药品集中采购平台-两票制下交易及发票查验操作说明hgea.docx

山东省药品集中采购平台Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.山东省药药品集中采采购平台台两票制下下交易及及发票查查验操作作手册（vv1.00）手册类别别：药品采采购交易易系统手册编号号：USSERBBOOKK-122用户角色色：所有有用户发布日期期：20017年10月关于本手手册20177年9月18日山东省省卫生计计生委等等九部门门关于印印发山山东省公公立医疗疗机构药药品采购购推行“两票制制”实施方方案（试试行）鲁卫发201731号的通知的发布，为贯彻文件精神，落实文件政策。根据文件要求对平台交易系统进行修改完善，增加票据管理系统用于管理发票信息鉴于两票票制政策策的初步步落地实实施，应应用系统统也处在在不断完完善和优优化之中中，本手手册难免免与实际际应用程程序有所所出入，因因而敬请请关注网站信信息发布布和服务务支持人人员对相相关问题题的解释释。本手册阅阅读对象象为药品品生产企企业、药药品经营营（配送送）企业业和医疗疗机构操操作人员、采采购人员员和管理理人员。本手册内内所附截图图均为测测试页面面，所有有页面数数据仅为为功能说说明之用用并非真真实数据据。本系统流流程及功功能以实实际应用用系统为为准。20177年10月23日山东省药品集中采购平台目 录录1药品交交易管理理11.1询询价单管管理21.1.1新增增询价药药品31.1.2定义义期望价价格41.1.3药品品经营企企业的询询价单处处理41.1.4询价价单快速速使用551.2制制定采购购计划551.3药药品经营营企业确确认定单单81.3.1接收收订单991.3.2拒绝绝接收订订单91.3.3内部部订单转转发1001.4药药品发货货处理1111.4.1待送送货列表表131.4.2缺货货处理1141.4.3出库库发货1141.4.4已确确认送货货列表1161.4.5差异异处理列列表1661.5药药品收货货处理1181.5.1未送送货列表表191.5.2待入入库列表表202票据管管理系统统232.1企企业发票票维护2232.2企企业发货货发票信信息补录录252.3企企业调拨拨发票补补录2552.4开开票企业业进货发发票补录录262.5发发票信息息查验226ii山东省药品集中采购平台1 药品交易易管理选择并点点击功能能莱单，进入药品交易操作过程，下面结合流程图详细介绍每个子模块的功能特点和操作方法。药品交易易流程如如下：1.1 询价单管管理询价单是是对药品品交易价价格的再再确认，并并且是按按确认后后的价格格进行结结算。基基本业务务流程是是医疗机构构根据药药品的采采购数量量，制订订询价单单，然后后经本机机构审核核后发送送给药品品经营（配配送）企企业,说明如如下：在分类采采购模式式下，需需要询价价药品增增多，询询价使用用增多，为为方便进进行询价价和询价价处理，对对询价功功能进行行优化，取取消询价价单建立立，直接接进行询询价操作作，并增增加多个个快速询询价处理理功能。点击“药药品交易易管理询价单单管理”，进行行相应的的询价单单管理。界界面如下下：此列表默默认显示示待处理理的询价价信息。已处理和已拒绝默认显示最近半年数据，查询全部请使用定制查询制定查询条件查询.1.1.1 新增询价价药品点击上图图中的“新增询询价药品品”，系统统显示如如下：上图中显显示的药药品，通通常默认认为医疗疗机构采采购目录录的药品品。但此此来源可可以重新新定义。方方法如下下：在此窗口口中可以以选择列列表中药药品的来来源，通通过点击击窗口中中“选择药药品来源源”。可以以通过快快速查询询条件查查询药品品及对应应配送企企业。在上述查查询结果果列表中中，选中中药品和和相应配配送企业业所在行行的选择择框，然然后点击击“添加到到询价单单中”，即可可把当前前选中的的药品加加入到询询价单中中。最后后点击，退退出当前前窗口。1.1.2 定义期望望价格当选定药药品后，窗窗口显示示如下：这时，可可输入其其药品的的期望价价格，但但是其值值不能大大于企业业报价。