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    XXXX(春季)广州国际采购博览会4547.docx

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    XXXX(春季)广州国际采购博览会4547.docx

    2010(春季)广广州国际采采购博览会会2010(SSPRINNG)INNTERNNATIOONAL SOUURCINNG EEXPO 参展手册Exhibbitorrs Maanuall 前 言 欢迎参加22010年年(春季)广广州国际采采购博览会会(以下简简称采博会会)。本届采博会会于20110年4月月14日5月6日分分三期在广州州国际采购购(展览)中中心(地址址:广州市市海珠区琶琶洲大道东东2-8号号)举行。在在采博会期期间,凡是是进入广州州国际采购购(展览)中中心的,一一律凭证(经经采博会办办证中心登登记确认的的证件)通通行。 为方便各展展商参展,规规范管理秩秩序,提升升采博会的的国际水平平,现采博博会组委会会特制定20100年(春季季)广州国国际采购博博览会参展展商手册(以以下简称参参展商手册册) 供参参展企业参参阅。敬请参展商商在参展前前详细阅读读本参展展商手册。本参展商商手册的的最终解释释权归采博博会组委会会所有。附:采博会会各期展务务热线:一期: 0020-8890566768(建建材展) 0220-8990567758、889055567888(五金及及机械展)二期: 0020-8890566741 采采博会网站站参展特别提提示一、加强管管理 为加强展馆馆的管理,保保证采博会会布展、撤撤展和展期期工作的顺顺利开展,采采博会组委委会将对采采博会进行行一系列有有效的管理理措施,具具体措施如如下:(一)各参参展企业在在办领办参参展证卡前前,必须付付清所有展展位费、展展具费、广广告费等所所有预先申申报的相关关费用。参参展证卡是是参展商办办理相关证证件的唯一一凭证,请请各参展商商务必妥善善保管。 (二二)根据广广州市卫生生部门的规规定,为了了把好食品品卫生安全全的关口,一一切外来饮饮食皆不得得进入展馆馆。违规者者将按大会会相关规定定作出处理理。 (三三)参展商商必须严格格遵守采博博会证件管管理的相关关规定,严严禁把证件件借给他人人使用、给给非本企业业的参展人人员办理证证件或向外外商索取来来宾证。违违反规定者者将按大会会的相关规规定以每次次罚款人民民币贰佰元元(¥2000.000)并没收收证件处理理,情节严严重者将取取消其日后后的参展资资格。(四)参展展商在筹展展和撤展期期间必须听听从大会工工作人员的的指挥,严严禁私自停停车或装卸卸货物,并并应提前向向大会提供供进入车辆的的车牌号码码以办理车车辆通行证证。二、展样品品包装物的的保管为了方便参参展企业进进行布展/撤展,本本届采博会会将为参展展企业提供供以下有偿偿服务:(一)大会会为参展企企业提供暂暂存保管展展样品包装装物的有偿偿服务。(二)参展展企业可在在布展妥善善后由大会会提供打包包展样品包包装物并统统一运送至至大会指定定仓库暂存存的有偿服服务,或展展商自行对对包装物进进行打包并并自运送至至大会指定定仓库暂存存。(三)撤展展期间,大大会搬运人人员将展前前统一运送送至仓库暂暂存的展样样品包装物物按大会规规定时间有有序地派送送至各相应应展位。(四)严禁禁将展样品品及其包装装物摆放在在展馆通道道或其他公公共场地,对对违反规定定者大会将将没收其违违规摆放的的展样品及及其包装物物,并根据据大会相关关规定处理理。其他有关问问题详见本本参展手册册第四章。三、筹/撤撤展的展样样品现场搬搬运安排本届采博会会,将采用用“现场统一一免费搬运运”的方式统统一组织展展样品现场场搬运服务务,内容如如下:(一)大会会将在筹/撤展期间间现场免费费为各参展展商将展样样品由车辆辆/展位搬搬运至各参参展商相应应的展位/车辆。