人力资源HR实用表格4378.docx

第7章 写好人事台账，识人、用人了然于心第7章写好人事事台账，识识人、用用人了然然于心1人事事台账管管理办法法人事台账账的相关关表格，见见表7-1表表7-111。表7-11 人人力资源源年度规规划表（1）（单位：人）序号计划类别别序号20100年20111年20122年备注1员工总人人数计划划2各类职位位人数计计划高层领导导中层领导导技术人员员一般员工工3各部门人人数计划划综合办公公室计划调度度部经营管理理部工程部财务部人力资源源部合计填表人： 审核核： 填填表时间间： 年 月月 日表7-22 人人力资源源年度规规划表（2）（单位：人）时间、学学历员工时间学历现有20100年20111年20122年硕士本科大专其他管理人员员高层财经营销生产中层财经营销生产基层财经营销生产小计技术人员员高级工程程师工程师助理工程程师技术员其他小计基层员工工机工电工维修人员员生产人员员小计合计填表人： 审核核人：表7-33 员员工名额额编制表表（单位：人）部门经理级科长组长职员/专专员科室秘书室1财务室12管理部门门人事部112行政部123（续）部门经理级科长组长职员/专专员业务部门门营业部1研发部1销售部110115生产部生管办公公室1采购部112仓储部112车间15（视情情况而定定）10车间2510其他保洁部门门1保安部1表7-44 企企业人事事管理工工作事项项责权划划分表工作事项项责权划分分备注项目细目部门经理理综合部经经理副总经理理总经理机构编制制总公司各各部定编编各部改变变编制聘用编制内试试用编制内转转正定级级编制内正正式调进进编制外聘聘用应先申请请扩编短期员工工聘用调动一般职员员公司系系统内调调动中高层人人员公司司系统内内调动一般职员员调出本本公司系系统当事人提提出调动动申请中高层人人员调出出本公司司系统当事人提提出调动动申请考核一般职员员考核中层管理理人员定定期考核核高层管理理人员定定期考核核辞退一般职员员中层管理理人员高层管理理人员（续）工作事项项责权划分分备注项目细目部门经理理综合部经经理副总经理理总经理工资调整整工资体系系修订，调调资时间间一般职员员工资定定级中层管理理人员工工资定级级高层管理理人员工工资定级级奖罚记嘉奖、记警告告记功、记记过升级、降降级符号说明明：拟定审核批准表7-55 年年度人员员需求预预测表（单位：人）人员类别别（按职务务分）现有人员计划人员员余缺预期人员员的损失失本年度预预计人员员需求总总数调职升迁辞职退休辞退其他合计高层管理理者中层管理理者基层管理理者一般员工工合计填表人： 审核核人：表7-66 人人员编制制调整表表（单位：人）部门现有编制制增（减）人人数增（减）理理由负责人审核意见见制表： 复核： 填表时时间：表7-77 人人事动态态及费用用资料表表填表日期期：本月人数编制人数数计人人事月薪正式人员员工元男临时工元女编外人员员元总计合计（占占人事费费用比率率）元 %编制人员员出勤概概况应工作日日数日津贴职务津贴贴元缺勤总日日数日加班津贴贴元出勤总日日数日值勤津贴贴元出勤率%夜勤津贴贴元加班时数数时外勤津贴贴元人事动态新进男人特殊工作作环境津津贴元女人其他津贴贴元合计人新进率%合计（占占人事费费用比率率）元 %离职男人奖金年终奖金金退职酬劳劳金提拔拔不休假代代金其他奖励励金元元元元女人合计人离职率%调动率男人合计（占占人事费费用比率率）元 %女人其他费用公伤医药药费元合计劳保费（公公司负担担）元预计劳保保受益率率公司负担担部分元抚恤金支支出元个人负担担部分元元受益总数数退休金提提拔元负担及受受益差额额元元受益率元福利金提提拔元互助费运用上月底累累计结余余元互助金提提拔元本月互助助费提拔拔元职业训练练金提成成元本月互助助费收入入元培训资料料费用元本月互助助费支出出元本月结余余元合计（占占人事费费用比率率）元 %累计结余余元人事费用用总计（1100%）元收支比率率元 %每人平均均人事元表7-88 人人才储备备登记台台账年份：姓名年龄性别最高学历历现任职务务工作年限限历年主要要业绩优势特长长劣势缺点点职业素养养责任心创新能力力可升调职职位所需培训训人事部意意见总经理意意见表7-99 管管理人员员一览表表姓名职别出生年月月年龄学历经历服务年限限报酬服务加级级备注1234表7-110人员员统计表表统计日期期： 年年 月月 日日姓名性别年龄部门职称到岗日期期工作地点点家庭住址址总经理： 人事事经理： 填填表：表7-111 员工核核对表日期： 年 月月 日姓名性别出生日期学历专长描述职位部门工作职责工资金额批示总经理： 人事经经理： 填填表：3452人事事档案台台账人事档案案管理台台账相关关管理表表格，见见表7-14表7-21。表7-114 员员工档案案清单编号：序号姓名履历表身份证复复印件担保书学历证明明复印件件担保人复复印件表7-115 人人事档案案借阅申申请表查（借）阅阅日期： 归还还日期： 内容容项目姓名单位职务查阅、借借阅或复复印借用/查查阅对象象借用/查查阅何人人档案借用/查查阅理由由借用/查查阅内容容部门主管管审批签名： 年 月 日日人事部经经理审批批签名： 年 月 日日分管人事事的公司司领导审批批签名： 年 月月 日表7-116 查查阅（借阅）人事档档案登记记表年查（借）阅时间查（借）阅单位被查（借借）阅人姓名名查（借）阅理由批准人查（借）阅人姓名名归还时间间档案管理理人员人人备注填表： 审核核：表7-117 人人事资料料统计表表编号：人员编号号姓名性别出生年月月日最高学历历入职日期期职位职称前二年基本月薪薪前三年考绩主办工作作备注前一年前二年本 年年前一年填表： 审核核：表7-118 人人事资料料记录表表编号：人事档案案登记表表编号入职编号姓名建档日期期更新日期期更新编号号卡片归类类123填表： 审核：表7-119 人人事档案案销毁审审批表编号：由我单位位保管的的年人事事档案共共盒份，保保管期限限已到，现现申请销销毁，请请予批准准。 法人代表表（签名名）： 年 月 日人事部主主管（签签名）： 年 月 日销毁情况况销毁种类类和数量量销毁地点点销毁日期期销毁人员员备注总经理： 人事事主管： 填表：表7-220 人事档档案销毁毁登记表表编号：销毁档案案编号档案类别别销毁档案案名称入档日期期保管期限限销毁日期期销毁档案案数量填表： 审审核：表7-221 人人事档案案目录编号：类号材料名称称材料制成成时间份数页数备注年月日3劳动动关系台台账劳动关系系台账的的相关表表格，见见表7-22表7-27。表7-222 员员工劳动动合同签签订意向向台账编号：序号姓名签订期限限部门意见见个人意见见拟稿： 审审批：表7-223 员员工劳动动合同订订立情况况台账编号： 填表人人：序号员工姓名名所属部门门职位入职日期期合同签订订日期合同生效效日期合同到期期日期续签情况况合同变更更事项合同解除除事项合同终止止特殊约定定条款经办人表7-224 劳劳动合同同签订情情况统计计表编号： 填表人人：序号姓名性别职位劳动合同同签订情情况社会保险险情况备注已定未定合同期满满未定表7-225 解解除（终终止）劳劳动合同同台账编号：序号姓名部门劳动合同同变更情情况日期经办人签收人备注：劳劳动合同同变更符符号说明明 订立 解除 终止 续订订 内容变变更审核：拟拟表：审审批：签签发：表7-226 员员工违纪纪管理台台账姓名部门职位入职时间违纪类型违纪详情情处理意见见员工签名部门主管总经理审核： 拟拟表：表7-227 社社会保险险及医疗疗期台账账编号：序号姓名部门身份证号号参保种类类开始时间间缴费标准准个人账户户信息经办人审核：拟拟表：4招聘聘资料与与文件员工招聘聘台账的的相关表表格，见见表7-28表7-38。