价格定义义完后，选选中需要要发送的的询价单单，点击击“审核通通过”，即可可把选中中的询价价单发送送到对应应的药品品经营企企业。1.1.3 药品经营营企业的的询价单单处理药品经营营企业点点击“药品交交易管理理询价单单管理”，进行行相应的的询价单单管理。界界面如下下：默认显示示全部医医疗机构构发送来来还未处处理的询询价单，已已处理和和已拒绝绝默认显显示最近近半年数数据，查查询全部部请使用用定制查查询制定定查询条条件查询询.药品经营营企业可可接受全全部药品品的价格格，也可可部分接接受，通通过药品品所在行行的选择择框来确确定，然然后点击击“同意当当前的价价格”或“拒绝当当前的价价格”。当同同意其价价格后，以以后医疗疗机构所所制订的的采购单单中的药药品价格格以此询询价单的的价格为为交易价价格。1.1.4 询价单快快速使用用在医疗机机构机构构采购目目录管理理中，及及在新增增采购目目录药品品功能中中,如下下图：均可以在在询价处处理列点点击“询价”，快速速进入当当前药品品的单独独询价处处理功能能进行询询价操作作,如下下图：1.2 制定采购购计划业务流程程：医疗疗机构根根据实际际的需求求制定采采购计划划后，提提交，然然后经由由本医疗疗机构审审核后发发送。点击“药药品交易易管理采购订订单管理理”，进行行相应的的采购计计划的管管理。界面如如下：右边列表表中默认认显示最最近一个个月内所所制订的的采购单单，如果果查询以以前的采采购单，则则需要通通过“定制查查询”来定义义查询条条件，来来显示。手工新增增。点击击按钮：如下图图所示：此列表显显示当前前采购单单的所有有产品信信息。如如果增加加产品，则则需要点点击上方方的按钮钮，出现现药品选选择窗口口：此列表中中显示的的内容是是已签订订合同的的还没有有执行完完合同额额的所有有药品。上面列表中显示了其药品的合同数量、已订购的数量、单价（此价格为医疗企业与药品经营企业达成的协议价格）及该药品本年度的挂网价格。在此窗口口可以直直接输入入采购数数量，但但是采购购数量不不能大于于合同数数量与已已订购数数量之差差；也可可以点击击左边的的选择框框，如果果当前页页面的药药品已选选择完或或输入了了采购数数量，然然后点击击，将当当前内容容加以保保存。点点击退出出“选择采采购药品品”窗口。注意：如如果当前前选择的的药品在在采购单单中已经经存在（这这里指的的是同一一药品经经营企业业并且是是同一厂厂家生产产的产品品，如果果是不同的药药品经营营企业，则则视为不不同的产产品），那那么，当当前产品品采购数数量会叠叠加到一一起。如如果采购购数量输输入有错错误，则则当前产产品不会会加入到到采购单单中。此时采购购窗口如如下显示示：同时在窗窗口界面面上以颜色色来标注注错误发发生行，并以所在在行最左左边的感叹号号来提醒醒，如果果把鼠标标移动感感叹号上上面会出出现错误误提示信信息。更改错误误后，点击击，如果果采购药药品多于于一页时时，在每每数据输输入完后后，都要要执行保保存操作作。制定采购购计划可可以由医医疗机构构的制单单员进行行添加，也也可以由由主管主任任进行添添加，但但采购计计划保存存后，必必须由主主管主任任进行审审核确认认后才会会生效，点击按钮后，系统提示如下：点击“确确定”后，系系统自动动按药品品经营企企业（配配送企业业）来拆拆分采购购单，生生成一份份或多份份订单，发发送相应应药品经经营企业业（配送送企业）。系系统提示示如下：此时采购购列表中中采购单单的状态态变为“已发送送”。如果要查查看生成成订单的的情况，可可以到“药品交交易管理理收货处处理”查看。具具体操作作下一章节介介绍。注意：在在提交前前，制单单员或医医疗机构构主管主主任可以以对其进进行修改改和删除除，但一旦审核核确认提提交，就就不能修修改了。提提交后，等等待供应商商进行确确认。1.3 药品经营营企业确确认定单单药品经营营企业点点击订单单确认如如下图所所示： 上图列表表中只显显示了尚尚未确认认的订单单信息，如如果要查查看已经经确认的的订单，需需要通过过上面的的“定制查查询”来实现现。点击左边边的，即即可进行行订单处处理。如如下图：上图中显显示了本本订单药药品的详细信信息。