合同评审会议管理规定.doc

合同评审会议管理规定标准名 合同评审会议管理规定 管理编号 1A02-012 版 本 号 00 页 码 第 1 页 共 3 页 版本修订历史记录 版本号 修订内容 修订时间 00 制定第一版下发 0 2021 年 4 04 月 月 8 28 日 起草 : 日期 : 审核 : 日期 : 批准 : 日期 : : 1.目的 为加强公司项目管理，进一步规范合同评审管理程序，使公司各相关部门明确项目 URS 要求并有效传达和执行，保证项目计划运营高效实施，特制订本规定。2.适用范围 本规定适用于公司项目计划各相关部门。3.组织结构及职责 3.1 组织结构 公司决定成立合同评审小组，由副总经理担任组长，经营革新部部长担任副组长，设计部、生产部、采购部、质检部、内贸部、外贸部各相关部门部长及相关项目负责人为小组成员； 3.2 职责 3.2.1 组 长：负责主持合同评审会议，并最终确定会议决议；若因故不能到会可委托相应人员暂代主持会议； 3.2.2 副组长：负责监督落实合同评审会议执行结果； 3.2.3 生产部长：负责输出合同评审会会议纪要并发放给各相关责任部门； 3.2.4 内、外贸部部长：负责召集各与会成员并讲解项目情况，根据项目涉及面确定与会人员； 3.2.5 其他组员：积极参与配合会议讨论，并提出可行性方案或意见，贯彻落实会议决议。4.会议要求和流程 4.1 会议时间：以临时通知为准； 4.2 参与人员：原则上小组成员必须到场。属国内项目合同的由内贸部部长负责召集，国外项目合同由 外贸部部长召集； 4.3 会议地点：以临时通知为准； 4.4 会议内容及流程：4.4.1 召集人员准备好相关资料（URS 书及配置清单），并进行讲解及说明； 4.3.2 小组人员展开讨论，并得出一致结论； 4.2.3 针对 URS 讨论结果进行整理并形成书面资料； 4.2.4 周总确定最终方案及要求，形成会议决议（明确责任人及完成时间）； 4.2.5 生产部长将会议纪要发至相关部门并督促落实； 4.2.6 经营革新部监督检查落实情况。5.注意事项 5.1 内、外贸部在合同签订前认为有把握签订合同，且合同等级在 C 级以上（含 C 级）的应按本管理规定召集合同评审会议； 5.2 所有与会人员须提前三分钟到场，因故缺席或请假应提前征得同意； 5.3 各部门发言时应简明直接，不得借故推诿、争执，拖延时间； 5.4 所有与会人员须严格遵守会议秩序，不可随意打断，有临时发言时，须举手征得同意后方可开始； 5.5 会议讨论形成的会议决议，无故未按要求执行或拒绝执行的，参照公司问责制度从重处罚； 5.6 排除干扰，手机调成震动，非特急情况不准其他人进行干扰或擅自离场。6.本规定自发布之日起实施，解释权归经营革新部。7.本制度引用的文件 无。8.附录 无。第 3 页 共 3 页