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沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0001-03版号/修改改号A/1管理制度页 数1/4办公人员日常行为管理规范一、总 则为规范公司司办公人人员工作作行为，提提高工作作效率，提提升公司司形象，特特制定此此规范。二、办公规规范第一条 严格遵遵守作息息时间，禁禁止无故故早退、迟迟到。工作时间为为8：00016：30。上上班提前前十分钟钟打卡，做做好工作作前的准准备工作作，下班班打卡时时间为116：330以后。午餐时间：12：10122：300。无特特殊情况况，任何何人不得得提前就就餐。第二条 上下班班必须自自己打卡卡，禁止止替别人人打卡或或请别人人代自己己打卡，如如若不打打卡视为为旷工（有签签卡证明明除外）。第三条 工作时时间必须须佩带上上岗证。第四条 认真执行列列队制度度，两个个以上人人员在厂厂区内同同行时必必须列队队，保持持队形，不不得 勾肩肩搭背或或者嬉笑笑吵闹。第五条 办公室室、仓库库、厂区区、车间间等公共共场所禁禁止吸烟烟（会客客室除外外）。第六条 工作时时精神饱饱满，坐坐姿端正正，不得得有萎靡靡不振的的表现。第七条 工作时时不得有有吃零食食、打瞌瞌睡、伏伏或坐在在桌上等等不文明明的举动动。第八条 工作时间应应讲究效效率，非非工作需需要不得得串岗或或聚在一一起闲聊聊，不得得勾肩搭搭臂、 追逐逐打闹、大大声喧哗哗、吵闹闹、嬉戏戏、唱歌歌。第九条 待人热情，语语言文明明，禁止止使用粗粗话、脏脏话及污污言秽语语。与他他人讲话话时，不不得将手手插在衣衣服口袋袋里或背背手站立立。第十条 公司内以以职务称称呼，客客户间以以先生、小小姐或职职务相称称。第十一条 未经同意不不得随意意翻看同同事的文文件、资资料或使使用他人人电脑等等。第十二条 值班或参加加公司会会议、活活动不得得无故缺缺席、迟迟到，有有事须提提前向主主管部门门请假。 第十三条 工作时间不不得饮酒酒（工作作需要除除外），中中午陪客客注意饮饮酒程度度，尽量量不影响响下 午午正常工工作。杜杜绝酗酒酒及酒后后滋事现现象发生生。第十四条 公共场合下下，不得得剪指甲甲、化妆妆、抠鼻鼻子、脱脱鞋、晃晃腿、伸伸懒腰等等不文明明举止。第十五条 不得随地吐吐痰、倒倒水以及及乱扔杂杂物。第十六条 禁止乱停乱乱放，车车辆（含含自行车车及机动动车）必必须停放放在指定定的停车车场。第十七条 电话铃声响响三下之之前接听听电话。接接听电话话时使用用标准用用语，如如“你好，沈沈阳亨通”等。第十八条 接电话时左左手持话话筒，右右手持笔笔记录电电话信息息，通话话结束及及时处理理电话信信息。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0001-03版号/修改改号A/1管理制度页 数2/4第十九条 如对方所找找的人不不在办公公室，应应向对方方致歉，并并询问对对方是否否留言，如如有留言言应及时时转交本本人处理理。第二十条 拨打电话话时应准准备好通通话时的的内容及及所需要要的资料料。电话话拨通时时应先问问候对 方，并并报上公公司名称称、部门门名称及及本人身身份。向向对方准准确及时时的表达达通话内内容。委委托留言言时，留留下自己己详细的的联络方方式，问问清委托托人的姓姓名并致致谢。第二十一条 办公电话不不准外借借（客户户除外），严严禁在电电话中闲闲聊或拨拨打与工工作无关关的电话话。第二十二条 通话简明扼扼要，音音量适中中，不影影响他人人工作。第二十三条 办公室工作作时间不不得缺人人（就餐餐时间应应错开安安排），以以确保不不影响信信息的传传递和工工作开展展。第二十四条 在公司内职职员应保保持优雅雅的姿势势和动作作。具体体要求是是：1. 站姿：两脚脚脚跟着着地，脚脚尖离开开约455度，腰腰背挺直直，胸膛膛自然，颈颈脖伸直直，头微微向下，使使人看清清你的面面孔。两两臂自然然下垂，不不耸肩，身身体重心心在两脚脚中间。会会见客户户或出席席仪式站站立场合合，或在在长辈、上上级面前前，不得得把手交交叉抱在在胸前。