汉安线工程竣工资料整理要求jnq.docx

汉安线工程竣工资料整理要求为了统一标准，及时、准确、完整地整理好在建工程竣工资料，保证在施工过程中与工程进度同步，资料能及时交付，特制定本要求。供所有参加本工程建设的单位执行。工程竣工资资料整理理要求  一、总体要要求1、所交竣竣工资料料必须有有一套为为原件，合合格证、材材料证明明书复验验报告等等原件放放在第一一套正本本资料内内。所有有资料签签字手续续齐全，拆拆除卷内内资料的的金属物物，具体体移交份份数按合合同约定定执行（电电子光盘盘应随纸纸质资料料同时提提供）。2、所有竣竣工资料料档案盒盒统一使使用陕西西省档案案馆新标标准档案案盒。3、所交资资料在卷卷盒、卷卷皮外封封面右上上角加盖盖“正本”或“副本”红色印印章，字字体为宋宋体，字字高155mm。（后后附样图图）4、所交竣竣工技术术文件和和竣工图图一律用用碳素笔笔，不得得使用圆圆珠笔、铅铅笔或复复写纸书书写与绘绘制。5、竣工资资料中评评语、签签名、签签名栏时时间不允允许用计计算机打打印，也也不允许许由他人人代签。6、资料表表格的填填写应确确保内容容齐全，字字迹工整整、清楚楚，不得得随意涂涂改。 7、建设过过程中所所使用的的各类表表格必须须与监理理单位所所提供样样表的内内容、版版面、格格式一致致，各参参建单位位不得自自行修改改。 8、各册资资料中应应有详细细的卷内内目录（后后附样本本）。9、除上述述要求外外，竣工工资料的的编制组组卷格式式应符合合GB/T1118222-20000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求、基基本建设设项目档档案资料料管理暂暂行规定定（国档档发1199884号号）和和国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（中中华人民民共和国国档案行行业标准准DA/T288-20002的的有关规规定。二、 案卷外封面面及卷盒盒填写（一）外封封面（书书写应整整齐、美美观，统统一格式式）1、案卷提提名：直直接提名名，即单单位工程程全称+卷内内内容简化化名称（但但所提名名应能反反映本册册资料的的内容）。 2、立卷单单位：施施工单位位全称3、起止日日期：卷卷内文件件的起、止止日期4、保管期期限、密密级、档档号不填填（归档档时填写写）（二）内封封面 （后后附样本本，需手手签）1、工程名名称：单单位工程程全称2、编 制制 人：填写案案卷编制制的责任任者3、审 核核 人：填写施施工单位位资料审审核负责责人4、技术负负责人：填写施施工单位位技术负负责人5、单位负负责人：填写施施工单位位工程负负责人6、立卷单单位：卷卷内文件件材料的的形成单单位，并并加盖单单位公章章（副本本也应为为红色印印章）。7、编制日日期：组组卷日期期（三）卷内内目录（后后附样本本）1、序号：应用阿阿拉伯数数字从11 依次次标注卷卷内文件件顺序，一一个文件件（或部部件）一一个号；（不含含卷内目目录和卷卷内备考考表）2、文件编编号：填填写文件件文号、图图样图号号或设备备、项目目代号3、责任者者：填写写文件形形成部门门或主要要责任者者；（竣竣工图卷卷填写竣竣工图的的编制单单位，日日期填写写做竣工工图的日日期）4、文件材材料题名名：填写写文件标标题全称称 5、日期：填写文文件形成成日期，88位构成成。 例例：20004.08.156、页号：填写每每份文件件首尾页页上标注注的页号号（页号号之间加加“”）。（四）卷内内备考表表（后附附样本）1、卷内备备考表情情况说明明要标明明卷内文文件的件件数、页页数，不不同载体体形式文文件的数数量，如如文字材材料X页页，照片片X张，附附图X张张；说明明组卷和和案卷使使用情况况以及为为保证卷卷内资料料的系统统和完整整性，对对其所作作的说明明。2、落款应应有立卷卷人、检检查人、及及相应时时间等项项目；三、 组卷要求1、组卷原原则竣工资料要要遵循工工程竣工工文件的的自然形形成规律律，并保保持案卷卷内资料料的有机机联系，符符合其专专业特点点，便于于保管和和利用。