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n工程预算部职务说明书北大纵横管理咨询公司二零零二年十二月目录工程预算部经理职务说明书岗位名称工程预算部经理岗位编号0-01所在部门工程预算部岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级预算工程师、预算员所辖人员基本职责：贯彻执行国家相关法律、法规、政策、规定，完成工程估算、概算、预算、成本管理和其他领导交办的工作，及时掌握建筑市场行情，为公司领导决策提出建议和提供依据。基本权限：对工程项目各项支出的审核权对不符合预算事项的追查权、汇报权对工程恰商变更、经济索赔的审核权对相关业务及公司管理提出合理化建议的权力对下属工作的分配权、检查权、考核评价权职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述： 组织拟订并完善相关制度工作任务组织拟定并完善工程预算管理办法拟订的制度符合公司特定、切实可行，在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。及时完成任务，制度的制订、修订不得超过一个月工程预算管理办法规划部工程管理部组织拟定并完善工程结算管理办法拟订的制度符合公司特定、切实可行，在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。及时完成任务，制度的制订、修订不得超过一个月工程结算管理办法规划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部组织拟定并完善招投标管理办法；拟订的制度符合公司特定、切实可行，在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。及时完成任务，制度的制订、修订不得超过一个月招投标管理办法规划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部职责二职责表述：负责工程概、预算管理工作任务参与公司投资项目的前期测算，提供估算数据；编制及时，估算准确投资估算报告规划部投资决策委员会预算工程师组织编制工程项目的概算概算不能超过投资估算，必须和规划设计部及设计单位充分沟通以保证实现企业的利润目标必须按时完成概算的编制项目概算顾问公司业务部门预算工程师组织编制工程项目的预算预算不能超过概算，必须和规划设计部及设计单位充分沟通以保证实现企业的利润目标必须按时完成预算的编制项目预算顾问公司业务部门预算工程师组织对工程图纸进行经济分析，并参与相关的图纸会审和技术交底工作；审核预算工程师编制的经济分析，确保准确。必须参加图纸会审和技术交底工作，并就相关问题提出建议经济分析报告预算工程师规划部设计单位施工单位监理职责三职责表述：工程结算管理工作 工作任务审核征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的结算，监督预算的执行严格审核各项结算，必须进行现场勘察，确保按时、按质完成合同后才予办理结算手续；对超预算的支出必须追查原因，并经过规定的审批程序才能办理结算，以确保预算的有效执行结算单规划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部参加工程决算严格审核各成本项目，力争降低工程成本工程决算报告规划部工程管理部监理建设单位职责四职责表述：编制工程资金计划和组织工程成本管理 工作任务组织相关人员根据开发部、规划部、拆迁部、工程管理部、材料设备部提供的工作进度、工程进度等情况编制工程项目资金的使用计划；保证每月编制工程项目资金使用计划，报财务部准备付款计划编制必须准确、按时资金使用计划规划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部财务部组织工程成本核算，及时向财务部提供分析数据，并对其真实性负责；定期审核成本核算单，保证其真实、准确并及时向财务部提供数据，与财务部核对预算工程师财务部职责五职责表述：负责变更、恰商的经济审核、分析和备案工作任务组织变更、恰商的经济分析审核预算工程师编制的经济分析，保证其真实、准确、合理。预算工程师对变更恰商进行审核审核变更恰商，对不必要、不合理、对公司不利的变更坚决不予通过，并报告上级领导恰商文件工程管理部施工单位监理预算工程师组织变更、恰商的备案对已批准的变更恰商及时组织备案，调增减账，以保证工程成本的准确备案文件预算工程师职责六职责表述：负责工程索赔的审核、经济分析和备案 工作任务组织工程索赔的经济分析审核预算工程师编制的经济分析，保证其真实、准确、合理。预算工程师对工程索赔进行审核审核工程索赔，对不必要、不合理、的索赔坚决不予通过，并报告上级领导工程管理部施工单位监理预算工程师组织工程索赔的备案对已批准的索赔及时组织备案，以保证工程成本的准确备案文件预算工程师职责七职责表述：参与规划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作的招标工作工作任务组织制作资格预审文件；保证预审文件完整、正确，及时完成资格预审文件工程管理部预算工程师组织制作招标文件保证招标文件完整、正确，及时完成招标文件工程管理部预算工程师顾问公司到招标办公室办理相关手续及时办理登记，保证招标工作顺利进行办理手续记录招标办公室职责八职责表述：参与合同管理工作任务提供合同标准文本；合同标准文本必须符合法律法规、公司利益，具有一定的通用性合同标准文本规划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判，审核价格并提出建议，对不合理的价格进行否定。坚持原则、维护公司利益，对不合理的价格坚决予以否定，并向相关领导汇报合同审查委员会规划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部职责九职责表述：组织统计、调研工作工作任务组织编制并向统计局报送相关统计报告；审核统计报表，保证填报正确、及时预算员组织进行市场调研，及时掌握材料设备的最新市场信息；督促本部门人员收集市场信息并定期、不定期组织相关学习本部门各岗位组织收集、整理并熟知相关法律、法规、政策、规定，对最新动态及时向办公室通报督促本部门人员收集相关法律、法规、政策、规定，并定期、不定期组织相关学习本部门各岗位外部协调单位市建委造价管理处、招标办、统计局、监理、施工单位、材料设备供应商等合同单位任职资格教育水平大学本科以上学历专业工民建、工程造价等相关专业培训经历概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、物资经济、经济合同、谈判技巧、计算机