表演活动策划书918228453.docx

  广东省第十十一届运动动会热气球球表演活动动策划书          深圳市中航航云中漫步步热气球俱俱乐部有限限公司二二年年八月二十十一日  广东省第十十一届运动动会热气球球表演活动动策划书 u u       活动主主题：广东省第第十一届运运动会热气气球飞行表表演活动u u       活动时时间：20002年112月3日日 22002年年12月116日 省省运会的各各项活动的的仪式和宣宣传过程u u       活动地地点：深圳体育育场及各分分赛会场 u u       活动目目的：为省运会的的各项活动动增添隆重重和热烈的的气氛，起起到壮大声声势、扩大大影响、提提高宣传力力度的作用用，使省运运会的各项项活动具有有新颖、独独特、气势势恢弘的轰轰动效果。同同时可配合合媒体以全全新的视角角和立体的的形式进行行全方位的的宣传和报报道。按十十一届省运运会组织落落实会议的的精神，把把本届运动动会办成“更新颖、更更精彩、更更具现代气气息”的体育盛盛会。 u u       关于热热气球运动动的介绍：热气球运动动最早出现现于17883年，经经过2000多年的发发展，现已已经成为风风靡世界的的空中体育育运动。据据国际航联联研究统计计，热气球球是目前最最安全的飞飞行器。因因此热气球球飞行是一一项老少皆皆宜的体育育运动项目目。世界多多个城市每每年都定期期举办规模模宏大的热热气球节，藉藉此推动旅旅游等相关关产业，带带动当地经经济的发展展。热气球体积积庞大，色色彩绚丽，具具有极强的的视觉冲击击力。在空空中缓缓飞飞行的热气气球，是地地面上视觉觉范围内所所有人注目目的焦点，因因此它成为为了最具轰轰动效应的的空中立体体广告载体体。热气球球与其他飞飞行器相比比，其低空空、低速、平平稳、安全全、操控简简单、飞行行成本低廉廉等特点，特特别适合于于各类大型型庆典表演演、烘托气气氛、空中中摄影摄像像、地形测测量等作业业要求，是是礼仪、新新闻、影视视、测绘等等行业的最最佳选择。  u u       活动内内容说明：本届省运会会的热气球球表演活动动由深圳市市中航云中中漫步热气气球俱乐部部（以下简简称“热气球俱俱乐部”，包括其其会员单位位）独家赞赞助，全面面负责活动动所需的器器材、人员员、技术、制制作等。一、活动内内容分为以以下几项：1、 1、       场场内起飞，吊吊挂条幅。2、 2、       气气球凌空，点点燃火炬。3、 3、       过过场飞行，拉拉烟表演（也也可抛洒纸纸花、传单单等）。4、 4、       场场外系留升升空。5、 5、       空空中摄影，空空中电视转转播。二、具体活活动形式描描述：1、场内起起飞，吊挂挂条幅在运动会会开幕式和和闭幕式时时，田径场场中间，准准备四只色色彩艳丽的的热气球，待待宣布开幕幕或闭幕时时，热气球球腾空而起起，并在升升至50米左右右高度时，突突然放下四四条巨大的的条幅，同同时抛洒大大量彩色纸纸花。四个个体积庞大大的热气球球拖带四条条红色的巨巨大条幅冉冉冉升空，伴伴随着漫天天飞舞色彩彩缤纷的纸纸花，将为为大会掀起起第一个高高潮，其热热烈、欢庆庆和宏大气气势的场面面不难想象象。当纸花花尚在漫天天飞舞、缤缤纷飘落时时，大型团团体操等节节目就可以以开始表演演，使得节节目间的衔衔接也十分分自然。2、气球凌凌空，燃点点火炬如今各种种大型运动动会都十分分注重火炬炬点燃仪式式的设计和和创新，因因为这个环环节往往是是大会开幕幕式的一个个重头戏。我们建议设设计一个用用热气球凌凌空点燃火火炬的仪式式，这也将将成为本次次运动会的的一大特色色。