2. 坐姿：坐下下后，应应尽量坐坐端正，把把双腿平平行放好好，不得得傲慢地地把腿向向前伸或或向后伸伸，或俯俯视前方方。要移移动椅子子的位置置时，应应先把椅椅子放在在应放的的地方，然然后再坐坐。3. 公司内与同同事相遇遇应点头头行礼表表示致意意。4. 握手时用普普通站姿姿，并目目视对方方眼睛。握握手时脊脊背要挺挺直，不不弯腰低低头，要要大方热热情，不不卑不亢亢。伸手手时同性性间应先先向地位位低或年年轻的，异异性间应应先向男男方伸手手。5. 出入房间的的礼貌：进入房房间，要要先轻轻轻敲门，听听到应答答再进。进进入后，回回手关门门，不能能大力、粗粗暴。进进入房间间后，如如对方正正在讲话话，要稍稍等静候候，不要要中途插插话，如如有急事事要打断断说话，也也要看住住机会。而而且要说说：“对不起起，打断断您们的的谈话”。6. 递交物件时时，如递递文件等等，要把把正面、文文字对着着对方的的方向递递上去，如如是钢笔笔，要把把笔尖向向自己，使使对方容容易接着着；至于于刀子或或剪刀等等利器，应应把刀尖尖向着自自己。7. 走通道、走走廊时要要放轻脚脚步。无无论在自自己的公公司，还还在被访访问的公公司，在在通道和和走廊里里不能一一边走一一边大声声说话，更更不得唱唱歌或吹吹口哨等等。在通道、走廊廊里遇到到上司或或客户要要礼让，不不能抢行行。第二十五条条 正确确使用公公司的物物品和设设备，节节约办公公费用，提提高工作作效率。1 爱惜办公物物品，不不能野蛮蛮对待，挪挪为私用用。2 及时清理、整整理账簿簿和文件件、对墨墨水瓶、印印章盒等等盖子使使用后及及时关闭闭。3 借用他人或或公司的的东西，使使用后及及时送还还或归放放原处。4 办公室内灯灯光、空空调、打打印机、计计算机等等必须做做到人走走灯灭、机机停、锁锁好门窗。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0001-03版号/修改改号A/1管理制度页 数3/4第二十六条条 服从从领导安安排，按按时保质质完成领领导交办办的工作作，如时时间紧急急，应主主动加班班。第二十七条条 本部部门同事事及其他他部门要要求协助助完成的的工作应应认真对对待，按按时完成成，不得得敷衍了事，未未能按时时完成的的，要及及时与对对方沟通通，取得得谅解。第二十八条条 工作作主动，勤勤于思考考，对领领导未交交办但需需解决的的问题应应主动去去完成，不不得被动动应付，对对工作中中的不足足之处不不得视而而不见。第二十九条条 工作作中应与与领导及及同事保保持良好好沟通，执执行工作作请示与与汇报的的相关制制度，超超出个人人权限之之外的事事务，应应及时汇汇报领导导，不得得自作主主张。第三十条 工工作人员员上班时时间外出出，必须须请示上上级领导导，获准准后方可可外出。第三十一条条 工作作人员工工作时间间外出属属于出差差的，应应填写出出差申请请单，登登记单上上写明出出差事由由、出差差时间、所所到目的的地，申申请单需需本部门门领导签签字批准准。出差差申请单单一律交交办公室室统一保保存，月月底由其其整理出出差申请请单，按按出差规规定处理理。出差差人员返返回后三三天内必必须填写写出差报报告。第三十二条条 工作作人员因因工作需需要如对对外申报报材料、接接送外部部相关部部门领导导等，可可以申请请用车。申申请用车车应提前前填写用用车申请请单，经经部门领领导或被被授权人人签字同同意后，将将申请单单交给综综合部。第三十三条条 对外外发行材材料，凡凡涉及统统计数据据的，如如企业资资产、利利润数额额等，均均需主要要领导的的确认，不不得自行行编造。第三十四条条 公司司对外发发行材料料一律采采用打印印字体，内内容及格格式一律律需办公公室主任任批准同同意。第三十五条条 对外外发行材材料涉及及公司秘秘密的，应应严格按按照需要要印制，不不得随意意复印，材材料原件件应及时时存档。第三十六条条 客人人来访，应应视对方方的身份份决定是是否发放放礼品及及礼品的的贵重程程度，重重要的客客人发放放较贵重重礼品，一一般客人人发放一一般的礼礼品。礼礼品发放放应请示示条线主主管领导导，获批批准后方方可发放放。