某市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南ezum.docx

珠海市市房屋建建筑工程程竣工档档案验收收整理指指南为提高我我市房屋屋建筑工工程档案案管理水水平，规规范房屋屋建筑工工程档案案形成、收收集、整整理、验验收、移移交工作作，根据据有关法法律、法法规、标标准、规规范和有有关规定定，特制制定本珠珠海市房房屋建筑筑工程竣竣工档案案验收整整理指南南。一、基本本职责（一）建建设单位位职责1、工程程文件的的形成和和积累应应纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。2、在工工程招标标及与勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位签订订协议、合合同时，应应对工程程文件（含含声像文文件和电电子文件件）的套套数（至至少二套套）、费费用、质质量、移移交时间间等提出出明确的的要求。3、建立立健全图图纸更改改、补充充制度。更更改、补补充图纸纸，必须须履行审审批手续续。负责责组织编编制竣工工图，也也可委托托其它单单位。4、负责责组织、监监督和检检查勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、积积累和立立卷归档档工作，也也可委托托监理单单位监督督、检查查工程文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作。5、收集集和整理理工程准准备阶段段、竣工工验收阶阶段形成成的文件件，并应应进行立立卷归档档。6、收集集和汇总总勘察、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案，对对工程档档案的真真实性、完完整性、准准确性负负责，向向城建档档案馆出出具电子子文件质质量保证证书。7、在组组织工程程竣工验验收前，先先对照工工程档案案的要求求对工程程档案进进行自检检，自检检合格后后提请城城建档案案馆对工工程档案案进行预预验收。未未取得工工程档案案认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收。8、对列列入城建建档案馆馆接收范范围的工工程，工工程竣工工验收后后3个月内内，向城城建档案案馆移交交一套完完整的符符合规定定的工程程竣工档档案（含含声像档档案和电电子档案案）。9、接收收和保管管其它未未列入城城建档案案馆接收收范围的的档案。10、委委托专人人负责工工程档案案预验收收、工程程档案归归档移交交和办理理原件存存档证明明。（二）勘勘察、设设计、监监理、施施工单位位职责1、将工工程文件件的形成成和积累累纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。 2、建建立健全全图纸更更改、补补充制度度。更改改、补充充图纸，必必须履行行审批手手续。3、将本本单位形形成的工工程文件件立卷后后向建设设单位移移交（最最少二套套），并并对本单单位形成成的工程程档案的的真实性性、完整整性、准准确性负负责。4、建设设工程项项目实行行总承包包的，总总包单位位负责收收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程档档案，并并及时向向建设单单位移交交。各分分包单位位应将本本单位形形成的工工程文件件整理、立立卷后及及时向总总包单位位移交。建建设工程程项目由由几个单单位承包包的，各各承包单单位负责责收集、整整理立卷卷其承包包项目的的工程文文件，并并应及时时向建设设单位移移交。5、按照照建设设工程文文件归档档整理规规范和和建筑筑工程资资料管理理规程等等标准规规定的要要求保管管有关工工程文件件。 6、优优良工程程评定项项目按照照优良工工程评定定要求专专门准备备评优资资料。（三）城城建档案案馆职责责1、对工工程文件件的立卷卷归档工工作进行行监督、检检查、指指导。2、在工工程竣工工验收前前，对工工程预验验收文件件进行审审核。审审核合格格后，出出具工程程档案预预验收合合格证。3、审查查和接收收建设工工程竣工工档案，对对已经归归档的工工程竣工工档案向向建设或或代建单单位出具具城建档档案移交交书。4、对已已经归档档并符合合要求的的工程竣竣工档案案，向建建设或代代建单位位出具档档案原件件存档证证明(档档案部门门确认的的复印件件与原件件同等效效力）。