点燃火火炬者乘热热气球在空空中飞过火火炬附近时时，用鸣枪枪（类似信信号枪等）、射射箭、抛扔扔火种等方方式象征性性点燃火炬炬，可使点点火仪式既既独特而又又富有观赏赏性。这种种形式也将将成为各媒媒体争相报报道的焦点点。3、过场飞飞行，拉烟烟表演这种形式式的表演不不仅仅限于于开幕式和和闭幕式，在在大会期间间的各种活活动，都可可穿插这种种表演，在在热气球拉拉烟的同时时还可抛洒洒纸花、传传单等。4、场外系系留升空在运动动场的场外外，计划安安排56个系留飞飞热气球，可可拖带条幅幅升空悬停停在40米高度度，以烘托托场面和扩扩大宣传效效果。5、空中摄摄影，空中中电视转播播 为搞好好本次运动动会的宣传传报道工作作，热气球球可供各新新闻媒体等等单位用作作空中摄影影、摄像等等，以便对对本次大会会的记录和和报道获得得全新的立立体化视觉觉角度，这这将成为在在全国的首首创。u u       具体活活动安排：1、热气球球表演队伍伍热气球球俱乐部将将提供610只标标准7号热热气球，用用于本次活活动。热气气球飞行、表表演所需的的飞行员、地地勤人员、辅辅助人员以以及活动组组织管理和和策划人员员等由俱乐乐部协助大大会组委会会安排。2、关于器器材和设备备的介绍表演所用用的热气球球的外型见见左图。热气球高 23米米，最大直直径17米米吊蓝外围尺尺寸1.55米×1.2米（四四面）。可持续飞行行时间：11.5小时时定员载人：4位（包包括驾驶员员）最大升、降降速度：55-6米/秒一般飞行高高度：3000米飞行速度：视风力情情况下垂飘带条条幅最大尺尺寸：200米×1.5米3、人员计计划计划参参与活动人人员总数为为：65人人左右。飞行员100人+1人人（后备飞飞行员一人人）飞行助理110人地勤人员110×3=30人（包包括地勤车车司机）地面指挥人人员：3人人辅助人员：5人前期策划人人员、管理理人员：55人4、表演区区域和表演演形式计划划场内自由飞飞升空表演演四个热气气球。（上述表演演主要安排排在开幕式式和闭幕式式上）场外系留飞飞升空表演演六个球。（系留飞主主要安排在在主会场外外，大门两两侧）自由飞行和和空中摄影影等视具体体情况安排排。5、辅助设设备、器材材的设计、制制作主要包括广广告条幅、抛抛洒纸花的的设备和材材料、烟雾雾发生材料料等。（这部分工工作所需费费用应由大大会提供。）6、与大会会总体活动动的协调配配合热气球表演演活动如被被编入大会会程序后，本本活动计划划将与大会会总策划和和总导演进进行协调沟沟通，按总总导演安排排的时间和和位置，热热气球表演演队将进行行多次飞行行演练并参参加大会的的实地彩排排。 7、前期宣宣传炒作 热气球表演演方案确定定后，应全全力组织媒媒体攻势对对本次大会会的独特创创意、宏大大场面进行行宣传报道道。一方面面大肆的宣宣传会使企企业投入广广告的意欲欲增加，另另一方面会会让民众和和媒体的关关注度大大大提高。这这对赛事招招商、门票票销售、媒媒体报道力力度都有极极大的促进进作用。前前期宣传可可采取记者者专访、新新闻发布、网网络消息、专专题节目和和海报招贴贴等多种方方式进行。u u       时间计计划：具体时间间计划表在在活动建议议确定后的的三天内作作出书面安安排。