如何提高企业管理绩效16394.docx

8thmanageSPM产品功能8thmanageSPM利用有效的信息使效益最大化在过去的十年间，企业把战略性供应商管理原则应用于开支管理，节省了大笔的支出。有计划有策略的采购能够让采购结构化，有效地整合支出，从而使得费用大大减少，节省率达到15%以上甚至更高。尽管有计划划有策略略的采购购使我们们得益不不少，然然而日益益激烈的的竞争和和不断增增强的全全球性压压力抵消消了我们们许多既既得的利利益。供供应商管管理作为为一个提提升效益益的工具具已获得得了广泛泛的接受受，并得得到进一一步的改改进。拥有8thhMannagee，企业业可以拓拓宽采购购与外包包的界限限，进一一步降低低成本。企企业还可可以进一一步节省省费用，提提高绩效效，管理理供应风风险以及及改善与与供应商商之间的的关系。此此外，88thMManaage 还提供供一整套套先进的的供应商商管理功功能，帮帮助您对对供应商商关系的的整个生生命周期期以及日日常运营营进行管管理，其其中包括括流程管管理，监监控机制制以及软软件系统统管理。一、全面的的供应商商信息库库1、供应商商信息管管理8thMaanagge提供供了一个个实时的的信息库库，帮助助您组织织与维护护所有供供应商的的基本信信息以及及重要的的业务信信息。*基本信息息*组织信息息*联系信息息*法律信息息*财务信息息*沟通记录录*机会信息息*成本信息息*产品与服服务信息息*合约与订订单信息息*供应商咨咨询单信信息2、供应商商资格审审核8thMaanagge提供供了一个个供应商商资格审审核框架架。每个个新的供供应商都都必须经经过资格格审核流流程以确确保其符符合企业业制定的的要求。*自定义资资格审核核表*自动记录录资格审审核负责责人*特殊情况况管理与与审计跟跟踪记录录3、供应商商分类管管理8thMaanagge能实实时跟踪踪每个供供应商的的资格审审核状态态及绩效效，并根根据这些些信息将将其归入入以下的的类别之之一：*尚未进行行资格审审核*合资格*不合资格格*黑名单*高满意度度二、端到端端的招投投标管理理1、招标准准备8thMaanagge提供供了一个个有效的的框架，帮帮助您为为以下招招标阶段段制定有有效的计计划与策策略：*供应商信信息请求求*报价请求求*提议书请请求*持续报价价*供应安排排2、招投标标过程管管理8thMaanagge能够够帮助您您实时追追踪与管管理招投投标的整整个过程程：*已通过筛筛选的候候选人名名单*标书准备备*公布招标标邀请函函给投标标人*投标人应应标*评标*最终选标标*公告结果果3、电子招招投标管管理8thMaanagge提供供一个wweb-basse的平平台，支支持端到到端的电电子招投投标过程程，招标标方与投投标方都都可以在在这个平平台上获获取实时时的招标标信息、沟沟通信息息以及双双方提交交的共享享文档等等。*每个投标标者都可可以登录录系统并并查看相相同的信信息*招标信息息通过电电子方式式同时发发送给所所有投标标者*电子论坛坛可确保保所有投投标者都都同时收收到相同同的Q&&A信息息*每个投标标者都可可以通过过系统提提交应标标书，并并且系统统会自动动在截止止时间禁禁止提交交操作三、完整的的订单与与合约管管理1、采购订订单、销销售单与与付款管管理8thMaanagge支持持从采购购申请到到付款整整个采购购过程的的管理。采采购订单单、销售售单与付付款既可可以由每每个部门门分别管管理，也也可以由由整个企企业统一一管理。*采购订单单管理*供应商销销售单管管理*付款申请请处理*应付账款款跟踪2、合约管管理8thMaanagge提供供一个合合约管理理框架，帮帮助您管管理复杂杂的供应应商交易易。*定义合约约范围与与可交付付成果*定义可交交付成果果的衡量量指标*费用预算算及审批批*合约履行行管理*跟踪变更更与解决决方案*跟踪合约约结果3、实时服服务水平平协议8thMaanagge能够够帮助您您设置服服务水平平协议的的奖励与与惩罚规规则，并并实时自自动追踪踪其实际际结果。同同时，88thMManaage 也支持持设置下下列的跟跟踪要素素：*里程碑*收入/支支出*可交付成成果质量量*服务的可可用性*服务能力力*缺陷率*服务周转转时间在执行过程程中，88thMManaage会会自动跟跟踪并衡衡量结果果，计算算出相应应的奖励励/惩罚，并并实时通通知相关关人员。