二、归档档要求(一)质质量要求求1、归档档的工程程文件应应为原件件。2、工程程文件的的内容和和深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。3、工程程文件的的内容必必须真实实、准确确、完整整，与实实际相符符。4、所有有监理、施施工和竣竣工验收收用表均均应按广广东省建建筑工程程竣工验验收技术术资料统统一用表表的要要求用专专用软件件编制，因因工程情情况特殊殊统一一用表没没有的表表格可使使用自制制的表格格编制。5、工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如：红色色墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。6、工程程文件应应字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字盖章章手续完完备。7、工程程文件中中文字材材料幅面面规格尺尺寸应统统一为AA4幅面面（2997××2100）,小于AA4的应应用A44白纸衬衬托，不不得用有有字纸张张裱贴，注注意左边边留出装装订边（竖竖向，一一般300)。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。折法详见附件1。8、工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。9、竣工工图的编编制必须须按照原原国家建建委19982年年建发发施字550号 关关于编制制基本建建设竣工工图的几几项暂行行规定和和建筑筑工程资资料管理理规程的的要求执执行。 = 11 * GBB2 竣工图图必须真真实、准准确、完完整，修修改必须须到位，与与实际相相符。 = 22 * GBB2 竣工图图应根据据施工图图、图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单、工程程洽商记记录等绘绘制。 = 33 * GBB2 竣工图图应保留留原设计计图签及及原设计计单位人人员签字字，且均均盖设计计出图章章。竣工图图应有竣竣工图章章及相关关责任人人签字。工程无无变更或或变更较较少（小小于图面面1/33）时，可可在原审审核批准准的加盖盖有审图图章的新新蓝图（即即经审图图机构审审查合格格的施工工图）进进行修改改编制，并并加盖竣竣工图章章作为竣竣工图。凡结构构、工艺艺、平面面布置等等重大改改变，或或变更部部分超过过图面11/3的的，须重重新绘制制竣工图图，在图图纸目录录上注明明原图作作废，代代替原施施工图，并按竣工图要求补齐签章。施工图需需要重大大修改时时，应按按有关审审图要求求重新审审图。10、所所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章及档号号章。竣竣工图章章上的单单位名称称可以刻刻制固定定，个人人签名必必须用黑黑色或蓝蓝黑墨水水手签。档档号章内内容由归归档部门门填写。各各种印章章均应使使用不易易褪色的的红印泥泥，盖在在图标栏栏附近空空白处。不不得覆盖盖原有图图纸上的的图形文文字和图图标栏。竣工图章章样式如如下：（单单位mmm）50档号章样样式如下下：（单单位mmm）分类号案卷号件号1511、不不装订的的文件均均应加盖盖档号章章。12、地地质勘察察文件应应有审图图部门盖盖章审核核。（二）声声像档案案质量要要求1、拍摄摄质量要要求（1）拍拍摄设备备要求使使用不低低于5000万像像素的数数码相机机或摄像像机。（2）拍拍摄格式式：照片片格式为为.jppg,视视频格式式为.mmov、.mpgg、.iivo。（3）拍拍摄应随随工程建建设进度度拍摄。（4）拍拍摄时做做到逻辑辑线索清清晰、拍拍摄规范范、画面面清晰、取景构图完整、主体突出、图像稳定、音质良好。2、归档档整理要要求（1）应应反映工工程建设设全过程程，包括括反映项项目建设设前原址址原貌、工工程开工工、关键键工序、隐隐蔽工程程、重大大事项、工工程竣工工的实际际情景。（2）应应提供反反映单位位工程竣竣工后全全貌的多多角度外外观纸质质4R彩彩色照片片4张以以上，作作为工程程纸质文文件一起起归档。（3）建建筑面积积在30000平平方米以以上的工工程项目目，拍摄摄的数码码照片必必须不少少于500张，视视频摄像像不少于于30分分钟，要要求有文文字说明明或解说说词，分分别制作作光盘作作为电子子档案同同步归档档。