xx流程导向企业资源规划系统v2.1用户手册(DOC37)3273.docx

鼎华流程程导向企企业资源源规划系系统v22.1用用户手册册一、 产品说明明: 为迎合合廿一世世纪全球球化动态态企业经经营环境境所需的的企业资资源规划划管理资资讯系统统，WWorkkfloow EERP流程导导向企业业资源规规划系统统充分整整合Innterrnett技术，使使企业内内部非结结构化的的文件可可整合在在资讯管管理系统统；对企企业外部部而言，除除使企业业间供应应链关系系更加紧紧密外，更更跨越企企业阶层层得与最最终消费费层直接接接触；在作业业流程上上更完整整纳入以以财务审审计为基基础的管管控点，并并可结合合最新资资讯科技技内嵌流流程自动动化引擎擎Worrkfllow engginee(须另另外购置置)及线上上屏幕警警讯系统统（onn liine monnitoor），主主动监控控作业流流程控制制点是否否确实被被落实，以以避免人人为之疏疏失；在在电子商商务的功功能也将将企业经经营运用用网际网网路(IInteerneet)有有效整合合企业供供应链(SCMM)及需需求链(DCMM)，开开创新世世代企业业无限商商机；在在弹性的的系统基基础平台台上：多多国多点点、多语语言、多多币别、智能型型GUII等，让让企业真真正达成成有效监监控全球球化动态态企业经经营环境境。为与企业业体系统统需求相相契合，Worrkfllow ERPP引用用最新的的软体体组件技术及及多层层式主从从分散处处理架构构，并并结合了了动态态企业流流程之之过程控控制技术术，其中中涵盖了了配销销管理、存存货管理理、制造管管理、财务务管理、人人力资源源管理、品品质管理理及决策支支持等等范畴，有有效促成成企业全全面流程程自动化化，即时时掌握企企业经营营资讯。Worrkfllow ERPP适用用的企业业规模，其其年营业业额在RRMB:50000万100个亿的的制造业业或流通通买卖业业，适合合的产业业类别为为:装配、电子电电机、机机械五金金、化工工食品、买卖批批发、运运输工具具.等。二、 运行环境境1.硬件件基本要要求DBseerveer端CPUPenttiumm-III 4550以上上，应使使用Inntell CPPURAM512 MB以以上Hardd Diisk8GB 以上Netwworkk100MM Ettherrnett AddaptterTapee DrriveeDDS-2以上上CD-RROM24X以以上APPsservver端端CPUPenttiumm-III 4550以上上，应使使用Inntell CPPURAM256 MB以以上，Hardd Diisk4GB 以上Netwworkk100MM Ettherrnett Addaptter客户端CPUPII4400 以上, 应使用用Inttel CPUURAM128 MB以以上Hardd Diisk2GB 以上Netwworkk100MM Ettherrnett Addaptter 局域网络络网线需采采用CAAT-55的非屏屏蔽双绞绞线(UUTP),集线线器需采采用100/1000 AAutoo Swwitcch的Swiitchh HUUB。2.硬件件兼容性性说明DBseerveer端、APPPserrverr端、客客户端皆皆采用IInteel xx86 CPUU 系列列的兼容容计算机机或IBBM PPC CComppatiiblee的机型型。3.软件件基本要要求操作系统统其它Dataa Baase Serrverr1. Micrrosooft Winndowws NNT SServver 4.00 SPP4或以以后版本本2. Micrrosooft Winndowws 220000 Seerveer SSP2或或以后版版本Micrrosooft Intternnet Expplorrer 4.001或以以后版本本Inprrisee MIIDASS 2.0或以以后版本本Micrrosooft SQLL Seerveer 77.0 SP22或以后后版本APP Serrverr1. Micrrosooft Winndowws NNT SServver 4.00 SPP4 