记账凭证与会计原始凭证xgz.docx

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2)通用记记账凭证：用用来记录各种种经济业务的的记账凭证。在经济业务务比较简单的的经济单位，为为了简化凭证证可以使用通通用记账凭证证，记录所发发生的各种经经济业务。二、记账凭凭证按其包括括的是否单一一，分为和两两类。1）：将每每一笔经济业业务事项所涉涉及的全部会会计科目及其其发生额均在在同一张记账账凭证中反映映的一种凭证证。优点：可可以集中反映映一项经济业业务的科目对对应关系，便便于了解有关关经济业务的的全貌减少凭凭证数量节约约纸张等。缺缺点：不便于于汇总计算每每一个会计科科目的发生额额。2）.：每每一张记账凭凭证只填列经经济业务事项项所涉及的一一个会计科目目及其金额的的记账凭证。优点：内容容单一，便于于汇总计算每每一会计科目目的发生额，便便于分工记账账。缺点：制证证工作量大，且且不能再一张张凭证上反映映经济业务的的全貌，内容容分散，也不不便于查账。三、记账凭凭证按其是否否经过汇总，可可以分为和非非汇总记账凭凭证。1）汇总记记账凭证：是是根据同类记记账凭证定期期加以汇总而而重新编制的的记账凭证，目目的是为了简简化登记总分分类账的手续续。汇总的记记账凭证根据据汇总方法的的不同，可分分为分类汇总总和全部汇总总两种。分类汇总凭凭证。分类汇汇总凭证是根根据一定期间间的记账凭证证按其种类分分别汇总填制制的。全部汇总凭凭证。全部汇汇总凭证是根根据一定期间间的记账凭证证全部汇总填填制的。2）非汇总总记账凭证：是没有经过过汇总的记账账凭证，前面面介绍的收款款凭证、付款款凭证和转账账凭证以及通通用记账凭证证都是非汇总总记账凭证。四、记账凭凭证按其用途途不同可分为为分录记账凭凭证、汇总记记账凭证和联联合记账凭证证。1）分录记记账凭证是直直接根据原始始凭证编制，载载明会计科目目、记账方向向和金额的凭凭证。2）汇总记记账凭证是为为了减轻登记记的工作量，根根据记账凭证证进一步汇总总而编制的用用来登记总账账的一种记账账凭证。它可可进一步分为为汇总记账凭凭证和记账凭凭证汇总表两两种形式。3）联合记记账凭证是指指既有原始凭凭证或原始凭凭证汇总表的的内容，同时时又具备记账账凭证内容的的凭证。 记账凭证的基本本内容1、记账凭凭证的名称2、填制记记账凭证的日日期3、记账凭凭证的编号4、经济业业务事项的内内容摘要5、经济业业务事项所涉涉及的会计科科目及其记账账方向6、经济业业务事项的金金额7、记账标标记8、所附原原始凭证张数数9、会计主主管、记账、审审核、出纳、制制单等有关人人员的签章。 记账凭证的编制制要求： （一）记记账凭证的基基本要求1）记账凭凭证各项内容容必须完整。2）记账凭凭证应连续编编号。一笔经经济业务需要要填制两张以以上记账凭证证的，可以采采用编号。3）记账凭凭证的书写应应清楚、规范范。相关要求求同原始凭证证。4）记账凭凭证可以根据据每一张原始始凭证填制，或或根据若干张张同类原始凭凭证汇总编制制，也可以根根据原始凭证证汇总表填制制。但不得将将不同内容和和类别的原始始凭证汇总填填制在一张记记账凭证上。5）除结账账和更正错误误的记账凭证证可以不附原原始凭证外，其其他记账凭证证必须附有原原始凭证。6）填制记记账凭证时若若发生错误应应当重新填制制。已登记入入账的记账凭凭证在当年内内发现填写错错误时，可以以用红字填写写一张与原内内容相同的记记账凭证，在在摘要栏注明明“注销某月月某日某号凭凭证”字样，同同时再用蓝字字重新填制一一张正确的记记账凭证，注注明“订正某某月某日某号号凭证”字样样。如果会计计科目没有错错误，只是金金额错误，也也可将正确数数字与错误数数字之间的差差额，另编一一张调整的记记账凭证，调调增金额用蓝蓝字、调减金金额用红字。