办公室器材管理制度jfp.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.办公设备管理规定第一章 总 则一、为保证证办公设设备的合合理配置置和使用用，更好好地服务务于公司司各项工工作，特特制定本本管理规规定。二、办公设设备是指指在公司司内部，为为支持各各项工作作的正常常开展配配备的所所有办公公设备，其其范围包包括：1、提供给给员工使使用的计计算机及及计算机机外部设设备、通通信设备备等；2、提供给给公司内内部网络络使用的的计算机机及计算算机外部部设备、服服务器、网网络设备备、通信信设备等等；3、保障公公司各项项工作进进行的相相关办公公设备（复复印机、打打印机、传传真机等等）及其其他相关关配置资资源等。三、办公设设备的使使用、管管理由总总经理工工作部统统一负责责。第二章 办公设备添添置流程程四、需添置置办公设设备时，由由申请部部门填写写“设备添添置申请请表”（附件件一），报报部门经经理审批批后交总总经理工工作部。五、总经理理工作部部在“设备添添置申请请表”填写意意见后交交财务部部核准费费用预算算。六、经财务务部确认认费用后后，由总总经理工工作部将将“设备添添置申请请表”送公司司领导审审批。设设备费用用在200000元以内内的由副副总经理理审批，费费用在200000元以上上的须由由总经理理审批。七、总经理理工作部部根据批批示意见见，在规规定的时时间内完完成添置置及发放放工作。第三章 办公设备的的使用管管理八、办公设设备的领领用与退退库：办公设备属属公司资资产，使使用者有有责任和和义务妥妥善保管管、合理理使用，不不能随意意转交他他人。1、新调入入人员因因工作需需要需领领用办公公设备的的，须持持由部门门经理审审批的书书面申请请到财务务部办理理领用手手续。2、由于工工作变动动不再需需要原个个人保管管的物品品，应及及时到财财务部办办理退库库手续。九、办公设设备的报报修1、所有办办公设备备在使用用中出现现的故障障均须严严格按办办公设备备报修程程序进行行申报。2、申请报报修的程程序： （1）员工工个人使使用电脑脑及电脑脑外部设设备、网网络设备备、通信信设备：报修人填写写“设备报报修申请请单”（附件件二），并并与技术术部网管管联系，详详细描述述故障现现象，网网管认真真做好记记录，统统筹安排排人员在在最快的的时间内内予以解解决，故故障解决决后填写写“设备报报修记录录单”（附件件三）并并由报修修申请人人签字确确认后技技术部归归档保存存。（2）其它它办公设设备（复复印机、打打印机、传传真机等等）：出现故障，及及时与总总经理工工作部取取得联系系，并由由总经理理工作部部负责解解决。3、经技术术部网管管鉴定属属下列情情况造成成损坏的的，由责责任者按按物品的的购置价价格和使使用时间间、新旧旧程度折折价赔偿偿。（见见附件四四）（1）安装装非工作作所必须须的软件件所引起起的故障障；（2）私自自拆装计计算机；（3）使用用不当造造成的计计算机及及网络故故障；（4）人为为的损坏坏。十、办公设设备报废废：1、凡属正正常磨损损或工作作中发生生意外情情况造成成个人在在用办公公设备损损坏的，由由使用者者填写“设备报报废申请请单”（附件件五），说说明原因因和理由由，并由由技术部部网管签签署鉴定定意见。2、使用者者将“设备报报废申请请单”报部门门经理审审批后交交财务部部审核。3、单位价价值在100000元以下下的由主主管副总总经理签签批，100000元以上上的由总总经理审审批后办办理报废废手续，进进行帐务务处理，并并办理补补充新品品的领用用手续。十一、办公公设备的的丢失：因个人原因因造成办办公设备备丢失的的，责任任人按设设备净值值赔偿。十二、办公公设备的的检查与与监督各部门经理理应严格格控制个个人在用用办公设设备的领领用，对对其使用用和保管管进行监监督，总总经理工工作部有有权对个个人在用用资产随随时进行行抽查，并并对违反反规定者者并予以以相应处处罚，保保证公司司资产的的完整和和合理使使用。第四章 办公设备的的暂借十三、公司司内使用用办公设设备的暂暂借：由申请人在在“设备借借用登记记表” （附件件六）上上登记，经经总经理理工作部部核实及及主管领领导批准准后，在在公司办办公资源源许可的的条件下下，予以以解决。十四、公司司外使用用的暂借借：暂借办公设设备（特特指复印印机、打打印机、传传真机及及投影仪仪）需带带出公司司使用的的，除按按照第十十一条要要求申请请外，需需报请总总经理工工作部主主任并获获得批准准后方可可将办公公设备带带出公司司使用。第五章 附 则则十五、本规规定自颁颁布之日日起实行行。十四、本规规定的解解释权属属总经理理工作部部。附件一：设备添置申申请表A：需求部门申请人日期设备名称型号及规格格月度内预算算（是/否）数量单价总金额 合 计注：如购产产品过多多请另附附表 B：申购原因: 申请人： 日期：部门经理意意见： 签名： 日期：库存情况：总经理工作作部意见见： 签名： 日期：财务部意见见： 签名： 日期：主管领导意意见： 签名： 日期：注：申请人人填写A表及B表中的“申购原原因”并经部部门经理理签署意意见后交交总经理理工作部部，由总总经理工工作部执执行申请请程序并并将结果果反馈给给申请人人。附件二：设备报修申申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编编号故障现象部门负责人人意 见网管鉴定结 果设备报修申申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编编号故障现象部门负责人人意 见网管鉴定结 果附件三：设备报修记记录表设备名称/编号部门姓名报修时间故障现象开始解决时时间经手人解决结束时时 间解决方法附件四：物品损坏赔赔偿折价价表单位价格赔偿额度（按按原价）使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例小于2000元1年80%2年75%3年50%200-5500元1年90%2年80%3年70%200-110000元1年95%3年80%5年65%1000元元以上1年100%3年90%5年80%注：赔偿比比例以物物品折旧旧后的价价值为标标准。财财务折旧旧率：每每年折旧旧20%附件五：办公设备报报废申请请单申请人： 申请日日期： 年 月 日 固定资产名名称及 编 号规格型号单位数量预计使用年年限已使用年 限原始价值已提折旧 额设备状况及及报废原原 因处理意见使用部门技术部网管管财务部门审批意见附件六：设备借用登登记表设备名称/编号借用人部 门借用时间归还时间管理员