5S推行管理办法[1]2466.docx

5S推行管理办法1、目的为加强公司司的现场管理理水平，营营造一目了了然的工作作环境、培培养员工良良好的工作作行为习惯惯、进一步步提升企业业形象，达达到提高产产品质量、减减少浪费、降降低成本及及安全生产产的目的。 2、适用范范围 适用于公司司各办公场场所、作业业现场、厂区区环境等区域。3、定义 5S：指的的是日文SSEIRII（整理）、SSEITOON（整顿顿）、SEEISO（清清扫）、SSEIKEETSU（清清洁）、SSHITSSUKE（素养）55个单词，因因日语的罗罗马拼音均均以“S”开头，所以以简称为“5S”。3.1整理理1）定义：将办公场场所和工作作现场中的的物品、设设备等清楚的区区分为需要要品和不需需要品，对对需要品进进行妥善保保管，对不不需要品则则进行处理理或报废。2）目的：把“空间”腾出来活活用。3.2整顿顿1）定义：将需要品品依据所规规定的定位位、定量等等方式进行行摆放整齐齐，并明确确地对其予以标识，使使寻找需要要品的时间间减少为零零。 22）目的：不用浪费费时间找东东西。3.3清扫扫1）定义：将办公场场所和现场场的工作环环境打扫干干净，使其其保持在无无垃圾、无无灰尘、无脏污、干干净整洁的的状态，并并防止其污污染的发生生。2）目的：消除“脏污”，保持工工作场所干干干净净、明明明亮亮。3.4清洁洁1）定义：将整理、整整顿、清扫扫的实施做做法进行到到底，且维维持其成果果，并对其其实施做法法予以标准准化、制度度化。2）目的：通过制度度化来维持持成果。3.5素养养1）定义：以“人性”为出发点点，透过整整理、整顿顿、清扫、清清洁等合理理化的改善善活动，培养上上下一体的的共同管理理语言，使使全体人员员养成守标标准、守规规定的良好好习惯，进进而促进全全面管理水水平的提升升。 22）目的：提升人的的品质，养养成工作规规范、认真的习习惯。3.6工作作环境指对制造和和产品质量量有影响的的过程周围围的条件；这种条件件包括人的的因素（如如：心理的、社会的的）；物的的因素（如如：温度、湿湿度、洁净净度、粉尘尘等），物物的因素一一般包括：厂房维护、灯灯光照明、噪噪声、通风风、电器装装置的控制制，以及与与厂房维护护有关的安安全隐患等。 4、职责4.1 公公司所有员员工均有对对基础设施施及工作环环境的监督督及维护职职能。4.2各相相关部门负负责本部门门工作环境境的执行、维维持和管理理。4.3 55S推行管管理小组负负责工作环环境的检查和监监督。5、5S推推行流程图图成立5S管理领导小组并明确职权拟定5S管理活动计划5S活动教育宣导现状调查检查表设计问题点提出实施及检查评比问题点检查改善对策持续改进6、推行办办法6.1组织织架构1）公司成成立5S推推行管理委员会会，设主任委委员1名，副副主任委员员1名，推推行干事11名，推行行委员166名（由各各部门负责责人担任），具具体名单如如下：主任委员：韩建民副主任委员员：王乃永永推行干事：许晓栋推行委员：沈恒冠、陈陈金钿、刘刘 华、何何志刚、韩韩岳书、潘潘玲玲、韩韩迪飞、廖廖红伟、林丽美、袁袁巧平、杨杨国平、陈陈晓彬、刘刘传平、李李配明、陈陈良武、董董志明2）委员会会成员职责责如下：a)主任、副副主任委员员：制定公公司5S管管理工作方方针、目标标和管理活活动推行计划，指指导各部门门开展5SS管理工作作，监督各各部门落实实5S管理理工作要求求。b) 推行行干事：规规划5S管管理活动方方案，落实实公司5SS管理指导导文件，做做好对各部部门的5S监督督管理工作作，组织实实施5S检检查评比，把5S问题及时反馈给各部门和公司领导，做好5S管理工作的档案管理。