶片、照片、录像带带、软盘盘、光盘盘等，要要用特制制的密封封盒、胶胶片夹和和影集等等。第十四条条保证措措施一、设置置专门的的库房、阅览室室和办公公室，便便于保管管和阅览览。 二、库库房通风风：根据据库内外外温度、湿度的的高低，调调节库内内温度、湿度，使使其达到到要求标标准。三、保持持档案库库房内清清洁卫生生，做到到防尘、防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠。创造良良好工作作环境。（一）防防尘。防防止尘土土进入库库内一般般要紧闭闭门窗。有灰尘尘时，应应用吸尘尘器或毛毛刷保证证无灰尘尘。（二）防防火。库库房内禁禁止存放放易燃物物品，严严禁吸烟烟，严禁禁明火装装置和使使用电炉炉。应设设灭火器器材。 （三）防防盗。库库房应安安装防盗盗报警装装置。平平时出入入要锁门门。节假假日必须须封存。 （四）防防光。档档案库房房宜选用用白炽灯灯，不宜宜采用自自然光源源。应挂挂防光窗窗帘。 （五）防防潮。库库房的温温度应控控制在11418° C。湿湿度应控控制在550-665。应用温温湿度表表并作好好记录。 （六）防防虫、防防鼠。禁禁止在库库房内存存放食品品及腐蚀蚀物品。在库房房内放置置防虫剂剂及灭鼠鼠药品。四、非档档案室人人员未经经许可，不不得进入入档案库库房。不不允许在在库房内内会客或或从事其其它活动动。五、每逢逢年底要要进行库库藏档案案的清理理核对工工作。做做到帐、物相符符。对破破损或载载体变质质的档案案，要及及时进行行修补和和复制。第十五条条档案出出入库管管理档案出入入库必须须认真检检查核对对验收，并并办理交交接手续续和登记记造册。第十六条条档案管管理帐簿簿的设置置及填写写要求一、帐簿簿的设置置 （一）集团公司科技档案情报室设有档案人员统计台帐，档案工作情况统计台帐（已采用电脑统计），档案利用效果登记，档案借阅登记簿，收进移出帐簿，文件材料交接登记簿，销毁清册等。 （二）部门及二级公司应设文件材料登记簿，借阅登记簿，案卷分目录、总目录等。二、填写写要求 （一）填写帐簿应按帐簿设置内容以原始记录为凭据，逐项填写。 （二）如有漏项，在备注栏说明。第十七条条档案统统计工作作的方法法、范围围、内容容及要求求一、方法法(一) 统计计工作由由集团公公司科技技档案情情报室负负责，统统计数据据要以原原始记录录为依据据，并做做到准确确，可靠靠。（二）借借阅档案案的人次次、卷数数每半年年统计一一次。（三）档档案的利利用效果果每月收收集一次次。（四）新新入库的的档案建建立登记记帐簿，便便于统计计新增档档案状况况。二、范围围（一）专专（兼）职职人员统统计，档档案工作作情况统统计。（二）工工作情况况统计包包括集团团公司科科技档案案情报室室，及建建档部门门、二级级公司。三、内容容（一）专专（兼）职职人员统统计包括括姓名、部门、年龄、文化程程度、专专（兼）职职、专（兼兼）管档档案工作作年限、专业程程度、专专业职务务等。（二）工工作情况况统计包包括建档档部门名名称，现现有档案案资料数数量。利利用人次次和卷次次，库房房设备、归档率率、完整整率、准准确率、查准率率、指导导次数等等。四、要求求（一）有有关二级级科技档档案室要要在下一一年一月月底之前前，将专专（兼）职职人员统统计内容容报送集集团公司司科技档档案情报报室。每每半年将将工作情情况统计计内容报报送集团团公司科科技档案案情报室室。（二）集集团公司司科技档档案情报报室要将将本室和和二级科科技档案案室的统统计情况况输入电电脑。根根据需要要及时向向上级主主管局和和档案局局上报档档案人员员基本情情况的统统计、管管理情况况和基础础数据。第十八条条原始记记录、帐帐簿、报报表的管管理和归归档一、二级级科技档档案室的的原始记记录、帐帐簿、报报表，由由专（兼兼）职科科技档案案员收集集、整理理、立卷卷。