四、供应商商关系管管理1、沟通与与合作关关系管理理供应商关系系是长期期兼多层层面的（业业务、财财务、法法律、技技术、产产品相关关及服务务相关等等）。如如今通常常的做法法是指派派一个人人来管理理供应商商关系。如如果没有有透明的的信息，让让双方都都清晰地地了解实实际问题题并及时时解决问问题，那那么再有有经验的的人也不不能防止止双方关关系中的的不信任任与挫败败感。 8thhMannagee是一个个强大的的供应商商管理平平台，它它可以提提供实时时与透明明的供应应商相关关信息，从从而帮助助人们逐逐步建立立信任，维维系愈加加紧密的的关系。8thMaanagge为您您提供一一个合作作平台，此此平台支支持与一一个或多多个供应应商共同同协作。*供应商组组织架构构与合约约管理*财务摘要要*行业与能能力*推荐信息息*沟通与结结果跟踪踪*交付与满满意度*销售单与与付款*上报与黑黑名单2、交付与与验收管管理公正地管理理供应商商的绩效效以确保保每个步步骤的交交付质量量，能有有效地避避免相互互指责的的现象，同同时，这这也是维维护与供供应商友友好关系系的最佳佳方法。8thMaanagge能够够统一管管理所有有活动并并实时跟跟踪交付付与验收收情况，确确保此过过程已采采取适当当的审查查与验收收，以尽尽量减少少意外情情况的发发生。3、满意度度与推荐荐管理8thMaanagge能自自动跟踪踪供应商商的表现现并将它它们分类类，方便便管理。这这些分类类包括：高满意意度、表表现一般般、不满满意以及及黑名单单。同时，8tthMaanagge支持持推荐功功能，您您可以把把优秀的的供应商商推荐给给其他客客户，作作为对它它们优异异表现的的认可与与奖励。公公正地管管理供应应商绩效效并适当当给予奖奖励能够够帮助企企业更好好地维系系与供应应商之间间的关系系。五、外包策策略与管管理1、目标管管理8thMaanagge能帮帮助您全全面清晰晰地了解解公司的的情况，有有效避免免模糊与与不切实实际的目目标，从从而建立立明确与与行之有有效的外外包目标标。*设置可跟跟踪的目目标*目标优先先次序与与审核*关键成功功因素管管理*确定目标标并达成成共识*目标的沟沟通与变变更控制制*自动跟踪踪目标的的执行结结果2、发现与与策略管管理发现是把需需要外包包的内容容进行整整理与核核计的过过程。88thMManaage支支持同时时记录多多个发现现，并且且可把发发现与目目标以及及项目活活动关联联起来，把把它们作作为目标标的一部部分，以以确保它它们根据据目标计计划来执执行。*支持用户户自定义义发现范范围*支持多个个发现3、变革管管理变革管理就就是把需需要外包包的内容容从内部部环境转转移到外外包环境境的过程程。8tthMaanagge为外外包变革革管理提提供了一一个框架架，帮助助您快速速有效地地制定变变革的计计划并执执行。*制定变革革目标与与划分责责任*制定变革革指标与与验收准准则*支持通过过项目活活动来执执行变革革*监控变革革过程并并跟踪其其可交付付成果与与验收六、复杂业业务关系系管理1、跨部门门与跨企企业责任任管理在外包业务务中，买买方与供供应商的的不同人人员都承承担着不不同的责责任。88thMManaage为为您提供供了跨部部门及跨跨企业责责任管理理的框架架，帮助助您明确确各方权权责，确确保各项项责任都都得到了了切实的的履行。*跨企业、跨跨部门和和跨地区区的组织织架构模模式*跨部门活活动计划划与参与与*跨部门成成果交付付与验收收*跨部门代代理与上上报管理理*跨部门委委员会/团队管管理2、跨企业业资源管管理8thMaanagge帮助助您监控控外包供供应商在在项目中中的资源源分配与与使用。*跟踪资源源的经验验与专业业技能*跟踪资源源承诺*跟踪资源源分配时时间与实实际使用用时间*跟踪计划划资源费费用与实实际资源源费用*监测过度度分配与与资源不不足*按费率自自动计算算资源在在项目中中的费用用3、跨企业业项目和和项目群群管理8thMaanagge支持持 PMII 定义义的项目目管理实实践的九九大区域域：*范围*时间*费用*质量*资源*沟通*风险*采购*集成8thMaanagge SSPM能能够帮助助您有效效地获取取与管理理大量的的供应商商信息和和为采购购计划与与执行设设置行之之有效的的流程与与规则。此此外，还还可以帮帮助您管管理供应应商关系系与复杂杂的供应应商业务务。