ERP编码原则gxz.docx

*实业有限公司ERP编码原则目 录1 前言12 编码基本原则13 物资编码23.1金属材料43.2机电类63.3辅料103.4工具类113.5化工、木材、油料233.6标准件243.7机床备件314 半成品编码345 产成品编码346 仓库编码346.1仓库编码346.3 入库类别编码356.4 出库类别编码367 供应商编码368 客户编码389 员工编码3811 固定资产编码3912 部门编码40411 前言为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。2 编码基本原则所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：(1) 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。(2) 合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。(3) 可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。(4) 简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。(5) 规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。(6) 适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。(7) 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。3 物资编码物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。图3-1 物资编码结构图编码说明：(1) 第一层：大类码，由2位数字组成，(2) 第二层：中类码，由2位数字组成，。(3) 第三层：小类码，由2位数字组成，。(4) 第四层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。表3-1物资分类与代码大类编号大类名称大类编号大类名称01金属材料02机电03工具04化工、木材、油料05标准件06机床备件物料编码步骤如下：第一步 参照表1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。第二步 从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。第三步 物料类别与流水号组合，等于该物料代码。如机电产品轴承等，则可将3类轴承编码定为020103，4类轴承编码定为020104。第四步：按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。例如：上面每种轴承按型号分3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承的编码定义为：表3-2 物料编码示例表大类码中类码小类码名称规格型号编码02机电01轴承033类3506020103001350902010300235130201030033516020103004044类4107020104001410902010400141110201040013.1金属材料1金属材料101钢轨102槽钢103工字钢104角钢105普圆106中厚板107薄板108焊管109钢带110钢丝111无缝管112扁钢113方钢114六角钢115低炭钢116中炭钢117合结钢118轴承钢119弹簧钢120高工钢121不锈钢122合工钢123炭工钢124异型钢125制品126易切钢127黄铜棒128黄铜管129黄铜板130紫铜棒131紫铜管132紫铜板133方铜134六角铜135铝棒136铝板137铝管138铸铜棒139铸铜管140铝锭141锡锭142铅锭143巴氏合金144磷铜3.2机电类2机电类200电气元件20000机床控制柜20001开关20002接触器20003继电器20004扭钮20005保险20006指示灯20007线圈20008触头20009接线板20010电线、电缆20011冷压接头20012直流电机20013交流电机20014变频电机20015分马力电机20016特种电机20017轴流风机20018电阻20019电容20020二极管20021三极管20022集成电路20023印刷板20024双面印刷板20025数显表20026数控系统20027伺服电机20028伺服轴20029变压器20030按钮站20031显示器20032计算机20033服务器20034