第三十七条条 礼品品发放应应遵循节节约、适适当的原原则，既既要能起起到与客客人增进进感情的的作用，又又要防止止铺张浪浪费。第三十八条条 礼品品应注意意客人身身份并结结合时令令，不得得送客人人明显不不符合客客人身份份的礼品品，影响响公司整整体形象象。第三十九条条 客人人用餐由由经办人人员陪同同，用餐餐标准根根据客人人的重要要程度确确定。第四十条 客客人用餐餐前经办办人员应应询问客客人口味味和喜好好，并提提前与综综合部联联系。第四十一条条 办公公室所有有工作人人员撰写写书面文文件都应应该遵守守集团的的统一的的规范，不不得自沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0001-03版号/修改改号A/1管理制度页 数4/4行编造。三、个人仪仪表第四十二条条 男员员工不得得留长发发、蓄长长须；女女员工不不得留怪怪异发型型，提倡倡化淡妆妆，金银银或其他饰物物的佩戴戴应得当当。第四十三条条 女员员工不得得穿超短短裙、低低胸衫或或其他有有碍观瞻瞻的服装装。第四十四条条 任何何人上班班时不得得只穿背背心、拖拖鞋、短短裤，以以及赤膊膊赤脚，不不得穿奇奇装异服。四、办公环环境第四十五条条 上班班提前十十分钟到到岗打扫扫卫生，下下班后必必须清理理桌面。第四十六条条 保持持办公区区域的清清洁，桌桌面没有有污迹或或明显的的灰尘，地地面无垃垃圾，墙墙面、壁壁画无灰灰尘，墙墙角无蜘蜘蛛网，窗窗户玻璃璃、饮水水机等无无灰尘污污迹。第四十七条条 桌面面办公物物品如文文件架、电电话机、电电脑应放放置有序序，与工工作无关关的物品品不得放放置在办办公桌上上。第四十八条条 每日日下班后后或长时时间离开开办公室室，必须须将桌面面整理整整洁并将将椅子推推到桌子子下面（同同一房间间必须保保持一个个方向）再再离开。第四十九条条 本规规范与集集团员工工手册冲冲突的地地方以集集团员工工手册为为准。五、附 则则第五十条 本本规范的的解释权权归由办办公室。第五十一条条 本规规范由办办公室负负责修订订。第五十二条条 本规规定自颁颁布日期期起生效效。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0002-03版号/修改改号A/1管理制度页 数1/1餐厅就餐管管理制度度一、总 则则为了使就餐餐人员有有一个良良好的环环境和秩秩序，特特制定此此规定。 二、细细 则第一条 凡在本餐厅厅就餐的的单位或或个人，必必须征得得本公司司领导同同意。第二条 凡用餐者一一律按价价付费，不不可拖欠欠，不收收现金，外外单位菜菜票一律律无效。第三条 必须在规定定餐厅就就餐，不不准在办办公室或或宿舍用用餐。第四条 餐厅餐具概概不外借借，如有有损坏照照价赔偿偿。第五条 非餐厅人员员不得擅擅自进入入厨房。第六条 文明就餐，按按秩序排排队购饭饭。第七条 提倡勤俭节节约，严严禁浪费费、依量量盛饭，已已购之菜菜不可调调换。第八条 按序就座，由由前及后后、先内内后外，不不得多占占座位。第九条 保持桌椅整整齐，不不准擅自自拖移桌桌椅，妨妨碍别人人就餐和和堵塞通通道。第十条 保持餐厅整整洁和环环境卫生生，剩饭饭剩菜倒倒在指定定桶里，严严禁剩菜菜、剩饭饭倒在桌桌子上。第十一条 餐后餐具放放在指定定器物内内，小心心轻放，尽尽量避免免发出响响声。第十二条 用餐后应立立即回到到工作岗岗位上，不不准在餐餐厅内聊聊天。第十三条 严禁跳窗进进入餐厅厅。第十四条 严禁在餐厅厅吸烟，酗酗酒滋事事，大声声喧哗等等不良行行为。第十五条 严禁穿拖鞋鞋和背心心进入餐餐厅就餐餐。第十六条 爱护餐厅设设施，严严禁乱刻刻乱划桌桌椅，损损坏者按按价赔偿偿。第十七条 对餐厅服务务有意见见应向主主管部门门反映，不不得与工工作人员员发生口口角。第十八条 由餐厅人员员进行现现场管理理监督，并并有权制制止违反反规定行行为。第十九条 本规范的解解释权归归由综合合部。第二十条 本规范由综综合部负负责修订订。第二十一条 本规定自颁颁布日期期起生效效。