13-档案管理业务流程（第十章）282.docx

档案管理工作流程图单位名称行政及人力力资源部流程名称档案管理工工作流程层 次3任务概要员工档案管管理工作单位总经理/分分管领导行政及人力力资源部员工节点ABC987654321审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料 档案管理理工作标准准任务名称节点任务程序、重重点及标准准时限相关资料材料收集程序1个人简简历2、相关关材料B2由行政及人人力资源部部建立公司司员工的人人事档案，档档案材料包包括：个人人简历、培培训经历、资资格认证证证书、考核核奖惩材料料、录用材材料、其他他材料等每月1次C2员工应积极极提供材料料即时统一装订1个工作日日重点材料收集标准真实、严密密、完整档案编号标标识程序B4编制档案内内容明细目目录，形成成人事档案案目录一览览表1个工作日日A4报上级审核核1个工作日日将档案编号号，并做出出标识1个工作日日重点档案编号，并并做出标识识标准准确、合格格、严密档案归档入入库程序行政及人力力资源部应应定期或不不定期收集集员工资料料每月1次审核、分类类、整理后后查看是否否符合要求求即时B7按资料内容容进行归档档1个工作日日B8在档案明细细表上补填填相应内容容，将档案案入库1个工作日日重点档案归档入入库标准准确、合格格、严密 档案管理理制度节选公司人人力资源管管理制度第第十章人力力资源信息息管理1 人力资源信信息管理1.1为保保障合理配配置人才，公公司行政人人事部组建建人力资源源信息中心心,并做好好人才储备备工作，即即建立内部部人才和外外部人才信信息库。1.2内部部人才信息息库是对公公司内各类类管理或专专业人才进进行动态掌掌握，包括括对员工简简历、考核核资料、培培训记录以以及其它材材料的整理理归档。外外部人才信信息库是在在本公司外外部人才市市场上，对对公司目前前需求或预预期需求的的各类管理理或专业人人才，尤其其是同行业业甚至竞争争对手的人人才的信息息收集情况况。1.3 公司将借借助现代化化的人力资资源管理软软件，逐步步实现人力力资源管理理信息化。2人事档档案管理的的基本要求求2.1公司司行政人事事部负责人人事档案工工作的归口口管理。2.2 人人事档案管管理必须严严格确保材材料保密。3确立两两级档案管管理制度3.1 一一级档案为为本办法所所指人事档档案，是员员工入司随随转的人事事档案材料料；3.2 二级档案案为员工入入司以后的的任职情况况、培训情情况、工资资调整、学学历、职称称变化、历历年考核等等情况及员员工基本情情况复印件件备查材料料4人事档档案分类第一类：履履历材料；第二类：自自传材料；第三类：鉴鉴定、考核核、考察材材料；第四类：学学历和评聘聘材料；第五类：政政治面貌材材料；第六类：奖奖励材料；第七类：处处分材料；第八类：录录用、任免免、聘用、转转业、工资资、待遇、出出国、退休休、退职材材料及各种种代表会代代表登记表表等材料；第九类：其其他可供组组织上参考考的材料。4.1一般般文档管理理4.1.11行政人事事部文件(1) 行行政人事部部正式形成成发出的文文件、传真真、通知等等，除保密密薪资文件件外，均应应保存一份份原件或复复印件归档档，年终按按内容类型型、依成文文时间编号号装订成册册;(2) 人人力资源工工作中形成成的台帐、报报告，以及及搜集到的的业务资料料等，由各各经办人归归口管理、保保存。年终终根据内容容价值酌情情归档;(3) 薪薪资福利类类保密文件件由薪酬主主管自行建建档保存。4.1.22公司文件件包括百江投投资及公司司发文、请请示和报告告（除保密密的薪资内内容），平平时收文即即入活页册册保存，年年终编排目目录，装订订成册归档档。4.1.33 外部文文件包括国家和和市政府有有关部门（劳劳动人事部部门）的发发文，社会会公开资讯讯等，应作作为公开业业务资料共共享。4.2 员员工人事档档案管理4.2.11 行政人人事部负责责管理（建建立、接转转、保存、整整理）员工工的人事档档案。4.2.22 行政人人事部一般般情况在员员工试用期期满，办理理员工档案案转入事宜宜。4.2.33 员工合合法终止/解除劳动动合同时，由由各相关部部门负责人人在" 终终止/解除除劳动关系系手续清单单" 上签签字，确认认无遗留问问题；4.2.44查阅员工工人事档案案应经行政政人事部经经理批准，并并办理登记记手续。档档案管理人人员和查阅阅者不得私私自增删、涂涂改、泄露露档案材料料内容。4.3员工工管理档案案的管理4.3.11 “员工管理理档案”是公司为为每个员工工建立的内内部管理档档案。包括括该员工的的有关招聘聘、录用、合合同、考核核、薪资、福福利、奖惩惩、培训等等材料。建建立此档案案旨在方便便内部管理理；4.3.2 员工管理档档案自员工工到岗之日日建立，每每人一份，按按进公司时时间归类。员员工终止/解除劳动关关系时，应应归进员工工人事档案案的材料归归入人事档档案，员工工管理档案案封存；4.3.33员工管理理档案中保保存应聘录录用、劳动动合同、薪薪酬福利（休休假、医疗疗、工伤、教教育培训等等）、奖惩惩、考核、体体检等所有有材料的原原件，行政政人事部指指派专人负负责管理；4.3.44员工管理理档案中不不应包含秘秘密内容，行行政人事部部员工、各各部门负责责人可根据据工作需要要查阅有关关员工的管管理档案。任任何人员不不得私自更更改管理档档案内容；4.3.55员工管理理档案仅供供公司内部部使用。