公司销售合同管理规定12394.docx

xx服务务股份有有限公司司销售合合同管理理规定第一章 目的的及适用用范围1. 为加强作作业合同同（协议议）的管管理，规规范和约约束本公公司的经经营行为为，维护护公司的的合法权权益，根根据中中华人民民共和国国合同法法（以以下简称称合同同法）及及有关法法律法规规，结合合我公司司实际管管理模式式，制定定本规定定。 2. 凡公司行行政隶属属范围内内的各部部门、分分公司、事事业部签签订销售售合同均均遵守本本规定。 3. 本规定内内容涵盖盖销售信信息、合合同签定定、合同同移交与与存档、合合同执行行等合同同管理过过程第二章 定义4. 各市场营营销部门门：包括括公司市市场营销销部，事事业部市市场营销销部，分分公司市市场营销销部以及及事业部部基地的的市场营营销岗位位。5. 公司市场场营销部部：公司司职能部部门维度度上负责责公司整整体市场场营销运运做的部部门6. 合同信息息：即销销售信息息，包括括甲方发发出的作作业信息息，合同同以及标标书等形形式7. 销售合同同：与油油田勘探探和开发发有直接接关系的的或营业业执照上上许可的的、通过过作业服服务能够够为公司司带来收收入的合合同。7.1 战略性合合同：金金额不限限，但牵牵涉到新新客户，新新业务领领域，涉涉外业务务的合同同。7.2 重大金额额合同：（建议议）金额额大于事事业部去去年合同同金额总总和300%的合合同。7.3 一体化合合同：需需要多个个事业部部共同进进行的相相关性业业务合同同。7.4 松散型总总包合同同：牵涉涉到多个个事业部部，但不不是完全全相关性性业务的的合同。7.5 限额以上上单包合合同：非非战略性性、非重重大金额额的事业业部单包包合同中中金额超超过去年年本事业业部合同同金额总总和100%的合合同。（建建议）7.6 限额以下下单包合合同：非非战略性性、非重重大金额额的事业业部单包包合同中中金额低低于去年年本事业业部合同同金额总总和100%的合合同。（建建议）8. 低价审查查：分公公司对属属地内事事业部负负责的限限额以上上单包合合同，事事业部对对基地负负责的限限额以下下单包合合同行使使的职能能，即控控制合同同金额不不得低于于公司底底线价格格，避免免出现过过多不正正当低价价合同损损害公司司利益。第三章   公司司、分公公司及事事业部的的合同管管理职责责9. 公司市场场营销部部职责：9.1 宣传贯彻彻合同同法和和国家有有关法律律、法规规，制定定并组织织实施公公司合同同管理的的规章制制度。9.2 指导各分分公司、事事业部依依据国家家有关法法律、法法规及公公司合同同管理的的规章制制度建立立本单位位合同管管理的规规章制度度，并监监督事业业部与分分公司的的合同管管理工作作9.3 向公司法法定代表表人提出出年度和和单项授授权委托托人名单单，并办办理相关关授权手手续。9.4 管理公司司合同章章。9.5 负责公司司所有销销售信息息的汇总总与分析析，并保保管信息息记录9.6 负责对公公司战略略性、重重大金额额、一体体化销售售合同的评评审、谈谈判、签签约和履履行的动动态管理理。9.7 负责对事事业部与与分公司司负责的的销售合合同进行行指导，并并依照权权限进行行审查与与控制9.8 制定必要要的合同同规范文文本。9.9 制定公司司合同管管理人员员的培训计划划，并检检查监督督事业部部与分公公司的培培训工作作。9.10 对公司所所签合同同统一编编号、登登记台帐帐、分类类归档，并并指导分分公司与与分公司司对其负责责的合同同统一编编号、登登记台帐帐、分类类归档。9.11 负责提供供公司所所签合同同交印花花税的台台账并作作好记录录。9.12 负责合同同执行过过程中的的动态统统计分析析。9.13 负责合同同执行过过程中。9.14 公司规定定的其它它职责。10. 事业部市市场营销销部的职职责 10.1 依据国家家有关法法律、法法规及公公司合同同管理的的规章制制度建立立本单位位合同管管理的规规章制度度，并受受公司市市场营销销部与分分公司监监督管理理完成合合同管理理工作。10.2 推行和使使用公司司的合同同规范文文本。10.3 制定本事事业部合合同管理理人员的的培训计划划。10.4 搜集汇总总本事业业部的销销售合同同信息，及及时向属属地内分分公司以以及公司司市场营营销部传传递信息息。