在第第二年一一季度前前移交集集团科技技档案情情报室归归档。二、归档档的原始始记录、帐簿、报表必必须做到到字迹工工整，要要用碳素素墨水书书写，以以便长久久保存。第五章科科技档案案的鉴定定和销毁毁第十九条条科技档档案鉴定定和销毁毁工作的的组织一、科技技档案的的鉴定销销毁工作作，要在在科技档档案分管管负责人人的领导导下，由由集团公公司科技技档案情情报室（二二级科技技档案室室）和有有关部门门的科技技人员组组成鉴定定销毁小小组，按按规定进进行。第二十条条鉴定销销毁的原原则一、对超超过保管管期限的的科技档档案材料料进行鉴鉴定，提提出存毁毁意见。二、确定定无保存存价值的的科技档档案材料料进行销销毁。第二十一一条方法法一、直接接地、具具体地审审阅档案案，确定定它的保保存价值值。二、全面面地估计计和预测测对档案案的利用用需要，做做出正确确的判断断。三、研究究档案的的利用规规律，预预测同类类档案今今后可能能需要的的情况。四、销毁毁科技档档案，指指定集团团公司科科技档案案情报室室（二级级科技档档案室）1-2人负责监销，有保卫部门参加，监销人要在销毁清册上签字盖章，并注明日期。第二十二二条要求求和手续续一、鉴定定工作一一般一年年鉴定一一次，也也可根据据实际需需要确定定。二、每项项鉴定要要写出鉴鉴定报告告，在保保管单位位备考表表中注明明鉴定意意见，由由小组负负责人签签名，并并注明鉴鉴定日期期。三、销毁毁失去保保存价值值的档案案须由鉴鉴定小组组提出意意见，登登记造册册，经批批准后方方可销毁毁。第二十三三条批准准手续销毁科技技档案必必须报请请集团公公司总工工程师审审核批准准。销毁毁情况需需抄报上上级主管管部门备备案。第六章科科技档案案的利用用和保密密第二十四四条档案案利用要要求一、利用用档案必必须登记记，注明明查阅内内容和结结果。抄抄录复制制档案材材料，须须经档案案管理人人员审查查核对并并签注意意见，加加盖公章章方为有有效。二、集团团公司科科技档案案情报室室（二级级科技档档案室）应应了解公公司技术术发展和和业务，熟熟悉保管管的档案案情况，主主动为领领导、部部门及有有关人员员服务，并并建立档档案利用用效果登登记。三、利用用档案的的人员必必须保持持案卷的的完整与与安全，不不得转借借、拆散散、涂改改、抽换换、损坏坏、丢失失和泄密密，对归归还的案案卷，档档案人员员应详细细检查后后签字。四、本单单位科技技人员利利用一般般档案时时，应在在室内查查阅，如如工作需需要借出出时，须须经有关关负责人人批准，办办理手续续。一般般当日归归还，最最多不超超过三天天。第二十五五条档案案利用方方式一、编制制并交流流档案目目录二、集团团公司科科技档案案情报室室配合有有关部门门共同对对档案信信息加工工（归纳纳、综合合、计算算、分析析、翻译译、研究究等）后后形成的的汇编、图集、用户反反映、市市场信息息、国内内外同行行业技术术情报介介绍等。第二十六六条手续续一、凡是是利用保保密级科科技档案案资料，必必须经主主管领导导批准，方方可查阅阅，不得得带出档档案室。二、 外单位利利用科技技档案，必必须持单单位介绍绍信，经经主管领领导批准准，方可可查阅。第二十七七条档案案保密工工作的组组织集团公司司设保密密领导小小组，由由集团公公司党委委副书记记任组长长，有关关部门领领导及专专职档案案员为小小组成员员。第二十八八条保密密范围凡属尚未未公布的的本公司司重要技技术会议议内容。生产技技术和新新工艺、新成果果和技术术活动情情况均为为保密范范围。第二十九九条保密密要求一、不该该说的机机密，绝绝对不说说；二、不该该问的机机密，绝绝对不问问；三、不该该记录的的机密，绝绝对不记记录；四、不该该看的机机密，绝绝对不看看；五、不在在非保密密本上记记录机密密；六、不在在有关通通信中涉涉及机密密；七、不在在不利于于保密地地方放机机密文件件、资料料；八、不在在公共场场所和家家属、子子女、亲亲友面前前谈论机机密；九、不携携带机密密材料游游览、参参观、探探亲访友友。