员工离职管理制度范本40651.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.员工离职管理制度1.0 目的为规范公司司员工的的离职管管理，确确保公司司和离职职员工的的正当权权益，特特制订本本制度。2.0 范范围公司所有员员工，不不论何种种原因离离职，均均依照本本制度办办理。若若有特例例，须由由总经理理签字认认可。3.0 内内容3.1 离离职类别别与定义义3.1.11 解除劳劳动合同同关系3.1.11.1 辞职：是指在在任职期期间内，由由员工提提出提前前终止劳劳动雇佣佣关系的的行为。3.1.11.2 辞退：是指在在任职期期间内，员员工不合合格或工工作表现现、学识识、技能能等不符符合公司司要求，或或因劳动动合同无无法继续续履行等等，公司司决定提提前终止止与员工工劳动雇雇佣关系系的行为为。符合合下列情情况之一一者，公公司可以以辞退员员工：A、试用期期内，被被证明不不符合录录用条件件或能力力较差、表表现不佳佳者。B、患有非非本职工工作引起起的疾病病或非因因公负伤伤，医疗疗期满后后，经医医疗部门门证实身身体不适适，不能能胜任本本职工作作的。C、工作能能力明显显不适应应本职工工作要求求，又无无法转任任其它岗岗位者。D、参加岗岗位适应应性培训训后考核核仍不合合格且又又无法转转任其它它岗位者者。E、劳动合合同订立立时所依依据的客客观情况况发生重重大变化化，致使使原劳动动合同无无法履行行，经当当事人协协商不能能达成变变更劳动动合同协协议的。F、公司因因生产经经营状况况确需裁裁减人员员的。G、试用期期满后工工作态度度差，工工作缺乏乏责任心心和主动动性的，无无法满足足工作需需求者。H、公司制制度或法法律法规规规定的的其它情情形。3.1.11.3 开除：是指在在任职期期间内，员员工违反反公司有有关规定定或做出出有损于于公司利利益的行行为，给给公司造造成较大大损失，公公司根据据有关规规定随时时与其解解除劳动动合同，予予以开除除。有下下列情况况之一者者，公司司有权开开除员工工：严重违反劳劳动纪律律或公司司规章制制度的。严重失职、营营私舞弊弊、贪污污腐化或或有其它它严重不不良行为为，对公公司利益益或声誉誉造成损损害的。对公司有严严重欺骗骗行为的的。因触犯法律律而被羁羁押拘留留、劳教教、逮捕捕、判刑刑或被追追究刑事事责任的的。泄漏公司商商业或技技术秘密密，使公公司蒙受受损失的的。年度内被处处以大过过处罚达达3次的。其它违反公公司制度度中有关关开除类类规定者者。国家或地方方政府法法律法规规规定的的其它情情形。3.1.11.4 自动离离职（自自离）：是指在在合同期期内，员员工未经经公司批批准而擅擅自离开开工作岗岗位的行行为。有有下列情情况之一一者，公公司将按按员工自自动离职职处理，并并暂时冻冻结其工工资：连续旷工33个工作作日或在在1个月内内累计旷旷工达5个工作作日，经经劝戒无无效者。未按正规手手续申请请离职而而自行离离开工作作岗位者者。已申请离职职但在15个工作作日内未未办妥离离职交接接手续而而自行离离开公司司者。3.1.22 合同期期满（不不再续签签劳动合合同）3.1.22.1 公司提提出不再再续签劳劳动合同同：是指指合同期期满，公公司根据据情况不不再与员员工续签签劳动合合同，并并提前30天通知知员工的的行为。3.1.22.2 员工提提出不再再续签劳劳动合同同：是指指合同期期满，员员工不愿愿与公司司续签劳劳动合同同，并提提前30天通知知公司的的行为。3.2 辞辞职程序序3.2.11 辞职申申请的提提出及辞辞职手续续办理时时间员工申请辞辞职，首首先须填填写员员工辞职职/辞退联联系表（见见附表1），经经各级单单位负责责人签字字审批后后，然后后再填写写工作作移交单单（见见附表2），并并经各级级单位负负责人审审批。在在每月25日方可可办理辞辞职手续续。如遇遇特殊情情况提前前离职，需需出示相相关有效效证据。否否则，每每提前1天离职职，均需需在工资资中扣除除相应天天数的基基本工资资作为代代通知金金。具体体所需提提前提出出时间详详见员员工离职职类别与与要求说说明表（附附录1）。3.2.22 辞职申申请的撤撤销及其其办理时时间拟辞职员工工，若需需撤销辞辞职申请请，拟辞辞职员工工需填写写工作作联络单单（见见附表5），须须经单位位直属主主管和部部门负责责人批准准后，报报于人力力资源科科审核和和存档，在在每月15日和30日办理理方可有有效。