1.3.1 接收订单单“接收订订单”功能默默认为接接收订单单中的全全部药品品。不允允许只确确认部分分药品。点击，系统出现如下提示：点击“确确定”后，此此订单即即可进行行发货列列表中。出现如下提示：1.3.2 拒绝接收收订单与“接收收订单”相同，此此功能默默认为拒拒绝订单单中的全全部药品品，不允允许只拒拒绝部分分药品。点点击后，系系统出现现如下提提示：点击“确确定”，当前前的订单单即被拒拒绝。不不能进行行到发货货列表中中。注意：拒拒绝医疗疗机构的的订单后后，应及及时与所所发订单单的医疗疗机构取取得联系系。1.3.3 内部订单单转发该项功能能只能在在药品经经营（配配送）全全资或控控股公司司内部进进行，即即在公司司关联公司司之间进进行，公公司的订订单可以以部分或或全部地地转发到到关联公司司，或者者关联公司司之间进进行转发发，但是不不允许转发发到其他他经营企企业（公公司）。注意：以以网上公公布的药药品流通通集团型型企业内内部调拨拨企业清清单为准准在“采购购内容”窗口中中如下图图：首先选中中要转发发的药品品，录入入药品批批号有效效期，从从开票企企业进货货发票信信息和调调拨发票票信息,调拨发发票代码码和发票票号是经经营企业业给清单单内关联联企业开开具的该该批次药药品的增增值税发发票，原原则上一一个订单单明细对对应一个个发货发发票信息息。，而后点点击后，系系统会出出现如下下的提示示：选择“确确定”，系统统出现选选择转发发企业信息息：选择其中中一个企企业，然然后点击击“确认”，系统提提示：系统会把把当前选选择的药药品重新新生成一一个新的的订单，发发送到上上面选定定的企业业。1.4 药品发货货处理药品经营营企业（配配送企业业）点击击“药品交交易管理理-发货处处理”，界面面如下图图所示：上图列表表中，默认显显示最近近一个月月的订单单信息。点击左边的，就进入到订单处理窗口中。显示界面面分为两两部分，上上部为订订单的基基本信息息；下部部又分为四个个功能块块：l 待送货列列表：表表示还未未发送的的药品列列表。l 已确认送送货列表表：表示示本次已已发送（已出库库）的药品列表表。 l 差异处理理列表：表示药药品经营营企业（配配送企业业）发的的货与采采购方（医医疗机构构）收的的货数量量不匹配配的药品品列表。l 订单明细细列表：表示本次次药品订单单的详细细信息l 对应上述述每一个个列表，都都有相应应处理功功能，下下面对前前三个列列表进行行说明。以上功能能点击带带颜色发发票代码码及发票票号信息息均显示该该发票图图片。1.4.1 待送货列列表点击窗口口中间的的，窗口口如下显显示：药品批号号只能填填写一个个批号，也也就是一一个订单单明细只只能对应应一个批批号；进货发票票代码和和发票号号（开票票生产企企业开具具）是企企业从开开票生产产企业进进货该批批次药品品时接收收该开票票生产企企业开具具的增值值税发票票（当前前为第二二票经营营企业配配送到医医疗机构构时会显显示录入入），原原则上一一个订单单明细对对应一个个进货发发票信息息。进货发票票代码和和发票号号（生产产企业开开具）是是开票生生产企业业从生产产企业进进货该批批次药品品时接收收生产企企业开具具的增值值税发票票（当前前为开票票生产企企业直接接配送到到医疗机机构时会会显示录录入），原原则上一一个订单单明细对对应一个个进货发发票信息息。发货发票票代码和和发票号号是企业业给医疗疗机构开开具该批批次药品品的增值值税发票票，原则则上一个个订单明明细对应应一个发发货发票票信息。上图中默默认发货货数量为为订单的的数量，原则上不能更改发货数量，如果因批号及发票问题确实需要更改发货数量，则在相应行中的输入框中直接调整即可，当发货数量确定后，还应把左边的选择框设为选中状态，才能进行下一步操作。上述订单可以一次处理完，也可以分批处理。1.4.2 缺货处理理如果订单单中某些些药品当当前没有有库存，可可以暂时时把其标标志为“缺货状状态”，操作作如下：首先选选中相应应的药品品，然后后点击，系系统出现现如下提提示：点击“确确定”后，即即把选中中的药品品标志为为缺货，医医疗机构构就会看看到。