管理性文件件材料排排在整个个项目首首卷，其其余资料料分三个个专业进进行组卷卷，先文文字、后后图纸。工程质量评评定资料料：单位位工程综综合评定定、分部部工程、分分项工程程质量检检验评定定全部进进入竣工工资料，单单位工程程的评定定资料按按顺序排排列，且且所有的的总评定定资料均均放在第第一页，要要求各分分部评定定资料之之间用不不同颜色色的隔页页纸隔开开。所有有的检测测资料应应单独组组卷。图纸的变更更图与变变更联络络单等原原件资料料统一放放于管理理性资料料，并将将复印件件随同图图纸再另另装一份份。2、质量要要求 1） 组组卷前要要详细检检查资料料是否按按要求收收集齐全全、完整整，签字字手续是是否办理理完毕，做到不丢项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。2）工程竣竣工资料料应确保保以下资资料也应应整理进进去：中中标通知知书、技技术交底底及答疑疑资料等等。  3）图图纸采用用不装订订形式整整理，折折叠样式式及规格格应符合合技术术制图复复制图的的折叠方方法GGB1006099389标标准，采采用图面面折向里里方“手手风琴风风箱式”，标标题栏、竣竣工图章章应露在在外面，图图纸裁去去图框线线外边框框，统一一折叠成成A4幅幅面（2297mmm×2100mm）标标准。小小于A44幅面的的图纸的的文件材材料要用用A4白白纸衬托托。  4）编写写页号以以独立卷卷为单位位。有书书写内容容的页面面均需用用黑色字字体编写写页号（内内封皮、卷卷内目录录及卷内内备考表表均不编编写）。页页号编写写位置在在文字材材料的右右下角，双双面书写写的文字字材料页页号编写写为正面面在右下下角，背背面在左左下角。图图纸折叠叠后无论论何种形形式，一一律编写写在右下下角。（格格式如：0011、0002）5）资料盒盒的厚度度采用220mmm或300mm，盒盒内资料料厚度不不超过225mmm。6）竣工图图必须如如实反映映所建工工程的实实际情况况，在施施工过程程中当施施工图的的内容发发生设计计变更时时，应符符合下列列规定：A、施工图图内容有有一般性性设计变变更，由由施工单单位在施施工图上上加以修修改补充充，并在在修改部部位注明明设计变变更编号号。（变变更图章章样例后后附，未未变更的的施工图图做竣工工图不允允许再描描画）B、竣工图图编制完完成后，必必须逐张张加盖新新竣工图图章（除除目录、说说明、材材料表和和设备表表），竣竣工图章章盖在图图纸图签签框上方方或左方方空白处处，或盖盖在图纸纸背面的的左下方方，但同同套资料料位址应应统一。（图图章见附附件）C、所有竣竣工图做做到与设设计变更更资料、隐隐蔽工程程记录“三对口口”。四、交付要要求 1、 工工程竣工工资料的的验收、移移交流程程项目部现场人员（审核、签字）施工单位（整理、上报）施工单位（整理、组卷）监理单位现场人员（审核、签字）监理单位负责人（验收、签字）移交资料室政府质量监督部门（验收）工程项目负责人（审核、签字）2、竣工资资料报审审及交付付证书表表格见附附件（共共3页）。五、其他1、竣工资资料收集集整理应应随工程程进度同同步进行行。工序序质量检检查、隐隐蔽工程程检查无无资料，建建设单位位和监理理部门应应拒绝检检查验收收，并以以未完工工程或不不合格工工程拒付付进度款款。工程程竣工后后未及时时交付竣竣工资料料的，不不得进行行工程结结算。2、工程收收尾应在在交工技技术文件件交付前前处理完完毕，特特殊情况况需经建建设单位位同意以以遗留工工程形式式予以说说明，并并编入交交工技术术文件。