发发现以前年度度记账凭证有有错误的，应应当用蓝字填填制一张更正正的记账凭证证。7）记账凭凭证填制完成成经济业务事事项后，如有有空行，应当当自金额栏最最后一笔金额额数字下的空空行处至合计计数上的空行行处划线注销销。（二）收款款凭证的编制制要求收款凭证左左上角的“借借方科目”按按收款的性质质填写“现金金”或“银行行存款”；日日期填写的是是编制本凭证证的日期；右右上角填写编编制收款凭证证的顺序号；“摘要”填填写对所记录录的经济业务务的简要说明明；“贷方科科目”填写与与收入现金或或银行存款相相对应的会计计科目；“记记账”是指该该凭证已登记记账簿的标记记，防止经济济业务事项重重记或漏记；“金额”是是指该项经济济业务事项的的发生额；该该凭证右边“附附件XX张”是是指本记账凭凭证所附原始始凭证的张数数；最下边分分别由有关人人员签章，以以明确经济责责任。（三）付款款凭证的编制制要求付款凭证的的编制方法与与收款凭证基基本相同，只只是左上角由由“借方科目目”换为“贷贷方科目”，凭凭证中间的“贷贷方科目”换换为“借方科科目”。对于涉及“现现金”和“银银行存款”之之间的经济业业务，为避免免重复一般只只编制付款凭凭证，不编收收款凭证。（四）转账账凭证的编制制要求转账凭证将将经济业务事事项中所涉及及全部会计科科目，按照先先借后贷的顺顺序记入“会会计科目”栏栏中的“一级级科目”和“二二级及明细科科目”，并按按应借、应贷贷方向分别记记入“借方金金额”或“贷贷方金额”栏栏。其他项目目的填列与收收、付款凭证证相同。 记账凭证的填制制（一）记账账凭证填制的的基本要求1.审核无无误。即在对对原始凭证审审核无误的基基础上填制记记账凭证。这这是的一个重重要环节。2.内容完完整。即记账账凭证应该包包括的内容都都要具备。应应该注意的是是：以自制的的原始凭证或或者原始凭证证汇总表代替替记账凭证使使用的，也必必须具备记账账凭证所应有有的内容；记记账凭证的日日期，一般为为编制记账凭凭证当天的日日期，按权责责发生制原则则计算收益、分分配费用、结结转成本利润润等调整分录录和结账分录录的记账凭证证，虽然需要要到下月才能能编制，仍应应填写当月月月末的日期，以以便在当月的的账内进行登登记。3.分类正正确。即根据据经济业务的的内容，正确确区别不同类类型的原始凭凭证，正确应应用会计科目目。在此基础础上，记账凭凭证可以根据据每一张原始始凭证填制，或或者根据若干干张同类原始始凭证汇总编编制，也可以以根据原始凭凭证汇总表填填制；但不得得将不同内容容和类别的原原始凭证汇总总填制在一张张记账凭证上上。4.连续编编号。即记账账凭证应当连连续编号。这这有利于分清清会计事项处处理的先后顺顺序，便于记记账凭证与之之间的核对，确确保记账凭证证的完整。（二）记账账凭证填制的的具体要求1.除结账账和更正错误误，记账凭证证必须附有原原始凭证并注注明所附原始始凭证的张数数。所附原始始凭证张数的的计算，一般般以原始凭证证的自然张数数为准。与记记账凭证中的的经济业务记记录有关的每每一张证据，都都应当作为原原始凭证的附附件。如果记记账凭证中附附有原始凭证证汇总表，则则应该把所附附的原始凭证证和原始凭证证汇总表的张张数一起计入入附件的张数数之内。但报报销差旅费等等的零散票券券，可以粘贴贴在一张纸上上，作为一张张原始凭证。一一张原始凭证证如涉及到几几张记账凭证证的，可以将将该原始凭证证附在一张主主要的记账凭凭证后面，在在其他记账凭凭证上注明该该主要记账凭凭证的编号或或者附上该原原始凭证的复复印件。2.一张原原始凭证所列列的支出需要要由两个以上上的单位共同同负担时，应应当由保存该该原始凭证的的单位开给其其他应负担单单位原始凭证证分割单。