长沙市科技计划项目验收管理办法26953.docx

长沙市科技计划项目验收管理办法第一章 总 则第一条   为了进进一步加加强科技技计划项项目的管管理，规规范项目目验收程程序，根根据长长沙市科科技项目目验收办办法（长长科发20007 34号号）、长长沙市科科技计划划项目跟跟踪问效效制度（长科发200735号）等规定，制定本办法。第二条 项目验验收是科科技计划划项目管管理的基基本程序序之一，凡凡列入市市级科技技计划并并获得市市级科技技发展专专项经费费资助的的各类科科技项目目，在项项目完成成后，均均应按本本办法申申请组织织验收。第三条 科技计计划项目目验收以以长沙沙市科技技计划项项目合同同书为为依据，主主要对项项目合合同书中中的任务务指标进进行考核核评价。第四条   项目验验收工作作须坚持持实事求求是、客客观公正正的原则则，保证证科技项项目验收收工作的的严肃性性和科学学性。第二章  项目验验收的内内容和方方式第五条  项目验验收的主主要内容容包括：1、项目合合同书规规定的各各项内容容以及技技术、经经济、社社会发展展指标的的完成情情况；2、项目合合同书确确定的总总经费、市市科技行行政主管管部门拨拨款经费费、配套套经费及及自筹经经费的到到位情况况，项目目经费的的实际支支出情况况以及使使用的合合理性、规规范性；3、项目获获得的自自主知识识产权情情况；4、项目实实施的组组织管理理情况。第六条  项目验验收方式式分为会会议（现现场）验验收、结结题验收收两种。会议（现场场）验收收指项目目承担单单位在项项目完成成后经自自查提出出申请，由由验收组组成员采采用会议议形式，听听取项目目执行情情况介绍绍、质询询等程序序，必要要时进行行现场考考察、讨讨论并形形成验收收意见。结题验收指指项目承承担单位位在项目目完成以以后，在在推荐单单位组织织下按照照合同自自查，形形成结题题报告。第七条 重大专专项、重重点项目目应当采采用会议议（现场场）验收收形式进进行验收收，重大大专项、必必须进行行现场考考察；一一般项目目的验收收采取结结题验收收方式。第八条 奖励、投投融资资资助项目目和后补补助资金金项目，以以及项目目研发直直接产生生的成果果通过省省级以上上科技成成果鉴定定等不必必要验收收的项目目不再组组织验收收。第三章  项目验验收的组组织第九条 长沙市市科技行行政主管管部门委委托有关关科技中中介机构构组织市市科技计计划项目目的验收收和绩效效考核工工作。由由市科技技行政主主管部门门综合计计划处室室归口指指导，监监察室全全程参与与监督。1、重大专专项、重重点项目目的验收收（含中中期评估估）由有有关科技技中介机机构组织织，采取取会议（现现场）验验收的方方式进行行。2、一般项项目验收收，除高高校及科科研院所所项目由由有推荐荐资格的的高校及及科研院院所科技技处按结结题验收收方式自自行组织织验收外外，其他他按照属属地原则则，由区区、县（市市）科技技行政主主管部门门或园区区科技管管理部门门按结题题验收方方式自行行组织验验收，验验收后由由推荐单单位行文文并附自自查结题题报告报报长沙市市科技行行政主管管部门项项目主管管处室、综综合计划划处室和和受委托托的科技技中介机机构备案案，并发发放验收收证书。必要时受委托的科技中介机构可进行抽查审核。第十条  除一一般计划划项目外外，项目目验收均均应成立立验收专专家组。验验收专家家组由不不少于55人的相相关领域域的专家家（技术术、经济济领域）和和科技管管理人员员组成，其其中技术术领域的的专家不不少于专专家总人人数的三三分之二二，相关关领域专专家在市市科技行行政主管管部门专专家人才才库中随随机抽取取。第十一条   项目验验收专家家对被验验收项目目的技术术内容负负有保密密责任，对对被审查查的技术术资料，不不得擅自自使用或或对外公公开。项项目承担担单位对对研究内内容有保保密要求求的，可可向组织织验收部部门提出出申请，经经审核，确确有必要要的，组组织验收收部门应应当与验验收专家家组成员员签订保保密协议议，规定定保密期期限和内内容。第十二条   项目目验收实实行回避避制度。项项目完成成人员和和协作人人员不能能作为验验收组成成员参加加验收工工作。第四章  项目验验收的申申请第十三条 项目目承担单单位在合合同书规规定完成成日期后后三个月月内必须须提出验验收或结结题验收收申请。第十四条 重大大专项、重重点项目目申请验验收，需需提交以以下资料料：1、项目验验收申请请书；2、计划立立项文件件及计划划项目合合同书；3、项目实实施技术术报告和和工作总总结；其其应包括括技术研研究过程程、有关关试验和和检测情情况、所所获成果果、专利利及有关关产品（或或样机）数数据、经经费使用用情况、经经济和社社会效益益情况、用用户使用用报告等等内容。4、项目经经费决算算表；5、进一步步组织研研究或产产业化的的内容和和建议。一般项目的的自查结结题报告告应含项项目执行行情况总总结，形形成的技技术成果果产生的的社会、经经济效益益，经费费决算情情况，特特别是资资助资金金使用情情况。第十五条 重大大专项、重重点项目目验收申申请报市市科技行行政主管管部门项项目主管管处室，由由项目主主管处室室依据项项目合同同书对验验收资料料进行审审查，符符合验收收条件的的，签署署意见后后交长沙沙市科技技行政主主管部门门综合计计划处室室复核，进进行登记记编号，批批准组织织验收。