哈佛人力素质教程3.doc

哈佛经理的自我完善1.自我教育问题在这个社会上，每年都造就了相当多的管理人员，但是能尽管理职责的人，到底占了多大比率?接受管理职位的人，未必能担负起管理人员应尽的责任，管理人员应该明确地知道该有何种心理准备?该采取何种行动?成为管理人员后，观念及思维都不能停留在普通职员或基层管理者的水平。要仔细认清自己目前的立场，遇到任何事情应正确地把握。其次，管理人员要认清自己需具备何种水平。参加公司内部的经营会议时，若被众人认定为“难得一见的人才” ，表示能力方面已经没有问题。管理人员有很多机会和公司外的关系者接触。此时，管理人员的言行举止不但代表自己，同时也代表公司。若言行不当，导致外人批评说：“那家公司素质真差” ，则后果相当不好。管理人员在接受职位后，应努力进修必要的教养与知识。另外，管理人员必须认清自己日常应该做的工作。管理人员所做的是管理的工作，应该具有业务管理的能力。在管理人员的职位上，判断性的业务会逐渐增加，迅速、正确的判断是不可缺少的条件。 管理者九项原则世界上有各种各样的原理、原则。同样，经营管理也有“经营管理的九项原则”。所谓的原则是指，经过长期检验所整理出来的合理化现象。遵照原则行动，事情必会顺利。违背原则行动，结果一定很惨。要做个条理分明的管理人员，最好把各种原理、原则放在身边，时刻自我提醒，以避免养成独断专行的习性。1.经营管理原则在经营企业时，要顾及民主性、合理性、职能化的推进、公司全体与各个职员间是否协调、公司与社会是否协调，则以下原则非常适用。2.有关目标的原则经营管理的目标不是支配，而是满足劳资双方为优先。所谓的满足是指处在某一时点下，从各个状况而言，双方都能同意的水准。也就是说，双方设定同意的目标。3.命令一元化原则在原则上，一位职员只接受一位上司的命令。为了避免复数命令造成混乱局面，这是绝对必要的。不过在特殊条件下，可以打破这项原则。4.分业与专业化原则工作时应尽可能采用分业制度及专业制度，若想使本原则与命令一元化原则不致发生冲突，可引入“指挥参谋组织”(line and staff)制度。5.监督范围妥当化原则它也称为“管理范围”(span of controle)。每个管理人员所管理的人数皆有一定限度。通常，作业员以 15 30 人为限，事务员以68 人为限，企划方面以 2 或 3 人为限。不过，视情况而定，可弹性增减。6.阶层短缩化原则管理阶层愈短愈好。如果拉得过长，不但命令传到低层需要浪费较多的时间，且内容亦有可能歪曲。本项原则必须与第五项原则相互协调。7.权限委让原则工作与权限有密不可分的关系。把工作交给部属时，必须连同权限一起委让。它的结果是，委让者必须管理委让出去的权限。8.分权化原则权限委让必须遍及组织全体，这是分权化原则。有了分权化制度，就要具备完整的公司管理体制。分权化包含决定及执行。9.目标管理原则分权化的结果，担当者必须自己设定目标，或与上司一起设定目标。成绩若相当不错，部属的自主性及参加意识便会相对地提高。 管理者特征说明成为管理人员之后，不要自认为是个了不起的人物。在企业内，工作最卖力的应该是管理人员才对。管理人员的待遇高，工作量多，上面的人对你的监督却很严格，一有问题发生，就会说：“你这个管理人员是怎么当的?”而部属也会批评说：“我们的上司到底怎么搞的?”要做好管理人员的工作，必须具有强烈的使命感并且不计较得失。(1)管理人员是指股长级至部长级的人。(2)管理人员是通过部属完成工作的人。(3)管理人员是所谓的 Playing manager，一面驱使部属一面推行本身业务的人。(4)管理人员是以目标为中心，而不是以工作时间为基准的人。(5)管理人员是部门的经营者或责任者。(6)企业的优劣是以管理人员的质与量来决定的。(7)管理人员是“背负重责的人”而不是“ 了不起的人”。(8)管理人员是面对很难工作的人。(9)管理人员是不会因“头痛”或“ 腹痛”等理由而请假的人。