天下一家签证管理办法.docx

湖南天下一家现场签证管理方法第一章总那么第一条 为规范工程现场签证管理，有效控制工程本钱，实现工程的投资、工期 和质量目标，制定本方法。第二条 本方法适用于公司各开发工程的现场签证及因设计变更引起的现场签证管 理工作。第三条本方法所称工程变更包括设计变更和现场签证。设计变更是指设计深度不够、设计错误、设计漏项或现场地质情况与勘察报告不 相符所引起的工程实体变更的行为。现场签证是指因建设单位原因或超出合同约定的环境变化范围所引起的临时设 施、技术设施等实体或非实体的工程量、工期增加或减少而需要确认的行为。第四条管理原那么（一）鼓励优化设计、优化施工方案以提高工程质量、缩短工期、节约工程成 本。（二）实行审批制，严禁未经批准或无正当理由自行变更并施工；严禁利用工程 变更提高或降低设计标准、降低平安储藏、延长工期、扩大规模、增加投资的行为。第二章职责第一条 公司本钱部负责本方法的制订、修改、解释、指导、监督检查。第二条各工程公司及相关职能部门负责贯彻执行本管理方法。第三条 经办部门经理对现场管理工程师（管理人员）所签的分项工程（事件） 的事实性和量的真实性进行审核和确认。第四条 本钱部确定上述工程（事件）的造价。第三章执行与过程控制工程变更及现场签证要严格执行以下原那么：第一条 权力限制：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在 权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。（设计 变更管理方法及权限按公司规定执行。）湖南天下一家置业开展工程现场指令工程名称合同名称/ 编号建设单位施工单位监理单位通知单 编号通知内容事由：建设单位专业工程师：日期：工程经理：日期：工程总监：日期：会签注：1、本通知一式四份，甲乙双方各执两份；2、本通知作为工程结算凭证，必须为原件；3、牵涉到 造价的必须要本钱部会签；4、本通知未经加盖授权章无效。权限金额工程部本钱部工程总工副总经理总经理懂事长1000元以内O3000元以内OO10000元以内OOO20000元以内OOOO2万元以上，5万 元以内(不含)OOOOO说明：1) O审核，审批。2)金额超过5万元(含)另行签署补充协议。第二条时间限制及签证流程：公司对现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁 止事后补办。1、承包人应在变更签证实施后的3天内提交签证报告，否那么，视为承包人主动放 弃，工程部有权决定是否给予签证及调整签证的内容。2、监理工程师在收到承包人签证报告的1天内作出初审并报送工程部。3、公司应在收到承包人报送的签证报告后412天作出回复，如有疑意可要求承 包人进一步提供相关资料。并按内部职责分工和以下时限作出审核、审批意 见。(1)工程部在收到监理工程师转来的签证报告2天内，对签证事件包括由来、时 间、地点、参与人员和事件的简要情况及考前须知等签注明确(如有签证发生责任 单位应予以注明)意见，送本钱部审核。(2)本钱部审核人员在收件后2天内提出复核意见，如有疑意可要求承包人进一步 提供相关资料。(3)工程总工在收到本钱部送来的签证报告2天内作出审核意见副总经理在收到工程总工送来的签证报告2天内作出审批意见，超过10000 元须上报总经理批准。(5)总经办收到职能部门的签证报告后，原那么上应在4天给出审批意见，并将签证报 告返回给职能部门.职能部门应在当天将签证报告返回给监理和承包人。(5)需公司审批的签证，公司收到签证报告后，原那么上在3天给出审批意见。(6)为防止超时期回复造成损失，对重大工程变更涉及工程价款变更报告确实认的时 限，工程部可与承包人协商,适当延长回复时限。(7)工程部、本钱部应按单位工程建立现场签证台帐，本钱部每月对工程签证单进 行统计，并将统计结果报工程总工、分管副总及总经理备案。第三条一单一签、量价齐全：现场签证应执行一单变更一单签证原那么，一次事件 只能办理一次，不得分解，同一变更单不做二次签证。承包人申报变更签证应具备工程 量、单价、总价、单价分析表齐全，签证确认总价或单价作为变更结算依据纳入工程结 算。第四条 签证类别：签证包括费用增加与费用减少两种情况。