展展样品现场场免费搬运运服务范围围指已打包包完好的展展样品(不不含特装材材料与展示示道具),在在展商摊位位与其停靠靠在展馆的的货运车辆辆之间的现现场搬运服服务,包括括卸及装的的搬运服务务。(注意:如如果单件展展样品重量量超1吨或或体积大于于2立方米米的须另加加收人民币币90元/每立方米米/每吨的的起重搬运运费.)(二)参展展商必须为为运输展样样品的车辆辆提前办理理“车辆入场场证”,没有车车辆入场证证的车辆一一律不允许许进入广州州国际采购购(展览)中中心范围内内。(三)参展展商必须在在货物包装装外详细注注明(标签签样式见附附件14):展期、展展位号、企企业名称、联联系人、联联系人手机机号、货物物编号及货货物总数量量。(四)参展展商在筹/撤展期间间,不得损损坏展位上上的任何设设施,或在在展板上加加装任何设设备,如有有损坏将按按照实际价价格进行赔赔偿。注:在展板上上打孔,每每块展板赔赔偿人民币币壹佰元(¥100.00)。目 录第一部分 参展须知知7第一章 组组织机构7第二章 时时间安排8第三章 证证件管理11第四章 布布展施工管管理规定12第五章 展展样品搬运运服务管理理规定22第六章 筹筹撤展运输输车辆管理理规定23第七章 撤撤展管理规规定24第八章 安安全保卫规规定25第九章 展展馆防火规规定26第十章 展展馆用电安安全规定30第十一章 参展展品品管理规定定34第十二章 宣传品管管理规定37第十三章 卫生保障障工作38第十四章 违约处理理39第二部分 服务指南南42第一章 参参展商报到到42第二章 办办证服务43第三章 展展览现场服服务43 第四章 运运输、仓储储、搬运服服务50第五章 采采购商邀请请58第六章 查查询与投诉诉接待58第三部分 常见问题题59第四部分 附件63附件1标准准展位展具具配置模式64附件2特特装申请表表65附件3展位位拆改及租租用设施位位置申请表表66附件4参参展商会刊刊资料及展展位楣板文文字确认表表69附件5办办证申请表表70附件6后加加设施服务务表·租用展具具71附件7用电电租赁申请请表75附件8 224小时供供电申请表表76附件9接电电安装及拆拆除申请表表78附件10特特装现场服服务收费表表79附件111特装展位位用电安全全责任承诺诺书80附件122知识产权权承诺书81附件13涉涉嫌侵犯知知识产权的的投诉及处处理办法82附件14展展馆展样品品外包装标标签样式87附件15展展样品进出出馆预约登登记表88附件16展展样品现场场搬运服务务委托单89附件17混混装集货展展样品清单单90附件18网网络及电话话租赁申请请表91附件19翻翻译礼仪申申请表92附件20会会议室预订申请请书93附件21保保洁服务申申请表94附件22筹筹撤展车辆辆交通导流流示意图95附件23开开幕期间车辆辆交通导流流示意图96 表示必须交回回执的项目 第一部分 参展须知知第一章 组组织机构一、主办和和承办机构构 主办机构:广州银宜宜集团公司司承办机构:广州国际际采购中心心有限公司司二、采博会会机构设置置 (一)采博博会业务办办公室(简简称业务办办) 职责:负责责采博会大大会总体协协调;采博博会重大活活动的组织织与协调;采博会各各办之间的的文件流转转和机要、保保密等文秘秘管理工作作;研究制制定采博会会组展工作作方案;指指导查处违违规转让和和倒卖展位位以及知识识产权侵权权行为;联联系代理团团、商会/协会,协协调有关展展览工作。 (二)采博博会保卫办办公室(简简称保卫办办) 职责:负责责采博会展展馆和重要要活动的安安全保卫工工作;制定定采博会保保卫方案,协协调各级公公安部门行行动,维护护采博会的的社会治安安,为采博博会创造安安全良好的的社会环境境;负责展展馆的防火火安全;负负责维护采采博会展馆馆及其附近近道路交通通秩序,保保障交通畅畅顺。(三)证件件服务中心心(简称办办证中心)职责:负责责采博会证证件的印证证、制证、发发证,采集集、分析、汇汇总采购商商信息资料料;负责规规划完善办办证系统、培培训使用办办证系统和和现场管理理。(四)卫生生保障办公公室(简称称卫生办) 职职责:负责责统一领导导和指挥采采博会卫生生保障工作作。