10.5 在属地分分公司的的配合与与支持下下，负责责完成本本事业部部承担的的限额以以上以及及限额以以下的单单包合同同的评审审、投标标、谈判判等过程程。10.6 负责运做做公司市市场营销销部委托托的销售售合同。10.7 负责配合合相关分分公司完完成其承承担的松松散型总总包合同同，并提提供相应应的支持持。10.8 负责合同同中的规规定义务务的履行行。10.9 负责在合合同执行行过程中中发生争争议或安安全故障障时及时时向公司司市场营营销部、分分公司及及有关领领导汇报报，及时时提供处处理争议议或故障障的有关关证据；配合分分公司办办理合同同纠纷或或故障的的协商、调调解、仲仲裁或诉诉讼，提提出纠纷纷或故障障解决的的技术与与实务操操作部分分；10.10 负责向作作业所在在地区分分公司和和公司市市场营销销部按规规定报送送合同的的动态履履行情况况。10.11 负责本分分公司承承担的松松散型总总包合同同执行过过程中的的动态统统计分析析。10.12 收集整理理本事业业部合同同在签订订、履行行、变更更、终止止或解除除中的有有关资料料，建立台台帐并归归档。11. 分公司市市场营销销部的职职责11.1 依据国家家有关法法律、法法规及公公司合同同管理的的规章制制度建立立分公司司合同管管理的规规章制度度，并受受公司市市场营销销部监督督指导完完成合同同管理工工作。11.2 搜集汇总总本分公公司属地地内的销销售合同同信息，及及时向公公司市场场营销部部传递信信息。11.3 推行和使使用公司司的合同同规范文文本。11.4 制定本分分公司合合同管理理人员的的培训计划划。11.5 负责组织织本属地松松散型总总包合同同的评审审、投标标、谈判判、签约约和履行行及纠纷纷的处理理。11.6 管理分公公司合同同章，行行使签署署属地范范围内事事业部极极其基地地所负责责的销售售合同职职能，并并负责向向客户传传递销售售合同或或标书文文本。11.7 负责对属属地范围围内事业业部承担担的限额额以上单单包合同同进行低低价审查查，以避避免低于于成本价价合同出出现损害害公司利利益。11.8 负责定期期向公司司市场营营销部汇汇报属地地内事业业部合同同管理的的相关内内容。11.9 负责在属属地内的的合同执执行过程程中发生生争议或或安全故故障时及及时向公公司市场场营销部部及有关关领导汇汇报，组组织相关关事业部部办理合合同纠纷纷或故障障的协商商、调解解、仲裁裁或诉讼讼，为事事业部提提出纠纷纷或故障障解决的的技术与与实务操操作内容容提供支支持。11.10 对所签订订合同按按公司的要要求进行行统一编编号， 登记台台帐和分分类归档档。11.11 负责交纳纳并管理理本分公公司签署署的销售售合同印印花税。11.12 负责本分分公司承承担的松松散型总总包合同同执行过过程中的的动态统统计分析析。11.13 负责承办办合同的的签订、变变更、终终止、解解除。11.14 合同管理理的其它它职责。第四章 销售售信息管管理12. 即时销售售信息管管理：12.1 公司市场场营销部部：建立立市场营营销系统统的信息息系统并并进行管管理与维维护，使使得三维维各市场场营销部部门的市市场信息息能得到到最大限限度地共共享，提提高信息息传递效效率，减减少传递递过程中中的信息息损耗。12.2 三维各市市场营销销部门：负责将将每日本本部门搜搜集到的的销售信信息制作作成当当日销售售信息表表单。12.3 事业部基基地及其其作业机机构：负负责把每每日得到到的销售售信息汇汇总到基基地（作作业单位位），由由其形成成销售表表单，于于当日分分别向事事业部与与分公司司传递。12.4 事业部市市场营销销部：市市场营销销人员根根据当日日各自搜搜集到的的销售信信息制作作本人的的当日日销售信信息表单单并提提交事业业部市场场营销部部，由专专门信息息管理岗岗位人员员汇总本本事业部部市场营营销部、基基地与作作业机构构的销售售信息表表单向公公司市场场营销部部传递。12.5 分公司市市场营销销部：负负责根据据当日各各自搜集集到的销销售信息息制作本本人的当当日销售售信息表表单并并提交给给分公司司市场营营销部，由由专门信信息管理理岗位人人员汇总总本分公公司市场场营销部部、属地地内基地地的销售售信息表表单向公公司市场场营销部部传递。