否否则，按按正常辞辞职程序序办理。3.2.33 辞职申申请的审审批3.2.33.1 员工所所在部门门负责人人或直接接上级就就员工提提出的辞辞职申请请，需与与员工进进行积极极的沟通通，对绩绩效良好好的员工工努力挽挽留，并并探讨改改善其工工作环境境、条件件和待遇遇的可能能性。3.2.33.2 经沟通通无效，由由部门负负责人或或直接上上级将员员工辞职职申请初初步审批批后，报报于人力力资源科科审核。3.2.33.3 综合管管理部有有责任与与辞职员员工进行行沟通，沟沟通无效效后，由由人力资资源科人人事文员员依据离离职审批批权限表表（附附录2）报批批。3.2.33.4 员工工辞职/辞退联联系表经经最终批批准后，由由人力资资源科保保存，并并告知该该辞职员员工的直直属主管管批准结结果。由由其直属属主管根根据批准准结果安安排工作作交接事事项，并并安排该该员工于于离职日日到车间间统计员员领取员员工辞职职/辞退联联系表和和综合管管理部人人力资源源科办理理相关离离职手续续。3.4 辞辞退程序序3.4.11 辞退申申请的提提出3.4.11.1公司辞辞退员工工，原则则上由其其直属单单位主管管填写员员工辞职职/辞退联联系表，非非员工过过失性辞辞退，应应提前一一个月通通知被辞辞退员工工。但必必要时，须须协商解解除劳动动关系。3.4.11.2 在辞退退员工时时，其直直属部门门（单位位）主管管须与被被辞退员员工面谈谈，明确确清晰地地告知其其被辞退退原因，并并负责解解答其与与被辞退退有关问问题，人人力资源源科可陪陪同提供供必要的的支持。3.4.22 辞退申申请的审审批遵照离职职审批权权限表执执行。3.5 开开除程序序3.5.11 开除申申请的提提出公司开除员员工时，由由其直属属单位主主管填写写员工工辞职/辞退联联系表，通通知被开开除员工工。3.5.22 开除申申请的审审批遵照离职职审批权权限表执执行。3.6 自自动离职职程序3.6.11 对于未未经预告告而自动动离职的的员工，所所属单位位须于当当天（原原则上是是三天）及及时填写写工作作联络单单，报报综合管管理部人人力资源源科。3.6.22 属于员员工主动动提出自自动离职职者，须须由员工工本人填填写员员工辞职职/辞退联联系表，经经直属单单位主管管和部门门负责人人签署后后，到人人力资源源科办妥妥离职手手续后方方可放行行出厂。3.7 合合同期满满（不再再续签劳劳动合同同）3.7.11 属于公公司提出出不再续续签劳动动合同时时，人力力资源科科应在合合同到期期2个月前前将合同同到期需需续签合合同人员员名单提提交各部部门负责责人，各各部门根根据员工工工作表表现及公公司发展展需要，决决定是否否续签劳劳动合同同人员名名单，并并在15天内反反馈给人人力资源源科，由由人力资资源科安安排合同同续签事事宜，或或提前一一个月填填写员员工辞职职/辞退联联系表，通通知员工工不再续续签劳动动合同。相相关离职职手续按按辞退程程序办理理。3.7.22 属于员员工提出出不再续续签劳动动合同时时，员工工应在合合同期满满前一个个月，填填写员员工辞职职/辞退联联系表，通通知公司司不再续续签劳动动合同。否否则，每每提前1天离职职，均需需在工资资中扣除除相应天天数的基基本工资资作为代代通知金金。相关关离职手手续按辞辞职程序序办理。3.8 离离职谈话话3.8.11 员工离离职时，该该部门负负责人或或直接上上级需与与离职人人进行谈谈话。如如有必要要，可请请其他人人员协助助。谈话话完成下下列内容容：审查文件、资资料的所所有权，及及核实管管控情形形；审查其了解解公司秘秘密的程程度；审查其掌管管工作、进进度和角角色；阐明公司和和员工的的权利和和义务；有权代表公公司根据据其工作作的进展展情况确确定具体体的离开开公司日日期。记录离职谈谈话清单单，经员员工和谈谈话负责责人共同同签字，并并分别保保存于公公司和员员工档案案。3.8.22 员工离离职时，人人力资源源科应与与离职人人进行谈谈话，谈谈话完成成下列内内容：了解员工入入职以来来的工作作业绩；解答员工可可能有的的问题；征求对公司司的评价价及建议议。3.8.33 工作期期间内，离离职员工工不得拒拒绝接受受公司所所要求的的会谈，否否则将予予以处分分。