与卫生生行政部门门保持密切切联系,了了解和掌握握卫生动态态,制定卫卫生保障工工作方案和和卫生防疫疫情况宣传传口径;检检查卫生保保障措施落落实情况;接受病情情报告,处处理卫生保保障工作中中的突发事事件;组织织、协调卫卫生防疫力力量及相关关工作。 第二章 时时间安排一、展览时时间安排:第一期展览览第二期展览览第三期展览览筹展期4月10日日4月133日4月19日日4月20日4月29日日4月300日展览期4月14日日4月188日4月21日日4月288日5月1日5月6日日9:0021:0009:0021:0009:0021:000撤展期4月18日日14点19日77点4月28日日14点29日77点5月6日114点5月7日日一期展览:(建材展展、汽配展展、光电、五五金及机械械展)特装展位标准展位展位搭建4月11日日9:000-13日日11:0004月10日日9:000-11日日21:000展位布置4月11日日-12日日 9:000-211:00,如如需加班施施工的请于于当天200:00提提前申报,加加班费155元/平方方米/3小小时(1000平方起起计算),加班超过当天24:00按通宵加班收费,标准为20元/平方米/3小时(100平方起计算),费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于4月13日12:00前完成,且不接受任何加班申请,4月13日12:00后全面封馆作安检,各参展单位必须在此时限前布展完毕。展品进场4月12日日9:000-4月113日122:00派发包装物物及展样品品包装4月18日日14:000 -116:000展品撤馆4月18日日16:000 -119日7:00终止摊位电电源4月18日日18:000摊位拆卸包括照明装装置4月18日日20:000-199日7:000备 注二期展览:(工艺礼礼品及玩具具、陶瓷器器皿及餐具具展、家具具家居饰品品及油画展展)特装展位标准展位展位搭建4月19日日12:00021日111:0004月19日日9:000-200日21:00展位布置4月19日日-20日9:000-21:00,如如需加班施施工的请于于当天200:00提提前申报,加加班费155元/平方方米/3小小时(1000平方起起计算),加班超过24:00按通宵加班收费,标准为20元/平方米/3小时,费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于4月20日16:00前完成,且不接受任何加班申请,4月20日16:00后全面封馆作安检,各参展单位必须在此时限前布展完毕。展品进场4月19日日20:000 - 4月20日16:000派发包装物物及展样品品包装4月28日日14:000 -116:000展品撤馆4月28日日16:000-299日7:000终止摊位电电源4月28日日18:000摊位拆卸包括照明装装置4月28日日20:000-4月月29日77:00备 注三期展览:(家纺服服装、皮革革皮具及箱箱包展)特装展位标准展位展位搭建4月29日日-30日日9:000-24:004月29日日-30日日7:000-24:00展位布置4月29日日-30日日9:000-24:00,如如需加班施施工的请于于当天233:00前前申报,加加班费155元/平方方米/3小小时(1000平方起起计算),加班超过03:00按通宵加班收费,标准为20元/平方米/3小时(100平方起计算),费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于5月1日7:00前完成。