机械联锁20035电铃20036电表20037电刷20038互感器20039制动器20040电子管20041插销20042数显尺201轴承201000类201011类201022类201033类201044类201055类201066类201077类201088类201099类20110带座类20111滑动类20112直线类20113钢球20114滚针20115滚柱202液压件20200换向阀20201减压阀20202溢流阀20203调速阀20204单向阀20205止泄阀20206比例阀20207叠加阀20208压力表20209压力表开关20210分配器20211自带油箱油泵20212齿轮泵20213叶片泵20214柱塞泵20215压差发讯器20216油缸20217电液推杆20218油泵（带电机）20219水泵（带电机20220油管（带结头）20221气动件20222滤油器20223压力继电器20224磁分器203减速机械20300行星针轮摆线、减速机20301蜗轮减速机20302齿轮减速机20303电磁离合器3.3辅料3辅料301标牌302橡胶制品303五金304电器305塑料制品306护罩307管件308文具类309纺织类310土产类311石棉制品312附件3.4工具类4工具类401直柄钻头40101直钻40102长刃直钻40103合金直钻402锥柄钻头40201锥钻40202长刃锥钻40203合金锥钻403钻铰40301中心钻40302锥柄锪钻40303手用铰刀40304可调铰刀40305直机铰刀40306锥机铰刀40307套式铰刀40308锥度铰刀40309布压铰刀40310浮动镗刀A类40311浮动镗刀B类40312浮动塘刀AC类40313浮动塘刀BC类404铣刀、白钢40401直立铣40402锥立铣40403合金锥立铣YG40404合金锥立铣YT40405直键铣40406锥键铣40407合金键槽铣刀40408锯片铣40409单角铣刀40410双角铣刀40411铲齿槽铣刀40412凸半元铣刀40413凹半元铣刀40414半元键铣刀40415锥柄T槽铣刀40416三面刃铣刀40417镶片三面刃40418套式面铣刀40419白钢车刀405丝攻、板牙40501机用丝攻粗牙40502机用 丝攻细牙40503左旋机用丝攻40504左旋管丝攻40505圆柱管丝攻40506布氏丝攻40507威氏丝攻40508元板牙粗牙40509元板牙细牙40510圆柱管板牙40511布氏板牙40512威氏板牙40513手用丝攻粗牙40514手用丝攻细牙40515左旋板牙406齿轮刀具40601齿轮铣刀40602齿轮滚刀40603留 磨滚刀40604花键滚刀40605盘形插齿刀7540606100外圆40607碗形插齿刀504060875外圆40609100外圆40610锥柄插齿刀40611伞齿轮刨刀40612合金滚刀407螺纹环规40701粗牙螺纹环规40702细牙环规40703圆柱管环规40704布氏环规40705威氏环规40706左旋环规408螺纹塞规40801粗牙螺纹塞规40802细牙塞规40803圆柱管 塞规40804左旋圆柱管塞规40805布氏塞规40806威氏塞规40807左旋塞规409长板410键槽规41001键槽规3D4-401V941002键槽规4D4-50D441003莫氏量规411光面塞规41101光面塞规41102光面塞规412万能量具41201游标卡尺41202测高尺41203深线尺41204内径百分尺41205内径百分表41206表座、夹座41207杠杆百分表41208千分表41209公法线千分尺41210杠杆千分尺41211微米千分尺41212万能角度尺41213螺纹千分尺41214深度千分尺41215外径千分尺41216杠杆长规41217平行样板角尺41218宽座角尺41219万能表架41220正弦规41221焊接检验尺41222秒表413钢尺、钻石41301钢卷尺41302单片塞尺41303成套塞尺41304内、外长钳41305刀口尺41306中心规、罗距半径规41307铁水平尺41308玻璃刀、钻石41309金钢石笔41310金刚石平、碗、砂轮414合金刀片41401YG8A类41402YG8B类41403YG8C类41404YG8D类41405YG6E类41406YG8F类41407YF15A41408YT15C类41409YT15D类41410YT15E类41411YT15其它类415油石、砂布41501正方油石WA类41502长方油石41503三角油石41504元油石41505正方油石GC类41506长方41507双面41508珩磨油石41509氧化铬研磨膏41510研磨粉41511砂布41512砂纸41513砂布带41514金刚砂416A类砂轮41601单面凹砂轮41602双面凹砂轮41603磨量规砂轮41604锥 