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0003-03版号/修改改号A/1管理制度页 数1/3文印管理规规定一、打印管管理第一条 文稿设设计应合合理，严严格按照照关于于统一集集团公司司文件规规范的有有关规定定的文文件格式式打印。 第二条 对各种种打印但但未成文文且具有有保密性性质的消消息、决决策制度度、人事事任免等等绝不外外泄。第三条 对各部部门需要要统一编编号下发发的文件件、通知知必须凭凭发文批批件方可可打印，出出稿后对对 文字进行校校对，统统一格式式，并在在发文批批件上签签署姓名名。第四条 文字校校对、格格式审查查人员必必须细致致认真，逐逐字逐句句审阅，不不得出现现漏检现现象。第五条 打印资资料应及及时、准准确地完完成，不不影响公公司及各各部门的的工作。二、复印管管理第六条 各部门门复印资资料，必必须有分分管领导导审批，由由办公室室领导审审核登记记后方可可交文档档室复印印。第七条 复印时时必须注注意印刷刷质量，对对原稿有有倾斜、模模糊现象象应给予予、纠正正。第八条 为节省省纸张，降降低复印印机的各各项费用用，延长长复印机机的使用用寿命，每每次复印印量不 得超过300份，可可以双面面复印的的必须双双面印刷刷。第九条 注意区区别用纸纸，没有有特别说说明纸张张一律用用70克克纸，带带商标纸纸张一般般用于标标书 复印。第十条 加强强对复印印机的保保养清洁洁工作，出出现故障障应及时时通知专专业维修修人员维维护。三、收发传传真管理理第十一条 各部部门因工工作需要要发送传传真，必必须有分分管领导导审批，在在文印室室登记后后，方可可交文印印室发送送。第十二条 对传传真过来来的各种种资料应应登记清清楚，收收到传真真立即通通知收件件部门或或收件人人领取并并由收件件人签字字确认。第十三条 对重重要的传传真件应应做好存存档工作作，并对对每天收收到传真真进行登登记。第十四条 发出出传真后后，电话话确认对对方是否否收到，并并且在发发出传真真登记上上注明收收件人。四、印鉴管管理第十五条 公司司印鉴由由办公室室统一负负责管理理。第十六条 部门门刻章需需由部门门经理报报批至总总经理；审批后后的刻章章申请交交办公室室登记备备案；由由办公室室主任指指定人员员刻章；新章取取回后，施施印备案案，并由由办公室室通知申申请部门门办理领领章登记记，同时时收回旧旧章并由由办公室室下发启启用新章章的通知知。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0003-03版号/修改改号A/1管理制度页 数2/3第十七条 各部部门须指指定专人人保管印印章。盖盖章前须须填写盖盖章申请请单，由由部门领领导审批批。印章保管员员见盖章章审批单单后方可可施印。盖盖章后，申申盖人须须填写盖盖章记录录，涉及及货款等等方面的的材料须须复印备备案。第十八条 所盖盖印章要要与文件件落款一一致，原原则上是是“骑年压压月、上上大下小小”，用力力均匀，印印章清晰晰、完整整不可倾倾斜、颠颠倒。第十九条 公章章、部门门印章及及各类专专用章一一律不得得在空白白便签、各各类报表表、各种种证件及及介绍信信上加盖盖。第二十条 公章章原则上上不得借借出使用用，如因因特殊需需要借出出使用时时用印部部门或个个人须出出具借章章单，并并由相应应管理权权限领导导签字，办办公室登登记备案案后，方方可借出出。第二十一条条 所所有印章章不得用用于与本本职工作作无关的的文书材材料中。印印章借出出，印 章管理理人员应应及时催催还，并并作好记记录。第二十二条条 各各部门因因工作需需要对内内行文，发发放通知知，可加加盖部门门公章；以公司司名义发发出的各类文文件（通通知、报报告、报报表、公公函、传传真件及及协议等等）加盖盖相应的的公章；涉及及采购、销销售业务务的各类类合同、协协议，加加盖合同同专用章章；涉及及对帐往来、资资金状况况说明等等情况的的，加盖盖财务专专用章。五、介绍信信管理第二十三条条 由由被介绍绍人填写写申请单单，经部部门领导导审批后后交办公公室。办办公室人人员根据据工作需需要，开开出介绍绍信并做做登记记记录，写写明代码码。未使使用的介介绍信要要及时交交回办公公室。