经验年以上工程预算工作经验，其中年以上管理经验知识具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、经济合同等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用、等办公软件，具备一定的网络知识技能技巧具备很强的识图能力等专业技术能力，具有较强的领导、组织管理能力，判断与决策能力、人际能力、协调沟通能力、计划与执行能力、较强的业务谈判能力预算工程师职务说明书岗位名称预算工程师岗位编号0-0所在部门工程预算部岗位定员1直接上级工程预算部经理职系专业技术职系直接下级所辖人员基本职责：在部门经理的领导下做好工程项目概、预算工作，负责工程成本核算，和相关经济分析，为领导决策提供依据基本权限：职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：参与工程概、预算管理工作任务参与公司投资项目的前期测算，协助部门经理编制投资估算保证编制及时，估算准确、合理投资估算报告规划部投资决策委员会工程预算部经理参与编制工程概、预算保证概算不超估算、预算不超概算，并且按时完成任务，编制准确。工程概算工程预算顾问公司业务部门工程预算部经理对工程图纸进行经济分析，并参与相关的图纸会审和技术交底工作；保证按时完成分析，分析真实、准确、合理。必须参加图纸会审和技术交底工作；经济分析报告预算部经理规划部设计单位施工单位监理职责二职责表述：参与工程结算管理工作工作任务协助工程预算部经理审核征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的结算，监督预算的执行；协助部门经理进行结算工作，保证严格执行合同和预算，未完成合同的不得办理最终结算，并且按合同规定必须保留一定数额的尾款结算单规划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部职责三职责表述： 进行工程成本核算工作任务与相关部门人员配合编制征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的资金的使用计划；保证每月编制工程项目资金使用计划，报财务部准备付款计划编制必须准确、按时资金使用计划规划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部财务部进行工程成本核算，并对其真实性负责保证工程成本核算真实、准确，核算及时，无遗漏，工程成本计算单预算部经理职责四职责表述：负责变更、恰商的经济分析和备案工作任务对变更、恰商进行经济分析保证经济分析按时完成，真实、准确、合理经济分析报告工程管理部监理施工单位对已核准的变更、恰商进行备案保证及时备案，备案准确，备案文件工程管理部监理职责五职责表述：负责工程索赔的经济分析和备案工作任务对工程索赔进行经济分析保证经济分析按时完成，真实、准确、合理经济分析报告工程管理部施工单位监理对已批准的索赔进行备案保证及时备案，备案准确，备案文件工程管理部监理职责六职责表述：参与规划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作的招标工作工作任务参加制作资格预审文件保证编报及时、正确、完整资格预审文件工程管理部工程预算部经理参加制作招标文件保证编报及时、正确、完整招标文件工程管理部工程预算部经理顾问公司任职资格教育水平大学本科以上学历专业工民建、工程造价等相关专业培训经历概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、计算机经验年以上工程预算工作经验知识具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用、等办公软件技能技巧具备很强的识图能力等专业技术能力，具有较强的判断能力、协调沟通能力、计划与执行能力、较强的业务谈判能力预算员职务说明书岗位名称预算员岗位编号0-0所在部门工程预算部岗位定员1直接上级工程预算部经理职系专业技术职系直接下级所辖人员基本职责：在部门经理的领导下协助预算工程师工作，收集整理本部门的业务资料、相关政策法规信息，编制统计报表向统计局报送。基本权限：职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述： 相关资料收集整理工作任务整理本部门形成的各项业务资料，进行归类管理归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速；任何人员查阅、借用文档必须登记；保证文档及时完整地收回；保证文档资料的存放安全，当事人离岗或下班后桌面上不得有文档资料。业务档案目录本部门各岗位进行市场调研，及时掌握材料设备的最新市场信息，报告部门经理组织业务学习，对重要变化向办公室通报收集及时，资料、信息准确、详实；每周四上报办公室信息周报；每月25日上报当月信息月报。市场信息资料部门经理办公室收集、整理并熟知相关法律、法规、政策、规定，报告部门经理组织业务学习，对最新动态及时向办公室通报收集及时，资料、信息准确、详实；每周四上报办公室信息周报；每月25日上报当月信息月报。法律法规资料部门经理办公室负责向档案管理员提交有关资料每周五向档案管理员提交有关资料；按档案管理员要求时间内提交有关资料提交文件目录档案管理员接受档案管理员业务指导按时参加档案管理员进行的业务培训；按档案管理员要求归档和分类档案管理员职责二职责表述：负责编制统计报表并向统计局报送工作任务负责编制统计局要求的统计报表，经部门经理审核无误后在规定的时限内向统计局报送统计报表编制及时、准确，报送及时统计报表统计局职责三职责表述：负责文档资料的传递工作任务负责本部门公文的录入、打印严格按公文格式录入、及时到前台打印文件打印记录前台持公文到相关部门、人员签署审核立等文件的审核相关部门、人员负责到办公室领取公司下发的相关公文严格办理公文领用手续档案领用登记簿办公室主任、档案管理员职责四职责表述：负责部门内务工作工作任务经理不在时负责接听电话详细登记来电记录来电记录簿前台负责本部门办公物品的保管和领用到办公室领用办公物品须经经理批准严格按规定办理本部门员工办公物品领用办公物品领用登记簿相关部门、人员完成部门经理交办的其他内务工作按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学专科以上学历专业工程造价、房地产等相关专业培训经历概预算、工程造价、统计、档案管理计算机经验年以上工程预算工作经验知识具备概预算、房地产开发、统计、档案管理等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用、等办公软件技能技巧具备一定的专业技术能力，协调沟通能力