展品进场4月29日日20:000 5月1日日7:000派发包装物物及展样品品包装5月6日114:000 -166:00展品离场5月6日116:000-7日77:00终止摊位电电源5月6日118:000摊位拆卸包括照明装装置5月6日220:000- 5月月7日备 注二、入馆时时间安排:一期目 录录4月14-17日4月18日日参展商证入 馆 时时 间9:009:00闭 馆 时时 间21:00024:000采购商证采购代表表证翻译译证入 馆 时时 间9:009:00停止登记时时间19:30012:000停止入场时时间20:00014:000清 场 时时 间20:30017:000二期目 录录4月21-27日4月28日日参展商证入 馆 时时 间9:009:00闭 馆 时时 间21:00024:000采购商证采购代表表证翻译译证入 馆 时时 间9:009:00停止登记时时间19:30012:000停止入场时时间20:00014:000清 场 时时 间20:30017:000三期目 录录5月1-55月5日5月6日参展商证入 馆 时时 间9:009:00闭 馆 时时 间21:00024:000采购商证采购代表表证翻译译证入 馆 时时 间9:009:00停止登记时时间19:30012:000停止入场时时间20:00014:000清 场 时时 间20:30017:000三、撤展时时间安排:特装/标准准展位的撤撤展拆卸时时间:一期:4月月18日 20:000- 44月19日日 7:000二期:4月月28日 20:000- 44月29日日 7:000三期:5月月6日 20:000- 55月 7日日第三章 证件管理理一、筹展期期间办证规规则证件类别证件用途证件配额证件收费标准现场办证时间办证地点参展商证供参展单位位业务人员员进馆使用用每3平方11个免费证证(开展期期、筹撤展展期通用)正常:免费费超额:500元/证每期筹展期期每天9:00-117:300筹展期最后后一天9:00-112:000各办证点展商报到处处展商筹撤展展证参展单位或或协助参展展单位进入入展馆进行行布撤展工工作的人员员使用每3平方11个免费证证(仅限筹筹撤展期使使用)正常:免费费超额:500元/证特装施工证证供指定特装装施工人员员在筹撤展展期间进出出展馆作业业使用每3平方11个证正常:5元元/证;超超额:500元/证通行车证持此证的车车辆允许在在开展期按按采博会现现场调度工工作人员指指定的路线线通行,但但不允许停停放。商会、协会会、交易团团均只1个个小车通行行证车证工本费费10元/证证每期筹展期期每天9:00-117:300 筹展期期最后一天天9:000-12:00各办证点车辆办证处处筹撤展车证证供参展商展展样品、施施工单位搭搭装物品的的车辆在筹筹撤期间进进出展馆作作业使用1个参展企企业可办理理1个筹撤撤展车证客车证供商会、协协会、交易易团、贵宾宾、展商的的小车、面面包车、大大巴车在全全期停放展展馆内地下下停车场(限高2米米)和展馆馆外广场使使用停车费在停停车时由安安保部按规规定收取 1、参参展企业必必须付清所所有展位费费、展具费费、广告费费等应预先先申报的所所有相关费费用后,到到采 博会会各办证点点展商报到到处,凭组组委会开立立的办证卡卡(办证确确认书),通通过资质审审核符合办办证条件后后,方可领领取相关证证件。2、办证卡卡(办证确确认书)是是参展商办办理证件的的唯一凭证证,办证时时请出示,请请妥善保管管。3、参展商商如需更换换参展商证证,应将办办证资料递递交给采博博会证件中中心,交回回原证并缴缴交换证手手续费500元/证。4、其他事事项:(11)证件、办办证卡(办办证确认书书)不得转转借、变卖卖、涂改,违违者将按采采博会的有有关规定处处理。(22)证件、办办证卡(办办证确认书书)若有遗遗失,须马马上报告发发证部门,补补办手续费费为50元元/证、卡卡。(3)采采博会证件件办理具体体时间规定定和使用有有效期限以以采博会现现场发布为为准,证件件最终解释释权归采博博会组委会会。