或或以后版版本2. Micrrosooft Winndowws 220000 Seerveer SSP2或或以后版版本Inprrisee MIIDASS 2.0或以以后版本本客户端1. Micrrosooft Winndowws 9982. Micrrosooft Winndowws NNT WWorkkstaatioon 44.0 SP44或以后后版本3. Micrrosooft Winndowws 220000 Prrofeessiionaal SSP2或或以后版版本Micrrosooft Intternnet Expplorrer 4.001或以以后版本本三、 安装说明明详见WFFERPP安装说说明书。四、 产品架构构与组成成1. 产产品架构构图2. 产产品内系系统代号号一览表表系统名称称系统代号号与全名名1. 管理维护护系统ADM : AAdmiinisstraatorr Syysteem2. 基本信息息管理系系统CMS : CCommmon Datta MManaagemmentt Syysteem3. 存货管理理系统INV : IInveentoory Mannageemennt SSysttem4. 产品结构构管理系系统BOM : BBilll Off Maaterriall Maanaggemeent Sysstemm5. 订单管理理系统COP : CCusttom Ordder Proocesssinng6. 出口作业业管理系系统EPS : EExpoort Proocesssinng SSysttem7. 销售分析析管理系系统SAS : SSalee Annalyysiss Syysteem8. 采购管理理系统PUR : PPurcchasse MManaagemmentt Syysteem9. 进口作业业管理系系统IPS : IImpoort Ordder Mannageemennt SSysttem10. 工令/托托外管理理系统MOC : MManuufaccturre OOrdeer CConttroll Syysteem11. 制程管理理系统SFC : SShopp flloorr Coontrrol Mannageemennt SSysttem12. 人事薪资资管理系系统PAL : PPayrrolll Maanaggemeent Sysstemm13. 刷卡管理理系统AMS : AAtteendaancee Maanaggemeent Sysstemm14. 批次需求求计划系系统LRP : LLot Reqquirremeentss Pllannningg Syysteem15. 物料需求求计划系系统MRP : MMateeriaal RRequuireemennts Plaanniing Sysstemm16. 主生产排排程系统统MPS : MMastter Prooducct SScheedulle17. 成本计算算管理系系统CST : CCostt Acccouuntiing Mannageemennt SSysttem18. 自动分录录系统AJS : AAutoo Joournnal Sysstemm19. 固定资产产管理系系统AST : AAsseet MManaagemmentt Syysteem20. 会计总帐帐管理系系统ACT : AAccoounttingg Maanaggemeent Sysstemm (Genneraal LLedgger Sysstemm)21. 票据资金金管理系系统NOT : NNotee Off Reeceiivabble/Payyablle22. 应收管理理系统ACR : AAccoountt Off Reeceiivabble23. 应付管理理系统ACP : AAccoountt Off Paayabble24. 质量管理理系统QMS : QQuallityy Maanaggemeent Sysstemm五、 各模组说说明1.管理理维护系系统1.1 系统统架构1.2 系统统目的在集成作作业管理理系统中中，系统统管理对对有关于于信息维维护与保保密性的的问题，例例如信息息档案的的初始设设置、备备份与重重整，及及对于信信息的正正确性与与完整性性有莫大大的助益益。