（4）照照片和视视频使用用DVDD光盘作作为存储储介质，并并分别刻刻录归档档。DVVD光盘盘封面应应附有工工程名称称、建设设单位、拍拍摄内容容简要介介绍标签签。（5）声声像文件件应有场场记编目目，填写写场记工工作单（见见附件22）。（三）电电子档案案质量要要求 1、建建设工程程电子文文件应以以单位工工程为单单位形成成上报文文件，同同一单位位工程的的电子文文件应统统一在同同一文件件下一起起上报。一一个工程程项目由由多个单单位工程程组成时时，每个个单位工工程的电电子文件件应单独独整理立立卷，同同一保管管单元（或或同一案案卷）内内电子文文件的组组织和排排序应与与相应的的纸质文文件相同同。2、电子子文件的的内容应应与相对对应的纸纸质档案案原件相相同，且且图像清清晰、完完整、不不偏斜、不不失真、不不漏页。凡凡能够提提供原始始电子文文件的工工程文件件应移交交原始电电子文件件，不能能提供原原始电子子文件的的工程文文件应提提供扫描描件。3、电子子文件应应按照要要求格式式制作。目目前认可可的文件件格式有有：DOOC、 TXTT、XLLS 、PPDF、JJPG、TIFF、GIF、JPEG等。其他格式形成的文件，均应转换成以上的格式。电子竣工图一般应转化成PDF格式文件。4、电子子档案在在移交时时，移交交单位应应向接收收单位出出具电电子档案案质量保保证书。5、电子子文件的的载体或或装具上上应有封封面和目目录，封封面的内内容及格格式应符符合建建设电子子文件与与电子档档案管理理规范（国国标CJJJ/TT1177-20007）中中附录BB、D的的要求。6、同一一工程的的电子文文件及其其著录数数据、元元数据、各各种管理理登记数数据等必必须存储储在同一一载体上上。7、电子子文件的的存储载载体应设设置成禁禁止写操操作的状状态。电电子档案案的载体体应采用用一次写写光盘、磁磁带、可可擦写光光盘、硬硬磁盘等等。移动动硬盘、优优盘、软软磁盘等等不宜用用为电子子档案长长期保存存的载体体。8、与建建设电子子文件的的真实性性、完整整性、有有效性、安安全性等等有关的的控制信信息（如如电子签签章信息息等）必必须与电电子文件件一同收收集归档档。9、应保保证移交交的载体体的安全全性。移移交的载载体应无无病毒、无无划痕。10、扫扫描件的的质量要要符合以以下要求求：（1）扫扫描模式式可采用用黑白二二值、灰灰度、彩彩色三种种模式。一一般文件件、图纸纸，页面面为黑白白两色或或蓝图，并并且字迹迹清晰、不不带插图图的档案案，采用用黑白二二值模式式扫描，清清晰度较较差的采采用灰度度扫描。带带有有色色标记且且必须保保留其色色彩的，如如批文、证证件、红红线图、合合同中的的盖章页页，地质质报告中中的盖章章页、彩彩色照片片等，应应采用彩彩色模式式扫描。（2）扫扫描的电电子文件件，分辨辨率应为为2000dpii，黑白白扫描的的灰度采采用2556灰阶阶。特殊殊情况下下，如文文字偏小小、密集集、清晰晰度较差差等，可可适当提提高分辨辨率。（3）扫扫描时对对图像页页面中出出现的影影响图像像质量的的杂质，如如黑点、黑黑线、黑黑框、黑黑边等应应进行去去污处理理。处理理过程中中应遵循循在不影影响可读读度的前前提下展展现档案案原貌的的原则。（4）采采用彩色色模式扫扫描的图图像应进进行裁边边处理，去去除多余余的白边边，以有有效缩小小图像文文件的容容量，节节省存储储空间。（5）扫扫描文件件的大小小一般小小于2MM为正常常值。大大于2MM的文件件应进行行压缩处处理，压压缩后的的文件应应保证其其清晰、完完整、不不失真。（6）对对大幅面面档案进进行分区区扫描形形成的图图像，应应进行拼拼接处理理，合并并为一个个完整的的图像，以以保证档档案数字字化图像像的整体体性。（四）组组卷方法法1、立卷卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。2、一个个建设工工程由多多个单位位工程组组成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷。工工程文件件可划分分为工程程准备阶阶段文件件、地质质文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工验收收文件、竣竣工图和和声像及及电子文文件七部部分。3、工程程准备阶阶段文件件可按项项目、阶阶段或单单位工程程等组卷卷。4、地质质文件按按勘察单单位形成成的文件件单独组组卷。