办公室-学生会半年计划.doc

办公室-学生会半年方案在学期初针对本学期实际工作情况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细那么等制度进展增补与修订，使办公室制度日益全面化、标准化。以下是WTT为大家推荐的办公室_学生会半年方案参考资料，提供参考，欢送参阅。办公室_学生会半年方案一随着新学期的开场，20_届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向开展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经历的根底上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作方案。一、加强内部建立1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，进步部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细那么等制度进展增补与修订，使办公室制度日益全面化、标准化。3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进展量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任(1)为了进步工作效率，办公室在新学期将实在贯彻施行责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。(2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。三、常务性工作作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进展统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。1、财务及物品管理(1)设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。(2)对学生会的物品进展统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。2、文档管理文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进展统一及时的整理与存档。进一步标准文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理标准化，统一化。3、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进展。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效确实保工作效率。(1)及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传到达下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用学生会网络资，真正实现网上办公。(2)制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联络。(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资的调度到达化，进步学生会的工作效率。4、值班考勤及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进展详细的统计整理。5、相关活动(1)作为学生会的前方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。(2)针对“生命文化节”，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想方法是我们的工作思路，关心、团结、高效、友谊是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会获得更加辉煌的成绩而不断努力!办公室_学生会半年方案二首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从指导的吩咐和安排。2、领会，要完全理解、遵照指导的意图办事。3、执行，要坚决地落实贯彻指导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提早预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向指导反应各方面的信息，注重调查分析p ，为指导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好指导与指导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。将来工作的方案：1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好指导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好指导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为指导的助力、助手，急指导所急，想指导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司指导反应，做好员工与指导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息_工作：保存好办公室常用文档，做好存档_工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成指导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。3、进步个人修养和业务才能方面，我将做到以下三点：(1)积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向指导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人才能，进步自已的业务程度，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我的平台，我一定会把握这次时机，使业务程度和自身修养同步进步，实现自我的价值。4、其他工作(1)协助人力资部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。工作方案(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进展合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新经历;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为指导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。办公室_学生会半年方案三一、会议准备工作最为指导的文秘我要准备很多工作，比方指导要开会的时候我需要在指导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提早询问指导什么时候开会需要开会要怎样做，必需要保证会议的正常进展。1、在会议的前一天提早做好会议贮备，比方在会议开场前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购置准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少。2、进步工作的效率，在工作的时候我必需要给指导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理指导说话的详细内容并整理成册。3、搜集会议资料，比方开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提早做好搜集，提早做好准备工作保证，让指导开会有根据有数据。二、进步自己的工作才能作为一个文秘需要做好自己最根本的工作才能，一些办公需要的工具必需要掌握，可以在指导需要的时候及时用这些给指导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。我们文秘的主要工作的意义就是给指导分担一些琐事，给把指导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传到达各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到指导的战略布局，及时配合指导。需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，进步自己的才能，比方在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在指导工作中给指导一些适宜有用的建议吗，让指导可以在段时间内做好工作。三、接待人员有时候需要代表指导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上指导文秘这个身份，给指导解决一些琐事，完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具指导的工作空闲情况，给指导安排会面时间，在需要回绝一些事情的时候也会主动的去做，不让指导浪费时间在这些琐事上面。办公室_学生会半年方案四光阴飞逝，我们又迎来了新的一学期，而我系学生分会的各项工作也将陆续展开。经过一学期的历练，我积累了不少珍贵的工作经历，再结合本学期的实际情况，现将本人新学期的工作方案拟定如下：一、完善办公室日常工作制度在开学三周内，将办公室各规章制度进展重新修订和完善，特别是在卫生、例会、值班等方面，将做细致化规定，防止在常规工作中出现同上学期相似的问题。二、加强办公室资料、财务管理在上学期期末的资料存档工作中，发现资料的缺失情况较为严重，上交的材料中也有许多存在书写格式不标准的现象。故本学期需加强对各部门材料搜集工作的力度，严格标准书写格式，以迎接本学期的学生分会评优工作。为了更好地对办公室内的各种财务进展管理，我提议近期需作一个全面的清查整理和登记，同时为了减少财务的丧失，可试行财务外借登记制度。三、擅长发现问题，学会自主解决问题身为一名委员，任务就是做好部长分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中，因为对工作内容的不理解，自己总是不能自觉、自主地去完成任务，只会听命于是。到了本学期，我已不再是位新人了，应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，不要总请示上级，这样能防止不少费事，也是自我才能的一种进步。总之，本学期一定尽己所能，做好本职工作，同时也会重视自己的学习，努力进取，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。办公室_学生会半年方案五为了进步办公室工作质量，更好的为团学会效劳，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：(一)部门文化建立(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):(1)参与团学各项兴趣比赛;与其他部门进展联谊。(2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。(二)部门纪律建立部门纪律建立内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面(在详细的活动和工作中培养强化)。纪律建立需尽早开展并贯彻工作的始终。(三)部门制度各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室详细的工作职能以及各项制度详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度。(四)招新工作(1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。材料要在保证真实的根底上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，详细细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深化到军训队伍和班级进展宣传。要求部长副部宣传口径一致(详细内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室注重交际才能与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(详细形式再敲定)方案4：给面试者一到两分钟的时间进展自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为根据)。(3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。(五)干事培养(建立学习型团队)(1)招新后对干事进展培训，要求对日常所需要的world,e_cel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进展指导。(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请教师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。(六)部门活动(1)日常活动办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进展监视、整理团学会资料及教师所需资料。详细开展过程详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度。(2)特色活动除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名_活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原那么，我部将推出一到两个活动。(七)加强沟通。鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位教师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位教师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。-一、日常事务1 每一个月出一期调研报告，报告详细内容由职业与就业开展协会指派任务或内部自行考虑决定，内容详细为关注同学们的生活，学习，思想动态，社会就业形势，行业动态，就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2 部门例会每一到两周一次，详细时间和地点根据详细情况而定。二、内部建立1调研员培训：关于培训方面，在积极配合学校内部专业培训的根底上，我们将定期在每次例会上邀请往届部长，优秀调研员与大家见面交流，做经历之谈。2 调研报告的推陈出新：调研报告的风格和形式，力争简洁全面，新颖，报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行，校园动向及社会就业形势，行业剖析等。另可在校站或以海报的形式向同学征集调研主题。2 -本学期，我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的前程报。关于宣传栏的更新问题，我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯，而不是仅仅局限于电脑，使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。最重要的就是前程报。由于这份报纸才刚出来不久，我们部门软件方面的人才紧缺，因此如今最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的根本软件技能，尽量在不需要别人帮助的情况下也能纯熟完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时，我们将会与各个部门互相合作，扩大前程报纸和协会的对外影响力。制作协会的博客，加大协会的对外影响力！总之，在新的学期里我们会尽量完善我们自身的缺乏，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺利，也更具魅力与成效。4.活动部方案4 -同时，我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动，促进与其他协会的交流与合作。5.外联部方案外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来，做好关于人才招聘会的相关信息的手机、采访、反应等工作，详细如下：一、借助前程报纸的制作和发行途径，可以适当的展开一些关于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助，但要严格把关赞助的相关内容，不能把报纸作为盈利的工具。二、走出去：在11-12月期间，宁波市高校、各大人才市场招聘会集中，组织带着协会成员赶赴招聘会现场，主要工作是宣传我院毕业生，吸纳企业招聘，理解行业、企业需求，并在回来之后反应给院内学生和相关部门。三、请进来： 11、12月左右的学院的招聘会，关于就业指导效劳中心邀请的企业宣讲、大小型招聘活动，做好企6 -7第 10 页 共 10 页