关于信息息的保密密性，本本系统拥拥有完整整且严谨谨的防护护措施，以以保障正正常使用用者信息息不被删删除或窜窜改，如如进入系系统的口口令检查查，使用用任何运运行作业业的权力力检核、对于其其它信息息拥有者者的信息息权限设设置等，对对于多使使用者的的环境是是非常重重要的，有有了这些些安全的的控管与与检核，组组织内各各部门间间才能达达到分工工分权，充充分配合合且互相相信赖，整整个系统统的效益益才可有有效的提提升。另此系统统也提供供系统列列表、程程序列表表、档案案结构、使用者者管理等等信息的的创建与与查询，使使管理维维护者更更了解整整个系统统的结构构与可用用的作业业。1.3 系统统特色² 提供此集集成系统统所有子子系统信信息、程程序信息息、档案案结构信信息创建建与维护护作业。² 提供使用用者信息息创建与与口令维维护作业业，进入入系统时时检核使使用者代代号与口口令，进进入后使使用者可可更改自自己的口口令，以以防止其其它使用用者的冒冒用。² 使用者所所属的组组信息可可创建与与更改，并并可对其其组作阶阶层式的的设置。² 运行任何何一种作作业时检检核该使使用者对对于该作作业的运运行、输输入、查查询、更更改、删删除、确确认(取消)、打印印.等权限限。对于于其它信信息拥有有者可以以设置该该信息的的查询、更改、删除、确认(取消).等等权限。2.基本本信息管管理系统统2.1 系统统架构2.2 系统统目的在一套集集成的制制造业管管理系统统，通常常以组织织功能或或作业流流程来区区隔产品品中各个个模块，但但是对于于各组织织流程中中，共享享性的信信息维护护程序却却只收录录于特定定的系统统中或重重复收录录于不同同系统，给给予使用用者使用用不便或或重复管管理的困困扰，所所以特别别将此套套集成系系统中公公用的基基本信息息统一管管理，并并可在各各系统中中同时呈呈现。另外公用用的参数数与信息息也集中中于此系系统，对对于导入入一套集集成系统统更加的的便利。2.3 系统统特色² 提供共享享参数设设置作业业将各系系统中共共享的参参数集中中，便于于管理eex:日日期格式式、本国国币别、税率等等，另将将进销存存与财务务的参数数也放置置本系统统中。² 提供厂别别信息创创建，并并连同各各工厂或或分公司司的地址址、电话话与传真真等信息息建入。另可让让各种异异动单据据上注明明厂别，如如采购单单上注明明交货厂厂别，接接单后预预计出货货的厂别别等，以以利于MMRP时时可挑选选不同工工厂计算算材料需需求。但但于成本本计算中中不分厂厂别计算算成本。另为管管理方便便一个库库别只可可存在于于一个厂厂别中。² 提供库别别信息创创建，以以创建各各库的属属性，如如MRPP时是否否纳入供供给量、月底成成本结算算时是否否纳入计计算、出出库时是是否管制制库存为为负数。另不同同工厂的的库别不不可编相相同的代代号，以以利仓库库的识别别与系统统的运算算。² 提供车间间线别的的信息创创建，如如每日标标准的人人工产能能、效率率与标准准单位人人工成本本。机器器与制费费亦同。² 提供部门门信息创创建，可可将公司司内部的的部门代代号输入入供销售售分析、利润中中心管理理时使用用。² 提供币别别汇率信信息创建建，可将将业务上上需要使使用的币币别、单单价金额额的取位位方式及及每天的的买进卖卖出汇率率建入，供供各系统统的单据据汇率使使用。² 提供编码码原则设设置作业业，可将将品号、客户、厂商的的编码原原则输入入，便于于创建品品号、客客户、厂厂商基本本信息时时的参考考并提供供自动编编号的功功能。² 提供工厂厂与银行行的行事事历设置置，便于于各系统统推算时时程时能能扣除休休假日，另另提供批批次生成成行事历历的功能能，方便便使用者者可以一一次生成成一年的的信息。² 各系统中中的单据据中常常常需要分分配人员员，藉由由职务人人员设置置作业可可将各系系统所需需要设置置各类的的职务人人员输入入，供各各系统后后续使用用，如采采购、业业务、会会计、生生管、物物管人员员。² 因提供多多公司的的架构，故故各个公公司的基基本信息息可创建建，包括括公司名名称、电电话、税税务信息息等，以以便于报报表表头头或其它它税务上上的使用用。