12.6 公司市场场营销部部：负责责将公司司高层领领导以及及职能部部门人员员提供的的销售信信息制作作成为当当日销售售信息表表单。12.7 三维各市市场营销销部门：收到标标书或合合同文本本时，如如果不属属于本部部门负责责范围内内，必须须根据公公司合同同的划分分，向有有权承担担该合同同的部门门进行电电话沟通通，并迅迅速传递递标书活活合同文文本至该该部门。13. 定期销售售信息管管理：13.1 事业部市市场营销销部：负负责在每每月月底底汇总本本月的当当日销售售信息表表单中中的销售售信息，形形成月月度销售售信息表表单，并并配以本本月事业业部销售售分析，提提供给公公司市场场营销部部。13.2 分公司市市场营销销部：负负责在每每月月底底汇总本本月属地地内的当当日销售售信息表表单中中的销售售信息，形形成月月度销售售信息表表单并并配以本本月分公公司销售售分析，提提供给公公司市场场营销部部。13.3 公司市场场营销部部：负责责在每月月月底汇汇总本部部门的当当日销售售信息表表单中中的销售售信息，在在收到事事业部与与分公司司的月度度销售表表单及销销售分析析后，于于下个月月5日之之前作出出月度度公司销销售分析析并反反馈给各各事业部部与分公公司。第五章   合同同的签定定14. 委托代理理授权管管理：14.1 公司合同同签订实实行委托托代理制制，由公公司法定定代表人人授权委委托代理理人签订订合同。14.2 被授权的的年度委委托代理理人包括括公司总总裁、公公司主管管市场营营销工作作的执行行副总裁裁，市场场总监，总总部市场场营销部部总经理理，分公公司总经经理和根根据工作作需要由由公司法法定代表表人直接接授权的的委托代代理人。14.3 单项合同同被授权权的委托托代理人人为各事事业部总总经理或或根据工工作需要要由公司司法定代代表人直直接授权权的委托托代理人人。14.4 授权委托托按下列列程序办办理：14.4.1 由公司市市场营销销部提出出委托代代理人建建议名单单；14.4.2 公司法定定代表人人对名单单进行审审查批准准，并签签署委托托代理证证书。14.5 委托代理理人不得得将委托代代理证书书转借他他人或涂涂改。凡调离离本单位位或改做做其他工工作失去去代理条条件的，应应主动向向合同主主管部门门缴销证证书。15. 合同的分分类：15.1 公司合同同运做根根据是否否参与客客户招投投标活动动分为投投标合同同与非投投标合同同。15.2 根据合同同运做主主体划分分，合同同分为Ø 战略性合合同：公公司市场场营销部部负责，包包括本土土战略性性合同与与涉外战战略性合合同。其其中本土土战略性性合同可可以委托托相关事事业部运运做。Ø 重大金额额合同：公司市市场营销销部负责责，可委委托相关关事业部部运做。Ø 一体化合合同：公公司市场场营销部部负责。Ø 限额以上上单包合合同：相相关事业业部负责责。Ø 限额以下下单包合合同：相相关事业业部负责责，其基基地负责责运做Ø 松散型总总包合同同：相关关分公司司负责。以上六类类合同运运做当中中可能是是投标合合同，也也可能是是非投标标合同，在在下面的的分类合合同的签签定管理理规定条条款中，以以15.2的分分类为叙叙述标准准，包括括投标合合同与非非投标合合同。16. 分类合同同的签定定管理16.1.1 战略性合合同签定定：16.1.1.1 本土战略略性合同同：一般般指客户户或者作作业范围围在国内内的战略略性合同同Ø 合同签定定的主要要负责部部门是公公司市场场营销部部，事业业部与分分公司以以及相关关职能部部门进行行配合，提提供支持持。Ø 公司市场场营销部部在收到到标书或或合同文文本后，负负责组织织相关事事业部，分分公司，计计划资金金部，财财务部，质质量安全全部等部部门进行行项目评评审，决决定是否否开展合合同运做做，参与与评审的的相关部部门必须须根据自自身相关关的内容容提出相相应的资资料以及及评审意意见以便便于公司司市场营营销部做做出最终终判断。最最终公司司市场营营销部结结合相关关部门以以及高层层领导的的意见形形成合合同评审审表Ø 公司市场场营销部部作出合合同运做做的决策策后，提提交合合同评审审表给给市场营营销部经经理审核核向公司司高层报报批，视视合同重重要程度度由分管管副总或或者首席席执行官官批准。