5、监理理文件可可按项目目、单位位工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；同一一工程不不同监理理单位的的监理文文件应分分别组卷卷。6、施工工文件按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷。7、竣工工验收文文件可按按项目、阶阶段或单单位工程程等组卷卷。8、竣工工图可按按单位工工程、专专业组卷卷。9、每卷卷文件不不宜过厚厚，文字字材料一一般不超超过300，图图纸每卷卷不超过过40。10、案案卷内不不应有重重复文件件，几个个单位工工程共用用的文件件只要一一份原件件，不同同载体的的文件应应分别组组卷。11、文文件材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、主件件与附件件不能分分开，并并按批复复在前、请请示在后后，主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。12、图图纸按专专业排列列，同专专业图纸纸按图号号顺序排排列。13、既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料在在前，图图纸在后后。（五）案案卷的编编目和装装订1、卷内内文件均均有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号，页页号从“1”开始。2、页号号编写位位置：单单面书写写的文件件在右下下角；双双面编写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。3、成套套图纸或或印刷成成册的科科技文件件材料，自自成一卷卷，排列列顺序和和内容均均没有变变化的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页码码和目录录。如有有变化、无无目录的的均需重重新编写写目录。4、案卷卷封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页码。5、装订订前必须须剔除金金属物。6、案卷卷可采用用装订和和不装订订两种形形式。文文字材料料必须装装订；既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷应装订订，文字字材料在在前，图图纸在后后，3号号、4号号图纸必必须装订订，2号号以上图图纸不装装订；只只有图纸纸的案卷卷不装订订。装订采用用棉线绳绳三孔左左侧装订订法，装装订线位位置距左左侧155，在在案卷背背面打活活结，装装订要整整齐、美美观、牢牢固，便便于保管管和利用用。（六）卷卷内目录录的编制制要求1、序号号栏以一一份文件件为单位位，用阿阿拉伯数数字从11依次标标注。图图纸一张张图纸即即一份，文文字材料料一份可可多页。2、责任任者栏填填写文件件的直接接形成单单位和个个人。有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者，其其余用“等”字代替替。3、文件件编号栏栏填写工工程文件件原有的的文号或或图号。文文号一般般写发文文号，没没有的可可不填。4、文件件题名栏栏填写文文件标题题的全称称，没有有的可根根据内容容填写。5、日期期栏填写写文件形形成的起起止日期期，竣工工图应填填写竣工工图章上上的日期期。6、页次次栏填写写文件在在卷内所所排的起起始页号号，最后后一份文文件填写写起止页页号。7、卷内内目录表表排列在在卷内文文件首页页之前。8、卷内内目录应应用700g以上上的白色色书写纸纸制作，幅幅面统一一采用AA4幅面面。（七）案案卷封面面的编写写要求1、案卷卷封面的的内容应应包括：档案号号、档案案馆代号号（以上上两项由由档案馆馆填写）、案案卷题名名、编制制单位、起起止日期期、密级级、保管管期限、共共几卷、第第几卷。2、案卷卷题名应应简明、准准确地揭揭示卷内内文件的的内容。案案卷题名名应包括括建设单单位、工工程名称称、地址址、专业业名称、卷卷内文件件的内容容，曾使使用多个个工程名名称和地地址的，均均应以房房产登记记名称和和地址为为准。3、编制制单位应应填写案案卷内文文件的形形成单位位或主要要责任者者。一般般来说，工工程准备备阶段文文件和竣竣工验收收文件填填建设单单位，勘勘察、设设计文件件填勘察察设计单单位，监监理文件件填监理理单位，施施工文件件填施工工单位，声声像文件件填建设设单位。