表7-228 员员工招聘聘工作计计划表招聘计划划职位名称称招聘人员员数量招聘时间间任职人员员要求招聘广告告发布方方式与及及费用预预算广告发布布方式人员类别别费用预算算普通人员员中层管理理者高层管理理者报纸专业杂志志（续）招聘广告告发布方方式与费费用预算算网站人才交流流会猎头其他招聘小组组成员职务姓名所属部门门招聘工作作中主要要职责其他费用支出费用合计计表7-229 职职位需求求申请表表申请日期期： 年年 月 日日招聘职位位所属部门门工作性质质预计上岗岗时间招聘原因因岗位职责责任职要求求年龄：性别：学历：资历：技能要求求：其他要求求：拟聘职位位性质长期固固定 临时是否已有有目标人人选或招招聘渠道道？是否可从从其他部部门抽调调？部门主管管意见： 年 月 日人事部意意见：年 月月 日日总经理意意见：年 月月 日日表7-330 人员增增补申请请表 单位名称称： 填表表日期： 年 月 日人员配置置状况拟增补人人数增补人员员需要条件件序号工作项目目编制人数数现有人数数12合计审批意见见总经理： 年年 月 日人事部： 年 月月 日填表： 审审核：表7-331 员工需需求估计计表填表日期期： 年 月 日理由主管人员员职员工员合计项目说明高层中层基层小计电机机械××××小计电工机工××××小计因业务扩扩展因补充离离职因技术改改变因组织变变更合计填表： 审审核：表7-332 员员工招聘聘甄选报报名单填表： 年年 月 日日应聘职务务姓名性别出生日期期身高/体体重希望待遇遇电话电子信箱箱身份证号号最高学历历毕业年份份专长工作时间间经历薪金水平平外语语种种法语英语日语德语其他外语水平平批示单位主管管意见人事单位位意见经理签字字： 年 月 日主管签字字：年 月 日工作知识识： 需训练 一般 很充分分 工作经验验： 无经验验 有经验验仪容态度度： 印象坏坏 平常 印象深深 应变反应应： 缓慢 普通 极好 测验成绩绩：表7-333 应应聘人员员登记表表应聘职位位： 填填表日期期： 年年 月 日姓名性别年龄出生日期期籍贯民族学历职称健康状况况婚姻状况况毕业院校校所学专业业第一外语语级别第二外语语级别联系方式式身份证号号期望工资资上岗时间间其他要求求所受教育育起止时间间学校名称称专业学历工作经验验起止时间间公司名称称所担任职职务相关证明明人参加的培训培训时间间培训机构构培训内容容所获得的的相关证证书所受过的的奖励及及处分兴趣和爱好个人特长长及自我我评价表7-334面试评评价表编号：评价项目目面试人员员自评备注个人素质个人修养养学习能力力自我认识识能力承受压力力能力发展潜力力（续）评价项目目面试人员员自评备注工作能力相关专业业知识工作经验验工作主动动性工作计划划性责任心综合能力语言表达达能力逻辑分析析能力应变能力力社交能力力团队合作作精神职业背景求职动机机对公司的的认同对行业的的认识个人职业业计划测试成绩绩及评价价填表：表7-335 新新员工甄甄试表编号：职位面试人数数人面谈日期期面试人员员面试记录应聘人员姓名学历年龄专业知识识态度仪表表工作经历历反应能力力特别技术或专长口才面试人员意见优良可劣优良可劣相关非相关优良可劣优佳平表7-336 招招聘申请请书统计计台账申请日期期： 年 月 日日申请部门门申请日期需要日期拟选择日期拟选择方式所需条件件工作内容增补理由批示情形名称编制人数现有人数拟增补人数性别年龄学历经历填表： 审审核：表7-337 新新员工甄甄试比较较表甄试职位位应征人数数人初选合格格人面试日期期月 日至至 月月 日甄试结果果姓名学历年龄工作经验验专业知识态度仪表语言能力其 他面试人员员意见相关合计面试人员员签章表7-338 应应聘人员员复试表表填表日期期： 年 月 日日应聘职位位面试人员员姓名面试日期期初试合格格人复试人数数人需要人数数人姓名专业知识识管理或工工作看法法工作积极极性及领领导能力力发展能力力要求待遇遇其他面试人员员意见5员工工培训资资料与文文件员工培训训管理相相关台账账，见表表7-400表7-51。