² 提供常用用片语的的信息创创建，以以提供其其它各种种创建作作业输入入备注性性质字段段时使用用。² 提供常用用的地址址信息输输入，便便于其它它的创建建作业输输入地址址字段时时使用。² 对于企业业常往来来得对象象(客户、厂商)，常需需要加以以分类，故故提供交交易对象象分类创创建作业业便于分分类使用用。² 对于全省省的金融融机构常常收到不不同客户户的开票票银行需需要输入入，故提提供金融融机构信信息创建建。² 各种异动动单据在在打印凭凭证时，通通常需要要在凭证证列出签签核的程程序与其其它注记记事项，本本系统提提供注记记与签核核的信息息创建，以以利打印印凭证与与单据设设置时使使用。² 对于定期期打印或或发生异异常的各各种统计计、管理理或明细细报表，通通常也需需要列出出签核与与注记事事项便于于报表的的签核流流程，本本系统提提供程序序签核注注记创建建，以供供报表打打印时使使用。² 对于重要要的基本本信息列列表，本本系统提提供厂别别、库别别、车间间线别等等列列表，供供建档后后的核对对。3.存货货管理系系统3.1 系统统架构3.2 系统统目的存货管理理的目的的在于保保存适当当数量的的物料，使使不虞匮匮乏，避避免发生生停工待待料或无无法依时时交货的的困境。而另一一方面，却却要兼顾顾经济因因素，避避免因为为库存数数量的过过多，导导致资金金积压、周转困困难和增增加利息息，持有有成本的的负担。至于存货货管理的的基本工工作，除除了记载载，保留留出入库库的异动动信息外外，最重重要是要要实时提提供各种种相关报报表，以以供管理理者了解解库存状状况，尔尔后才能能做出适适当的采采购或存存货处分分等决策策。但一一般中小小企业的的存货管管理工作作，因为为人员精精简往往往只能做做到记录录库存异异动信息息，对于于相关报报表的编编制则感感到力不不从心，即即使勉强强为之，又又因作业业费时常常常失去去时效性性。如果果将存货货管理作作业计算算机化，可可以利用用计算机机的快速速处理及及大量保保存能力力，替换换人工完完成各项项作业，而而在正确确与迅速速的效果果上远超超过人力力。3.3 系统统特色² 对于各项项商品或或料品可可同时提提供四种种不同分分类方式式，以符符合公司司内不同同职能对对同一商商品或料料品多种种分类的的管理及及帐务需需求。解解决以往往一种商商品只能能一种分分类的不不符实务务处理情情形。² 每种商品品分类方方式均可可让使用用者再往往下自行行定义其其类别代代码及名名称；且且每项类类别代码码同时提提供对应应的会计计科目参参数设置置，以满满足会计计人员对对库存帐帐务管理理与统计计需求、并能依依会计科科目作库库存金额额汇总，方方便 会计人人员实时时取得库库存帐务务信息。² 提供多厂厂别、多多库别的的库存帐帐务处理理方式；以符合合多厂区区、多营营业点、不同帐帐务的管管理需求求。² 对各库别别之仓库库性质，提提供存货货或非存存货仓之之参数设设置，配配合以对对仓库库库存量弹弹性的入入出库管管制方式式设置，可可定义库库存量不不足是否否允许出出库？是是否纳入入MRPP需求计计算？以以满足公公司对不不同库性性不同管管制方式式的管理理需求。² 提供导引引式料件件自动编编码功能能，让新新编料品品品号更更加轻松松，不再再有错编编情形。² 料品基本本信息创创建采多多页式创创建方式式；区分分基本信信息、业业务销售售售价、采购生生管基本本信息、成本基基本信息息，以符符合渐进进导入上上线的需需求。² 对于金额额权限的的控管提提供成本本、售价价两种不不同区分分，权责责保密更更加严谨谨。² 对于一般般通用性性料品，提提供交易易发生时时可输入入品名、规格的的功能，减减少品号号的虚增增。² 提供库存存单位之之辅助单单位功能能，帐务务与实品品管理更更契合。² 因应销售售或采购购计量单单位与库库存单位位不同，提提供不限限组数的的换算单单位与换换算率的的设置功功能。以以利料品品因包装装方式不不同，方方便库存存帐务登登录作业业。² 提供重量量单位、单位净净重、单单位材积积、英文文商品描描述的设设置功能能。以利利料品进进出口管管理作业业之用。² 可定义各各料品属属性为采采购件、自制件件、托工工件、虚虚设件、Feaaturre件、Opttionn件等分分类。