试用期员工管理制度.doc

试用期员工管理1.0 目的为规范试用期员工的管理和辅导，创造良好的试用期工作环境，加速试用期员工的成长和进步，特制定本办法。2.0 适用范围2.1 集团及项目公司处于试用期内的员工。3.0 管理模式3.1 对试用期员工的管理采取“辅导、开发”和“管理、评价”的双重方式。3.2 试用期员工的管理以各用人部门为主，行政人事中心协助。4.0 试用期起止时间4.1 自员工报到之日起，结束日为行政人事中心确认员工转正之日止。4.2 员工试用期限以劳动合同约定的期限为准，但本集团有权根据试用期员工具体表现提前或推迟转正日期，结束试用期。5.0 试用期员工入职前准备工作5.1 试用期员工本人5.1.1 准备好入职时需要的个人资料： 身份证复印件一份，原件待查； 学历证明复印件一份，原件待查； 半年内有效的体检报告； 4 张一寸彩照； 本人广州市中国银行存折； 部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）：本人房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件。5.1.2 了解集团基本情况，作好入职心理准备。5.2 行政人事中心5.2.1 人事部门 招聘时让试用期员工能真实的了解企业目前的情况，工作的性质和内容，使试用期员工在入职前对公司和自己的工作职责有较真实准确的了解。 招聘人员与试用期员工进行入职洽谈，与对方明确其岗位所在部门、薪资和福利待遇、工作时间、职责、入职报到需准备事项及入职期间等要点。 招 聘 人 员 就 新 员 工 的 入 职 时 间 、 入 职 指 引 人 等 与 用 人 部 门做 好 协 商 ； 并 准 确 填 写 入 职事 项 准 备 清 单 ， 交 行 政 部 。 招 聘 人 员 在 新 员 工 报 到 前 一 天 准 备 好 入 职 时 签 订 的 劳动 合 同 、 劳 动 合 同 补 充 协 议 及 入 职 申 明 、 参 保确 认 书 。 准备好员工手册 。5.2.2 行政部门行 政 部 在 新 员 工 报 到 前 一 天 按 照 入 职 事 项 准 备 清 单 准 备 行 政 物 资 。5.3 用人部门 5.3.1 部门负责人要事先了解试用期员工工作经历、教育程度与所受专业训练。5.3.2 行政人事中心协助用人部门准备好试用期员工工作职责说明。5.3.3 部门负责人准备好试用期员工入职后工作安排。6.0 试用期员工入职指引6.1 试用期员工6.1.1 员工入职后，应严格遵守公司各项规章制度。6.1.2 员工入职后，应遵照各岗位工作流程和操作规范的指标严格要求自己。6.2 行政人事中心6.2.1 人事手续 指引签订劳动合同 、 劳动合同补充协议 、 入职申明 、 参保确认书 ，解答试用期员工疑问。 收取试用期员工应交资料，装订备档。 建立试用期员工档案，同时在 OA 数据库中录入相关资料，公告试用期员工相关信息。 每月的第一周的星期三组织当月入职员工进行入职培训，课程内容包括：公司简介、企业文化、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪。6.2.2 行 政 手 续 待 人 事 手 续 办 理 完 毕 ， 由 行 政 专 员 发 放 办 公 的 相 关 物 资 。 为 新 员 工 录 入 考 勤 指 纹 。 将 新 员 工 带 至 用 人 部 门 ， 并 向 新 员 工 介 绍 其 “入 职 指引 人 ”， 由 部 门 指 导 开 展 工 作 。 于 当 日 下 班 后 ， 将 新 员 工 带 至 员 工 宿 舍 。6.3 用人部门6.3.1 试用期员工直接上级担任其“入职指引人” ，对于部门资深员工如有意愿可兼作“入职指引人” 。6.3.2 “入职指引人”职责： 带领试用期员工熟悉本部门及其他各部门，将今后试用期员工要紧密合作的部门和员工介绍给试用期员工。同时介绍企业内公共场所的位置，包括会议室、阅览室、停车场、安全出口和洗手间等。 与试用期员工进行入职面谈，商讨其入职后具体安排。并向试用期员工描述其工作的部门架构、岗位名称、职务、岗位职责等，简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时会遇到的实际问题。 教会试用期员工 OA 系统操作。 公司有活动时及时告知试用期员工并同其一起参与，让其尽快融入企业。 负责与试用期人员进行正面沟通和工作引导，并及时了解试用期员工在工作及生活上是否存在问题，帮助试用期员工解决问题，或者向部门负责人或行政人事中心反映相关问题，并就问题解决情况及时答复试用期员工。 在试用期员工转正申请表上给予客观并明确的评分及建议。7.0 试用期员工沟通7.1 员工关系专员在试用期员工入职的第一天进行简单的电话访问与及跟踪。7.2 试用期员工入职第一周、第四周和试用期结束，员工关系专员负责安排与试用期员工面谈并做好书面记录。7.2.1 职责分工：层别 职级 集团公司 面谈人C 部门总监高管层D 部门副总监行政人事经理E 部门经理中层管理 F 部门副经理薪酬主管基层管理 G主管主办专员 H高级专业人员/技术人员/专业人员操作员 I文员/电工/司机/前台/办证员员工关系专员7.2.2 面谈程序 第一周面谈首先由面谈人向试用期员工的“入职指引人”了解其在生活和工作情况，再根据了解情况对试用期员工进行访谈。 第四周面谈由面谈人与试用期员工沟通，指明试用期员工目前较好与不足的地方，以及是否有需要帮助的地方。如果需要，可以安排试用期员工与其直接上级进行面谈。 试用期结束面谈由面谈人将试用期员工是否转正及原因告知试用期员工，如果转正则还要告知转正后的待遇情况，了解员工对试用期员工管理办法的意见及建议。8.0 试用期员工的相关考核8.1 试用期满前两周，试用期员工可从 OA 系统根据转正流程申请转正。8.2 试用期满前，试用期员工直属上司会就试用期间该员工的绩效、能力、态度方面进行评估，并进行面谈。8.3 试用期员工直属上司将评估后的评估表交与部门经理/总监进行综合评估部分，由部门经理/总监依据该员工个人评估、直属上司评估及日常工作了解进行评估，亦可进行直接面谈评估。8.4 行政人事中心根据该员工所在部门提交的转正评估表和工作记录进行转正审批，并审批转正生效日期及转正后的薪酬福利待遇，后由行政人事中心负责签发转正通知单 ，并由转正人员在转正确认表中签收以示确认。9.0 附则9.1 本制度由行政人事中心负责解释，由集团总裁签字后公布生效。9.2 本制度的修订由行政人事中心集中修改意见，集团总裁批准通过后修订。