原原始凭证分割割单必须具备备原始凭证的的基本内容，包包括凭证的名名称、填制凭凭证的日期、填填制凭证单位位的名称或填填制人的姓名名、经办人员员的签名或盖盖章、接受凭凭证单位的名名称、经济业业务内容、数数量、单价、金金额和费用的的分担情况等等。3.记账凭凭证编号的方方法有多种，可可以按现金收收付、银行存存款收付和转转账业务三类类分别编号，也也可以按现金金收入、现金金支出、银行行存款收入、银银行存款支出出和转账五类类进行编号，或或者将转账业业务按照具体体内容再分成成几类编号。各各单位应当根根据本单位业业务繁简程度度、人员多寡寡和分工情况况来选择便于于记账、查账账、内部稽核核、简单严密密的编号方法法。无论采用用哪一种编号号方法，都应应该按月顺序序编号，即每每月都从1号号编起，顺序序编至月末。一一笔经济业务务需要填制两两张或者两张张以上记账凭凭证的，可以以采用分数编编号法编号，如如1号会计事事项分录需要要填制三张记记账凭证，就就可以编成11（1/3）、11（2/3）、11（3/3）号号。4.填制记记账凭证时如如果发生错误误，应当重新新填制。已经经登记入账的的记账凭证在在当年内发现现错误的，可可以用红字注注销法进行更更正。在会计计科目应用上上没有错误，只只是金额错误误的情况下，也也可以按正确确数字同错误误数字之间的的差额，另编编一张调整记记账凭证。发发现以前年度度的记账凭证证有错误时，应应当用蓝字填填制一张更正正的记账凭证证。5.实行的的单位，其机机制记账凭证证应当符合对对记账凭证的的一般要求，并并应认真审核核，做到会计计科目使用正正确，数字准准确无误。打打印出来的机机制记账凭证证上，要加盖盖制单人员、审审核人员、记记账人员和会会计主管人员员印章或者签签字，以明确确责任。6.记账凭凭证填制完经经济业务事项项后，如有空空行，应当在在金额栏自最最后一笔金额额数字下的空空行处至合计计数上的空行行处划线注销销。7.正确编编制会计分录录并保证借贷贷平衡。必须须根据国家统统一会计制度度的规定和经经济业务的内内容，正确使使用会计科目目和编制会计计分录，记账账凭证借、贷贷方的金额必必须相等，合合计数必须计计算正确。8.摘要应应与原始凭证证内容一致，能能正确反映经经济业务的主主要内容，表表述简短精练练。应能使阅阅读的人通过过摘要就能了了解该项经济济业务的性质质、特征，判判断出会计分分录的正确与与否，一般不不必再去翻阅阅原始凭证或或询问有关人人员。9.只涉及及现金和银行行存款之间收收入或付出的的经济业务，应应以付款业务务为主，只填填制付款凭证证，不填制收收款凭证，以以免重复。（三）常用用记账凭证填填制举例1.专用用记账凭证的的填制。（1）收款款凭证的填制制。收款凭证证根据现金和和银行存款收收款业务的原原始凭证填制制。凡是涉及及到增加现金金或者银行存存款账户的金金额的，都必必须填制收款款凭证。收款款凭证左上方方的“借方科科目（或账户户）”，应填填写“现金”或或“银行存款款”；右上方方应填写凭证证编号。收款款凭证的编号号一般按“现现收×号”和和“银收×号号”分类，业业务量少的单单位也可不分分“现收”与与“银收”、而而按收款业务务发生的先后后顺序统一编编号，如“收收字×号”。“摘摘要”栏内填填写经济业务务的内容梗概概；“贷方科科目（或账户户）”栏内填填写与“现金金”或“银行行存款”科目目相对应的总总账（一级）科科目及其所属属明细（二级级）科目；“金金额”栏内填填写实际收到到的现金或银银行存款数额额；“记账符符号”栏供记记账员在根据据收款凭证登登记有关账簿簿以后做记号号用，表示该该项金额已经经记入有关账账户，避免重重记或漏记。（2）付款款凭证的填制制。付款凭证证根据现金和和银行存款付付款业务的原原始凭证填制制。凡是涉及及到减少现金金或者银行存存款账户的金金额的，都必必须填制付款款凭证。