3.9 离离职移交交3.9.11 工作交交接：指指将本人人经办的的各项工工作、保保管的各各类工作作性资料料等移交交至直接接上级所所指定的的人员，并并要求接接交人在在工作作交接单单（见见附表2）签字字确认，具具体内容容如下：3.9.11.1 公司的的各项内内部文件件；3.9.11.2 经管工工作详细细说明；3.9.11.3 客户户信息表表、供供销关系系信息表表（含含姓名、单单位、联联系方式式及其它它相关信信息）3.9.11.4 培训资资料原件件；3.9.11.5 公司的的技术资资料或职职位所涉涉及保管管的文件件性资料料（包括括书面文文档和电电子文档档两类）；3.9.11.6 项目工工作情况况说明，包包括：项目计划书书；项目实施进进度说明明；项目相关技技术资料料；其它项目相相关情况况详细说说明。3.9.11.7 目前工工作的进进展程度度。3.9.11.8 任职期期间的工工作记录录资料。3.9.22 事物移移交：员员工在公公司就职职期间所所有领用用物品的的移交，并并应交接接双方签签字确认认。3.9.22.1 所领用用的办公公用品交交还行政政总务科科；3.9.22.2 公司配配置的通通讯工具具；3.9.22.3 各类钥钥匙；3.9.22.4 借阅的的图书资资料；3.9.22.5 各类工工具（如如维修用用品、移移动存储储、保管管工具等等）。3.9.33 款项移移交3.9.33.1 将经手手各类项项目、业业务、个个人借款款等款项项事宜移移交至财财务。3.9.33.2 经手办办理的业业务合同同（协议议）移交交至该部部门或综综合管理理部。3.9.44 以上各各项交接接均应由由交接人人、接交交人签字字确认，并并经人力力资源科科审核备备案后方方可认定定为交接接完成。3.9.55 在离职职手续办办理中，出出现部分分文件或或资料遗遗失时，采采取以下下措施：3.9.55.1 出现文文件遗失失，相关关部门有有备案的的，可以以拷贝一一份。3.9.55.2 出现文文件遗失失，其它它部门没没有备案案的，由由移交人人回忆文文件内容容，并将将回忆的的内容，报报部门负负责人审审核，经经审核通通过，方方可将遗遗失的文文件交接接。否则则，因个个人原因因，造成成的文件件遗失无无法追回回的，后后果由个个人承担担，视文文件的重重要性，由由部门负负责人联联合公司司高层确确定应由由移交人人承担的的经济补补偿额度度。3.9.55.3 出现物物品、图图书遗失失，依据据物品、图图书记录录的价格格，按本本制度规规定的赔赔偿标准准赔偿。无无记录价价格的物物品和图图书，按按市场现现行价格格最高价价赔偿。3.9.66 相关部部门签字字3.9.66.1 相关部部门负责责人需要要做好本本部门与与离职员员工涉及及的工作作、物品品、文件件审核。3.9.66.2 办理交交接手续续时，如如遇相关关部门负负责人不不在岗，可可由相关关部门人人员打电电话通知知相关部部门负责责人，获获得批准准后，方方可由相相关部门门负责人人指定代代理人代代签。3.9.66.3 员工离离职交接接，涉及及各部门门相关交交接手续续，各部部门负责责人需本本着对公公司负责责、对个个人负责责的原则则，认真真检查与与审查离离职员工工与本部部门涉及及的工作作事宜；如发现现相关部部门不负负责任，敷敷衍了事事，出现现问题，公公司将根根据给公公司造成成的损失失，要求求相关部部门负责责人加倍倍赔偿。3.9.77 离职人人员原则则上须亲亲自办理理离职手手续，并并在双方方确定的的离职日日期办理理完交接接手续；如离职职人员指指定代理理人代办办离职手手续，须须离职人人员出具具代办委委托书，在在员工工辞职/辞退联联系表和和工作作移交单单签有有指定代代理人的的姓名、工工号，一一并交至至人力资资源科，并并在确定定的离职职日期办办理完交交接手续续。3.9.88 离职员员工若在在未办理理或未办办完移交交手续而而擅自离离开公司司者，公公司有权权通过法法律手段段追究其其法律责责任。4.0 离离职结算算4.0.11 结算条条件：当当交接事事项全部部完成，并并经相关关人员签签字确认认后，方方可对离离职人员员进行相相关结算算。4.0.22 结算部部门：离离职人员员的工资资、违约约金等款款项的结结算由财财务部和和人力资资源科共共同进行行。