委外加工采购流程40197.docx

第十七章-MM17_委外加工采购流程1. 流程说明1、此流程程适用于于生产性性物料委委外加工工类采购购作业及及仓库不不良品退退厂维修修使用。委外加工类类采购，采采购人员员必须在在采购行行为发生生前，与与厂商确确认超耗耗状况的的处理。原原则上，厂厂商实际际加工超超耗量高高于双方方确认的的容量时时，超耗耗部分必必须由供供应商来来承担，并并在月结结中扣除除相应金金额。若某物料为为委外加加工采购购的，则则必须在在维护采采购信息息记录中中，维护护成“分包”（参考考第十三三章 生生产性物物料标准准采购流流程 3.11 操作作范例之之例一）委外加工的的系统操操作及线线外作业业要求等等同于标标准采购购流程（参参考第十十三章 生产性性物料标标准采购购流程之之流程说说明）。2、在系统统采购订订单上，若若为委外外加工采采购订单单则必须须在采购购订单类类别上标标注“分包”。3、不良品品退厂维维修时，仓仓库必须须在维修修清单上上标注退退厂的商商品明细细及规范范维修清清单的编编号方式式，并经经仓库主主管签核核。采购购人员接接获维修修清单后后必须将将其表单单编号，输输入在系系统采购购订单的的“跟踪号号”栏位。每每月对帐帐完成后后，以qquerry的方方式将当当月退厂厂维修的的PO及及维修金金额总额额，提交交给财务务（COO），由由财务在在系统上上一次性性在总帐帐中将“采购成成本”转为“仓库维维修费用用”2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例在FPOOO（总部部及华东东区生产产采购组组织）下下创建委委外采购购订单3.2. 系统菜单及及交易代代码后勤®物料管管理®采购购®采购订订单®创建建®已知供供应商/供货工工厂交易代码：ME221N3.3. 系统屏幕及及栏位解解释栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项1000000844采购组织必输项，确确定在哪哪个采购购组织下下执行的的采购作作业。可可以打开开栏位边边的辅助助资料进进行系统统查询FP00总总部及华华东区采采购组织织公司代码必输项，确确定在哪哪个公司司层级下下执行的的采购作作业。可可以打开开栏位边边的辅助助资料进进行系统统查询F001上上海震旦旦办公设设备有限限公司I：文本项项目类型型选择订单类类型：LL（分包包）组件必输项（做做检核用用）当订单的项项目总览览全部输输入完成成后，打打开行项项目的“物料数数据”查看“组件”信息是是否存在在。1、 一般经由MMRP运运行后产产生的PPO都会会自动带带出组件件信息2、 若为仓库不不良品退退厂维修修状况，则则由采购购人员手手工维护护组件信信息 在在项栏位位中选择择“物料数数据”页面，如如上图所所示，按<组组件>键键进入下下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，输输入需要要委外加加工的物物料号码码6023885需求数量必输项，输输入采购购订单订订购的物物料对应应的委外外加工物物料的数数量200工厂必输项，输输入发出出该物料料的仓库库FW00：嘉定仓仓需求日期必输项，输输入厂商商来领料料的日期期2001/04/10按F3键进进入返回回上一画画面，确确认无误误，按键键。系统统显示采采购订单单已经创创建，结结束任务务。如下下屏：