付款款凭证的填制制方法和要求求与收款凭证证基本相同，不不同的只是在在付款凭证的的左上方应填填列贷方科目目（或账户），因因为现金和银银行存款的减减少应记账户户的贷方；付付款凭证的对对应科目为“借借方科目（或或账户）”，需需填写与现金金或银行存款款支出业务有有关的总账（一一级）科目和和明细（二级级）科目。对于只涉及及到“现金”与与“银行存款款”这两个账账户的业务，如如从银行存款款中提取现金金或以现金存存入银行等，只只需填制付款款凭证，不再再填制收款凭凭证，以免重重复记账。（3）转账账凭证的填制制。转账凭证证根据不涉及及现金和银行行存款收付的的转账业务的的原始凭证填填制。凡是不不涉及到现金金和银行存款款增加或减少少的业务，都都必须填制转转账凭证。转转账业务没有有固定的账户户对应关系，因因此在转账凭凭证中，要按按“借方科目目（或账户）”和和“贷方科目目（或账户）”分分别填列有关关总账（一级级）科目和明明细（二级）科科目。借方科科目的金额与与贷方科目的的金额都在同同一行的“金金额”栏内填填列。2.通用用记账凭证的的填制。通用用记账凭证的的名称为“记记账凭证”或或“记账凭单单”。它集收收款、付款和和转账凭证于于一身，通用用于收款、付付款和转账等等各种类型的的经济业务。其其格式及填制制方法与转账账凭证完全相相同。3.汇总总记账凭证的的填制。（1）汇总总收款凭证的的填制。汇总总收款凭证根根据现金或银银行存款的收收款凭证，按按现金或银行行存款科目的的借方分别设设置，并按贷贷方科目加以以归类汇总，定定期（5天或或10天）填填列一次，每每月编制一张张。月份终了了，计算出汇汇总收款凭证证的合计数后后，分别登记记现金或银行行存款总账的的借方，以及及各个对应账账户的贷方。（2）汇总总付款凭证的的填制。汇总总付款凭证根根据现金或银银行存款的付付款凭证，按按现金或银行行存款科目的的贷方分别设设置，并按借借方科目加以以归类汇总，定定期（5天或或10天）填填列一次，每每月编制一张张。月份终了了，计算出汇汇总付款凭证证的合计数后后，分别登记记现 金或银银行存款总账账的贷方，以以及各个对应应账户的借方方。（3）汇总总转账凭证的的填制。汇总总转账凭证根根据转账凭证证按每个科目目的贷方分别别设置，并按按对应的借方方科目归类汇汇总，定期（55天或10天天）填列一次次，每月编制制一张。月份份终了，计算算出汇总转账账凭证的合计计数后，分别别登记各有关关总账的贷方方或借方。（4）记账账凭证汇总表表的填制。根根据记账凭证证逐笔登记总总账，如果工工作量很大，可可以先填制记记账凭证汇总总表，然后根根据记账凭证证汇总表再来来登记总账。填填制方法一般般如下：填写记账账凭证汇总表表的日期、编编号和会计科科目名称。汇汇总表的编号号一般按年顺顺序编列，汇汇总表上会计计科目名称的的排列应与总总账科目的序序号保持一致致。将需要汇汇总的记账凭凭证，按照相相同的会计科科目名称进行行归类。将相同会会计科目的本本期借方发生生额和贷方发发生额分别加加总，求出合合计金额。将每一会会汁科目的合合计金额填入入汇总表的相相关栏目。结计汇总总表的本期借借方发生额和和本期贷方发发生额合计，双双方合计数应应相等。 记账凭证的审核核内容审核的主要要内容是：1审核是是否按已审核核无误的原始始凭证填制记记账凭证。记记录的内容与与所附原始凭凭证是否一致致，金额是否否相等；所附附原始凭证的的张数是否与与记账凭证所所列附件张数数相符。 2审核记记账凭证所列列会计科目（包包括一级科目目、明细科目目）、应借、应应贷方向和金金额是否正确确；借贷双方方的金额是否否平衡；明细细科目金额之之和与相应的的总账科目的的金额是否相相等。3审核记记账凭证摘要要是否填写清清楚，日期、凭凭证编号、附附件张数以及及有关人员签签章等各个项项目填写是否否齐全。若发发现记账凭证证的填制有差差错或者填列列不完整、签签章不齐全，应应查明原因，责责令更正、补补充或重填。