第五条 完工确认：现场签证工作内容完工后，承包人、监理工程师及发包人必须 在完工后5日内进行确认，如属隐蔽工程，必须在隐蔽前进行确认。第六条原件结算：现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依 据。第七条标准表格：所有的现场签证单都必须使用公司统一规定的标准表格。第四章：现场签证内容、格式要求第一条现场签证的内容及格式要求1 .所有签证单必须使用公司规定的标准表格，并明确以下内容：编号、工程名 称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、 减少的工程量、相关图纸说明。2 .发包单位应对签证单进行编号(可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专 业连续编号)，并整理归档、妥善保存；应设置签证、变更事项的单据交付记录，即 交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。3 .无设计单位或公司总工办出具文字变更的现场签证均应有工程甲方签署的变更 指令书面文件，否那么不予认签。4 .所有签证必须有建设单位的授权章方可生效。第二条职能部门职责及考前须知1 .工程部应对签证发生的原因、内容加以明确，分清设计变更或者现场签证的责 任原因，确定费用承当方及承当额。2 .任何有图纸或图示依据，在事后依然要计算工程量的，那么监理及工程部（园林 装饰部）工程师无需对承包人提出的工程量签署意见，但应对附图详细核实，对尺寸 标注有疑问的应在旁边加注并签名，由本钱部按照图纸核算工程量，属于承包方报价 范围内的按照原双方确认的报价书中的单价执行。3 .超过1000元的签证均应防止以点工或台班计算，否那么该签证无效。4 .对于因任何原因返工的工序，必须详细说明返工程度及材料损耗数量，注明返 工原因，对于承包单位提出的材料“全部损耗”必须特别说明（如损耗的材料是否可以 在今后重复使用等）。5 .工程师应防止签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容，必须确 定实量后签字确认完成或未完成的事实或工程量、材料材质和规格、工日数、机械台 班等。原那么上监理工程师不在签证上签认有关单价或总价。工程部仅对签证单上直接 签定的工程量的准确性负责。6 .如签证单涉及到隐蔽施工及其它事后不可复核的工程时，那么应由工程部工程师 与本钱部人员共同现场认定，并拍照或录像存档。第三条附件表格1 .现场签证费用审批表2 .现场签证费用审批表（呈报公司用）3 .工程现场指令注：本方法实行为湖南天下一家置业开展工程现场签证管理标准发 布之日生效。湖南天下一家置业开展二O一一年十二月三十日签证流程湖南天下一家置业开展现场签证费用审批表编号:工程名称签证归属 合同编号施工单位建设单位费 用 申 报 内 容施工方经办人：施工方工程经理：施工单位（公章）费 用 审 核 ,zfe. 思 见监理意见：总监（代表）：工程部意见：（签证发生原因、签证发生责任单位、签证内容）现场工程师：部门经理：签证金额W1000元需增加以下审批本钱部：费用工程师：部门经理：1000元签证金额W3000元需增加以下审批意见：工程总工（监）：3000元签证金额W10000元需增加以下审批意见：副总经理：10000元签证金额W20000元需增加以下审批意见：总经理：本单一式四份，施工单位、监理单位各存一联，建设单位工程部（园林装饰部）、本钱部各存一联。建 设单位最后签字完毕加盖授权章后方可生效。湖南天下一家置业开展现场签证费用审批表（呈报公司用）编万：工程名称签证归属 合同编号施工单位建设单位费 用 申 报 内 容本钱部经办人：本钱部经理：集 团 费 用 审 核后、 见集团本钱控制中心：费用工程师：部门经理：意见：分管副总：意见：总经理：本表单为集团公司内部审批表，工程部和本钱部留存复印件。湖南天下一家置业开展工程联系函工程工程通知单号施工单位合同编号时间施工地点及部位（简图说明及计算稿，附相应照片）施工单位：监理单位：现场专业工程师：经办部门经理：现场预算工程师：本钱部经理：注：施工单位须在工程数量认可后15日内办理正式签证，逾期不办理视为放弃签证。本联系单作为工程结 算凭证，必须为原件。本表一式肆份