Ø 在获得公公司高层层批准后后，公司司市场营营销部负负责组织织相关部部门完成成标书/合同文文本并提提交部门门总经理理审核，通通过后传传递给客客户。相关关事业部部：完成成技术方方案，提提出商务务建议公司司市场营营销部：完成商商务方案案以及认认证、环环保、安安全等内内容Ø 以公司市市场营销销部为主主，组织织与客户户进行谈谈判，必必要时相相关事业业部与分分公司人人员参与与谈判，提提供技术术以及商商务支持持。Ø 在收到客客户反馈馈后，无无论合同同签定是是否成功功，公司司市场营营销部负负责进行行合同运运做总结结，按照照公司规规定格式式形成合合同运做做总结报报告，并并将反馈馈结果传传递到公公司其他他相关部部门。若是存在在委托，则则合同签签定的管管理办法法如下：Ø 评审方法法参看非非委托时时的制度度规定。Ø 公司高层层批准后后，公司司市场营营销部授授权事业业部市场场营销部部组织完完成标书书/合同同文本。相关关事业部部：完成成商务与与技术方方案公司司市场营营销部：认证、环环保、安安全等内内容Ø 事业部市市场营销销部负责责整合标标书/合合同文本本后递交交公司市市场营销销部，由由公司市市场营销销部审核核，在部部门总经经理审批批通过后后将标书书/合同同文本传传递给客客户Ø 公司市场场营销部部负责组组织合同同谈判，以以事业部部为谈判判主体，分分公司人人员必须须参与谈谈判。公司司市场营营销部人人员：把把握谈判判整体进进程，作作出谈判判决策事业业部：侧侧重商务务与技术术内容谈谈判分公公司：侧侧重合同同执行当当中管理理与服务务内容谈谈判交流流Ø 在收到客客户反馈馈后，无无论合同同签定成成功与否否，公司司市场营营销部负负责进行行总结，按按照公司司规定格格式形成成合同同运做总总结报告告，并并将客户户反馈结结果传递递到公司司其他相相关部门门。16.1.1.2 涉外战略略性合同同：一般般指客户户或者作作业范围围在国外外的战略略性合同同Ø 公司市场场营销部部负责组组织相关关事业部部，海外外业务管管理机构构，海外外分公司司，计划划资金部部，财务务部，质质量安全全部等部部门进行行项目评评审，决决定是否否进行合合同运做做。参与与评审的的相关部部门必须须根据自自身相关关的内容容提出相相应的评评审意见见以便于于公司市市场营销销部做出出最终判判断。公公司市场场营销部部根据相相关部门门与高层层领导的的评审意意见形成成合同同评审表表Ø 公司市场场营销部部作出合合同运做做的决策策后，提提交合合同评审审表给给市场营营销部经经理审核核向公司司高层报报批，视视合同重重要程度度由分管管副总或或者首席席执行官官批准。Ø 公司高层层批准后后，公司司市场营营销部负负责组织织完成标标书/合合同文本本由相相关事业业部：技技术方案案公司司市场营营销部：商务方方案以及及认证、环环保、安安全等内内容公司市场场营销部部整合标标书/合合同文本本后交部部门总经经理审核核，通过过后如果果招标/谈判行行为在国国内发生生由公司司市场营营销部传传递给客客户，如如果招标标/谈判判行为在在国外发发生，公公司市场场营销部部将标书书/合同同文本传传递到海海外分公公司，由由其递交交客户。Ø 以公司市市场营销销部为主主，组织织与客户户进行谈谈判，必必要时相相关事业业部与分分公司人人员参与与谈判，提提供技术术以及商商务支持持。Ø 在收到客客户反馈馈后，无无论合同同签定成成功与否否，公司司市场营营销部负负责进行行总结，按按照公司司规定格格式形成成合同同运做总总结报告告，并并将反馈馈信息传传递到公公司其他他相关部部门。16.1.1.3 战略性合合同的追追溯力：当公司司市场营营销部发发现某合合同（不不论投标标、非投投标合同同）应属属于战略略合同，但但该合同同已经由由某事业业部进行行运做，可可能已经经完成了了某些实实质性的的工作，这这时公司司市场营营销部可可以发挥挥战略性性合同的的追溯力力，在与与该事业业部沟通通后，将将该合同同的管理理转入战战略性合合同的管管理程序序中，转转入前事事业部进进行的行行为仍然然有效。在在此过程程中，事事业部应应配合公公司市场场营销部部与客户户进行沟沟通。16.1.1.416.1.2 重大金额额合同：Ø 合同签定定的主要要负责部部门是公公司市场场营销部部，事业业部与分分公司以以及相关关职能部部门进行行配合，提提供支持持。