设备采购部合同管理岗位说明书43096.docx

设备采购部合同管理岗位说明书岗位名称合同管理岗位编号SM-CG-0011直属上级设备采购部部长长所属部门设备采购部工资级别编制人数1岗位目的承担招标文件、合合同文件等资资料的管理工工作工作内容：1. 负责本部门的招招标文件、合合同文件、技技术资料等文文件资料的管管理；2. 根据需要订阅专专业资料和期期刊，文件资资料及时归档档，并及时更更新文件资料料目录；3. 负责文件资料的的借阅管理，严严格执行公司司的文件资料料借阅制度，及及时登记和催催还；4. 文件资料分类摆摆放，整齐有有序，以方便便借阅和查询询；5. 确保文件资料的的安全和整洁洁，避免损毁毁和丢失；6. 负责保密工作，避避免文件资料料的非法复印印和公司技术术秘密的泄漏漏；7. 完成上级交办的的其他工作。权限与职责：权限：1. 本部门文件资料料的管理权；2. 对文件资料借阅阅工作的管理理权；3. 对保密工作的监监督权。职责：1. 对文件资料的安安全管理负责责；2. 对商业机密的安安全管理负责责；3. 对文件资料的借借阅工作负责责；4. 对文件资料的保保管工作负责责。与上级的沟通方方式：接受设设备采购部部部长书面或口口头方向性指指导。同级沟通：与各各部门员工的的协调沟通。岗位资格要求：l 教育背景：高中中以上学历，文文秘、档案管管理相关专业业。l 经验：3年以上上工作经验，11年以上文秘秘相关工作经经验。岗位技能要求：l 专业知识：熟练练掌握文秘、档档案管理等方方面的专业知知识。l 能力与技能：良良好的沟通能能力，熟练使使用计算机。