第七章科科技文件件材料复复制和发发放第三十条条复制与与发放要要求一、复制制（一）燃燃气规划划、燃气气管网现现状图、燃气管管线、技技改、设设备、基基本建设设、技术术标准等等用图，由由各使用用部门提提出晒图图申请，注注明提晒晒图号或或图纸名名称，复复制数量量。（二）对对燃气规规划、燃燃气管网网现状图图的复制制，须经经主管领领导批准准。一般般性生产产管理用用资料、图纸的的复制，由由集团公公司科技技档案情情报室（二二级科技技档案室室）专职职档案员员确定。（三）凡凡复印科科技档案案文件材材料，必必须在集集团公司司科技档档案情报报室（二二级科技技档案室室）登记记，办理理签字复复印手续续，由主主管领导导批准，档档案员负负责复印印。（四）设设备、计计量使用用部门，在在贵重设设备（仪仪器）及及引进项项目开箱箱前二日日通知集集团公司司科技档档案情报报室，共共同参加加开箱，核核收随机机技术文文件。 （五五）设备备（仪器器）及产产品合格格证、说说明书、易损件件、图册册。在一一周内复复印，分分别发给给设备计计量使用用部门，设设备（仪仪器）所所在单位位及检修修施工单单位。原原件存入入科技档档案情报报室。二、发放放要求（一）符符合归档档要求的的图纸、资料统统一由集集团公司司科技档档案情报报室（二二级科技技档案室室）集中中收发，任任何部门门单位不不得对外外发放。（二）各各部门、单位须须购买图图纸资料料时，首首先要在在集团公公司科技技档案情情报室查查找，库库内确无无时方可可购买。购买回回的图纸纸资料，要要交集团团公司科科技档案案情报室室（二级级科技档档案室）归归档，方方可签字字报销。（三）对对内发放放图纸、资料要要有会签签手续。（四）外外单位查查取图纸纸、资料料一律作作价收款款，价格格另定。（五）凡凡集团公公司规定定的机密密，不咨咨询项目目，图纸纸及重要要资料，一一律不向向公司外外发放。第三十一一条科技技文件积积累和日日常管理理一、集团团公司在在生产（施施工）技技术活动动中形成成的科技技文件材材料（含含照片、录像带带和软盘盘等），由由产品试试制，科科研课题题和工程程项目负负责人指指定有关关人员负负责积累累和保管管。二、设专专题（型型号）文文件积累累袋。作作为一个个保管单单位的类类目。三、专（兼兼）职档档案员，对对科技文文件材料料形成、积累和和归档工工作进行行检查督督促。四、专（兼兼）职档档案员对对移交来来的科技技文件材材料应及及时登记记、建帐帐、入柜柜妥善保保管。五、当任任务结束束或告一一段落时时，系统统整理归归档。第三十二二条底图图管理一、凡符符合归档档范围的的科技文文件材料料描绘的的底图，按按应保管管部门履履行入库库归档手手续后由由集团公公司科技技档案情情报室（二二级科技技档案室室）保管管。二、接收收的底图图要求标标题栏签签字齐全全，编号号符合有有关标准准，图面面清晰、整洁、完整无无破损，否否则拒绝绝接收。三、入库库底图必必须入总总帐，分分类帐。 四、底底图除修修改、送送晒外一一律不外外借。五、及时时作好底底图的修修改和损损坏底图图的复制制工作。附加说明明：本标准由由集团公公司安技技部提出出。本标准由由集团公公司安技技部技术术科科技技档案情情报室负负责起草草。本标准主主要起草草人王鸿鸿雁。