磨头砂轮41605碗形砂轮41606环形砂轮41607单斜边砂轮41608双斜边砂轮41609碟形砂轮41610平砂轮41611平砂瓦417GC类砂轮41701平砂轮41702碗形砂轮41703碟形砂轮41704环形砂轮418锉刀41801粗平41802中平41803细平41804油光41805粗半园41806中半园41807细半园41808粗园41809中园41810细园41811粗三角41812中三角41813细三角41814刀、什锦锉41815模具铣刀41816手用锯条41817机用锯条419手用工具41901内六方41902活板手41903双头呆板手41904梅花板手41905棘轮板手41906套筒板手41907圆板牙架41908活铰扛41909胶、十字螺丝刀41910多用工具41911螺丝刀41912三态改锥41913布、铁弯剪刀41914弹簧钳41915扒、钢、尖、扁、斜、鲤鱼钳41916管钳子41917断、开41918管子压、铰、割刀片41919八角大锤41920钢字码41921手锤41922台桌钳420土木翻砂42001木凿42002电、木刨刃42003蟹、木刨刀42004木工锯条42005鸡、斧子42006皮圈尺42007木工钻头42008喷灯、刮刀42009木工圆锯片42010坩锅、铁锨42011木刨刀、剪板机刀片421电气工具42101电烙铁42102烙铁芯42103手电、灯泡42104氖气管、电笔42105电炉丝、电炉盘42106电刨皮带、电焊钳、焊料42107喷枪、氧气表42108气割把子、割嘴42109快速割嘴42110焊炬、焊嘴42111电器元件422风电机附42201开关42202冲击电钻42203角向磨光机42204模具电磨机、手提42205钻套42206半死、合金顶尖42207活顶尖42208钻夹头42209快换、风砂轮机42210平口钳42211心轴至三瓜拉马423杂项绘 仪42301直纹、网滚花轮、42302刀、砂轮割刀片42303直尺、三棱尺42304绘图仪器、丁字尺42305锉 、刮刀把42306绵纶绳424拉刀42401圆拉刀42402键槽拉刀42403花键拉刀425合金车刨刀42501锋、三、四齿YG842502正、反偏刀G842503三刃、外丝42504切槽、槽42505牛偏、尖、切刀42506内孔清根刀42507龙侧槽刨刀42508机夹切槽42509机夹斜、槽刀头42510尖、偏刀头42511铣刀、尖刀头42512机夹尖、切、斜刨刀杆42513龙尖、整体切、槽刨刀42514正反偏刀T1542515形外丝三刃刀42516槽切槽车刀42517内孔清、尖车刀42518内车丝刀42519槽、牛尖、偏刨刀42520尖、偏镗刀42521铣刀片、平刮刀426机夹刀具42601不重磨刀片YT15、YG842602机夹刀体42603不重磨刀盘42604磨刀工具、刀垫42605变径中间模块3.5化工、木材、油料5化工、木材、油料501过氯乙稀柒502丙稀酸503锤纹柒504醇酸柒505调合柒506原子灰507清柒508液压油509汽油510柴油511皂化液512煤油513菜油514防绣油515变压器油516松方517松薄板518三合板519竹胶板520杂木521气体522化学制剂523化工产品3.6标准件6标准件601J类 紧固件60101<J11-1>六角螺母60102<J11-2>六角扁螺母60103<J11-3>六角厚螺母60104<J11-4>2型六角螺母60105<J11-9>六角开槽螺母60106<J12-8>C级六角螺母60107<J13-1>球面六角螺母60108<J12-3>盖形螺母60109<J14-4>圆螺母60110<J14-5>常锁紧槽圆螺母60111<J14-6>压块 锁紧螺母60112<J14-8>滚花高螺母60113<J19-1>T型槽用螺母60114<J21-1>六角头螺钉60115<J21-2>C级六角头螺钉60116<J21-3>六角头部带孔螺钉60117<J21-4>开槽盘头螺钉60118<J21-5>方头螺钉60119<J21-6> 沉头螺钉60120<J21-8>开槽圆柱头螺钉60121<J21-9>内六角螺钉60122<J22-1>方头长圆柱球面60123<J22-2>方头长圆柱端紧定螺钉60124<J22-3>开槽平端 紧定螺钉60125<J22-4>开槽锥端紧定螺钉60126<J22-5>开槽长圆柱端紧定螺钉60127<J22-6>开槽锥端定位螺钉60128<J22-7>长方尾定位螺钉60129<J22-8>滚花平 