以以利生、物管MMRP计计算及料料品管理理之用。² 提供料品品条码编编号、产产品图档档管理需需求。方方便对料料品入出出异动时时可直接接以条码码输入，及及协助品品号与实实体之辨辨识。² 可定义该该料品于于交易作作业发生生时，是是否做库库存存量量管制？以满足足服务性性商品的的管理需需求。² 提供料品品生效日日、失效效日的控控管，避避免错用用料件的的困扰。² 除提供各各料件批批号管理理的功能能外；同同时于各各交易作作业发生生时提供供专案管管理的功功能，更更符合对对各项料料品追踪踪管理的的需求。² 可定义料料品是否否为主排排程件(MPSS)；料料品供应应前置时时间可区区分固定定时间、变动时时间使推推算物料料需求时时间更合合理。² 可依补货货点需求求、依物物料实际际需求、按批次次料品需需求、或或依历史史销售记记录的预预估需求求等方式式，来定定义各料料品的补补货政策策。使物物料存量量管制方方式更灵灵活，更更可达降降低库存存水平之之管理目目标。² 针对料品品的补货货周期计计有依每每日、每每周、每每旬、半半月、每每月、每每季等六六种方式式可供设设置。以以利在运运行物料料需求计计划上对对同一需需求周期期之物料料自动汇汇总，节节省准备备作业之之成本。² 可依采购购、生产产之条件件或包装装方式的的不同；弹性设设置各料料品之最最低补量量、或补补货及领领用的倍倍量。符符合实务务上在采采购或领领用作业业需求。² 对于料品品入出库库管制方方式，不不论是发发料制或或领料制制，提供供逐批发发领料、自动领领料、单单独领料料等参数数，供使使用者弹弹性设置置，以符符合生产产领用作作业之需需求。² 对料品入入库时提提供是否否检验？是否作作超收管管理的设设置，以以结合质质量检验验管理，及及对供应应商来料料管理。² 对销售之之商品提提供标准准价、零零售价、六组售售价定价价基本设设置供使使用者弹弹性设置置。以利利公司对对商品报报价管理理，供业业务人员员报价时时之参考考。² 对采购料料品提供供标准进进价设置置及原币币最近进进价记录录，以利利方便料料品采购购时参考考。² 提供日加加权、月月加权、标准成成本等三三种存货货成本计计价方式式，并提提供统一一计价分分库表达达方式，以以利使用用者正确确计算及及管制存存货成本本。² 提供各料料品多仓仓库的管管理方式式，同时时单库可可多储位位对应辅辅助管理理。以利利仓管人人员管理理料品进进出时更更便利。² 可定义各各料品于于各单库库中之安安全存量量、补货货点量、经济批批量、标标准存货货量等管管理指针针光标。方便使使用者针针对定量量之料品品管理，透透过参数数之设置置，让系系统自动动协助管管理者检检测存量量指针光光标，适适时由系系统提供供使用者者补货建建议表，有有别常规规由人工工透过报报表检视视方式，并并可将所所需补货货之料品品抛转至至请购作作业，结结合请购购程序。² 提供各料料品分库库之呆滞滞分析、周转率率分析；同时可可定义各各库之标标准周转转率管理理指针光光标。以以供了解解各库存存料件之之呆滞、周转速速度快慢慢，及存存货水平平之高低低，协助助管理者者在订定定物料管管理政策策之参考考。² 在存货管管理之异异动单据据使用上上，区分分入库、销货、领用、转拨、调整五五大异动动类别，让让使用者者依管理理需要自自由设置置所需之之管理单单据。方方便处理理杂项入入出、赠赠品入出出、盘盈盈损调整整、仓库库或制程程报废处处理、费费用类或或部门别别领用统统计、暂暂收代管管、借出出还入等等等存货货管理工工作。² 于使用者者设置之之单据中中，可定定义该单单据限制制可使用用的人员员，依使使用者习习惯自定定注记、签核方方式，免免除错用用表单的的困扰。² 各种库存存异动单单据输入入后，配配合管制制需要可可选择联联机实时时或批次次处理方方式更新新帐册，弹弹性方便便且兼顾顾内控内内稽原则则。² 可处理工工厂外或或工厂外外，多点点仓库与与仓库彼彼此间之之转拨或或调拨处处理作业业，帐务务与转拨拨在途料料品配合合实际的的管理权权责要求求。² 提供循环环盘点、定期盘盘点、不不定期盘盘点之包包含批号号盘点的的完整盘盘点作业业方式，并并可针对对各库所所对应之之多储位位盘点，打打印盘点点卡、清清册等，依依实际盘盘点结果果提出盘盘点盈损损差异报报表，自自动生成成盘盈损损单，以以利检核核库存帐帐务与实实品库存存之差异异，与仓仓管人员员之绩效效。