4、起止止日期应应填写案案卷内全全部文件件的形成成的起止止日期。5、保管管期限分分为永久久、长期期、短期期三种。6、密级级分为绝绝密、机机密、秘秘密和内内部四种种。7、各类类文件的的保管期期限和密密级按有有关规定定执行。8、案卷卷封面用用70gg以上的的白色书书写纸或或牛皮纸纸制作（交交城建档档案馆的的封面要要求为1100gg以上牛牛皮纸），牛牛皮纸尺尺寸为：文字材材料封面面2977×280mmm，图图纸封面面2977×4900mm。（八）卷卷内备考考表的编编写要求求1、卷内内备考表表写需要要说明的的问题，主主要标明明卷内文文件的总总页数、各各类文件件页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。如如文件完完整，应应给予评评价。2、卷内内备考表表排列在在卷内文文件的尾尾页之后后。3、卷内内备考表表应用770g以以上白色色书写纸纸制作（交交城建档档案馆的的封面要要求为1100gg以上牛牛皮纸），文文字材料料备考表表用A44幅面，图图纸备考考表以内内封面的的封底内内侧作备备考表（图图纸封面面尺寸见见封面的的编写要要求）。三、预验验收及归归档移交交方法1、在交交工验收收前，由由建设单单位、施施工单位位和监理理单位先先按照工工程档案案预验收收所需工工程文件件内容、顺顺序进行行排列组组卷和自自检，自自检合格格后填报报珠海海市建设设工程档档案预验验收申请请表，向向城建档档案馆提提出预验验收申请请，提供供部分准准备阶段段文件、施施工文件件、部分分验收文文件和竣竣工图等等及其总总目录作作为预验验收所需需的审查查资料，并并委托专专人负责责（提交交委托书书）档案案预验收收工作。2、城建建档案馆馆在承诺诺的审查查时限内内对工程程档案进进行预验验收，预预验收合合格后，出出具珠珠海市建建设工程程档案预预验收合合格证。3、在工工程档案案预验收收合格后后，由建建设单位位负责组组织工程程竣工验验收，并并到工程程竣工验验收备案案机关办办理备案案手续。工程竣工工验收备备案机关关在办理理竣工验验收备案案时，应应当查验验工程档档案预验验收合格格证。4、工程程竣工验验收备案案后三个个月内，由由建设单单位将全全部资料料（包括括工程准准备阶段段文件、地地质文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工验收文文件、竣竣工图、声声像及电电子文件件等）汇汇总整理理后向城城建档案案馆移交交一套完完整的符符合规定定的工程程档案。5、停建建、缓建建建设工工程的档档案，暂暂由建设设单位保保管，也也可委托托城建档档案馆代代保管。6、对改改建、扩扩建和维维修工程程，建设设单位应应组织设设计、施施工单位位据实修修改、补补充和完完善原工工程档案案。对改改变的部部位，应应当重新新编制工工程档案案，并在在工程竣竣工验收收后3个个月内向向城建档档案馆移移交。7、建设设单位向向城建档档案馆移移交工程程档案后后，由城城建档案案馆与建建设单位位办理移移交手续续，填写写城建档档案移交交书，双双方签字字、盖章章后交接接，城建建档案移移交书一一式两份份，城建建档案馆馆和建设设单位各各保存一一份。8、工程程档案移移交后，有有关单位位可向城城建档案案馆申请请出具档档案原件件存档证证明。9、建设设工程竣竣工验收收后，建建设单位位未按照照本规定定移交建建设档案案的，依依照建建设工程程质量管管理条例例的规规定处罚罚。建设设单位未未向建设设行政主主管部门门或者其其他有关关部门移移交建设设项目档档案的，责责令改正正，处11万元以以上100万元以以下的罚罚款。给给予单位位罚款处处罚的，对对单位直直接负责责的主管管人员和和其他直直接现任任人员处处单位罚罚款数额额5%以上上10%以下的的罚款。四、办事事程序城建档案馆城建档案案馆指导导建设单位位施工单位位监理单位位收集和整整理本单位资资料收集和整整理本单位资资料收集和整整理本单位资资料对照指南南自检对照指南南自检对照指南南自检自检合格格自检合合格自检检合格受理档案案预验收申请档案案预验收审查预验收资资料合格预验收资资料初整理出具档案案预验收合合格证办理工程程竣工验收备案案受理、审审查全部档案案三个月内内汇总全部部工程档案（包包括声像像档案和和电子档档案），申申请办理理档案归档档合格档案归档档档案整理理（包括括声像档档案和电子档案案）出具城建建档案移交书五、归档档内容及及排列顺顺序1、目录录序号文件名称称页码一工程准备备阶段文文件二地质文件件三监理文件件四施工文件件（一）