某服装生产企业采购总监职位说明书10512.docx

采购总监监 职位位说明书书岗位名称称采购总监监岗岗位编号号所在部门门采购部岗位定员员1直接上级级岗位工资资直接下级级商品采购购岗、市市场采购购岗、行行政采购购岗、品品控岗、采采购文员员岗分析人所辖人员员5分析日期期本职： 全面负负责采购购部工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述： 负负责年度度采购规规划与目目标的制制定工作时间间百分比比：200%工作任务负责拟订订采购年年度计划划（采购购战略、规规划、价价格体系系、资金金需求计计划等）频次：11次/年用时：1160 负责采购购部经济济目标、质质量目标标、管理理目标的的拟订频次：11次/年年用时：1160负责采购购年度规规划的修修订、调调整频次：44次/年年用时：116职责二职责表述述： 负负责设计计、推行行及改进进采购控控制管理理流程、作作业指导导书及相相关管理理制度工作时间间百分比比：100%工作任务负责拟订订与修订订采购控控制管理理流程频次：11次/半年年用时：332负责组织织制订和和修订商商品采购购作业指指导书频次：11次/ 半半年用时：332负责组织织制订和和修订市市场采购购作业指指导书频次：11次/半半年用时：332负责组织织制订和和修订行行政采购购作业指指导书频次：11次/半半年用时：332负责组织织制订和和修订采采购品控控作业指指导书频次：11次/半半年用时：332负责组织织制订和和修订采采购文员员作业指指导书频次：11次/半半年用时：332负责拟定定采购合合同管理理审批程程序及相相关往来来业务控控管表格格的设计计与审核核执行频次：11次/半半年用时：332职责三职责表述述： 供供应商信信息的收收集与供供方评估估工作时间间百分比比：100%工作任务供应商信信息的收收集与分分析（供供货类别别、供货货价格、设设备能力力、生产产能力、品品质能力力、主要要客户等等）频次：11次/月用时：332组织拟订订和修订订合格供供方评估估标准频次：11次/年用时：224负责组织织进行供供方评估估与复审审频次：11次/年年用时：224合格供方方的确定定，潜在在供方的的确定频次：11次/年年用时：224职责四职责表述述： 负负责与供供应商的的商务洽洽谈工作时间间百分比比： 115%工作任务谈判目标标、程序序、地点点、时间间的选择择频次：11次/月用时：88谈判执行行频次：11次/月月 用时：116谈判结果果的报批批频次：11次/月用时：88职责五职责表述述： 负负责与供供应商签签订采购购合同工作时间间百分比比： 55%工作任务组织统一一制订与与修订采采购合同同范本（商商品类合合同、市市场类合合同、行行政类合合同、年年度合同同等）频次：11次/年用时：224发出合同同要约频次：11次/月用时：88研讨、修修改、签签订采购购合同频次：11次/月用时：88已经签订订的合同同转财务务部备档档频次：11次/月月 用时：22监管合同同执行频次：11次/周周用时：22职责六职责表述述： 审审核、指指导、督督促、检检查分管管采购工工作跟踪踪执行情情况工作时间间百分比比： 220%工作任务指导、督督促、检检查商品品采购工工作及商商品合同同跟踪执执行情况况频次：22次/周用时：11指导、督督促、检检查市场场采购工工作及市市场合同同跟踪执执行情况况频次：22次/周周用时：11指导、督督促、检检查行政政采购工工作及行行政合同同跟踪执执行情况况频次：22次/周周用时：11指导、督督促、检检查品控控工作的的执行情情况频次：22次/周周用时：11指导、督督促、检检查文员员工作的的执行情情况频次：22次/周周用时：11职 责 七职责表述述：制订订与调整整采购标标准成本本一览表表工作时间间百分比比：5 %工作任务组织收集集采购物物资价格格信息频次：11次/ 半半年用时：116价格信息息审核、汇汇编、分分析频次：11次/半半年用时：116制订与调调整采购购标准成成本一览览表频次：11次/半半年用时：116将已制订订与调整整的采购购标准成成本一览览表报财财务部备备档频次：11次/半半年用时：11职 责 八职责表述述：负责责本部门门内部人人员管理理工作工作时间间百分比比：122%工作任务负责确定定本部门门的员工工工作计计划考核核指标频次：11次/月用时：88负责协调调本部门门员工工工作频次：11次/天天用时：00.2负责对本本部门员员工的工工作情况况进行考考核评价价频次：11次/月月用时：44负责本部部门员工工的培训训工作频次：11次/月月用时：44职责九职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作 工工作时间间百分比比：3%权力：采购相关关信息收收集权、审审核权，规规划方案案拟定权权、修订订权；流程文件件与管理理制度的的拟定权权、修订订权；供方信息息的收集集权、调调研权，供供方标准准的拟定定、修订订权、执执行反馈馈权，供供方评估估的参与与权、评评价权；采购合同同的起草草权、执执行反馈馈权、修修改建议议权、签签订权分管工作作的审核核权、否否决权，指指导、监监督、检检查权；采购价格格信息收收集权、拟拟定权、调调整权部门内部部人员工工作安排排指挥权权，部门门内部人人员考核核评价权权、部门门员工晋晋级、晋晋升建议议权，培培训权考核指标标：考核标准准：采购管理理目标计计划的制制定的质质量、及及时性与公司战战略目标标匹配、计计划合理理性、分分析思路路明确流程文件件的质量量流程明确确，环节节清晰，易易执行，易易控制供应商管管理新供应商商每年递递增不低低于4个个，复审审不合格格供方不不低于22个，品品质达成成率98%，交货货达成率率90%合同签署署率1000%采购成本本控制采购年度度总成本本每年节节省3%分管工作作审核执执导监督督检查情情况方案审核核严谨；指导明明确无误误、无反反复；监监督及时时，检查查细致部门内部部管理水水平任务计划划分解，业业务指导导；团队队管理领导交办办的工作作质量及及时性领导满意意工作协作作关系：内部协调调关系销售部、市市场部、品品控部、财财务部、储储运部外部协调调关系供应商任职资格格：教育水平平大学专科科专业经济、管管理或相相关专业业工作经验验五年以上上工作经经验，二二年以上上采购管管理经验验能力要求求采购管理理专业技技能、具具有系统统的采购购理论知知识，人人际交往往能力，组组织领导导能力，文文字表达达能力，协协调能力力，时间间管理能能力，应应变能力力，谈判判能力个性特征征强烈的责责任心，细细心，创创新精神神生理特征征28-440岁所需培训训采购管理理、供应应商管理理、商务务谈判工作特点点：工作场所所办公室、市市场工作方式式固定办公公和深入入市场工作时间间特征一般只需需白天办办公，阶阶段性加加班工作环境境一般体力精力力消耗精力消耗耗大劳动保护护使用工具具/设备备电脑，打打印机，电电话，传传真机，照照相机所需记录录文档会议备忘忘录，合合同，评评估报告告，工作作总结备注：6