二、开展期期间办证规规则证件类别证件用途证件收费标准现场办证时间证件办理地点买家证供国外以及及港澳台客客商的专业业观众及境境外公司驻驻华办事处处或代表处处的国内采采购人员使使用免费每期开展期期间9:000-20:000最后一天 9:00-12:000各办证点观众报到处处翻译证供外商携带带的翻译人人员使用(由由外商于申申请表签名名确认方可可办理)临时参观证需提供两张张以上名片片及身份证证原件办理理50元/天天/证/贵宾证VIP供大会邀约约的省市政政府人员、企企业领导、公公司领导、新新闻记者、传传媒单位、论论坛演讲人人士进出展展馆使用进进出展馆使使用免费特别注明:持“中国进进出口商品品交易会”(广交会会)相关证证件在采博博会展区的的证件办理理规定:1持广交交会“PVC卡卡”、“采购商(代代表)证”的客商本本人免费办办理采博会会的“买家证”。2. 广交交会其它证证件者(翻翻译证<有有效期内>>、记者证证)等,须须换同等证证件有效期期内方可在在开展期间间自由出入入本展馆;(注:佩佩带翻译证证的翻译须须和外商同同时进入)。3. 采博博会组委会会拥有采博博会证件的的最终解释释权。备注:1、为了采采博会的规规范管理,使使用贵宾证证(VIPP)的必须须由公司总总经理或分分管副总经经理批准,到到办证处登登记办理,保保证数据资资料的录入入完整。2、在采博博会期间,凡凡是要进入入广州国际际采购(展展览)中心心的,先到到办证处办办理相关证证件。第四章 布布展施工管管理规定采博会设立立特殊装修修布展区域域(以下简简称特装区区)与标准准摊位布展展区域(以以下简称标标摊区),具具体实施办办法及布展展施工管理理规定如下下: 一、特装区区与标摊区区的范围 (一)划入入特装区的的展位包括括: 1、展馆标标明特装展展区的展位位; 2、单一参参展商4个个以上位置置相连、并并自愿进行行特装布展展的展位(336平方米米及以上); 划入特装区区的展位可可选择实行行特装布展展,即:单单一参展商商4个以上上位置相连连的标准展展位可不采采用标摊装装搭的形式式,而是申申请预留空空地,委托托通过国采采中心特装装布展资质质认证的指指定布展施施工单位进进行的木结结构装修布布展或使用用其他与采采博会标摊摊装搭材料料不同制式式材料进行行的复杂装装修布展。 (二)标摊摊区 除列入特装装区外的其其它展位布布展模式为为标摊区,全全部展位一一律不得安安排特装布布展,由大大会统一进进行标准展展位搭建。 各展区标摊摊均设指定定的标准展展具配置模模式。在不不改变标摊摊围板、楣楣板及主体体框架的前前提下,参参展商可申申请对指定定的展具配配置模式进进行改装(简简称展具改改装),即即委托标摊摊搭建部门门(采博会会展馆工程程部)增减、更更换、取消消标摊内指指定配置的的展具,或或拆除标摊摊间的隔板板。 参展展商不得在在围板上张张贴任何物物品(包括括KT板、喷喷画等)。二、布展单单位 (一)特装装布展施工工单位 确定实行特特装布展的的参展企业业必须选用用通过国采采中心特装装布展资质质认证的特特装布展施施工单位具具体实施。凡凡未获得国国采中心特特装布展施施工资质认认证的单位位,一律不不得在采博博会承接或或进行特装装布展施工工。采博会会审图组不不接受未通通过国采中中心资质认认证的特装装布展施工工单位报图图。(二)标摊摊装搭单位位 国采中心展展馆工程部部为采博会会标摊搭建建单位。所所有标摊的的搭建和展展具配置及及相应的水水电设备安安装工作由由大会指定定服务单位位负责,其其布/撤展行为为同样受本本规定约束束。 三、申报时时间及联系系电话 图纸申报时时间:20010年33月25日日20110年4月月5日邮寄地址:广州市海海珠区琶洲洲大道东228号广州州国际采购购中心场馆馆服务部联系人:姚姚天明联系手机:1366601788987国采中心展展馆工程部部:0200-8900566998四、展位特特装、标摊摊展具改装装申报办理理程序 特装装部分 采博会特装装区布展图图纸均由国国采中心审审图组进行行审核。 报审内容1、特装布布展图纸申申报及特装装展位申请请表(附件件2)。 2、设计方方案的立体体彩色效果果图。 3、设计方方案的平面面图、立面面图(包括括详细尺寸寸和材料说说明)。 4、有关用用电资料。具具体要求:(1)清晰晰详尽的配配电系统图图。注明总总功率、总总开关额定定电流值、总总开关电压压(2200V/3880V),注注明所采用用电线型号号和敷设方方式。 (2)准确确的配电平平面图。注注明展位的的总配电箱箱位置;灯灯具的种类类、功率和和安装位置置。 (3)特装装布展如涉涉及用电,须须附上施工工单位电工工有效操作作证明的复复印件,开开幕期间值值班电工的的名单、电电工操作证证号码、联联系电话、采采博会特装装展位用电电安全责任任承诺书等等资料。 (4)报图图申报功率率与实际用用电功率应应一致,因因预装电箱箱与现场实实际用电功功率不匹配配需展馆方方更换电箱箱的,由施施工单位交交纳更换电电箱手续费费。(5)采采博会特装装展位用电电安全责任任承诺书(附附件11) 以上所有设设计图纸和和文字说明明须使用AA4规格纸纸张,要求求图表清晰晰,并按此此顺序编号号装订。一一律采用快快递邮寄或或送交方式式,不接受受传真图纸纸资料。 申报截止时时间:特装图纸报报审图组审审批的截止止时间为22010年年4月5日日(指寄至至或送达审审图组时间间)。 在此时限规规定前报审审特装布展展图纸的参参展单位,大大会将为其其预留空地地。超出此此时限送交交审图组的的特装报审审图纸将不不予受理。 申报及审核核程序 1、特装区区参展商取取得展位图图后,立即即通知特装资资质认证单单位进行展展台设计。 2、特装区区参展商准准备申报资资料,填妥妥“特装展位位申请表”(附件22)后快递递给采博会会审图组进进行审核。 3、审图组组在收到特特装申报资资料后,按按照登记审核特装装范围审审核用电安安全预留留空地核核校费用的的程序进行行复审。 4、如报送送资料不符符合有关规规定,审图图组将审核核意见通知知参展商按按整改要求求5日内(即即4月10日前)重新申申报,逾期期未能通过过审核的,不不得进场施施工。 布展单位进进场施工程程序及须办办理的手续续 1、直接向向国采中心心展馆工程程部查询,确确认报审的的特装图纸纸已获批准准。 2、凭确认认函到审图图组领取“特装展位位布展确认认书”和“消防批文文”。3、到审图图组(4月月6日前在在广州国际际采购中心心场馆服务务部办公室室)交纳施施工管理费费、清场押押金及电费费。通过采博博会资质认认证的指定定特装承建建单位的施施工管理费费收费标准准为10元/期/平方米(展展位净面积积)(包括括简易装修修的标准展展位);清清场押金收收费标准为为每9平方方米5000元(包括括申请拆空空配置的标标准展位)。未未通过采博博会资质认认证的特装装承建单位位的施工管管理费收费费标准为118元/期期/平方米米(展位净净面积)(包包括简易装装修的标准准展位);清场押金金收费标准准为每9平平方米50000元(包包括申请拆拆空配置的的标准展位位);安全全押金每展展位1万元元。4、提交布布展人员名名单(从事事技术工作作的要同时时提供相关关技术资格格证件正本本复印件等等资料,如如电工、焊焊工证正本本和复印件件、联系电电话等)和和施工所用用工具清单单。 5、提交采采博会特装装展位用电电安全责任任承诺书。 6、办理施施工证。根根据核定的的布展人员员名额,在在证件服务务中心办理理施工证。详详见本手册册第二部分分第二章及及附件5。7、办理筹筹展证。根根据核定的的布展人员员名额,在在证件服务务中心办理理筹展证。详详见本手册册第二部分分第二章及及附件5。8、按规定定的筹展时时间进场施施工。由现现场保卫工工作人员按按“消防批文文”和展馆馆防火规定定对装修修工程进行行监管。 9、特装展展位装修完完成后,由由现场保卫卫人员和大大会检查组组会同广州州市公安消消防局人员员验收合格格后方可投投入使用。 特装展位施施工完毕并并经检查合合格,采博博会组委组组派电工到到展位与特特装布展单单位签认“特装用电电登记表”,指导布布展单位电电工引线到到指定配电电箱,采博博会电工负负责开箱接接电。 10、对展展位遇到的的疑难问题题,本着安安全第一的的原则,由由展馆工程程技术组和和展馆安全全保卫部协协同解决。 有关要求 1、所有特特装布展展展位的设计计与布展,其其垂直正投投影不得超超出预留空空地的范围围。 