施工综合合管理文文件（二）地基与基基础工程程A桩基础工工程a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程试验验检测报报告c施工记录录B天然地基基与地基基处理工工程a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录C基础与地地下结构构工程a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录D基坑支护护工程a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录(三)主体结构构工程A混凝土与与砌体结结构工程程a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录B钢结构工工程（含含地下结结构工程程）a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录（四）建筑装饰饰装修工工程a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录（五）幕墙工程程a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录（六）建筑屋面面工程a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录（七）建筑节能能工程（围围护结构构部分）a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录（八）设备安装装工程A给排水及及采暖工工程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录B电气工程程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录C通风与空空调工程程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录D电梯工程程E智能建筑筑工程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录F建筑节能能工程（设设备）a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录G消防工程程I自动喷水水灭火系系统工程程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录II气体灭火火系统工工程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录III泡沫灭火火系统工工程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录IV火灾自动动报警系系统工程程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录H燃气工程程a产品质量量证明文文件及检检验检测测报告b施工记录录（八）室外工程程（管线线工程）a产品质量量证明文文件及检检验报告告b工程检验验检测报报告c施工记录录五竣工验收收文件六竣工图七声像及电电子文件件（一）声像文件件（二）电子文件件2、归档档内容及及排列顺顺序一工程准备备阶段文文件序号文件名称称档案预验验收必备备城建档案案馆归档档建设单位位保存电子文件件备注1项目建设设请示及及批复政府投资资项目提提供2可行性研研究报告告及批复复政府投资资项目提提供3广东省基基本建设设投资项项目备案案申请表表及备案案证企业投资资项目提提供4建设用地地批准书书（复印印件，原原件备查查）5建设用地地征地、拆拆迁文件件6建设用地地规划许许可证7规划设计计条件用地规划划许可证证附件8用地红线线图用地规划划许可证证附件9建设工程程规划许许可证10总平面图图工程规划划许可证证附件11规划核准准施工图图工程规划划许可证证附件12申请改变变功能的的复函意意见建筑物主主体结构构不变的的"三旧旧"工业业厂房改改变功能能改造项项目提供供13初步设计计批复14工程设计计概算批批复发改部门门15施工图设设计文件件审查合合格证及及审查意意见16建设工程程消防设设计审核核意见或或备案说说明书（附附建设工工程消防防设计受受理凭证证）17珠海市防防雷设施施审