只只有经济审核核无误的记账账凭证，才能能据以登记账账簿。1所有有填制好的记记账凭证，都都必须经过其其他会计人员员认真的审核核。在审核记记账凭证的过过程中，如发发现记账凭证证填制有误，应应当按照规定定的方法及时时加以更正。只只有经过审核核无误后记账账凭证，才能能作为登记账账簿的依据。记记账凭证的审审核主要包括括以下内容：（1）记账账凭证是否附附有原始凭证证，记账凭证证的经济内容容是否与所附附原始凭证的的内容相同。（2）应借借应贷的会计计科目（包括括二级或明细细科目）对应应关系是否清清晰、金额是是否正确。（3）记账账凭证中的项项目是否填制制完整，摘要要是否清楚，有有关人员的签签章是否齐全全。为了正确登登记账簿和监监督经济业务务，除了编制制记账凭证的的人员应当认认真负责、正正确填制、加加强自审以外外，同时还应应建立专人审审核制度。如如前所述，记记账凭证是根根据审核后的的合法的原始始凭证填制的的。因此，记记账凭证的审审核，除了要要对原始凭证证进行复审外外，还应注意意以下几点：1、合规性性审核审核记账凭凭证是否附有有原始凭证，原原始凭证是否否齐全，内容容是否合法，记记账凭证的所所记录的经济济业务与所附附原始凭证所所反映的经济济业务是否相相符。2、技术性性审核审核记账凭凭证的应借、应应贷科目是否否正确，账户户对应关系是是否清晰，所所使用的会计计科目及其核核算内容是否否符合会计制制度的规定，金金额计算是否否准确。摘要要是否填写清清楚、项目填填写是否齐全全、如日期、凭凭证编号、二二级和明细会会计科目、附附件张数以及及有关人员签签章等。在审核过程程中，如果发发现差错，应应查明原因，按按规定办法及及时处理和更更正。只有经经过审核无误误的记账凭证证，才能据以以登记账簿。对会计凭证证进行审核，是是保证会计信信息质量，发发挥会计监督督的重要手段段。这是一项项政策性很强强的工作，要要做好会计凭凭证的审核工工作、正确发发挥会计的监监督作用，会会计人员应当当做到：既要要熟悉和掌握握国家政策、法法令、规章制制度和计划、预预算的有关规规定，又要熟熟悉和了解本本单位的经营营情况。这样样，才能明辨辨是非，确定定哪些经济业业务是合理、合合法的；哪些些经济业务是是不合理、不不合法的。会会计人员应自自觉地执行政政策，遵守制制度，正确处处理各种经济济关系。 会计原始凭证与与记账凭证审审核的异同1、相同点点：（1）真实实性：审核原原始凭证日期期是否真实、业业务内容是否否真实、数据据是否真实等等；审核记账账凭证是否附附有原始凭证证为依据，记记账凭证的内内容是否与原原始凭证一致致。（2）正确确性：原始凭凭证金额计算算及填写是否否正确；记账账凭证科目、金金额、书写是是否正确。（3）完整整性：填写项项目是否齐全全。2、不同点点：（1）合法法性审核：审审核原始凭证证所记录的经经济业务是否否有违反国家家法律法规的的情况，是否否有贪污腐化化等行为；记记账凭证没有有这一条。（2）合理理性：审核原原始凭证所记记录的经济业业务是否符合合生产经营动动的需要等；（3）及时时性：符合要要求的原始凭凭证要及时编编制记账凭证证，内容不全全的、填写错错误的原始凭凭证退回补充充完整；不真真实、不合法法的原始凭证证不予接受，并并向单位负责责人报告。 会计凭证的意义义任何单位，每每发生一项经经济业务，如如现金的收付付，物资的进进出，往来款款项的结算等等等，经办业业务的有关人人员必须按照照规定的程序序和要求，认认真填制会计计凭证，记录录经济业务发发生或完成的的日期、经济济业务的内容容，并在会计计凭证上签名名盖章，有的的凭证还需要要加盖公章，以以对会计凭证证的真实性和和正确性负责责任。一切会会计凭证都必必须经过有关关人员的严格格审核，只有有经过审核无无误的会计凭凭证才能做为为登记账簿的的依据。