项目确因客客观原因因需延期期验收的的，需由由项目承承担单位位向市科科技行政政主管部部门项目目主管处处室提出出延期验收的的申请报报告，经经批准后后可延期期半年验验收。第五章 项目验验收结论论第十六条 验收收结论分分为验收收合格和和验收不不合格。完成项目合合同规定定的任务务和技术术、经济济指标，经经费到位位且使用用合理的的项目，验验收为合合格。验收项目存存在下列列情况之之一者，验验收为不不合格：1、原则上上完成合合同任务务不到770%的的；2、提供的的验收文文件资料料、数据据不真实实的；3、配套经经费不落落实的；4、预期成成果未能能实现或或成果无无科学价价值或实实用价值值的；5、验收专专家组综综合评分分在600分以下下的；6、项目承承担单位位在合合同书规规定完成成日期三三个月内内未提出出验收申申请或延延期验收收申请的的。第十七条 凡有有下列情情况之一一的，可可申请按按结题验验收方式式处理。1、因不可可抗拒因因素造成成，或因因现有水水平和条条件难以以克服、实实现的技技术，致致使项目目不能继继续或不不能完成成项目研研究开发发内容和和目标的的；2、项目研研究开发发的关键键技术已已由他人人公开，致致使本研研究开发发工作成成为不必必要的；3、导致项项目不能能继续实实施的其其它原因因。要求申请结结题处理理的项目目，应当当由项目目承担单单位书面面提出申申请，同同时提交交第十四四条第22、3、44、5规规定的相相关材料料，经市市科技行行政主管管部门项项目主管管处室同意意后，报报综合计计划处室室认可和和备案，可可视为结结题验收收。第十八条   通过项项目验收收的，由由市科技技行政主主管部门门出具项项目验收收证书（加加盖“长沙市市科技计计划项目目验收专专用章”）。对未通过验验收的项项目，项项目承担担单位在在接到通通知半年年之内，经经整改完完善后，可可再次提提出验收收申请。仍未通通过验收收的，承承担单位位和项目目负责人人在以后后二年内内不得再再承担市市级科技技计划。对对完成情情况优良良而又需需要继续续研究或或产业化化的项目目，由承承担单位位提出申申请并通通过有关关立项程程序后可可以获得得1-22次滚动动立项支支持。项目验收后后形成的的全套材材料需分分别报送送项目主主管处室室和综合合计划处处室存档档。第十九条 建立立项目承承担单位位、项目目负责人人的信用用制度。市市科技行行政主管管部门将将项目验验收情况况汇入市市科技项项目库，并在长沙科技网上予以公告。第二十条 对无无正当理理由届时时不进行行计划项项目验收收的承担担单位和和项目负负责人，在在其后五年年内市级级科技计计划将不不予立项项，也不不推荐申申报上级级各项科科技计划划。第二十一条条 对提提供的验验收资料料、数据据不真实实、配套套经费不不落实、经经费使用用弄虚作作假或挪挪作他用用的，项项目负责责人不得得再行申申报、承承担市级级科技计计划项目目。如有有违反国国家法律律法规行行为的，按按有关法法律法规规处理。第六章 附 则第二十五条条 市科科技行政政主管部部门提供供配套经经费的国国家和省省级科技技计划项项目，按按国家和和省科技技行政主主管部门门的有关关规定进进行验收收。验收收材料一一式两份份交市科科技行政政主管部部门综合合计划处处室备案案。区、县（市市）科技技行政主主管部门门自行立立项并获获得地方方财政经经费资助助的各类类科技计计划项目目，可参参照本办办法组织织验收。第二十六条条 本办办法从220100年100月1日起正式式实施，此此前项目目验收办办法与此此办法不不一致的的，以此此办法为为准。第二十七条条 本办办法由长长沙市科科技行政政主管部部门负责责解释。 附附件：11、长沙沙市科技技计划项项目验收收申请表表 2、长长沙市科科技计划划项目验验收证书书附件1长沙市科技技计划项项目验收收申请表表项目名称承担单位计划文号计划编号计划类别 11、重大大 2、重重点 3、一一般 44、指导导技术领域 1、电电子信息息技术 2、新新材料技技术 3、高新新技术改改造传统统项目 4、生生物与新新医药技术术 55、农业业新技术术 6、资资源与环环境技术术 77、新能能源及节能技术术 88、航空空航天技技术 9、高高技术服服务业 100、其他他协 作 单 位在项目中承承担的主主要工作作12项 目 主主 要 研 究究 人 员 及及 分 工序号姓 名性别出生年月职称/职务务学 历工作单位承担的主要要研究工作12345项目执行起起止时间间 年年 月 年年 月月计划项目合同指标项 目完成情况申 请 验验收 理 由由提供验收的的有关附附件：申请验收单单位意见见： （盖盖章） 年年 月月 日日验收组专家家建议名名单（姓姓名、年年龄、职职称、现现从事技技术领域域、工作作单位）：以下栏目由由科技主主管部门门填写项目主管处处室审查查意见： （盖盖章） 年年 月 日日综合计划处处室审批批意见： （盖盖章）年 月月 日验收形式验收时间验收地点说明：申请请表一式式三份。申申请验收收单位、项项目主管管处室、综合计划处室各一份。长沙市科技技计划项项目验收收证书长科验字 第 号 ：贵单位承担担的 年年度长沙沙市科技技计划项项目 （计划划文号： 计划编编号： ） 已完成成或基本本完成计计划项目目合同约约定的各各项指标标/其他他原因结结题。验 收 合合 格 长沙市市科技计计划项目目验收 专用用章（盖盖章） 年 月月 日 - 11 -