核意意见书18民用建筑筑工程防防空地下下室审批批表或人人防工程程易地建建设报建建审批表表19涉外建设设项目国国家安全全事项审审查意见见表（复复印件）涉外项目目提供20环境影响响报告及及批复21场地地震震安全性性评价报报告22城市规划划拨地测测量记录录册23建设工程程规划放放线定位位测量记记录册24建设工程程验线记记录册25招标核准准意见表表发改部门门26中标通知知书（包包括勘察察、设计计、监理理、施工工）议标工程程和自招招标工程程只提供供招标核核准意见见表27合同（包包括勘察察、设计计、监理理、施工工）28超限高层层建筑工工程抗震震设防审审查批复复文件29工程施工工许可并并联审批批表30建设工程程施工许许可证31其它二地质文件件序号文件名称称档案预验验收必备备城建档案案馆归档档建设单位位保存电子文件件备注1工程地质质勘察报报告审图机构构盖章确确认2工程水文文地质勘勘察报告告按设计要要求三监理文件件序号文件名称称档案预验验收必备备城建档案案馆归档档建设单位位保存电子文件件备注1项目总监监任命通通知书,项目总总监变更更文件2监理规划划3监理实施施细则4监理（质质量）手手册5施工组织织设计（方方案）报报审表6工程延期期报审表表7监理月报报8监理工作作日志9监理会议议纪要（预预验收、竣竣工验收收、涉及及质量事事故专题题会议纪纪要）10监理工程程师通知知单、工工作联系系单（与与质量相相关的）11旁站监理理记录、巡巡视记录录、平行行检验记记录12监理工作作总结13造价控制制资料14监理费用用决算资资料15分包单位位资质报报审表16项目公章章启用函函、总监监印鉴样样式17其它四施工文件件序号文件名称称档案预验验收必备备城建档案案馆归档档建设单位位保存电子文件件备注(一)施工综合合管理文文件1项目经理理任命通通知书、项项目经理理变更文文件2单位工程程开工申申请报告告3设计图纸纸会审记记录（一一二）4设计变更更通知单单汇总表表5设计变更更、修改改通知、洽洽商记录录6涉及结构构、建筑筑、节能能等的重重大设计计变更及及批准文文件（包包括审图图机构的的审查合合格意见见）7工程中间间验收交交接记录录不同施工工单位交交接时8单位工程程坐标定定位测量量记录9建筑物垂垂直度、标标高、全全高测量量记录10建筑物沉沉降观测测记录包括沉降降观测布布置点、沉沉降观测测曲线图图及观测测结论11第三方沉沉降观测测报告按设计要要求12工程质量量事故报报告及事事故处理理资料有工程质质量问题题时13施工现场场质量管管理检查查记录14施工日志志15停工通知知书及复复工通知知书、整整改通知知书及整整改报告告、不合合格或不不符合要要求事项项处理有工程质质量问题题时16分包单位位资质报报审表17单位工程程施工组组织设计计、施工工方案、专专项施工工方案包括经审审批的建建筑节能能施工方方案18项目公章章启用函函19其它(二)地基与基基础工程程A桩基础工工程a产品质量量证明文文件及检检验报告告按附注一一整理（以以下同）1原材料合合格证、试试验报告告汇总表表（进场场材料使使用一览览表）2预应力管管桩合格格证3钢材（钢钢筋、钢钢管）产产品质量量核查记记录灌注桩4钢材物理理力学性性能检验验报告、检检验结果果汇总表表及合格格证灌注桩5焊条、焊焊剂、焊焊药合格格证灌注桩6预拌商品品混凝土土合格证证及原材材料送第第三方检检测机构构的检验验报告其它资料料为备查查资料.详见附附注二（以以下同）7其它b工程试验验检测报报告只收原始始电子文文件（以以下同）1单桩竖向向抗压静静载试验验检测报报告预制桩、灌灌注桩2单桩竖向向抗拔静静载试验验检测报报告预制桩、灌灌注桩3单桩水平平静载试试验检测测报告预制桩、灌灌注桩4混凝土桩桩钻芯法法检测报报告灌注桩桩5基桩反射射波法检检测报告告预制桩、灌灌注桩6基桩高应应变法检检测报告告预制桩、灌灌注桩7基桩超声声波法试试验检测测报告灌注桩桩8灌注桩混混凝土试试块试验验结果汇汇总表（标标准养护护）灌注桩桩9灌注桩混混凝土试试块抗压压强度计计算表（标标准养护护）灌注桩桩10灌注桩混混凝土抗抗压强度度检测报报告（标标准养护护）检测机构构出具的的检测报报告11混凝土、钢钢筋连接接（焊接接、机械械连接）等等检验报报告12其它质量检验验标准要要求的其其它检验验检测报报告（以以下同）c施工记录录1工程基线线复核表表2钻（冲、挖挖）孔桩桩钢筋笼笼安装隐隐蔽验收收记录3（钻）冲冲孔桩隐隐蔽验收收记录 4（）桩施施工资料料汇总表表5（）桩工工程施工工工艺试试验记录录6（）桩工工程施工工记录表表7钻