u u       费用预预算：预计运动动会期间热热气球表演演将分三天天进行，按按三天全日日表演（包包括预演排排练）计算算，整个活活动所发生生的费用预预算见下表表：项目单价数量金额自由飞庆典典飞行14,0000元/架次10球×33次420,0000元系留飞2,0000元/小时/球10球×66小时×5次600,0000元预演飞行费费40,0000元/次3次100,0000元广告制作费费  50,0000元活动策划  30,0000元其他费用  20,0000元总计  1，2200,0000元 u u       商务操操作：为使使本次活动动达到预期期效果，我我们在商务务方面考虑虑以下几个个问题：1、 1、     为取得得充分的组组织、准备备时间，大大会组委会会应在9月月5 日前前发文，以以书面形式式正式授权权委托本俱俱乐部承担担本次大会会热气球表表演任务。关关于活动的的具体要求求、双方权权益等则由由双方议定定后签署文文本协议；2、 2、     热气球球俱乐部应应作为大会会赞助商与与其它赞助助商享有同同等权益，赞赞助金额按按上表所列列的总计金金额计算；3、 3、     热气球球球体广告告：球体广广告位置不不对外招商商，球体只只出现热气气球所有者者的广告；4、 4、     吊篮外外围广告以以免费的形形式赠与各各电视台，以以争取报道道力度；5、 5、     垂吊条条幅广告以以冠名祝贺贺的形式对对外招商，如如“××××祝省运会会圆满成功功”、“××××祝我省运运动健儿勇勇创佳绩”等。条幅幅广告由双双方共同招招商，广告告费收入的的50%分分配给俱乐乐部，以抵抵偿成本以以外的部分分营业损失失和条幅广广告制作费费。6、 6、     燃点火火炬的气球球冠名权可可以招商，价价格由大会会组委会确确定。u u       广告招招商收入预算1. 1.   系留飞广广告0.8万元元/天/球球，按十天天计算。0.8万元元/球x110天=88万元x110个球=80万元元2. 2.   自由飞广广告按每天3个个小时共110天时间间计算。2.8万元元/球x110天=228万元xx10个球球=2800万元3.点燃火火炬的热气气球冠名权权50万元-2000万元预计总收入入560万万元左右 u u       意外情情况准备：热气球飞行行表演对气气候条件有有所要求，一一般要求风风速不大于于8米/秒；没有有降水；能能见度不能能少于15500米。考考虑到热气气球表演可可能因为天天气的原因因不能进行行，因此大大会应准备备好当热气气球不能表表演时的另另一套备用用方案。所有参与热热气球表演活活动的人员员的人身意意外伤害保保险由俱乐乐部负责投投保，现场场意外情况况的应急、救救护、消防防、治安等等列入大会会统一安排排。u u       预期效效果： 由于近年来来我国参与与国际大型型赛事较多多，媒体和和观众对国国内赛事尤尤其是地方方性体育赛赛事的关注注程度逐渐渐减低，采采取一些新新颖的形式式和大胆的的创意来扩扩大赛事在在民众中的的吸引力和和影响力是是十分有效效的。利用用热气球表表演为大会会加强宣传传力度，预预计将达到到以下几个个方面的效效果：1. 1.            新新颖、独特特富于创意意的场面设设计和强大大的视觉震震撼力将使使大会的庆庆典场面更更加壮观、辉辉煌，尤其其是开幕式式和闭幕式式。2. 2.            对对促进广告告赞助、门门票和纪念念品的销售售等有极大大帮助。3. 3.            增增加新闻价价值，使媒媒体报道更更加积极主主动，同时时可取得全全新的视觉觉角度。4. 4.            增增加和丰富富了大会的的宣传载体体。5. 5.            对对赛场外围围和周边地地区的视觉觉影响巨大大。热气球球升空后将将使方圆几几公里的人人群都为之之注目，巨巨大的球体体拖着巨幅幅广告飘过过城市上空空，其影响响力不言而而喻。 预祝第十一一届省运会会隆重召开开！圆满结结束！ 深圳市中中航云中漫漫步热气球球俱乐部有有限公司二二年年八月二十十一日