c)各部门门负责人：参与制定定5S管理理活动计划划，分管本本部门的55S管理工工作，对本本部门5S管理理进行具体体规划，制制定活动措措施，建立立管理制度度，并负责责对本部门门5S检查查出的问题题进行落实实整改。6.2“55S”活动教育宣宣导“5S”活活动实行全全员培训，公司各级人员5S的教育培训由行政办、人资部统一安排组织进行；日常教育和培训由各部门负责人组织进行。6.3 工工作环境策策划为确保公司司的工作环环境对人员员的能动性性、满意程程度和绩效效/业绩产产生积极的的影响，提提高公司生生产经营的的业绩，公公司对产品品的生产现现场之工作作环境和员员工作业的的工作环境境进行策划划和规划；当各部门门有新的工工作环境需需求时，由由需求部门门以“联络单”的形式提提出，经分分管领导审审核、总经经理核准后后，由部门门主管会同同各相关部部门对工作作环境进行行策划和规规划，营造造适宜的工工作环境，包括：人的因素和物的因素的组合，同时考虑以下因素：1) 创造造性的工作作方法和更更多的参与与机会，以以发挥公司司内人员的的潜力；2) 安全全规则和指指南，包括括防护设备备的使用；3) 人机机工程；4) 工作作场所的位位置；5) 与社社会的相互互影响；6) 热度度、湿度、光光线、空气气流动；7) 卫生生、清洁度度、噪声、振振动和污染染。6.4 工工作环境区区域划分： 以行政管管理办公室室和安保部为主主导召集相相关部门根根据各部门门实际的工工作区域使使用情况划划分各部门门的工作环环境责任区区域，明确确各部门工工作环境责责任区域的的负责人员员，并赋予予其职责和和权限。6.5工作作区域的环环境要求，包包括：1) 地面面上的环境境要求；2) 通道道的环境要要求；3) 工作作场所的环环境要求；4) 工作作区域的标标示要求；5) 在制制品的整理理、整顿和和环境要求求；6) 机器器设备（包包括测量设设备）的整整理、整顿顿和环境要要求；7) 材料料、物品及及料架的整整理、整顿顿和环境要要求；8) 仓库库、储存室室的环境要要求；9) 工具具、检具/量具仪器器、零件、劳劳保用品的的环境要求求；10) 作作业指导书书、作业标标准书及文文件/资料料管理的环环境要求；11) 作作业桌面、办办公桌及抽抽屉的环境境要求；12) 办办公室的环环境要求；13) 消消防设备的的控制和管管理及环境境要求；14) 对对物的安全全因素的控控制和管理理要求；15) 对对工作环境境因素的安安全控制；16) 对对工作管理理上的因素素控制；17) 厂厂房设施卫卫生区域的的环境要求求；18) 礼礼仪要求。6.6 工工作环境实实施1） 每班班上班生产产前及下班班生产结束束后，须对对其工作区区域地面、工作桌内外、机器设备（包括测测量设备）、内内外/原物物料存放区区、废料箱箱及周边环环境进行清清扫工作，并并与生产过过程中随时时保持其工工作区域环环境整洁有有序，下班班时须做好好交接班记记录。2）必要时时，各生产产现场、车车间及厂房房的工作区区域的环境境须设专人人每天对其其进行清扫扫。3）各生产产过程中，不不合格品及及其它生产产废料必须须放置于废废料箱中或或指定的地地点其具体作业由相相关部门按按不合格格品控制程程序进行行作业。4）在制品品（半成品品）、成品品、包装材材料必须整整齐放置于于指定区域域，并对其其以标签或或标识牌予以明明确标识，严严禁将其零零乱堆放，其其具体作业业由相关部部门按产产品标识和和可追溯性性程序进进行作业。 5）除当班班生产所需需的推车外外，其它工工序的推车车、出货台台车必须分分类停放于于推车存放放区内，不不得随意乱乱停、乱放放。6）与工作作环境管理理有关的质质量记录之之保存与列列管，由相相关部门依依记录控控制程序进进行作业。