第二十四条条 公公司一般般不允许许开具空空白介绍绍信，证证明如因因工作需需要或其其它特殊殊情况确确需开具具时，必必须经主主管副总总经理签签字批条条方可开开出，持持空白介介绍信外外出回来来， 必必须向公公司汇报报其介绍绍信的用用途，未未使用的的必须交交回。第二十五条条 公公司所有有需要盖盖印鉴的的介绍信信、说明明及对外外开出的的任何公公文，应应统一编编号登记记，以备备查询，存存档。第二十六条条 盖盖章后出出现的意意外情况况由批准准人负责责。六、特别说说明第二十七条条 打打印、复复印及收收发传真真时应节节约使用用纸张。尽尽量双面面使用打打印纸第二十八条条 非非正式发发文所需需尽量使使用二手手纸。第二十九条条 任任何人不不得打印印、复印印和传真真与工作作无关的的材料。第三十条 对于违违反以上上规定的的人员，公公司将根根据情节节轻重予予以5002000元的罚罚款，并并通报批批评，记记入考核核。如后后果严重重将追究究经济或或法律责责任。第三十一条条 本本规范的的解释权权归由办办公室。第三十二条条 本本规范由由办公室室负责修修订。第三十三条条 本本规定自自颁布日日期起生生效。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0003-03版号/修改改号A/1管理制度页 数3/3沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0004-03版号/修改改号A/1管理制度页 数1/2文件处理实实施细则则一、文件处处理程序序第一条 收文处理。一一般包括括登记、分分办、拟拟办、批批办、催催办等程程序。一、集团公公司发来来的文件件及注有有密级的的简报、资资料和其其他文件件，均由由办公室室人员统统一签收收、开拆拆、登记记、呈阅阅、分发发并按不不同类别别进行分分类处理理。其中中内容重重要的急急件，及及时呈送送办公室室负责人人处理。二、承办人人应根据据文件规规定的传传阅范围围或领导导指示，安安排传阅阅或办理理。禁止止文件进进行直接接横向传传递。三、凡需办办理的文文件，应应先送办办公室主主任签批批意见，再再分送给给有关部部门办理理或送领领导批示示后办理理。办公公室主任任在签批批文件时，认认为无需需送领导导阅批的的一般性性文件，可可根据文文件内容和和性质直直接签批有关关部门阅阅办。各各部门收到到急件时时，应根根据批示示及时处处理并退退回文件件，一般般要办理理的文件件，一周周内应办办理并退退回文件件，最迟迟不能超超过十五五天。需需要研究究而不能能马上处处理的，也也要先书书面或口口头简要要回复。四、办公室室人员对对领导批批示的文文件及本本公司发发出的文文件，要要认真督督促、催催办，以以防积压压或漏办办。各部部门对收收到的文文件，需需要汇报报贯彻执执行情况况的，要要及时检检查反馈馈。五、领导参参加重要要会议带带回的文文件，在在汇报和和传达后后，应将将会议文文件交办办公室人人员立卷卷归档。第二条 发文处理。公司的文件件由办公公室负责责起草和和审核，公公司总经经理签发发；各部部门的文文件由部部门负责责起草，办公室室审核，条线主管领导会签后，总经理签发。一般包括拟拟稿、审审稿、签签发、缮缮印、校校对、用用印、分分发等程程序。一、草拟公公文的要要求：1.要符合合集团的方方针、政政策和有有关规定定。如提提出新的的政策规规定，应应尽量与与原来的的有关政政策相衔衔接，并并加以说说明。2.情况要要确实，观观点要明明确，文文字要精精练，条条理要清清楚，层层次要分分明，标标点符号号要正确确，篇幅幅要力求求简短。3.引用的的文件要写写明发文文机关、文件编号、标题和发文时间。4.草拟文文件必须须使用统统一格式式的文件件稿纸，文文件字迹迹要清楚楚，文面面应保持持整洁，凡凡是文面面凌乱不不清的，要要重新清清稿。5.数字的的写法。正正式文件件中，除除文件编编号、统统计表、计计划表、序序号、专专用术语语和百分分比必须须用阿拉拉伯数字字书写外外，其他他用汉字字书写。6.章节序序数的写写法。一一般应按按下列顺顺序排列列：第一一层为：“一”，第第二层为为“(一一)”，第第三层为为“1”，第第四为“(1)”。7.不要滥滥用简称称.