附录A 燃燃气集团团科技档档案情报报管理网网络图 总工工程师安技部部部长 技术科科科长 部门门及二级级公司专专（兼）职职档案员员 安开工工 管 设设监石宝 汉 龙龙南 设设光 技发程程 道道 计理 油 安安 光 岗岗油 备备华 部部公公 气 公公公 气 公公 公 公公公 监监厨 专专司司 公 司司司 公司 司 司司司 督督具 职职专专 司 专专专 司专 专 专专专 站站厂 档档职职 专 职职职 专职 职 职职职 兼兼兼 案案档档 职 档档档 职档 档 档档档 职职职 员员案案 档案案 档案 案案案 档档档员 案 员员 案员 员员员 案案案 员 员员员员附录B文件材料料归档范范围及保保管期限限表类文件材料料名称保管期限保管部门门名称代号技术管理档案 A01科技技档案管管理方面面的文件件材料 重要要 一般般02科技技情报管管理方面面的文件件材料 重要要 一般般03燃气气拓展管管理方面面的文件件材料 重要要 一般般04标准准化管理理方面的的文件材材料 重要一般05用户户资料管管理方面面的文件件材料06供气气调度方方案管理理方面的的文件材材料07工艺艺管理方方面的文文件材料料08工程程质量管管理方面面的文件件材料09计量量管理方方面文件件材料 重重要 一般般10环境境保护方方面形成成的文件件材料 重要要 一般般11安技技管理方方面形成成的档案案材料 重要要 一般般12能源源方面管管理文件件材料 重要要 一般般长期短期长期短期长期短期长期短期长 期长期长期长期长期短期永久长期长期短期长期短 期档案情报报室二级档案案室档案情报报室使用部门门档案情报报室形成部门门档案情报报室安全科档案情报报室形成部门门注：档案案情报室室指集团团科技档档案情报报室类文件材料料名称保管期限保管部门门名称代号设备及仪器仪表档案B01申请请外购（引引进）设设备报告告、批复复；02技术术经济调调查报告告；03凡因因某一设设备需要要出国考考察、订订购备件件等、回回国后要要及时向向科技档档案情报报室移交交所带回回的全部部资料、用来补补充或更更换原设设备档案案、达到到设备档档案的齐齐全、完完整、准准确；04外购购合同、协议（外外商谈判判、洽谈谈记录、纪要、备忘录录、来往往函件）；05随机机图样及及文字材材料（包包括原文文和译文文）；06设备备开箱验验收记录录；07安装装调试、试车记记录、总总结、竣竣工图样样、检测测验收报报告等；08技术术、质量量上的异异议和处处理结果果材料；09设备备运行记记录及重重大事故故分析处处理报告告；10大检检修计划划、记录录、修改改通知；11报废废鉴定书书、申请请报废报报告、批批复和处处理结果果；12更换换设备的的全套图图样；13质量量证明书书、登记记卡片；13设备备履历表表；14设备备分类帐帐、总台台帐、分分户帐；15设备备统计报报表及汇汇总表；16计量量器具管管理卡；17检验验报告、使用证证；永久长期永久永久长期长期永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期档案情报报室设备科档案情报报室档案情报报室设备科类文件材料料名称保管期限保管部门门名称代号工民建筑档案C01工民民建筑执行深圳圳市城市市建设档档案管理理处文件件深城档档字119977200号关于于发布执执行深深圳市城城市建设设档案文文件材料料归档内内容（建建设工程程部分）、竣工工图编制制规定和和城建建档案组组卷整装装移交规规定的的通知永 久档案情报报室类文件材料料名称保管期限保管部门门名称代号储气(油)站档案D01燃气气管线安安装执行行深圳市市城建档档案馆编编制的燃燃气工程程竣工资资料归档档范围及及用表02其它它专业执执行深圳圳市城市市建设档档案管理理处文件件深城档档字119977200号关于于发布执执行深深圳市城城市建设设档案文文件材料料归档内内容（建建设工程程部分）、竣工工图编制制规定和和城建建档案组组卷整装装移交规规定的的通知永久永久档案情报报室档案情报报室类文件材料料名称保管期限保管部门门名称代号供气管线工程档案 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