6.7 检检查评比及奖惩惩6.7.11检查方法法1）5S领领导小组根根据各部门门的特点，制制定针对性性的5S检检查表，明明确检查项项目，评分分标准（每张检查查表总分按按100分分设计），每月月对各部门门进行检查查考核评分分。2）5S检检查小组每每周不定期期组织对整整个厂区环环境区域及及各部门55S执行情情况进行现现场检查打打分，对不不符合5SS标准要求求的用相机机拍照曝光光，并下达达5S整整改通知单单要求责责任部门限限期整改，每每周一将上上周内检查查情况汇总总并将各部部门检查分分数及曝光光照片张贴贴公示于公公司宣传栏栏，作为标标榜模范和和差别对比比，接受全全体员工监监督。3）各部门门采取定期期或不定期期自检与55S领导小小组检查相相结合的方方式进行。6.7.22 评比方方法考虑到各部部门具体的的工作环境境及工作性性质不同，为了体现评比的公平性，评比采取以下方法：1）总经理理办公室、生生产总监办办公室、技技术总监办办公室、行行政办公室室、工会办办公室、人人力资源部部、财务部部、安保部部、采购部部、销售部部、外贸部部、技术部部、品管部部办公室、基基建办公室室、驾驶员员办公室、分析室办公室、生产部办公室、设备部办公室、仓库办公室等科室之间实行单独评比。2）生产车车间现场、设设备部工作作现场、分分析室工作作现场、仓仓库现场、后后勤现场（检查查范围为厂厂区公共区区域）等之之间实行单单独评比。6.7.33 奖惩办办法1）5S检检查小组每每月对各部部门5S执执行情况组组织评比一一次，各科科室以月平均分分达70分为合合格线，各各工作现场场以月平均均分达600分为合格格线；若各各科室及各各工作现场场月平均分分在80分分以上，取取第一名进行行奖励；若若各科室月月平均分在在70分以下下，各工作作现场月平平均分在660分以下下，取倒数数第一名进进行处罚；若科室月平均均分在7080分之之间，工作作现场月平平均分在66080分之之间，则不不奖不罚。2）对科室室之间评比比获得第一一名的部门门负责人奖奖励100元，各工作作现场之间间评比获得得第一名的的部门负责责人奖励2200元，部部门副职奖奖励100元，并均对所在部部门授予“5S先进进部门”流动红旗旗，以示嘉嘉奖；对科科室之间评评比倒数第第一的部门门负责人罚罚款50元，工作现场场之间评比倒数第第一的部门门负责人罚罚款100元，部部门副职罚罚款50元，并发发给部门“5S”黄旗，以示鞭策。3）若各部部门在公司司每次组织织的5S检检查中，连连续三次没没有提高和和改善的，对部门负负责人罚款款50元。4）对于55S现场管管理检查中中开具的整整改项，各各职能部门门应及时组组织实施整整改，如没没有特殊原原因未能按按期完成整整改的，处处罚部门负负责人200元/次。5）对在55S检查评评比中连续续三个月排名名倒数第一一的部门，年年终不得参参与先进部部门的评选选。6.7.44问题点检检查改善对对策：1）对5SS检查发现现的问题要要现场解决决，现场不不能或未能马上上解决的要要及时填写写5S整改通知单单，要求责任任部门限期期整改完成成。责任部门门因特殊原原因不能解解决的须向公司领领导汇报，说说明原因。2） 各部门要把把长时间不不能解决的的问题列为为重点解决决对象，找找出责任人人，分析原原因，提出解决办办法，定出出解决时间间。3） 各部门根据据每月的检检查结果，不不断解决问问题，持续续改善。7、附件7.155S检查小小组名单7.255S检查表表7.355S整改通知单单7.4各各部门卫生生责任区包包干图 8、附则8.1、本本制度由行行政管理办办公室制定定并负责解解释说明，修修改时亦同同。8.2、本本制度经总总经理签字字生效后发发布，自22010年年5月1日起实行。