会计计凭证的填制制和审核，对对于完成会计计工作的任务务，发挥会计计在经济管理理中的作用，具具有十分重要要的意义，归归纳起来，有有以下三个方方面： 1、会计凭凭证是登记账账簿的根据 每个企业在在生产经营过过程中，会发发生大量的、各各种各样的经经济业务。会会计部门要及及时正确地记记录这些经济济业务，必须须依据会计凭凭证。每当发发生经济业务务时，必须填填制相应的会会计凭证。一一般地说，经经济业务发生生在哪里，会会计凭证就在在哪里填制。这这样可以正确确及时地反映映各项经济业业务的发生及及完成情况。随随着经济业务务的执行和完完成，记载经经济业务执行行和完成情况况的会计凭证证就按规定的的流转程序最最终汇集到财财务会计部门门，成为记账账的基本依据据。 2、审核会会计凭证，可可以更有效地地发挥会计的的监督作用，使使经济业务合合理合法 通过会计凭凭证的审核，可可以监督各项项经济业务的的合法性，检检查经济业务务是否符合国国家的有关法法律、制度，是是否符合企业业目标和财务务计划；检查查经济业务有有无违法乱纪纪，违反会计计制度的现象象，有无铺张张、浪费、贪贪污、盗窃等等损害公共财财产的行为发发生；可以及及时发现经济济管理中存在在的问题和管管理制度中存存在的漏洞，及及时加以制止止和纠正。以以改善经营管管理，提高经经济效益。 3、会计凭凭证可以强化化经营管理上上的责任制 任何一项经经济业务活动动，都要由经经管人员填制制凭证并签字字盖章，这样样，就便于划划清职责，加加强责任感；并便于发现现问题，查明明责任，从而而有利于加强强与改善经营营管理，推行行经济责任制制。 记账凭证的附件件要求是什么么记账凭证的附件件就是所附的的原始凭证，填填制记账凭证证所依据的原原始凭证必须须附在相应的的记账凭证后后面，并在记记账凭证上标标明所附原始始凭证的张数数。根据财政政部第五五十一条规定定，对附件应应当区别不同同情况进行处处理： （11）可以不附附原始凭证的的是：结账的的记账凭证；更正错误的的记账凭证。 （2）一张张原始凭证只只对应一张记记账凭证的：将原始凭证证直接附在记记账凭证后面面。 （3）一一张原始凭证证涉及几张记记账凭证的，有有两种方法可可以使用：将原始凭证证附在一张主主要的记账凭凭证后面。然然后在其他记记账凭证上注注明附有该原原始凭证的记记账凭证的编编号，便于查查找；将原始凭证证附在一张主主要的记账凭凭证后面，然然后在其他记记账凭证后面面附该原始凭凭证的复印件件。 （4）一一张原始凭证证所列支的费费用需要几个个单位共同负负担的：该原原始凭证由本本单位保留。附附在本单位的的有关记账凭凭证后面，给给共同负担费费用的其他单单位开出原始始凭证分割单单，供其结算算使用。原始始凭证分割单单必须具备原原始凭证所要要求的基本内内容，包括：凭证名称、填填制凭证日期期、填制凭证证单位名称或或者填制入的的姓名、经办办人的签名或或盖章、接受受凭证单位名名称、经济业业务的内容、数数量、单价、金金额和费用分分摊情况。 会计凭证的传递递与保管会计凭证的的传递，是指指各种会计凭凭证从填制、取取得到归档保保管为止的全全部过程，即即在企业、事事业和行政单单位内部有关关人员和部门门之间传送、交交接的过程。要要规定各种凭凭证的填写、传传递单位与凭凭证份数，规规定会计凭证证传递的程序序、移交的时时间和接受与与保管的有关关部门。 1、会计凭凭证传递的作作用会计凭证证的传递，是是指会计凭证证从编制时起起到归档时止止，在单位内内部各有关部部门及人员之之间的传递程程序和传递时时间。为了能能够利用会汁汁凭证，及时时反映各项经经济业务，提提供会计信息息，发挥会汁汁监督的作用用，必须正确确、及时地进进行会计凭证证的传递，不不得积压。正正确组织会计计凭证的传递递，对于及时时处理和登记记经济业务，明明确经济责任任，实行会计计监督，具有有重要作用。