头螺钉60130<J22-9>内六角锥端紧定螺钉60131<J23-1>双头螺栓60132<J23-2>C级双头螺栓60133<J23-8>C级地脚螺钉60134<J24-1>十字槽盘头螺钉60135<J24-2>十字槽沉头螺钉60136<J24-3>十字槽圆柱头螺钉60137<J26-4>方头平端紧定螺钉60138<J29-1>T型槽用螺栓60139<J29-3>吊环螺钉60140<J31-1>普通平键60141<J31-2A>导向平键60142<J31-5>薄型平键60143<J33-1A>半圆键60144<J41-1>圆锥销60145<J41-2>内螺纹圆锥销60146<J44-1>圆柱销60147<J44-2>内螺纹圆柱销60148<J51-1>平垫圈60149<J51-2>C级平垫圈60150<J51-3>大垫圈60151<J53-1>球面垫圈60152<J53-2>锥面垫圈60153<J55-1>圆螺母用止动垫圈60154<J62-2>轴用弹性挡圈60155<J62-3>孔用弹性挡圈60156<J62-4>孔用钢丝挡圈60157<J62-5>锁圈60158<J64-1>螺钉紧固轴端挡圈60159<J64-3>双六角螺栓紧固轴用挡圈60160<J65-1>带锁圈的螺钉锁紧挡圈60161<J41-1>C级六角螺母60162<J51-9>602G类 管件60201<G31-6-31>卡圈60202<G34-1>六角管螺母60203<G38-1>滚花油塞60204<G38-2>外六角油塞60205<G38-3>锥螺纹油塞60206<G38-4>内六角油塞60207<G38-5>油塞60208<G52-5>密封垫圈60209<G72-1>外螺纹直通管接头60210<G72-2>内螺纹直通管接头60211<G91-1>扩口式管接头空心螺栓60212<G91-2>扩口式管接头密合垫60213<G91-3>扩口式管接头管套60214<G92-1-31>扩口式锥管螺纹直通管60215<G92-2-31>扩口式直通管接头60216<G93-1-31>扩口式锥螺纹直角管接60217<G94-1-31>扩口式锥螺纹三通管接60218<G94-4-31>扩口式三通管接头60219<G17-1>螺母外螺纹接头60220<G12-3>外螺纹直接管接头60221<G72-1>管接头60222<G72-2>管接头60223<G72-3>管接头60224<G73-1>管接头60226<G12-5>内外螺纹变径接头60227<G31-1>管夹60228<G31-2>管夹603Z类 操作件60301<Z11-1>手柄60302<Z16-2A>手柄套60303<Z17-1A>定位手柄60304<Z21-1A>手柄杆60305<Z34-1A>定位手柄座60306<Z34-5A>提转定位手柄座60307<Z52-3A>手轮60308<Z54-3A>小波纹手轮60309<Z63-1>波纹把手604C类 传动件60401<42-1>联轴器605L类 冷却件60501<L42-1>冷却用过滤器606D类 电气件60601<D21-1>电缆端接式管接头60602<D91-4A>通直角法兰式管接头60603<D92-3A>通直角管接头60604<D93-1>三通管接头60605<D93-2A>三通法兰式管接头60606<D94-1A>四通管接头60607<D96-5>金属软管端接式管接头60608<D96-8>90°包塑金属软管管接头60609<D97-1A>普通全胶管管接头60610<D97-2A>普通全胶管管接头60611<D36-2>接线盒60612<D97-9>软管管夹607R类 润滑件60701<R13-1>润滑用柱塞式油泵60702<R51-1>圆形油标60703<R51-2>圆形油标60704<R51-4>长形油标60705<R57-1>继电器60706<R71-1>压配式压注油杯60707<R71-3>直通式压注油杯60708<RR72-1>旋套式注油油杯60709<R74-1>弹簧盖油杯608Y类 液压件60801<Y81-1>卡套式管接头用螺母60802<Y81-3>卡套60803<Y82-2>卡套式直通管接头60804<Y83-2>卡套式直角管接头60805<Y91-1B>扩口式管接头螺母609S类 附件60901<S91-2>单头呆扳手60902<S92-1A>双头呆扳手60903<S91-7>内六角扳手60904<S91-3>短柄扳手60905<S92-7>内六角套筒板手60906<200cm2>油枪610Q类 其它件61001<Q41-1>套筒61002<Q43-1>内隔套61003<Q43-2>外隔套61004<Q81-1A>压缩弹簧61005Q81-3>拉簧61006Q81-4>碟形弹簧61007<Q55-1>法兰盘61008<Q56-1>堵塞61009<Q67-4>堵塞699其它类69901油枪69902黄油枪69903<DFS61-2>铣刀芯轴69904<DFS61-4>铣刀芯轴3.7机床备件7