如果缺货货药品到到货后，发发货时，直直接输入入发货数数量，然然后点击击，即可可发出药药品。订单超过过10日日未发货货，系统统自动标标识为缺缺货状态态。1.4.3 出库发货货正常情况况下，录录入一个个批号、有有效期、发发货发票票代码及及发票号号和进货货发票代代码及发发票号，选选中后点点击出库库发货，完完成发货货操作。当前药品品数量发发货时，一一个批号号的药品品库存数数量不足足需要对对应两个个批号时时，可以以根据当当前批号号库存数数量先进进行出库库，如批号22017710110库存存数量还有有6，则填6，并并填写该该批号对对应的进进货发票票信息和和发货发发票信息息（如果果当前批批号对应应两个或或多个进进货发票票时，需需要再进进行拆分分，直到到批号、有有效期、进进货发票票和发货货发票均均是单个个记录，录录入对应应数量拆拆分出库库即可），点击按钮后如下图所示因为当前前药品原原来的订订单数量量为100，刚才才已发货货了6，所以以现在订订单数量量显示的的是4。而而刚才操操作的数数量6已经流流入到了了“已确认认到货列列表”中了，如如下图所所示：相应的操操作也在在“订单明明细列表表”里。其其参数数数量也做做了相应应的调整整。操作前：1.4.4 已确认送送货列表表点击窗口口中间的的，窗口口如下显显示：此列表显显示的内内容中是是药品经经营（配配送）企企业已经经出库的的，但是是医疗机机构还没没有入库库的药品品，即在在途药品品。录入发发票信息息后会在在这里点点击“查看发发票图片片”查验发发票图片片信息是是否准确确该列表能能够实现现功能。即即当药品品经营企企业发现现药品出出库有误误时，如如漏发等等，则选选中相应应的产品品，点击击，选中中的药品品便会重重新进入入到“待送货货列表”中，以重重新确定定出库数数量、批批号、有有效期、发发货发票票和进货货发票信信息。1.4.5 差异处理理列表如果货品品在途中中因丢失失等原因，采采购方没没有收到到，或者者没有完完全收到到，药品品经营企企业可以以接收到到采购方方的反馈。通通常药品品经营企企业点击击窗口中中间的，窗窗口如下下显示：上面列表表中说明明药品“盐酸小小檗碱片片”实际发发货数量量为600，但是是医疗机机构收货货数量为为30。中中间差异异为300。如果选中中药品，并并点击按按钮，当当前药品品会进入入到“待送货货列表”中，如如下图：相应的“订单明明细列表表”也做了了相应的的变化：操作前：操作后：当发货数数量和到到货数量量加上作作废的数数量相等等时。这这样整个个计划单单据就完完成了。1.5 药品收货货处理该功能模模块是为为医疗机机构提供供的。医疗机构构采购员或或者主管管主任点点击“药品交交易管理理-收货处处理”，界面面如下图图所示：上图列表表中默认认显示已已发货未未入库的的订单信信息。点点击左边边的，就就进入到到订单处处理窗口口中。上图中分分为两部部分，上上部为订订单的基基本信息息；下部部分为五五个功能能模块：l 未送货列列表：表表示药品品经营企企业（配配送企业业）还未未送货的的药品列列表。l 待入库列列表：表表示药品品经营企企业（配配送企业业）已经经出库，医医疗机构构还没有有入库的的药品列表表。l 已入库列列表：表表示药品品已经入入库的药药品列表表。 l 差异处理理列表：表示药药品经营营企业（配配送企业业）发的的货与采采购方（医疗机构）收的货数量不匹配的药品列表。l 订单明细细列表：订单药品品的详细信信息。l 对应上述述每一个个列表，都都有相应应处理功功能，下下面重点点说明前前二个列列表功能能。以上功能能点击带带颜色发发票代码码及发票票号信息息均显示示该发票票图片。1.5.1 未送货列列表点击窗口口中间的的“未送货货列表”，窗口口如下显显示：如果采购购方（医医疗机构构）由于于某种原原因或需需要，将订单中中的“盐酸小小檗碱片片”剩下的的药品作作废，具具体操作作是：首首先把“盐酸小小檗碱片片”所在行行的选择择框选中中，然后后点击“” ，当当前药品品就会从从“未送货货列表”中消失失，如下下图所示示：相应的“订单明明细列表表”也做了了相应的的变化：操作前：操作后：上述操作作的结果果就是：采购数数量60，发发货数量量：300，收货货数量：30 ，医疗疗机构作作废数量量：30。