Ø 公司市场场营销部部在收到到标书或或合同文文本后，负负责组织织相关事事业部，分分公司，计计划资金金部，财财务部，质质量安全全部等部部门进行行项目评评审，决决定是否否开展合合同运做做，参与与评审的的相关部部门必须须根据自自身相关关的内容容提出相相应的资资料以及及评审意意见以便便于公司司市场营营销部做做出最终终判断。最最终公司司市场营营销部结结合相关关部门以以及高层层领导的的意见形形成合合同评审审表Ø 公司市场场营销部部作出合合同运做做的决策策后，提提交合合同评审审表给给市场营营销部经经理审核核向公司司高层报报批，视视合同重重要程度度由分管管副总或或者首席席执行官官批准。Ø 在获得公公司高层层批准后后，公司司市场营营销部负负责组织织相关部部门完成成标书/合同文文本并提提交部门门总经理理审核，通通过后传传递给客客户。相关关事业部部：完成成技术方方案，提提出商务务建议公司司市场营营销部：完成商商务方案案以及认认证、环环保、安安全等内内容Ø 以公司市市场营销销部为主主，组织织与客户户进行谈谈判，必必要时相相关事业业部与分分公司人人员参与与谈判，提提供技术术以及商商务支持持。Ø 在收到客客户反馈馈后，无无论合同同签定是是否成功功，公司司市场营营销部负负责进行行合同运运做总结结，按照照公司规规定格式式形成合合同运做做总结报报告，并并将反馈馈结果传传递到公公司其他他相关部部门。若是存在在委托，则则合同签签定的管管理办法法如下：Ø 评审方法法参看非非委托时时的制度度规定。Ø 公司高层层批准后后，公司司市场营营销部授授权事业业部市场场营销部部组织完完成标书书/合同同文本。相关关事业部部：完成成商务与与技术方方案公司司市场营营销部：认证、环环保、安安全等内内容Ø 事业部市市场营销销部负责责整合标标书/合合同文本本后递交交公司市市场营销销部，由由公司市市场营销销部审核核，在部部门总经经理审批批通过后后将标书书/合同同文本传传递给客客户Ø 公司市场场营销部部负责组组织合同同谈判，以以事业部部为谈判判主体，分分公司人人员必须须参与谈谈判。公司司市场营营销部人人员：把把握谈判判整体进进程，作作出谈判判决策事业业部：侧侧重商务务与技术术内容谈谈判分公公司：侧侧重合同同执行当当中管理理与服务务内容谈谈判交流流Ø 在收到客客户反馈馈后，无无论合同同签定成成功与否否，公司司市场营营销部负负责进行行总结，按按照公司司规定格格式形成成合同同运做总总结报告告，并并将客户户反馈结结果传递递到公司司其他相相关部门门。16.1.3 一体化合合同：Ø 在得到标标书/合合同文本本后，公公司市场场营销部部负责组组织IPPM事业业部，其其他相关关事业部部，分公公司，计计划资金金部，财财务部，质质量安全全部等部部门进行行项目评评审，决决定是否否进行合合同运做做。参与与评审的的相关部部门必须须根据自自身相关关的内容容提出相相应的评评审意见见以便于于公司市市场营销销部做出出最终判判断。公公司市场场营销部部根据各各部门评评审意见见以及公公司高层层领导意意见形成成合同同评审表表Ø 公司市场场营销部部提交合合同评审审表给给本部门门总经理理审核后后向公司司高层报报批，视视合同重重要程度度由分管管副总或或者首席席执行官官批准。Ø 公司高层层批准后后，由公公司市场场营销部部负责组组织协调调相关部部门完成成标书/合同文文本，以以IPMM事业部部为主体体进行具具体操作作，由IIPM事事业部整整合完成成标书/合同文文本提交交公司市市场营销销部，由由公司市市场营销销部总经经理审核核，通过过后由公公司市场场营销部部合同管管理递交交客户。IPPM事业业部：完完成整体体策划，整整合各事事业部技技术方案案，协调调各事业业部商务务建议相关关事业部部：完成成各自技技术方案案，提出出商务建建议公司司市场营营销部：形成最最终商务务方案，向向IPMM事业部部提供认认证、环环保、安安全等内内容，为为IPMM事业部部协调各各事业部部的商务务建议提提供支持持Ø 公司市场场营销部部负责组组织谈判判，以IIPM事事业部为为谈判主主体，分分公司必必须参与与谈判，相相关事业业部人员员在必要要时参与与谈判，以以提供技技术或者者商务方方面的支支持。