加强文秘工作与文书档案管理工作.doc

加强文秘工作与文书档案管理工作摘 要：当中国经济在飞速开展和计算机网络普及的同时，社会中越来越多的工作逐渐向信息化管理形式开展，其中文秘工作与文书档案管理工作新一步的开展已经离不开信息化管理方法，并且将这两种工作更严密的联络在一起，大大进步了行政组织中的工作效率，推动了各项工作的开展。因此，本文以文秘工作和文书档案管理工作的联络与开展，提出了进一步加强文秘工作与文书档案管理工作几条建议，希望可以协调相关行政部门的工作，建立良好的工作环境，进步工作效率。【关键词】：p 】：文秘工作；文书档案管理工作；关系；协调互助 信息化1 前言当前，中国的经济开展速度领先全球，受信息化时代的影响，很多工作之间都建立了一定的联络，这些工作互相协调配合，极大地进步了我们的工作效率。当中，文秘工作与文书档案管理工作借助信息化技术的支持，加强了两项工作的联络，促进了文秘工作与文书档案管理工作一体化的进程，是现代化管理工作的一大进步，表达了科学管理的理念，是我国行政管理现代化、标准化、便捷化的重要里程碑。为此，本文开展了以加强文秘工作与文书档案管理工作主题的讨论。2 文秘工作和文书档案管理工作的现状与关系讨论现如今文秘工作的日常任务就是相关人员在日常管理过程中，根据一定的工作规律或标准，按照相关的行事原那么，将各种文件进展有效地处理，并明确的标明各个文件之间的关系，负有承上启下的作用，在单位里可以向领导提供有效的数据支持和重要材料，是很多领导工作中不可缺少的重要帮手。随着科学技术的开展很多的文件处理需要借助计算机的帮助，减少了人工的消耗，同时也进步了工作的效率和准确性。文书档案管理工作与文秘工作有很大关系，同样是处理相关的文件，但是它是建立在文秘工作根底上的，文秘工作人员将整理完好的重要材料移交到文书档案管理人员的手上，然后档案管理人员根据文件的特点和属性分门别类再进展妥善保存，方便以后工作中对相关文件的查找。在信息化技术开展普遍的时代，文书档案管理工作同样也离不开信息技术这一锋利的武器虽然信息化技术不能完全将档案管理工作进展无纸化处理，但是可以利用计算机帮助我们迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的效劳。文秘工作与文书档案管理工作这两项工作都属于行政管理一类，这两者在工作上是互相沟通、辅助协调的关系，将这两项工作有机的结合起来是现代化办公的必要手段。文秘工作与文书档案管理工作在日常生活中都需要经常与文件打交道，文秘工作者是文件的创造者，而文书档案管理工作者是文件的守护者，这两者在工作中要不断地进展交流，因为一旦完成一份重要的文件或资料就要移交到档案管理室进展保存。以后假设因为工作需要，文秘工作者还需要文书档案管理人员的帮助找到相关资料。由此可见，文秘工作与文书档案管理工作的质量互相影响着对方的工作质量，因此加强这两项工作统一化管理是现代化办公必要手段。接下来就让我们一起讨论如何加强对这两项工作的管理，进步办事效率。3 加强文秘工作和文书档案管理工作的有效方法3.1 树立一体化管理理念为了加强文秘工作与文书档案管理工作，首先需要树立一体化的管理理念，奠定这两项工作开展的基石。这两项工作在以前一般归属两个部门，他们总是各自工作，很少进展统一交流，这就使得这两项工作在交流问题上存在众多问题，降低了工作效率，但是也没有人想方法解决。因此我们要解决这个问题，首先要具有一体化的思想，有了这种思想我们才能根据这两种工作的特点与需求逐渐调节与交流沟通，达成统一共识，进步工作效率。3.2 标准管理工作因为我国行政工作开展时间较短，在很多方面存在着严重的问题。例如文秘工作中很多的文件没有按照相关的格式进展编辑，很多资料与附件不够完好，在整理时存在很多的错误没有纠正，甚至连公文的文种都不可以分清楚，使得文件的质量降低很多。另外在档案管理工作中也存在着很多破绽，工作人员因为专业技能较差，使得很多珍贵的文件没有得到妥善保管，丧失了大量珍贵资料，由于办理程序不够科学，减缓了文件查找和归类速度，降低了工作效率。因此，要使这两项工作可以更加顺利快速的进展就必须根据相关规定与实际情况，合理标准工作秩序和要求，加强这两项工作的对接交流，提供更加优质的行政效劳。3.3 借助信息化手段在这个大数据时代，很多工作的开展已经离不开信息化技术的支持，因此我们为了实现文秘工作与文书管理工作一体化管理就要借助信息化技术这个平台将这两项工作更严密的联络在一起。现代化科技可以保证可以保证档案管理工作的质量与效率，为文书档案管理工作注入一股新颖血液，使档案管理在这个快餐时代永葆活力，实现他的价值。为了紧紧抓住这个时机我们应该建立一个信息化管理平台，建立信息搜集、分类、查找等不同功能，方便工作人员的管理以及人们的查找利用。同时要加强与其它部门的交流，搜集其他部门的建议建立方便快捷的信息化平台，是每个人都能保持高效的工作效率同时减少不必要的费事。3.4 培养专业人才在实际工作中，哪一项工作的开展都离不开人力的支持，专业的工作人员不但可以保持高效的工作效率，更具有极高的职业道德和操守，利于部门之间的互相合作与交流，使部门之间一直维持有效的联络。以前很多文书职位的工作人员因缺乏职业素养，在很多工作中存在问题，同时因为不能重视自己的工作，在工作中懒散松懈，使得工作质量严重降低，给相关部门带来很大的损失。在文秘工作与文书管理工作中，专业的工作人员不仅能更快地完成工作保证质量，更便于这两项工作的顺利接洽，实现办公高效化和便利化。另外，在日常的工作中可以为领导提供有效性的建议，当面对改革创新时，可以以专业的目光对待问题，做出最合理的判断，推陈出新，保证工作的顺利进展。4 结语综上所述，我们已经深入的理解到文秘工作与文书档案管理工作之间的严密联络，在现实的生活中我们已经不能将这两项工作完全分开，为了实现便捷化和科学化的现代化办公我们应该想尽一切方法将这两项工作严密联络在一起，坚持一体化理念，利用信息化网络平台，培养专业化人才，标准各项工作，进步人们的工作效率，可以在最短的时间内找到想要的资料，保证数据的准确性，为领导提供更准确的建议，实现部门利益最大化。【参考文献】：p 】：1侯明，白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策J.办公室业务.20_2黎艳辉.浅谈文书档案管理的办公自动化应用J.黑龙江档案.20223肖娜.浅谈文书档案管理的办公自动化应用J.魅力中国.20_4宋李娜.浅议办公自动化环境下的文书档案管理J.档案.20225范爱玲，宋杨.浅析文书档案管理中存在的问题及对策J.城市建立理论研究：电子版.20_6王双艳.浅议办公自动化环境下的文书档案管理J.中国科技纵横.2022第 6 页 共 6 页