单位工程竣竣工资料料归档文文件及表表格排序序案卷资料每每册排列列应按以以下顺序序：（详详见附件件）1、外封面面2、内封面面3、 卷内内目录资料料正文（应应编写页页号0001、0002）正文部分的的具体整整编内容容（参见见总体要要求中第第九条中中相关资资料）4、卷内备备考表 注： 附表表及附件件见监理理部文件件夹（竣竣工资料料整理） 工程管理理部 二0一一0年九月十四日正本档 号档案馆号 案卷题名 立卷单位 起止日期 保管期限密 级附：内封皮皮样表工程名称编 制 人人审 核 人人技术负责人人单位负责人人立卷单位编制日期： 年 月 日日卷内目录序号文件编号责任者文件材料题题名日期页号备注1储-52116/目目四川设计院院延安压气站站 目目录2003.10.201-22储-52116/料料四川设计院院延安压气站站 材材料表2003.10.203-53储-52116/设设四川设计院院延安压气站站 设备备表2003.10.2064储-52116/11四川设计院院延安压气站站 工艺艺管道仪仪表流程程图2003.10.2075储-52116/22四川设计院院延安压气站站 工艺艺管道平平面安装装图2003.10.2086储-52116/33四川设计院院延安压气站站 工艺艺管道立立面安装装图2003.10.2097储-52116/44四川设计院院延安压气站站 外外部管线线连接图图2003.10.2010卷内备考表表互见号:说明：本卷共7件件， 共共 100页，其其中文字字资料00页，图图纸100页。此资料包括括延安压压气站的的工艺区区设备、仪仪表及土土建工程程。立卷人： 年年 月 日检查人： 年年 月 日 附：竣工相相关图章章规格样样例：竣工图章25mm25mm30mm7mm编制单位60mm13mm竣 工 图图10mm编制人技术负责人人编制日期10mm10mm监理单位名名称监理人10mm80mm正、副本章章尺寸规规格正本15mm副本15mm30mm30mm变更单、技技术通知知单、联联络单详见变更 号12.5mm见技通单 号12.5mm见联络单 号12.5mm50mm50mm50mm工程竣工资资料 报验申申请表工程名称： 编编号：致：陕西省省工程监监理有限限公司 根根据陕陕西省工工程竣工工文件归归档整理理办法之之要求，我我单位陕陕西省第第一建筑筑工程公公司已完完成省天天然气西西安基地地门房、淋淋浴房工工程施工工竣工资资料整理理，并自自检合格格，请审审查。 附件件：施工工竣工资资料一份份承包单位（章章）项目经理：日 期期：审查意见： 监理单单位（章章） 监理理总工程程师： 日 期：工程竣工资资料交付付证书工程名称陕西省天然然气靖西西二线)标志桩桩（牌）测测量制作作及安装装工程开工日期2006年年11月月25日日竣工日期2007年年7月225日施工单位中国有色金金属工业业西安勘勘察设计计研究院院建设单位陕西省天然然气股份份有限公公司交付日期年 月 日致：陕西省省天然气气股份有有限公司司 根根据陕陕西省工工程竣工工文件归归档整理理办法之之要求，我我单位中中国有色色金属工工业西安安勘察设设计研究究院已完完成靖西西二线)标志桩桩（牌）测测量、制制作与安安装工程程竣工资资料整理理，并经经审查合合格，请请审核。审核意见：交付内容： 交付付施工竣竣工资料料共叁套套（正本本1套、副副本2套套）,其其中工程程技术综综合卷11卷,标标志桩埋埋设协议议10卷卷，共111*33=333册。（详详见清单单）建设单位主管领导签签字：接收人： （章章）施工单位主管领导签签字:交付人： （章）志丹县CNNG城市市气化工工程储配配站工程程序号卷类页数起止日期备注1志丹县储配配站整体体技术资资料卷（一一）188 2008.920008.110一式三份2志丹县储配配站整体体技术资资料卷（二）1732008.1120009.88一式三份3中压管网安安装工程程整体质质量控制制卷（四四）1352008.1020009.88一式三份4中压管网安安装工程程整体质质量控制制卷（四四）1992008.1020009.88一式三份5工艺管线设设备安装装综合卷卷2072008.1220009.88一式三份移 交 人人： 接 收 人人：移交方领导导： 接接收方领领导：监理签字： 移交时时间：