二、文件审审核公司的文稿稿在送总总经理签签发前，应应由起草草文件部部门负责责人审核核后送办办公室审审稿。审核的重点点：沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0004-03版号/修改改号A/1管理制度页 数2/21.是否需需要行文文。 22.是否否符合公公司方针针、政策策和有关关规定；与本单单位发过过的文件件是否衔衔接。 33.提出出的要求求和措施施是否明明确具体体、切实实可行。 44.处理理程序是是否完备备，行文文关系、公公文格式式是否符符合规定定。 55.文字字叙述是是否符合合文法和和逻辑，标标点符号号是否正正确。审核时如发发现不妥妥之处，必必须进行行修改，属属于重要要的原则则性的问问题，应应退回原原承办单单位修改改，改动动过大的的，要重重新抄正正。三、签发后后的文件件不得再再作任何何修改。若若确需修修改，必必须重新新送签。四、文件签签发后，由由办公室负负责统一一安排打打印、盖盖章、装装订、登登记、分分发。1. 打印文件要要美观大大方，符符合公文文格式。2. 装订要整齐齐牢固，不不漏页、错错页、粘粘页。3. 印章盖在年年、月、日日的中上方，上上沿不压压正文，下下沿略压压年、月月、日，如如正文末末页无空空档，可可另起一一空白页页注上日日期盖章章，并在在该页的的左上方方标明“此此页无正正文”字字样。五、文件校校对以原原稿为准准，非承承办人不不得擅自自改动原原文。校校对未发发现的差差错，由由校对人人员负责；校校对后，打字人员没有改正的，由打字人员负责。第三条 文件办理完完毕后，要要及时送送交文秘秘人员整整理立卷卷，个人人不得私私自保存存应存档档的文件件。二、文件的的管理第四条 各部门要有有专人负负责文件件的管理理工作，建建立严格格的管理理制度。文文件传递递过程中中，必须须办理登登记、签签收、注注销等手手续，并并按照收收文薄检检查归档档，以防防遗漏。第五条 各部门工作作中形成成的文件件，包括括文件、会会议记录录、决议议、照片片、图表表、录音音带、录像带等有有保存价价值的资资料，都都必须由由承办人人收集齐齐全，分分类整理理，移交交有关人人员核对对整理后后，于次次月归档，各各部门、各各经办人人不得越越期自行行留存应应该归档档的文件。第六条 没有存档价价值和存存查必要要的文件件，由办公公室鉴别别、登记记后销毁毁。第七条 本规范的解解释权归归由办公公室。第八条 本规范由办办公室负负责修订订。第九条 本规定自颁颁布日期期起生效效。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0005-03版号/修改改号A/1管理制度页 数1/3会议制度一、 目的： 为为使全公公司上下下思想统统一，行行动一致致，工作作密切协协调配合合，建立立起连贯的执行体系，以以促进公司司的永续续发展，特特制定本制度。二、 会议种类：（一）员工工大会（二）总经经理办公公会（三）销售售会议（四）中层层干部会会议（五）部门门会议三、 员工工大会（一）每年年召开一一次。（二）会议议时间：每年年年初举行行。（三）会议议地点：另行通通知。（四）参加加对象：公司全全体干部部、员工工。（五）会议议内容：1传达学学习集团团公司的的精神。2进行上上一年度度公司总总结和本本年度工工作安排排。3其他事事项。四、 总经经理办公公会（一）每月月至少两两次，由由总经理理负责召召集，办办公室负负责通知知。（二）会议议时间：原则上上定于每每月上旬旬一次，下下旬一次次，具体体时间另另行通知知。（三）会议议地点：总经理理办公室室（四）参加加对象：各条线线分管领领导（五）会议议内容：1 汇报公司当当月经营营状况（完完成产值值、销售售收入、应应收款到到帐、流流动资金金分布及及盈利情情况等）；当月工工作新进进展（新新开拓市市场、质质量攻关关、降本本措施、技技改项目目的推进进等）；2 对销售市场场、市场场新品需需求的走走势分析析及准备备采取的的对策；3 管理中存在在的问题题及解决决的方案案或提请请公司协协调的工工作；4一月度度的工作作重点及及工作目目标；5每次会会议由办办公室负负责记录录并形成成会议纪纪要，会会议具体体内容由由办公室室负责通通知。