从从一定意义上上说，会计凭凭证的传递起起着在单位内内部经营管理理各环节之间间协调和组织织的作用。会会计凭证传递递程序是企业业管理规章制制度重要的组组成部分，传传递程序的科科学与否，说说明该企业管管理的科学程程序。其作用用如下： （1）有利利于完善经济济责任制度经经济业务的发发生或完成及及记录，是由由若千责任人人共同负责，分分工完成的。会会计凭证作为为记录经济业业务、明确经经济责任的书书面证明，体体现了经济责责任制度的执执行情况。单单位会计制度度可以通过会会计凭证传递递程序和传递递时间的规定定，进一步完完善经济责任任制度，使各各项业务的处处理顺利进行行。 （2）有利利于及时进行行会计记录从从经济业务的的发生到账簿簿登记有一定定的时间间隔隔，通过会计计凭证的传递递，使会计部部门尽早了解解经济业务发发生和完成情情况，并通过过会计部门内内部的凭证传传递，及时记记录经济业务务，进行，实实行会计监督督。 2、会记凭凭证的保管 会计凭证是是重要的和经经济资料，每每个单位都要要建立保管制制度，妥善保保管。对各种种会计凭证要要分门别类、按按照编号顺序序整理，装订订成册。封面面上要注明会会计凭证的名名称、起讫号号、时间以及及有关人员的的签章。要妥妥善保管好会会计凭证，在在保管期间会会计凭证不得得外借，对超超过所规定期期限（一般是是15年）的的会计凭证，要要严格依照有有关程序销毁毁。需永久保保留的有关会会计凭证，不不能销毁。 会计凭证的装订订1、会计凭凭证装订前的的准备会计凭证装装订前的准备备，是指对会会计凭证进行行排序、粘贴贴和折叠。因因为原始凭证证的纸张面积积与记账凭证证的纸张面积积不可能全部部一样，有时时前者大于后后者，有时前前者小于后者者，这就需要要会计人员在在制作会计凭凭证时对原始始凭证加以适适当整理，以以便下一步装装订成册。对对于纸张面积积大于记账凭凭证的原始凭凭证，可按记记账凭证的面面积尺寸，先先自右向后，再再自下向后两两次折叠。注注意应把凭证证的左上角或或左侧面让出出来，以便装装订后，还可可以展开查阅阅。对于纸张张面积过小的的原始凭证，一一般不能直接接装订，可先先按一定次序序和类别排列列，再粘在一一张同记账凭凭证大小相同同的白纸上，粘粘贴时宜用胶胶水。证票应应分张排列，同同类、同金额额的单据尽量量粘在一起；同时，在一一旁注明张数数和合计金额额。如果是板板状票证，可可以将票面票票底轻轻撕开开，厚纸板弃弃之不用。对对于纸张面积积略小于记账账凭证的原始始凭证，可先先用回形针或或大头针别在在记账凭证后后面，待装订订时再抽去回回形针或大头头针。有的原原始凭证不仅仅面积大，而而且数量多，可可以单独装订订，如工资单单、耗料单等等，但在记账账凭证上应注注明保管地点点。原始凭证证附在记账凭凭证后面的顺顺序应与记账账凭证所记载载的内容顺序序一致，不应应按原始凭证证的面积大小小来排序。 会计凭证经经过上述的加加工整理之后后，就可以装装订了。 2、会计凭凭证的装订方方法会计凭证的的装订是指把把定期整理完完毕的会计凭凭证按照编号号顺序，外加加封面、封底底，装订成册册，并在装订订线上加贴封封签。在封面面上，应写明明单位名称、年年度、月份、记记账凭证的种种类、起讫日日期、起讫号号数，以及记记账凭证和原原始凭证的张张数，并在封封签处加盖会会计主管的骑骑缝图章。如如果采用单式式记账凭证，在在整理装订凭凭证时，必须须保持会计分分录的完整。为为此，应按凭凭证号码顺序序还原装订成成册，不得按按科目归类装装订。对各种种重要的原始始单据，以及及各种需要随随时查阅和退退回的单据，应应另编目录，单单独登记保管管，并在有关关的记账凭证证和原始凭证证上相互注明明日期和编号号。 