2、西区展展馆内布展展须注意的的空间参数数:特装布布展装搭物物负一层(11.B1馆馆6.B11馆)限高高4米,距设设备层面550cm,悬悬空装搭物物最低下限限为距地面面2.5mm. 3、布展单单位对所有有已通过审审批确定的的申报内容容,一律不不得自行更更改;如确确需更改的的,须经国国采中心展馆工工程部同意。对对擅自更改改的,采博博会将不予予供电,并并给予警告告直至处罚罚。 4、施工须须严格按展展馆防火规规定,不不得超出施施工规定范范围,并随随时接受采采博会检查查组的监督督和检查。一一经发现布布展单位超超出规定范范围施工,采采博会检查查组作出警警告并直至至取消其施施工资格,由由此引起的的一切后果果由该布展展单位负责责。 5、布展单单位不得在在现场使用用切割机、电电锯,不得得在现场喷喷漆。施工工需要使用用电焊和风风焊须向国国采中心展馆工工程部申请,并并提供有效效操作证,办理施工工动火证手手续。手续续完备后,由由采博会电电工指定接接电点,方方能接电动动火施工。 6、特装展展位电气部部分具体要要求: (1)须配配备设置有有30mAA漏电保护护器的配电电开关箱(自自带或租用用),要安安装在展位位明显和安安全的位置置,便于操操作和检查查。 (2)电线线须选用ZZRBVVV(难燃燃双塑铜芯芯电线)和和护套电线线。禁止使使用花线和和铝芯线。 (3)电箱箱内总开关关额定电流流值应与申申报用电的的开关电流流值一致,不不得超出申申请用电的的电流值,否否则视为少少报多用。 国采中心心将予以处处罚。(4)三相相负荷超过过20A电电流的非机机械动力用用电,应设设分开关分分级保护。单单相负荷超超过16AA电流,应应采用三相相电源设计计,并三相相平均分配配展位负荷荷。 7、特装展展位送电前前须作安全全检查,施施工单位电电工应先自自检;隐蔽蔽电气部分分封闭前,应应主动联络络采博会电电工协助安安全检查;对不符合合安全要求求的展位,采采博会电工工不予送电电。 8、特装展展位的施工工和维护工工作由特装装布展单位位负责。9、关于特特装展位负负一层展馆馆布展的要要求:通过资质认认证的特装装承建单位位按规定设设计和承接接特装布展展工程,并并负责报送送图纸及审审批。(1)用料料与用电:双层展位位的承重结结构须采用用钢材搭建建并做好防防漏电保护护接地,装装饰材料必必须采用不不燃或难燃燃材料,电电器部分须须严格按照照用电要求求施工;(2)灭火火器配置:由于搭建建二层展位位遮挡了消消防喷淋,为为确保安全全,一层展展位必须自自行配置悬悬挂式6公公斤干粉灭灭火器,每每20平方方米配置一一个,200-30平平方米配置置2个,依依次类推;(3)凡搭搭建双层特特装展区,第第二层必须须具备如下下条件,方方能摆放展展样品,以以及进行业业务洽商谈谈,以确保保安全:1)必须由由具有结构构设计资质质的建筑设设计院(室室)出具详详细的施工工图纸(包包括结构、节节点等图),在在图纸上标标明设计恒恒载及活载载值,设计计恒载及活活载的总和和不得超过过展厅的核核定承载值值,并加盖盖设计院(室室)的出图图章;2)展位所所摆放的展展样品及洽洽谈人员的的总重量和和单位面积积均不得超超过施工图图纸所标注注的总活载载值和单位位面积活载载值。搭建建的第二层层展位每平平方米范围围内洽谈人人员不得超超过1人;3)搭建的的第二层展展位严禁使使用任何电电热器具;4)搭建的的第二层展展位如公安安和消防部部门认为不不安全的,不不得从事任任何演示活活动;5)所有双双层特装展展位的施工工图纸,需需经市消防防局审核并并正式批准准后方可施施工;6)大会保保卫部门安安排保安人人员不定时时巡查双层层展位,如如发现参展展企业违反反以上规定定,擅自摆摆放超重展展样品或人人员过于密密集等,将将提出警告告,必须立立即整改;对不服从从管理、造造成安全隐隐患的,即即时清理展展品,封闭闭二层,并并予通报批批评。如因因违反规定定而造成坍坍塌事故的的,将根据据大会与特特装企业签签署的安全全责任书追追究参展企企业和特装装施工单位位的安全责责任(扣除除特装施工工单位的全全额特装施施工保证金金),并要要求赔偿大大会相应的的经济损失失。 