公司司市场营营销部人人员：把把握谈判判整体进进程，作作出谈判判决策IPPM事业业部：侧侧重商务务与技术术内容谈谈判分公公司：侧侧重合同同执行当当中管理理与服务务内容谈谈判交流流Ø 在收到客客户反馈馈后，无无论合同同签定成成功与否否，公司司市场营营销部负负责进行行总结，按按照公司司规定格格式形成成合同同运做总总结报告告，并并将反馈馈结果传传递公司司其他相相关部门门。16.1.4 限额以上上单包合合同：Ø 事业部市市场营销销部在收收到标书书/合同同文本后后，组织织本事业业部，分分公司，计计划资金金部，财财务部，质质量安全全部等部部门进行行项目评评审，形形成合合同评审审表，决决定是否否进行合合同运做做。参与与评审的的相关部部门必须须根据自自身相关关的内容容提出相相应的评评审意见见以便于于事业部部市场营营销部做做出最终终判断。Ø 事业部市市场营销销部将合合同评审审表递递交公司司市场营营销部审审批，并并由公司司市场营营销部部部门经理理签署合合同授权权证明。Ø 事业部市市场营销销部负责责标书/合同文文本制作作，制作作完毕后后交事业业部相关关高层审审阅，并并递交分分公司。事业业部市场场营销部部：完成成商务、技技术、环环保、安安全、认认证等内内容属地地分公司司：应事事业部要要求，提提供相应应的支持持服务Ø 分公司负负责对标标书/合合同文本本的合法法性，规规范性等等方面进进行审查查，并着着重审查查价格是是否低于于公司成成本价格格要求，如如无问题题由分公公司总经经理签字字后传递递给客户户。Ø 事业部负负责组织织合同谈谈判，事事业部为为谈判主主体，分分公司必必须参与与谈判。事业业部：商商务与技技术内容容分公公司：合合同执行行当中分分公司提提供的管管理与服服务职能能Ø 在收到客客户反馈馈后，分分公司市市场营销销部负责责将反馈馈结果传传递到公公司其他他相关部部门。Ø 无论合同同签定是是否成功功，事业业部市场场营销部部负责进进行总结结，按照照公司规规定格式式形成合合同运做做总结报报告。16.1.5 限额以下下单包合合同：Ø 事业部基基地为本本合同的的签定的的主要负负责部门门，基地地市场营营销负责责人为合合同签定定的主要要负责人人。Ø 事业部基基地收到到标书/合同文文本后向向本事业业部，属属地分公公司，计计划资金金部，财财务部，质质量安全全部等部部门要求求项目评评审信息息，形成成合同同评审表表，决决定是否否进行合合同运做做，参与与评审的的相关部部门必须须根据自自身相关关的内容容提出相相应的评评审意见见以便于于事业部部基地最最终判断断。Ø 事业部基基地合同同管理岗岗位人员员将合合同评审审表递递交事业业部市场场营销部部，部门门经理审审阅后提提交公司司市场营营销部，由由公司市市场营销销部办理理合同同授权证证明。Ø 事业部基基地负责责组织标标书/合合同文本本的制作作，制作作完毕后后提交事事业部市市场营销销部审查查事业业部基地地：完成成商务、技技术、环环保、安安全、认认证等内内容属地地分公司司：应事事业部要要求，提提供相应应的支持持服务Ø 事业部市市场营销销部负责责对标书书/合同同文本的的合法性性，规范范性进行行审查，并并着重审审查价格格是否低低于公司司基本价价格要求求，如无无问题由由事业部部相关高高层管理理人员签签字后递递送分公公司，分分公司市市场营销销部总经经理签字字盖章后后由本部部门人员员递交客客户。Ø 收到客户户反馈后后，分公公司市场场营销部部负责将将客户反反馈传递递到公司司其他相相关部门门。Ø 收到客户户反馈后后，无论论合同签签定是否否成功，事事业部基基地合负负责进行行总结，按按照公司司规定格格式形成成合同同运做总总结报告告提交交事业部部市场营营销部，由由其统一一存档管管理。16.1.6 松散型总总包合同同：16.1.6.1 松散型总总包合同同的准备备阶段：Ø 当分公司司市场营营销部发发现有多多个以上上合同信信息（投投标/非非投标）针针对相同同客户，而而相关合合同运做做还未具具体开展展时，分分公司应应马上同同相关事事业部与与客户联联系，如如果客户户同意则则通知事事业部合合同签定定管理转转入松散散型总包包合同管管理。