五、 销售会议沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0005-03版号/修改改号A/1管理制度页 数2/31每两个个月至少少一次，由由销售副副总负责责召集，商商务部负负责通知知。2会议时时间：另另行通知知。3会议地地点：会会议室4参加对对象：要要求销售售部、商商务部、财财务部人人员参加加。5会议内内容：研讨市场形形势，交交流信息息，业务务员做工工作总结结和工作作计划，财财务部通通报应收收账款等等情况。6每次会会议由商商务部负负责记录录并形成成会议纪纪要，会会议具体体内容由由商务部部负责通知。六、 中层干部会会议（一）每月月一次，由由办公室室负责召召集。（二）会议议时间：原则上上定于每每月末。（三）会议议地点：会议室室（四）参加加对象：公司中中层干部部（副主主任级以以上）。（五）会议议内容：1发表对对公司当当前决策策以及相相应举措措的意见见和看法法；2对公司司管理中中存在的的一些问问题，讨讨论并提提出建设设性的意意见或解解决方案案；3交流、切切磋管理理的经验验，解决决相互存存在的共共性问题题；4提出需需要公司司领导协协调解决决的问题题；5提出会会议的相相关议题题。（六）会议议结果的的处理：1 每次会议形形成会议议纪要，向向总经理理汇报，有有关意见见和问题题经总经经理指示示通过以以下途径径处理，处处理意见见在每月月总经理理会议上上反馈。2 由总经理理理直接协协调解决决或责令令某一部部门研究究问题并并提出解解决预案案；3 会议纪要的的基础上上，直接接将讨论论一致而而尚未形形成制度度的，报报总经理理批准形形成制度度；4 就某一议题题，由直直接相关关部门牵牵头，召召集其它它部门协协商形成成统一意意见或改改进措施施；5推广各各单位好好的经验验和做法法；七、 部门门会议（一）每月月至少一一次（生生产部要要求有每每日例会会），由由部门负负责人召召集。（二）会议议时间：不定时时（三）会议议地点：各部门门沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0005-03版号/修改改号A/1管理制度页 数3/3（四）参加加对象：该部门门人员参参加。（五）会议议内容：1学习贯贯彻公司司制度。2规划讨讨论本部部门工作作。3讨论具具体业务务问题。八、 会议议纪律（一）要严严格遵守守会议的的开始时时间，不不得无故故迟到、早早退。（二）因故故不能出出席时，要要事先向向会议召召集者请请假。（三）会议议中不得随意意打断他他人的发发言。（四）与会会者不得中途离离席。（五）不得得提出与与主题无无关的言言论。（六）绝对对避免会会而不议议，议而而不决，决决而不行行。（七）凡经经决议的的事项，一一定彻底底执行。（八）与会会者针对对议题准准备好自自己的意意见。（九）会后后应及时时传达会会议精神神，督促促其在企企业中的的贯彻执执行。（十）违反反会议纪纪律的行行为将被被记录在在案，视视情节轻轻重在日日常行为为考核中中予以扣扣分。九、 本规规则须经经中层管管理者会会议通过过呈报总经理理核定后后实施，修修改亦同同。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0006-03版号/修改改号A/1管理制度页 数1/1文具用品管管理规定定第一条 为使办办公文具具用品管管理合理理化，特特制定本办办法。第二条 本办法法所称办办公文具具分为消消耗品，管管理消耗耗品及管管理品三三种。（一）消耗耗品：铅铅笔、原原珠笔、胶胶水、胶胶带、大大头针、图图钉、订订书钉、曲别别针、笔笔记本、卷卷宗、标标签、便便条纸、信信纸、复写纸纸、橡皮皮擦、刀刀片、夹夹子、钢钢笔水等等； (二二) 管理消消耗品：签字笔笔、白板板笔、荧荧光笔、涂涂改液、电电池等； (三三) 管理品品：剪刀刀、美工工刀、订订书机，打打孔机、大大型削笔笔器、算算盘、钢钢笔、打打码机、姓姓名章、日日期章，计计算机、印印泥、打打印台等等。第三条 文具用用品分为为个人领领用与部部门领用用两种。