标摊改改装部分 对位于标摊摊区内、在在保留标摊摊楣板和三三面围板前前提下,申申请取消其其它所有指指定配置的的展具设备备、自行携携带展具布布展的企业业,凡涉及及用电的,必必须参照特特装布展的的有关规定定办理申报报和进场手手续:由特特装施工资资质认证的的承建单位位、交纳施施工管理费费和清场押押金、办理理施工证,按按大会指定定的时间进进场施工。 其它仅更换换、增减标标摊内展具具设备的,按按以下规定定由参展商商向审图组组直接申报报办理。(4月10日日后在广州州国际采购购中心现场场“一站式”服务点办办理) 报审内容 1、标准展展位改动/装修申报报表(附件件3) 2、改装方方案的平面面图。 3、改装要要求的文字说明明。 4、如涉及及用电设备备,须详细细注明配置置。申报时间及及改装费用用 采博会对提提前申报和和现场申报报改装实行行不同的收收费标准(见见附件6)。提提前申报时时限是3月31日日前;提前申报改改装受理程程序: (1)审图图组在收到到施工单位位报送的参参展单位改改装报审资资料后,进进行登记审审核。 (2)审图图组计算摊摊位改装(含含用电设备备)发生的的费用,传传真通知参参展商。(3)参展展商确认费费用并将款款项汇入指指定帐户。 (4)审图图组通知有有关部门实实施。 现场申报改改装受理程程序 参展单位直直接到现场场“一站式服务务点”办理申请请和交费即即可。 有关要求 :1、对采博博会统一搭搭建的展位位、配置的的展具,未未经审图组组许可或未未到现场“一站式服务务点”办理手续续的,参展展商和布展展单位不得得擅自拆装装改动,否否则,采博博会有权强强制恢复原原状,所产产生的费用用及后果全全部由参展展企业自行行承担。 2、为保证证标摊用电电安全,大大会对安装装在标摊内内的电箱不不作任何位位置上的移移动,展商商在悬挂网网片、摆设设自带展具具配置时请请注意避开开。 五、布展须须知 (一)所有有布展须符符合安全全保卫规定定、展馆防防火规定及展馆用电安全规定(见本手册第一部分的第八章、第九章、第十章)的要求。 (二)特别别需提醒注注意的事项项: 1、所有参参展、布展展单位未经经审图组确确认同意,进进场时一律律不准带展展具进馆布布展。 2、严禁锯锯裁展馆的的展材、展展板或在展展材、展板板上油漆、打打钉、开洞洞。 3、不得在在展厅人行行通道、楼楼梯路口、电电梯门前、消消防设施点点、空调机机回风口等等地段随意意乱摆、乱乱挂、乱钉钉各类展样样品、宣传传品或其它它标志物;不得使用用双面及单单面胶等粘粘贴材料在在展馆通道道的柱子上上粘贴任何何物件。 4、不得在在展馆天面面上打钉或或利用天面面管线悬吊吊展架、灯灯箱及各类类装饰物件件。 5、展样品品拆箱后,包包装箱、碎碎纸、泡沫沫、木屑等等易燃包装装物须及时时清出展馆馆,不得在在展位背板板后存放包包装箱等杂杂物。剩余余的展样品品、装修剩剩余的物料料、工具、脚脚手架及时时运出展馆馆,一律凭凭采博会组组委会开出出的放行条条,经门卫卫验核后方方可运出展展馆。 6、特装展展位背板必必须作美化化双饰面处处理,其中中外饰面不不得含广告告内容,维维护展厅整整体美观。 7、展馆内内严禁吸烟烟。 8、一期44月13日日12:000后,不不得有未布布展的空展展位;4月18日日16:00前前不得撤展展;二期44月20日12:000后,不不得有未布布展的空展展位;4月28日日16:00前前不得撤展展;三期44月30日24:000后,不得得有未布展展的空展位位;5月6日16:00前前不得撤展展。六、大会指指挥监督机机构 采博会现场场指挥中心心为采博会会布展施工工、物流运运输、大会会保卫、环环境卫生、餐餐饮服务等等的监管机机构,对违违规的现场场服务单位位、参展单单位进行处处罚。 七、违规处处罚 凡在布展施施工过程中中有违规行行为的,一一律按照违违规处罚条条例(见见本手册册第一部

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