Ø 如果分公公司市场场营销部部发现可可以运做做松散型型总包时时，部分分或全部部事业部部已经完完成了合合同评审审，则分分公司市市场营销销部必须须同时与与客户与与相关事事业部沟沟通，在在客户同同意后，原原来由事事业部为为主要推推动的合合同管理理流程转转入松散散型总包包合同管管理，由由分公司司来负责责总体的的合同签签定管理理，事业业部须在在分公司司的统一一协调管管理下配配合完成成松散型型总包合合同。Ø 如果分公公司市场场营销部部发现可可以运做做松散型型总包时时，有的的事业部部合同运运做已进进行到标标书/合合同制作作阶段，仍仍旧由事事业部负负责标书书/合同同文本的的所有内内容的制制作，但但最终的的标书审审核与整整合转入入分公司司。16.1.6.2 松散型总总包合同同的具体体操作阶阶段：Ø 当分公司司完成松松散型总总包合同同准备，决决定进行行松散型型总包合合同运做做后，通通知相关关事业部部进入松松散型总总包合同同的具体体操作阶阶段。Ø 相关事业业部收到到分公司司的通知知后，根根据各自自承担的的合同内内容，向向分公司司，计划划资金部部，财务务部，质质量安全全部等部部门要求求项目评评审信息息，形成成合同同评审表表，决决定是否否能参与与本总包包合同。Ø 各相关事事业部决决定参加加本总包包合同后后，将本本部门的的合同同评审表表统一一提交到到分公司司，分公公司汇总总各事业业部的评评审结果果与客户户沟通并并进入标标书/合合同文本本制作步步骤。Ø 分公司市市场营销销部合同同管理岗岗位人员员负责组组织标书书/合同同文本的的制作，制制作完成成后制作作完成后后提交公公司市场场营销部部审核分公公司市场场营销部部：完成成认证、环环保、安安全等内内容，整整合各事事业部的的内容，协协调事业业部的商商务建议议。各事事业部市市场营销销部：制制作各自自相关的的技术方方案部分分，提出出商务建建议。公司司市场营营销部：应分公公司市场场营销部部要求提提供相应应支持，协协助分公公司市场场营销部部完成对对事业部部商务建建议的协协调。Ø 公司市场场营销部部负责对对标书/合同文文本的合合法性，规规范性进进行审查查，对合合同价格格提出建建议。公公司相关关高层管管理人员员签字后后发送回回分公司司，由分分公司市市场营销销部递交交发客户户。Ø 分公司市市场营销销部组织织谈判，必必要时需需要事业业部提供供相关的的技术与与商务支支持。分公公司市场场营销部部：负责责商务内内容、技技术内容容、合同同执行时时的管理理与服务务内容的的谈判事业业部：应应分公司司市场营营销部要要求参与与谈判，提提供相应应的技术术与商务务方面支支持Ø 在收到客客户方反反馈后，无无论合同同签定是是否成功功，分公公司市场场营销部部负责进进行总结结，按照照公司规规定格式式形成合合同运做做总结报报告，并并将反馈馈结果传传递到公公司其他他相关部部门。第六章   合同同章的管管理17. 实行全公公司合同同章统一一管理。公公司市场场营销部部统一进进行发放放公司合合同章并并予以登登记。 18. 市场营销销部、各各分公司司分别发发放一枚枚合同章章。18.1 公司合同同章的统统一式样样为：“xx服服务股份份有限公公司合同同章（xx）”其中（xx）代表表地区公公司编号号，定义义为：（1） 公司合同同章（2） 天津分公公司合同同章（3） 湛江分公公司合同同章（4） 新疆分公公司合同同章（5） 深圳分公公司合同同章（6） 上海分公公司合同同章18.2 特许的合合同章（如如xx服服务股份份有限公公司天津津销售分分公司的的合同章章）不在在此列举举，但也也纳入本本管理规规定的管管理范围围。19. 合同章统统一由公公司负责责依法刻刻制。其其他任何何单位不不准擅自自刻制合合同章和和出具刻刻制合同同章的证证明。20. 合同章的的使用和和保管 20.1 使用合同同章的单单位（市市场营销销部、分分公司），要责成专人保管。 20.2 合同章的的使用，必必须按法法定代表表人委托托代理的范范围签订订合同，超超越委托托代理范围围的无效效。20.3 合同章管管理人员员外出超超过2个个工作日日时，应应指定委委托人对对合同章章进行管管理，如如果被委委托人需需要使用用合同章章，必须须征得委委托人的的同意。20.4 公司市场场营销部部每年对对合同章章登记备备案，每个季季度将对对各分公公司合同同章使用用情况进进行检查查。21. 