4.0.33 结算项项目4.0.33.1 违约金金：因开开除、辞辞退、自自动离职职和违约约性辞职职产生的的违约金金，由人人力资源源科按照照合同违违约条款款进行核核算：A、劳动动合同合合同期未未满违约约金；B、其它违违约金。4.0.33.2 赔偿金金A、物品损损失赔偿偿金：10000元以下下按物品品购入原原价赔偿偿；10000元以上上按物品品使用年年限折旧旧后的余余额赔偿偿。B、培训损损失赔偿偿金：培培训费×合同未未满月数数/合同期期限月数数，或依依相关规规定办理理。4.0.33.3 工资4.0.33.3.1 属于辞辞退和开开除类别别的离职职员工，在在其办妥妥离职手手续和完完成工作作交接后后，即可可结算支支付其全全部应得得薪资。4.0.33.3.2 属于辞辞职类别别的离职职员工，在在其办妥妥离职手手续和完完成工作作交接后后，可结结算支付付其离职职当月上上月尚未未结算的的薪资，而而离职当当月薪资资及其它它项目金金额，统统一于离离职后的的第一个个工资结结算日结结算支付付。若不不能亲自自结算者者，可在在办理离离职手续续时，填填写工工资结算算委托书书（见见附表3），委委托公司司在职员员工代理理结算。4.0.33.3.3 未办妥妥离职手手续和完完成工作作交接者者，公司司有权冻冻结其工工资，直直到办妥妥各项手手续为止止。4.0.33.3.4 代通知知金：员员工若未未按要求求提前提提出辞职职申请，则则扣以相相应应出出勤工作作日的基基本工资资作为代代通知金金，其计计算公式式如下：应扣代通知知金=应提前前提出辞辞职申请请日历天天数内的的工作日日数×基本工工资4.00.3.3.55 若员工工提前提提出辞职职申请后后，继而而提出要要求提前前办理离离职手续续，经部部门（单单位）主主管与人人力资源源科审核核、综合合管理部部负责人人批准后后，对于于提前日日期内所所包含的的工作日日可不扣扣相应的的代通知知金，其其应扣代代通知金金计算公公式如下下：应扣代通知知金=（应提提前提出出辞职申申请日历历天数内内的工作作日数允许提提前离职职天数内内的工作作日数）×基本工工资4.0.33.3.6 若员工工提前提提出辞职职申请后后，部门门主管根根据客观观情况，主主动提出出同意让让该员工工提前办办理离职职手续，报报人力资资源科审审核、经经综合管管理部负负责人批批准后，即即可不扣扣代通知知金。4.0.33.3.7 离职员员工所应应扣作代代通知金金的基本本工资天天数，由由人力资资源科在在工作作移交单单相应应栏位内内明确标标注，薪薪酬专员员据此天天数在结结算时扣扣除相应应基本工工资。4.0.33.4 项目损损失补偿偿金：项项目开发发人员违违约性离离职，其其负责的的开发任任务未能能完成和和移交，应应付公司司项目损损失补偿偿金。4.0.33.5 公司应应付员工工的其他他款项。4.0.33.6 员工应应付的公公司借款款、扣款款。4.0.44 如员工工应付、扣扣费用大大于支付付给员工工的费用用，则应应在收回回全部费费用后才才给予办办理相关关手续。4.0.55 由人力力资源科科在离职职员工办办妥上述述相关手手续后，开开具员员工离职职出厂通通知单（见见附表4）交行行政总务务科办理理用餐与与住宿清清退手续续。4.1 其其它事项项4.1.11 在被辞辞退与开开除员工工办理离离职手续续时，根根据实际际需要，行行政总务务科需派派专人全程监监护办理理。4等以下下职位人人员由保保安人员员监护办办理，4等及以以上职位位人员由人力资资源科或或行政总总务科监监护办理理。4.1.22 行政总总务科在在员工办办妥用餐餐与住宿宿清退手手续后，填填写员员工离职职出厂通通知单，通通知大门门值班保保安检查查行李放放行。4.1.33 离职人人员离厂厂时间：原则上上所有离离职员工工，必须须在一个个工作日日内办妥妥全部离离厂手续续，并于于当天离离厂。特特殊情况况需继续续在公司司食宿者者，须在在办理手手续时，向向行政总总务科提提出，由由行政总总务科主主管根据据实际情情况批准准，但以以一个晚晚上为限限，且必必须于次次日14：00前离厂厂。特殊殊情况需需延长食食宿时间间者，需需报综合合管理部部负责人人批准。4.2 本本制度解解释权归归综合管管理部。4.3 本本制度自自公司批批准之日日起执行行，修改改亦同。拟制：综合合管理部部 版次：08第一版版总经理： 日期：工会审议： 日期：批准： 日期：