(10)管理人员是必须比部属早到，比部属晚退的人。 管理者五大功能有些刚上任的管理人员不晓得自己该做些什么，因为再也没有人会指挥他说：“今天你该办这些事!”。管理人员必须自己决定该做什么事，而不应接受指挥而做事。同时，管理人员也应彻底发挥下列的五大功能。五大功能是指“决定、计划、准备、实施、检查” 。管理人员必须知道如何掌握这五大功能的比重。成为管理人员之后，“决定” 与“检查”所占的比重也随着增加。(1)管理人员是部门的经营者或责任者，他必须对本部门的业绩负责。(2)管理人员必须管理“人”、 “物”、 “钱”、 “信息 ”。管理即是所谓的“PLAN·DO·CHECK”。(3)管理人员必须统率及指导部属。同时，应该使部属发挥出100%以上的实力。(4)管理人员必须解决问题。所谓的问题即指“ 阻碍提高业绩的障碍物”。(5)管理人员必须进行判断的业务，职位越高，判断的工作越艰难。管理人员如果判断错误，就会使公司蒙受损失。 管理者宪章制度 一旦逃避，工作便会紧追不舍。如果管理者逃避工作，部属的心就会逐渐疏远。管理者在工作时，应具备坚定的信念。下列的管理者宪章可在会议或研讨会时一起畅通，也可写在笔记本或桌历上，时时自我勉励。(1)身为管理者，我要自动面对困难的工作；(2)身为管理者，我是经营者的化身，同时也是推动经营的原动力。 ；(3)身为管理者，我必须使部属及组织的力量发挥到极点；(4)身为管理者，我必须工作迅速，不浪费时间；(5)身为管理者，我时时以数字来判断事物；(6)身为管理者，我必须不断地自我启发；(7)身为管理者，我必须具备创造力才能在新时代生存；(8)身为管理者，我必须积极地行动；(9)身为管理者，我必须积极地培育部属；(10)身为管理者，我在行动上必须具有目的意识、问题意识、价值意识。 管理者错误种种 成为管理者后，工作的内容必须改变。如果管理者与部属做同样的工作，就不是称职的管理者。部属可以处理的工作，应该分配给部属做，同时要求部属必须报告，以便确认工作的结果。上司也想知道自己的工作成果，即使上司不催促，也要主动报告。(1) 认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属。 结果 任务过多，被工作追得团团转。(2)以自己的方法来处理事情。 结果 无法标准化，定型化，效率不佳。(3)没有明确地公布工作时间、地点及承担者。 结果 本人不在时部属一筹莫展，无法进行工作。(4)身为管理者却不知要做什么工作。 结果 无法具体地进行人、物、财方面的管理，漏洞百出。(5)认为接受权限后就不须报告，因此从不向上级报告及联络。结果 直属上司无法得知工作结果，心生不安不敢再委以重任。(6)认为待在公司便是在工作，认为活动四肢便是在工作。 结果 一天到晚尽做些与业绩无关的工作，企业的业绩始终无法提高。(7)认为管理者的工作是照本宣科地执行上司的命令，只要不拂逆上司，不被上司斥责，就尽到管理者的责任。 结果 变成没有自主性、缺乏判断力的机器人管理者。 管理者必备常识管理者不只是工作能力要强，同时也要具备各种各样的常识。要具备各种常识必须付出努力。身为管理者，不具备较高的常识与修养，顶多是个粗俗的人，不能成为有魅力的管理者。(1)阅读理解能力至少要有高中毕业的程度( 阅报的能力要有高中毕业的水平)；(2)在外文方面，英文能力至少要能在国外通行；(3)在数学方面，至少要精通资产负债表、损益表的内容；(4)在经营方面，能带领十人左右的部属；(5)在话题方面，必须认识政治、经济、社会、宗教、文学、艺术、国际等问题；(6)在医学、食物、运动方面，要具备一般维持健康的知识，并亲身实践；(7)在兴趣方面，至少要精通一种技能；(8)在服装、仪容方面，不管是何时、何地，水准都要符合管理者的身份；(9)在表现力方面，即使突然被指名发言，也能毫不费力地畅谈五分钟左右；(10)在专门领域方面，能在众人面前畅谈一小时左右。