“个人领用用”系个个人使用用保管物物品，如如圆珠笔笔、橡皮皮擦等“部门领用用”系本本部门共同同使用物物品如打打孔机、大大型订书书机等。第四条 消耗品品可依据据历史记记录(如如以过去去半年耗耗用平均均数)、经经验法则则(估计计消耗时时间)设设定领用用管理基基准(如如原珠笔笔每月每每人发放放一支)，并可可随部门门或人员员的工作作状况调调整发放放时间。第五条 管理消耗品品文具应应限定人人员使用用，自第第二次发放放起，必必须以旧旧品替换换新品。第六条 管理品文具具列入移移交，如如有故障障或损坏坏，应以以旧品换换新品，如如遗失应应由个人人或部门门赔偿或或自购。第七条 采购参照物物资采购购及领用用办法，提出“文具用品申请单”不受上述时间限制。第八条 个人及部门门设立“文文具用品品领用记记录卡”一一张，由由办公室室统一保保管，于于文具领领用时分分别登录录之，并并控制文文具领用用状况。第九条 文具严禁拿拿回家私私用。第十条 新进人员到到职时，由各部门门提出文文具申请请，条线线分管领领导签字字，并列列入领用用记录卡，人人员离职职时，应应将剩余余文具及及列管文文具一并并缴交。第十一条 印刷品(如如信纸、信信封、表表格)除除各单位位特殊表表单外，其其印刷由由采购部统统一操作作。第十二条 消耗品的第第二次领领用由条条线分管管领导签签字同意意后方可可领用。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0007-03版号/修改改号A/1管理制度页 数 1/11计算机使用用管理规规定一、计算机机硬件使使用及保保养实行行使用人人负责制制。不是是因硬件件本身质质量而带带来的部部件损坏坏，根据部件使使用寿命命不同，由由使用责责任人做做出不同同程度的的赔偿。具具体规定定如下：（一）由人人为因素素造成部部件损坏坏的，由由使用人人按部件件原价的的1.55倍赔偿偿；（二）因使使用人不不注意保保养或不不按规定定操作造造成部件件在寿命命期内损损坏的，按按以下方方法赔偿偿：1 寿命期为一一年的部部件，在在一年内内损坏的的按原价价赔偿；2 寿命期为两两年的部部件，第第一年损损坏的按按原价的的50%赔偿，第第二年损损坏的按按原价的的30%赔偿；3 寿命期为三三年的部部件，第第一年损损坏的按按原价的的80%赔偿，第第二年按按原价的的50%赔偿，第第三年及及以后按按原价的的30%赔偿。（三）计算算机各部部件使用用寿命1 使用寿命为为一年的的设备：键盘、鼠鼠标、网网卡。2 使用寿命为为二年的的设备：硬盘、打打印机、扫扫描仪、刻刻录机。3 使用寿命为为三年的的设备：主板、CCPU、内内存条、显显卡、声声卡、电电源、光光驱、软软驱、显显示器等等。二、为保障障计算机机网络的的正常运运行以及及网络安安全可靠靠，特对对计算机机软件使使用做出出如下规规定，第一次次违反本本规定条条款的，将将处以2200元元罚款，以以后将加加倍处罚罚。1.严禁在在计算机机内私自自安装游游戏程序序及上班班期间玩玩游戏；2.严禁授授权用户户上网聊聊天、登登录黄色色及反动动站点；3.严禁非非授权用用户上网网；4.严禁私私自修改改本机IIP地址址及盗用用他人IIP地址址；5.严禁私私自安装装与工作作无关的的应用程程序；6.严禁将将公司规规定安装装的应用用程序私私自删除除、卸载载或停用用网络安安全实时时监测软软件（如如：KIILL杀杀毒软件件等）；7.严禁对对计算机机进行私私自搬动动，确因因工作需需要，须须经各自自部门主主管领导导同意并并通知办办公室备备案；8.严禁对对计算机机进行私私自拆卸卸、安装装及更换换硬件设设备；9.严禁使使用外来来磁盘和和光盘；10.严禁禁私自对对计算机机各项设设置进行行修改；11.严禁禁安装、使使用、传传播各类类黑客软软件和危危害公司司网络及及计算机机系统安安全的相相关软件件；12.严禁禁利用光光驱听音音乐、观观看VCCD等与与工作无无关的事事情。沈阳亨通光光通信有有限公司司编 号SY/QMM/H0008-03版号/修改改号A/1管理制度页 数1/1车辆使用制制度第一条 凡各部部、室用用车，原原则上要要求提前前一天向向综合部部申请，综综合部根根据领导导签发的