合同章丢丢失及违违反规定定的处理理 21.1 合同章丢丢失必须须立即以以书面形形式报告告公司市市场营销销部。 21.2 合同章丢丢失应及及时在报报纸、电电视、广广播中声声明作废废。21.3 因合同章章丢失给给公司造造成损失失的，合合同章的的保管人人和使用用人应根根据公司司有关规规定给以以处分。22. 合同章除除用于公公司合同同签定外外不能用用于其他他用途，若违反规规定造成成的后果果由责任任人承担担。第七章 合同文本本及存档档管理23. 合同移交交管理：23.1 合同签定定部门必必须于收收到客户户合同签签定反馈馈后3个个工作日日内，将将合同移移交相关关作业部部门。移移交的类类型（原原件/影影印件）参参看本章章第266条存档档管理的的规定条条款。23.2 合同移交交记录（附附表二，分分公司可可参照此此表）：其内容容应包括括：合同同签定单单位；合合同接受受单位；移交时时间；移移交内容容；合同同编号；合同执执行责任任单位和和责任人人；移交交的问题题。24. 合同编号号：合同同编号由由12个个字符组组成，并并分别代代表一定定的意义义：24.1 12个字字符中的的第一个个字符表表示A-与与外国公公司签订订的合同同B-海海总以外外的国内内合同C-海海总内部部的合同同D-xxx服务务股份有有限公司司内部签签订的合合同24.2 12个字字符中的的第二个个字符表表示，所所在属地地（公司司或分公公司）签签约的合合同1公司司燕郊总总部2天津津分公司司3湛江江分公司司4新疆疆分公司司5深圳圳分公司司6上海海分公司司7天津津销售分分公司8其他他24.3 12个字字符中第第三、四四个字符符表示合合同所属属的事业业部WT-物物探事业业部ZJ-钻钻井事业业部 CB-船船舶事业业部 YJ-油油田技术术事业部部 GC-工工程技术术事业部部 ZZ-制制造/销销售事业业部 YF-研研发中心心事业部部 ZH-综综合服务务事业部部GG-由由属地签签订但不不属于任任何事业业部的公公共合同同24.4 12个字字符中的的第五、六六个字符符表示年年份后两两位数字字.24.5 12个字字符中的的第七、八八个字符符表示合合同类别别，定义义为：XL-修修理ZL-租租赁FB-分分包FW-服服务RY-人人员JS-技技术ZZ-制制造XS-销销售PX-培培训PG-评评估BX-保保险SJ-设设计JG-加加工DL-代代理JJ-基基建ZB-总总包、部部分总包包及IPPM项目目QT-其其他24.6 12个字字符的第第九、十十、十一一个字符符为合同同的流水水序号.24.7 12个字字符的最最后一个个字符表表示合同同的收入入或支出出 S-收收入合同同 Z-支支出合同同24.8 对补充协协议的编编号：如如果某合合同需要要签订补补充协议议，则合合同编号号在源合合同的编编号后面面加上“-B”和补充充协议序序号。比比如，220011年固井井与AGGIP签签订了服服务合同同，合同同号为AA01PPC1554，220022年双方方又签订订了补充充协议11号，则则此补充充协议的的编号应应为A001PCC1544-B11。再如如，20002年年所签合合同B33NJ002FWW0166S需签签订补充充协议，则则该补充充协议的的编号为为B3NNJ022FW0016SS-B11。25. 合同存档档25.1 公司市场场营销部部25.1.1 负责存档档保管战战略性合合同，重重大金额额合同，一一体化合合同原件件。25.1.2 负责存档档保管除除27.1.11规定中中的合同同之外的的所有合合同的影影印件25.2 分公司市市场营销销部25.2.1 负责存档档保管松松散型总总包合同同的原件件25.2.2 负责存档档保管属属地内事事业部签签署的限限额以上上与限额额以下合合同的影影印件25.2.3 负责存档档保管在在属地内内执行的的战略性性合同，重重大金额额合同，一一体化合合同的影影印件25.3 事业部市市场营销销部25.3.1 负责存档档保管限限额以上上单包合合同与限限额以下下单包合合同原件件，事业业部基地地存档保保管限额额以下单单包合同同的影印印件。25.3.2 负责存档档保管公公司市场场营销部部与分公公司市场场营销部部负责签签定的、本本事业部部参与作作业的合合同的影影印件。第八章   合同同执行26. 合同执行行三维各各市场营营销部门门分工