1.5.2 待入库列列表点击窗口口中间的的“”，窗口口如下显显示：此列表显显示的是是药品经经营企业业（配送送企业）已已经出库库，医疗疗机构还还没有入入库的产产品。如果在医医疗机构构的采购购计划单单中，计计划采购购药品“注射用用重组人人白介素素-111”数为100，而发发货方由由于某种种原因只只发了66，所以以未到货货列表的的界面上上显示了了如下信信息：而在“订订单明细细列表”中有如如下显示示：“待入库库列表”界面如如下图所所示医疗机构构在收到该该药品明明细后，点击击带颜色色发票代代码及发发票号，查查验该产产品对应应企业进进货发票票和发货货发票图图片信息息，再次次点击关关闭对应应发票图图片，如如下图：发票图片片可以使使用鼠标标左键点点击拖动动，滚轮轮放大和和缩小，点点击关闭闭发票图图片按钮钮关闭当当前显示示的发票票图片信信息，核核实无误误后，应在到货货数量栏栏里填上上收到的数数量。点点击“确认入入库”按钮，则则此单据据状态已已改变，并并列为“已入库列表表”栏，如如下图所所示：在“订单单明细列列表”，如下下图所示示：如果“待待入库列列表”上的订单单数量与与到货的的数量有有差距，可可以在该该栏里填填上到货货数量，保保存后，会会产生差差异处理理列表，传传到药品品经营商商（配送送企业）的界面上等待确认。到此药品品采购交交换过程程就完成成了。2 票据管理理系统票据管理理子系统统主要用用于用户户发票管管理维护护、发票票信息查查验及已已发货订订单信息息发票信信息补录录等功能能，是“两票制制”下发票票管理的的重要模模块。本模块以发发票为基基本单位位，所有有发票均均是在经经营企业业发货时时填写的的发票代代码和发发票号自自动对应应订单数数据产生生，企业业根据自自动产生生的发票票维护其其他发票票相关信信息。2.1 企业发票票维护经营企业业在发货货时录入入进货发发票代码码发票号号和发货货发票代代码发票票号后，系系统自动动产生待待维护发发票列表表，如下下图：默认显示示待处理理发票列列表。点击列表表对应发发票“维维护”功功能，如如下图发票代码码、发票票号、购购货单位位名称和和销售单单位名称称系统自自动生成成，需要要录入该该发票的的开票日日期，价价税合计计，校验验码后六六位（增增值税普普票）,发票图图片上传传及确认认状态，确确认状态态选择时时时表示示维护完完成。注意：上上传发票票图片为为jpgg格式，原原件扫描描或拍照照，直立立清晰，大大小1MM以内；2.2 企业发货货发票信信息补录录如果经营营企业订订单发货货时未录录入发票票信息，可以使用该功能补录发票信息，如下图：默认显示示本单位位已发货货未入库库所有订订单信息息，可以以输入订订单号快快速查询询补录订订单，在在需要补补录订单单明细前前选中，并并录入发发票信息息，如下下图：检查无误误后点击击保存发发票信息息按钮，发票信息补录完成。注意：开开票企业业与经营营企业是是一家单单位时，必必须要录录入进货货发票信信息。2.3 企业调拨拨发票补补录如果企业业订单调调拨时未未录入发发票信息息，可以以使用该该功能补补录发票票信息，如如下图：默认显示示已确认认未发货货的订单单信息，可可以根据据订单号号快速查查询。注意：只只有网上上公布的的药品流流通集团团型企业业内部调调拨企业业清单内内企业才才可以补补录。2.4 开票企业业进货发票票补录如果开票票生产企企业给医医疗机构构发货时时未录入入发票信信息或其其他经营营企业从从开票经经营企业业进货后后，开票票生产企企业需要要将对应应发票信信息补录录到订单单中。默认显示示未录入入发票信信息的订订单记录录。2.5 发票信息息查验配送方与与采购方方进行交交易时，医疗机构如对发票信息有疑问可在本功能核对发票信息，如下图：点击带颜颜色发票票代码发发票号信信息，显显示对应应发票的的图片信信息，如如下图：图片可以以拖动、放放大和缩缩小。如如果有需需要配送送企业处处理的问问题，可可以使用用“反馈馈经营企企业发票票问题”功功能，录录入简要要问题内内容。如如下图：编辑相应应的发票票问题内内容填写写后确定定保存。如如下图：山东省公共资源交易中心28