² 提供各项项库存异异动凭证证、序时时明细表表、明细细帐、进进耗存统统计表的的查询与与打印，以以替换人人工编制制凭证、登录库库存卡、人工帐帐簿查核核的分式式，提高高存货管管理之效效率与正正确率。² 提供每月月存货计计价与结结转作业业，以提提供正确确之库存存成本金金额与各各项异动动金额，方方便财务务人员登登录相关关帐册之之用。而而本系统统所提供供之作业业程序、输出报报表格式式及成本本计价方方式，皆皆完整且且符合税税务规定定之要求求，使用用者可申申请采用用电子计计算机协协助处理理库存帐帐务，节节省公司司管理成成本。² 提供各项项料品实实时的异异动与存存量查询询；可查查各库库库存量、查库存存可用量量、查未未来异动动量、查查历史异异动记录录、查批批号库存存量、查查批号异异动记录录。方便便提供生生管、物物管各类类人员实实时之存存量实时时信息，以以做物料料管理之之依据。² 在本系统统中各项项处理作作业、作作业凭证证或明细细表、管管理报表表或统计计表作业业处理上上；可以以结合最最新技术术之联机机传呼(DS pagger)、联机机检测(On Linne MMoniitor)、作作业流程程控制器器(Woorkffloww)、电电子表单单签核(Eassyfllow)，达到到快速回回应(QQuicck RRespponsse)的的实时信信息集成成系统的的需求。4.产品品结构管管理系统统4.1 系统统架构4.2 系统统目的对多数的的制造业业而言，其其成品往往往是由由多种的的料件所所组成，特特别是电电子产品品、机械械产品、化学产产品等，其其组成的的配件或或配方动动辄数十十种，甚甚至数百百种，而而且在组组成的方方式上，常常为多层层次的结结构，也也就是说说一种成成品，由由许多半半成品组组成，而而这些半半成品，又又由次一一阶层的的半成品品组成.，使得得一个成成品的组组成结构构像树状状图一样样为多阶阶层方式式。在实际应应用上，常常常会需需要查询询一种成成品的组组成信息息。譬如如在报价价时，接接受订单单时，必必须估算算一种成成品的成成本。或或者工厂厂要生产产一种产产品时，必必须知道道对于其其组成料料件所需需要领用用或采购购的数量量。当成成品之组组成方式式复杂时时，这种种查阅计计算的工工作变得得十分繁繁琐且容容易出错错。如果果利用计计算机来来处理，可可以预先先将成品品的组成成方式，对对材料的的使用量量信息和和各项成成本信息息保存在在计算机机中，日日后需要要计算成成本，或或需要计计算对原原物料的的需求量量时，可可以随时时利用计计算机来来完成各各项查询询调阅及及计算打打印的工工作，不不仅节省省人力，且且在时效效上、正正确性上上远超过过人工作作业。本本系统即即针对上上述需要要而设计计4.3 系统统特色² 提供替代代件(主副料料)或替换换件(新旧料料)之优先先顺序用用料信息息创建，以以便于当当MRPP(物料料需求计计划)计算用用料时，主主要料件件可用库库存量或或供应不不足时，能能依所创创建之优优先用料料顺序自自动生成成用料，增增加料品品之使用用弹性，避避免发生生缺料或或库存虚虚增情形形。² 材料用量量信息之之功能特特色：² 输入查询询画面采采多栏式式，与人人工编制制之材料料清册格格式相符符，容易易阅读并并可联机机绘制多多阶结构构图供查查询使用用。² 材料用量量信息之之输入、更改或或取消皆皆采联机机实时更更新方式式，操作作程序简简单、维维护容易易。² 生效日及及失效日日之记录录，以满满足工程程变更时时之管理理需求。² 提供标准准生产批批量之参参数设置置，以满满足因生生产规模模条件或或销售方方式之批批量生产产所需之之对应材材料用量量。² 提供虚设设料件（Phantom）之处理方式，以简化BOM管理。² 提供Feeatuure件件、Opptioon件(选配件件)的处理理方式，以以简化BBOM输输入，同同时方便便业务人人员接单单时处理理选择性性配件之之需求。