汇总装装订后的会计计凭证封面如如表所示：会会计凭证封面面 凭证种类类：XX年度度 本月共册册之第 册 本册号数： 自 号起起至 号 本本册日期： 自 月 日日起至 月 日止 单位位名称：会计计主管：会计计：装订：会会计凭证装订订的要求是既既美观大方又又便于翻阅，所所以在装订时时要先设计好好装订册数及及每册的厚度度。一般来说说，一本凭证证，厚度以11.5至2.ocm为宜宜，太厚了不不便于翻阅核核查，太薄了了又不利于戳戳立放置。凭凭证装订册数数可根据凭证证多少来定，原原则上以月份份为单位装订订，每月订成成一册或若干干册。有些单单位业务量小小，凭证不多多，把若干个个月份的凭证证合并订成一一册就可以，只只要在凭证封封面注明本册册所含的凭证证月份即可。为为了使装订成成册的会计凭凭证外形美观观，在装订时时要考虑到凭凭证的整齐均均匀，特别是是装订线的位位置，如果太太薄时可用纸纸折一些三角角形纸条，均均匀地垫在此此处，以保证证它的厚度与与凭证中间的的厚度一致。 有些会计在在装订会计凭凭证时采用角角订法：装订订起来简单易易行，这也很很不错。它的的具体操作步步骤如下： （1）将凭凭证封面和封封底裁开，分分别附在凭证证前面和后面面，再拿一张张质地相同的的纸（可以再再找一张凭证证封皮，裁下下一半用，另另一半为订下下一本凭证备备用）放在封封面上角，做做护角线。 （2）在凭凭证的左上角角画一边长为为5厘米的等等腰三角形，用用夹子夹住，用用装订机在底底线上分布均均匀地打两个个眼儿。 （3）用大大针引线绳穿穿过两个眼儿儿。如果没有有针，可以将将回形别针顺顺直，然后将将两端折向同同一个方向，将将线绳从中间间穿过并夹紧紧，即可把线线引过来，因因为一般装订订机打出的眼眼儿是可以穿穿过的。 （4）在凭凭证的背面打打线结。线绳绳最好在凭证证中端系上。 （5）将护护角向左上侧侧折，并将一一侧剪开至凭凭证的左上角角，然后抹上上胶水。 （6）向后后折叠，并将将侧面和背面面的线绳扣粘粘死。 （7）待晾晾干后，在凭凭证本的脊背背上面写上“某某年某月第几几册共几册的的字样。装订订人在装订线线封签处签名名或者盖章。现现金凭证、银银行凭证和转转账凭证最好好依次顺序编编号，一个月月从头编一次次序号，如果果单位的凭证证少，可以全全年顺序编号号。 怎样计算和和填写记账凭凭证的张数？ 记账凭证证一般应附有有原始凭证，并并注明其张数数。凡属收、付付款业务的记记账凭证都必必须有附件；职工出差借借款的借据必必须附在记账账凭证上，收收回借款时应应另开收据或或退还经出纳纳(收款人)签名的借款款结算联；转转账业务中，属属于摊提性质质的经济业务务应有附件。附附件的张数应应用阿拉伯数数字填写。记账凭证张张数计算的原原则是：没有经过汇汇总的原始凭凭证，按自然然张数计算，有有一张算一张张；经过汇总的的原始凭证，每每一张汇总单单或汇总表算算一张。例如某职工工填报的差旅旅费报销单上上附有车票、船船票、住宿发发票等原始凭凭证35张，335张原始凭凭证在差旅费费报销单上的的“所附原始始凭证张数”栏栏内已作了登登记，在计算算记账凭证所所附原始凭证证张数时，这这一张差旅费费报销单连同同其所附的335张原始凭凭证一起只能能算一张。财会部门编编制的原始凭凭证汇总表所所附的原始凭凭证，一般也也作为附件的的附件处理，原原始凭证汇总总表连同其所所附的原始凭凭证算在一起起作为一张附附件填写。但是，属收收、付款业务务的，其附件件张数的计算算要作特殊情情况处理，应应把汇总表及及所附的原始始凭证或说明明性质的材料料均算在其张张数内，有一一张算一张。当一张或几几张原始凭证证涉及到几张张记账凭证时时，可将原始始凭证附在其其中一张主要要的记账凭证证后面，并在在摘要栏内注注明“本凭证证附件包括×××号记账凭凭证业务”字字样，在其他他有关记账凭凭证的摘要栏栏内注明“原原始凭证附于于××号记账账凭证后面”的的字样。