表7-440 员工培培训台账账编号：姓名性别入司时间间职位培训时间间培训内容容培训地点点课时成绩/证证书授课人备注填表： 审核核：表7-441 新员工工培训计计划表编号 拟定定日期： 受训人员姓名培训期间间月 日日至 月 日止辅导员姓名学历部门专长职称项次培训期间间培训日数数培训项目目培训部门门培训员培训日程程及内容容1月 日至天职称：姓名：2月 日至天职称：姓名：3月 日至 天职称：姓名：4月 日至天职称：姓名：5月 日至天职称：姓名：6月 日至天职称：姓名：经理： 审核核： 拟拟定： 表7-442 员员工培训训计划表表培训编号号 培培训部门门：培训名称称培训时间间自 至培训课程程时数及及负责人人课程培训时间间负责人起讫时间间课程培训时间间负责人起讫时间间参加人员员： 共共 人人名单如如下：单位职称姓名单位职称姓名费用预算算： 每人人分摊费费用：批准： 审核核： 拟拟订： 表7-443 员员工培训训大纲时间培训内容容课时主讲人地点第一周第二周第三周第四周第五周第六周表7-444 员员工培训训活动费费用表培训岗位位：课程名称称课程编号号项 目举办日期期训练时数数参加人数数计 划实 际训练费用用项目预算金额额实际金额额异常说明明讲师费教材费租用费（续）训练费用用项目预算金额额实际金额额异常说明明补贴费其他合计培训检查查及考核意意见培训师意意见财务部主主管培训部主主管制表人： 报报送日期期： 年年 月日日 表7-445 员员工培训训申请表表编号： 申请请日期： 年 月 日日申请人姓姓名所在岗位位所属部门门直接上级级入职时间间培训目的的培训费用用预算培训内容容期望培训训方式期望培训训时间部门主管管审核签字： 日期：人力资源源部审核核签字： 日期：表7-446 员员工培训训档案表表编号：一、员工工个人基基本情况况姓名所在岗位位所属部门门学历专业入职时间间二、培训训情况培训内容容培训时间间培训方式式所在岗位位所属部门门取得的相相关证书书备注填表： 审核核：表7-447 年年度训练练计划汇汇总表编号： 填填表日期期： 年年 月 日部门班次人数时间费用（元元）备注教育培训训部门：主管：经办人人：表7-448 员员工在职职培训资资历表部门：项次员工姓名培训时职位培训课程程名称课程编号培训日期时数累积时数成绩评核记录1234填表： 审审核：表7-449 员员工培训训考核记记录表培训名称称： 本表登登记各课课程成绩绩：部门职别姓名各课程成成绩备注课程1课程2课程3平均表7-550 员工职职前、职职后培训训记录表表 编号：姓名入职日期期所属部门门员工培训训记录入职前培训课程程时间（年年、月）共计（小小时）地点（续）入职后入职后个人培训训记录培训课程程时间（年年、月）共计（小小时）地点记录人： 员工工签字：表7-551 员工在在职培训训测验成成绩表编号：编号姓名分数签到编号姓名分数签到1526374会计部：人事部部：部门门主管：6考核核资料与与清单相关台账账记录，见见表7-52表77-633。表7-552 员员工绩效效考核模模型表编号：部门姓名职级合约日期期所在岗位位评估部门门评估主管管第一部分分 关关键绩效效指标指标类型型关键绩效效指标权重/分分单位目标指标标挑战指标标考核方法法数据来源源考核部门门考核得分关键绩效效指标完完成评分分：第二部分分 工工作目标标内容序号核心目标标绩效标准准权