² 对一组成成件之零零件用料料提供是是否纳入入标准成成本计算算之参数数设置，亦亦提供材材料属性性(直接材材料、间间接材料料、厂商商供料、不发料料)参数设设置；方方便销售售时可能能发之运运费、报报关费、佣金、管销费费用等纳纳入成本本估价作作为报价价之参考考外，兼兼顾费用用类生产产用料数数量管理理，同时时符合实实际成本本计算之之原则。² 材料之组组成用量量可采分分数表达达方式，故故对于以以重量、容积计计算之材材料或包包装材料料之用量量，无法法整除时时可避免免小数过过长、小小数误差差之困扰扰。² 提供材料料损耗率率之计算算因素，以以满足采采购或领领用时之之实务需需要。² 在一组成成件上，允允许同一一零件材材料若使使用在多多个不同同的制程程时，可可分别独独立的创创建方式式，除完完整记录录用料时时点外，于于生产时时并可依依制程别别不同领领发料。² 允许用料料按使用用者创建建之顺序序排列呈呈现；允允许用料料记录其其制程顺顺序或插插件位置置。² 提供单阶阶、多阶阶、尾阶阶展开之之材料用用量列表表(正展)及单阶阶、多阶阶、尾阶阶展开之之材料用用途列表表(逆展)（Wheere Useed），多多层查询询或列表表作业，提提供相关关人员了了解产品品组成关关系。² 提供组件件用料整整批替代代或用料料信息整整批变更更的功能能，各有有关主件件之材料料用量材材料之整整体自动动更改功功能，并并将变更更相关信信息记入入工程变变更当中中，纳入入管理符符合ISSO管理理原则。² 提供材料料用量信信息复制制、失效效组件整整批删除除、组件件序号重重排的功功能，以以方便使使用者维维护产品品结构。² 提供依主主件需求求量之信信息展开开而自动动生成请请购单之之功能，方方便对不不同物料料政策之之料件需需求运行行请购作作业。² 对于每一一主件或或组件提提供其标标准成本本（材料料成本、人工成成本、制制造费用用）之信信息，故故可透过过逆叙倒倒推方式式自动计计算产品品之标准准成本，可可做为标标准成本本管制之之基础。² 提供低阶阶码(LLow-Levvel-Codde)自自动计算算更新的的功能，便便于标准准成本、用料需需求的展展算与生生产成本本的计算算，迅速速便利。² 提供单阶阶及多阶阶之标准准成本表表，可供供了解一一产品之之成本结结构，以以及订定定商品价价格之参参考。² 提供工程程变更作作业(EECN)，可追追溯历史史版次变变更记录录，打印印变更凭凭证及列列表，以以利于工工程变更更管理。² 针对工程程变更管管理，提提供BBOM 预期呆呆滞分析析表协协助研发发单位预预防工程程变更而而生成呆呆滞物料料之成本本浪费。² 提供工程程变更单单之单据据性质创创建作业业，以便便于对工工程变更更单单别别加以分分类。5.订单单管理系系统5.1 系统统架构5.2 系统统目的在以人工工方式处处理订单单及出货货作业时时，当受受订之商商品种类类及客户户家数繁繁多时，对对于相关关文件的的调阅查查询，和和异动信信息的登登录，更更新，变变得非常常繁琐、容易出出错且延延误时效效，因而而将导致致管理者者对于出出货之进进度难以以管制，或或者在作作相关决决策时，不不能实时时或根本本无法获获得参考考信息来来辅证。若以计计算机来来处理上上述各项项作业则则可以利利用计算算机的快快速处理理及大量量保存的的能力，轻轻易解决决各种调调阅查询询，统计计编表的的工作，不不仅节省省了大量量的人力力，而且且在时效效上及正正确性上上远超过过人工作作业。另由于一一般中小小型企业业在客户户或商品品众多的的情况下下对于价价格的管管理往往往也是十十分棘手手，透过过本系统统能对不不同商品品与客户户提供价价格的管管理与报报价的程程序，减减少价格格错误。在整个订订单作业业流程上上有五项项重要课课题，分分别是：订单单作业、跟跟催作业业、出货作作业、客户户管理及帐帐款作业业。其其中帐帐款作业业由应数帐帐款管理理系统提供，其其它作业业内容分分述如后后。(一) 订单作作业当客户下下单时，需需判断客客户之信信用余额额是否有有超过额额度，库库存数量量是否足足够，价价格是否否可被接接受，此此项作业业之进行行，必须须对于各各项产品品建有完完整的客客户价格格方面之之档案与与历史交交易价格格记录。(二）跟跟催作业业当订单审审核后，紧紧接着便便是必须须进行例例行的跟跟催动作作，以确确保产品品可以如如期出货货。在跟跟催作业业上，往往往必须须依赖从从各种角角度来查阅之之表报。