医药公司行政副总经理职务说明书hiix.docx

行政副总总经理职职务说明明书岗位名称称行政副总总经理岗位编号号GY-00004所在部门门岗位定员员直接上级级总经理工资等级级二级直接下级级行政人事事部经理理薪酬类型型所辖人员员1个中层层岗位分析析日期20055年3月月本职：全全面负责责公司内内、外的的各种辅辅助性支支持工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助总经理理，参与与公司经经营管理理与决策策工作任务协助总经经理组织织制定公公司发展展战略规规划，组组织并参参与公司司人力资资源、财财务、行行政等职职能战略略的制定定组织并参参与制定定公司年年度经营营计划、预预算方案案负责监督督公司战战略规划划的实施施过程，随随时关注注内外变变化，提提出战略略调整方方案参与公司司财务、人人事、行行政、业业务等重重大问题题的决策策向管理高高层和总总经理提提供各种种财务、人人力资源源、行政政管理及及外部政政策等各各方面信信息，为为高层决决策提供供依据和和建议职责二职责表述述：领导导制定企企业行政政、行政政人事财财务、人人力资源源等工作作的工作作计划，实实现工作作目标工作任务领导分管管部门制制定年度度工作计计划，并并组织实实施组织制定定分管部部门重大大任务阶阶段工作作计划，并并监督实实施职责三职责表述述：负责责公司的的内部管管理系统统正常运运行工作任务领导制定定完善的的公司管管理制度度体系，建建立完善善的内部部文书、档档案管理理体系负责督促促、检查查各部门门工作计计划完成成情况与与总经理理办公会会决议执执行情况况负责组织织监督、检检查公司司管理制制度落实实情况，维维护办公公秩序负责组织织公司对对外形象象宣传，代代表公司司与外界界有关部部门和机机构保持持良好公公共关系系负责组织织公司重重要会议议、重大大活动的的筹备工工作；接接待公司司重要来来访客人人负责公司司内部企企业文化化建设工工作职责四职责表述述：领导导公司行行政事务务工作，保保障后勤勤支持工作任务负责组织织公司保保卫、消消防工作作，确保保公司财财产安全全负责组织织固定资资产、办办公设施施、办公公用品管管理与维维护，保保证办公公条件，支支持公司司经营管管理活动动负责组织织公司办办公环境境的建设设与维护护负责组织织公司车车辆管理理，满足足经营管管理活动动中用车车需求负责组织织公司日日常行政政事务管管理，对对档案、印印章、文文件打印印、耗材材、办公公用品采采购与发发放，有有效节省省办公费费用。负责对应应收账款款的清收收，起诉诉，对承承包经营营户、联联营、出出租资产产的管理理。职责五职责表述述： 领领导人力力资源管管理工作作的实施施，为企企业发展展提供充充足的人人才供给给和良好好的人才才环境工作任务领导和督督促人力力资源部部开展招招聘、培培训、考考核舆奖奖惩、薪薪酬、制制度建设设等工作作参与公司司重大的的人力资资源调整整，发掘掘、培养养管理骨骨干和业业务骨干干负责对人人事劳资资、离退退休职工工管理、干干部管理理、职工工培训工工作职责六职责表述述：领导开开展公司司的内部部行政财财务管理理、行政政人事审审计工作作工作任务组织实施施公司行行政费用用财务预预决算，核核算、监监督和控控制各部部门及公公司总的的成本支支出负责根据据公司业业务发展展合理筹筹措资金金，为业业务发展展提供资资金保障障的同时时提高资资金的运运作效益益负责公司司的投资资机会寻寻找、可可行性分分析和操操作领导展开开对各部部门和下下属企业业的行政政人事审审计工作作，提高高公司的的运作效效率，降降低公司司运作风风险职责七职责表述述：负责责分管部部门的组组织管理理工作工作任务负责分管管部门的的员工队队伍建设设，提出出和审核核对下属属各部门门的人员员调配、培培训、考考核意见见主持行政政、人力力资源、财财务等系系统管理理制度的的制定，检检查执行行情况负责协调调分管部部门内部部、分管管部门之之间、分分管部门门与公司司其它部部门间关关系，解解决争议议监督分管管部门的的工作目目标和经经费预算算的执行行情况，及及时给予予指导职责八职责表述述：完成成总经理理交办的的其他工工作任务务权力：公司重大大决策建建议权在公司党党委，上上级主管管单位授授意下，代代表公司司参加外外事活动动权对公司各各项管理理制度和和规范执执行情况况的检查查权对各部门门工作计计划执行行情况的的检查权权对各部门门防火安安全与保保卫隐患患有限期期整改权权对员工的的人事裁裁决权和和对管理理层的人人事裁决决建议权权对各部门门管理制制度和运运作效率率的监督督审核权权对各部门门行政预预算执行行监督权权权限内的的财务审审批权有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权，考考核评价价权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系高层管理理人员、各各部门外部协调调关系媒体、相相关政府府部门、上上级主管管部门等等任职条件件：教育水平平大学专科科以上专业企业管理理相关专专业培训经历历企业管理理、人力力资源管管理、财财务管理理经验6年以上上工作经经验，44年以上上管理经经验，在在部门经经理岗位位工作22年以上上知识通晓企业业行政管管理、人人事管理理、战略略管理知知识具备财务务管理、法法律、证证券等方方面的知知识技能技巧巧掌握自动动化办公公软件的的使用方方法，具具备基本本的网络络知识，具具备一定定的英语语应用能能力个人素质质具有很强强的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具/设备备计算机、一一般办公公设备（电电话、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络）、通通讯设备备工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档工作计划划、工作作总结考核指标标：制度建设设完善性性、公司司在媒体体上报道道的次数数、公司司网络运运行的稳稳定性、公公司环境境卫生状状况、公公司安全全情况、员员工满意意度、资资金供应应及时率率、预算算执行效效果、对对外投资资回报率率、公司司业务骨骨干和管管理骨干干培养情情况、关关键人才才引进情情况、重重要任务务完成情情况预算控制制情况、下下属行为为管理、关关键人员员流失率率部门合作作满意度度领导能力力、判断断与决策策能力、人人际能力力、沟通通能力、影影响力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能参加会议议：1、参加加公司年年度总结结会、计计划平衡衡协调会会及其重重在会议议；2、 参参加季、月月度总经经理办公公会、经经济活动动分析会会、考核核评比等等会议； 3、参加加临时紧紧急会议议与总经经理参加加的有关关专题会会议；4、参加加本部门门召开的的有关工工作会议议。