譬如，就就客户别别或就产产品别或或就交期期别来查查看预计计出货之之状况。(三) 出货作作业当出货给给客户时时，业务务出货人人员必须须核对原原订单之之品号、数量、交期是是否相符符。然后后制作出出货凭证证，转给给仓管人人员，以以便于仓仓管人员员备货出出货给客客户，在在出货后后，往往往必须依依赖从各各种角度度来查阅阅报表，譬譬如就客客户别或或产品别别来查看看出货之之明细或或统计分分析之状状况。(四) 客户商商管理对于所有有往来之之客户，除除了必须须建档保保存其基基本信息息外，还还必需随随时记录录与其例例行之交交易，以以做为日日后是否否继续接接单或做做为溢价价之参考考。本订单单管理系系统之之系统目目的即在在为制造造业买卖卖业者解解决上述述四大课课题。能能让一般般中小型型企业的的人员在在不必具具备计算算机专业业知识，不不必大幅幅度更改改现行的的作业程程序，仅仅由阅读读本系统统的使用用手册，即即可将订单管管理系统统之作作业导入入计算机机化，以以达到提提高效率率，节省省人力之之目标。而在设设计上则则系以下下列三点点为原则则：1. 系统功能能必须提提供实时时而完整整的报表表信息。2. 作业程序序必须与与一般人人工作业业一致。3. 操作方法法必须简简捷、易易学。5.3 系统统特色² 当输入客客户基本本信息作作业时，提提供“客户地地址”之简易易输入方方式,可降低低使用者者对中文文输入缓缓慢之困困扰，且且提供出出货、结结帐、收收款、票票期之参参数设置置，以利利于资金金预估之之查询，同同时亦提提供客户户帐款科科目及银银行科目目，以利利于日后后由计算算机自动动开立传传票（集集成）。² 提供客户户信息卡卡与地址址名条之之打印，前前者可以以装订成成册以随随时备查查，后者者则可以以做为函函件上之之地址名名条。² 提供客客户商品品计价管管理，系系统将记记载客户户各批量量之标准准订单单单价，对对于单价价之变更更同时提提供单据据建档，记记录存查查历史变变更之过过程(新旧单单价)。² 每一种异异动作业业之信息息单据可可视客户户需要而而自行设设立不同同之单别别与性质质，以满满足不同同公司之之个别状状况或同同一公司司之制度度变迁。² 对于单据据之定义义，提供供多种参参数设置置，如单单据编号号方式、直接打打印否、直接确确认否、直接结结帐否、签核设设置更改改否等等等，可针针对公司司不同时时期之状状况，订订定公司司不同之之制度。² 提供报报价管理理功能能，输入入报价单单、打印印报价单单，同时时可依客客户报价价单进行行报价管管理，客客户确认认之报价价单亦同同时选择择是否要要更新为为客户别别之标准准商品计计价，报报价单并并提供多多种输出出方式（EX:E-FAX/E-MAIL/书面)。² 提供销售售预测信信息之创创建，以以做为编编制生产产计划之之依据。² 提供销售售目标信信息之创创建，以以做为销销售实绩绩与销售售目标之之管理分分析。² 提供多仓仓库、多多点销售售之作业业方式，故故对于一一般专柜柜式或多多营业所所之销售售型态皆皆能完全全适用。² 各种异动动作业之之信息输输入画面面皆采多多栏式，与与一般人人工表单单格式相相符，故故容易学学习与阅阅读。² 允许国内内及国外外及样品品订单作作业。² 一张订单单上允许许订购多多种产品品、多个个交期，亦亦允许分分批出货货；对未未出货完完毕之订订单亦允允许指定定结案。² 对于订单单尚未出出货之各各产品可可以各种种方式查查阅或打打印，以以供业务务人员预预先催促促，掌握握交期，避避免延误误。² 提供订订单变更更管理，透过过订单单变更创创建作业业可记记录并保保持订单单变更前前后的相相关信息息，并可可将变更更凭证及及明细打打印成表表。对于于每一种种产品皆皆可记录录其各客客户之交交易记录录与交易易条件，以以供接单单时之参参考。另另外亦记记录每一一种产品品之客户户品号，故故在出货货单上可可以打印印对方之之产品品品号。² 配合组装装零件之之接单销销货，允允许单于于订单及及销货单单时可由由成品直直接展BBOM之之单阶或或尾阶接接单或销销货。² 订单或销销货单信信息在输输入时，可可联机检检阅客户户之信用用额度信信息及商商品之库库存是否否足够，针针对不足足者，计计算机可可由客户户自行设设置参数数，不足足