供应商批准作业指导书18492.docx

合格供应商商批准作业业指导书1.0、目目的 为了加强强供应商的的管理，并并满足组织织的正常经经营和发展展需要，特特制定本作作业指导书书。2.0、适适用范围适用于组织织内所有的的供应商。3.0、职职责采购部主要要负责公司司的生产材材料采购；采购部主要要负责公司司的非生产产材料采购购;4.0、方方法4.1、生生产件合格格供应商批批准流程4.1.11 采购部采采购工程师师根据组织织项目或其其他方面的的要求，通通过各种途途径（包括括客户推荐荐、组织内内部各部门门人员介绍绍、网站搜搜寻、行业业内同类零零部件供方方打探等）在在全球搜寻寻合适的供供方（要求求供方具有第第三方认可可的ISOO90011：20000质量体系系标准， 最好为ISSO/TSS 169949：20022），作为为潜在供方方的评价和和选择对象象。4.1.22 采购部采采购工程师师对以上所所获得的各各供方的信信息进行初初步筛选，对对有潜力的的供方汇同同质检部、工工程部按照照潜在供供应商评价价评分准则则对其进进行评估，评评估结果以以分值计算算并形成潜潜在供应商商评价报告告，不同同得分和下下一步的行行动计划如如下表：序号分数评价结果下一步的行行动计划1 90% <= 得分 A级可以列为潜潜在供方目目录280% <<= 得分分 < 990%B级可以列为潜潜在供方目目录（但是仍需需要一定的的改善）370% <<= 得分分 < 880%C级需要改善并并经过重新新评估后才能列为潜潜在供方目目录4得分 < 70%D级需要改善并并经过重新新评估后才能列为潜潜在供方目目录4.1.33评价为B级以上（含含B级）的供供应商，采采购部将其其列入潜潜在供应商商目录。B级以下的供应商由采购部跟踪其纠正措施的整改，视整改情况确定是否重新进行评价。4.1.44潜在供应应商的重新新评价按44.1.22条进行。4.2、非非生产材料料采购成本本控制4.2.11、对于采采购金额大大、非经常常性采购的的非生产材材料，一般般要求两家家供应商报报价后再进进行价格谈谈判（必要要时联合组组织专业技技术部门和和使用部门门），然后后将最后的的谈判信息息汇总后报报公司领导导审核和批批准，经公公司领导批批准后方可可进行采购购；4.2.22、对于采采购金额小小、经常性性的重复采采购物品，由由采购部经经理确认后后采购；4.2.33、采购工工程师每月月需要对已已完成的采采购过程进进行记录汇汇总，分析析出采购金金额较大的的采购项目目并重新在在市场上询询价，与现现有供应商商的采购价价格进行对对比，如果果发现更合合适的供应应商则立即即切换，更更好的控制制采购成本本；4.2.44、采购工工程师根据据长期的采采购和价格格分析经验验，选择价价格、质量量、服务都都比较合适适的供方作作为长期的的战略合作作供应商，与与其签署长长期的采购购框架合同同并保持良良好的合作作，以便降降低采购时时间、办公公、电话联联系等成本本，达到采采购总成本本的降低。4.2.55、采购工工程师每年年年初结合合公司的业业务发展规规划以及上上一年的采采购记录，计计划本年度度非生产材材料采购计计划（包括括品种、数数量、估计计价格和采采购金额等等），分析析采购重点点，着重控控制和降低低采购金额额大的非生生产材料采采购项目，提提前做到控控制采购成成本和提高高采购效果果。4.3、非非生产材料料采购时间间进度控制制4.3.11、采购工工程师需要要在控制采采购成本的的同时考虑虑采购进度度，如发现现时间进度度落后于采采购申请进进度要求，需需通知需求求部门并尽尽可能准确确地回复可可能的到货货日期和进进度；如果果产生重大大影响或会会造成严重重的后果、需需立即上报报领导协调调解决。5.0、参参考文件供应商调调查表6.0、记记录供应商评评价表供方调查表表 编号：QPR-7.4.2.4 版本：A/0编号调查者公司名称创建日期 ： 年 月 日调查日期年 月 日地址公司地址负责人 E-maiil电话传真工厂地址负责人 E-maiil电话传真组织 国有 集体 合资 私营投资或技术术合作对象象资本 公司登记证证基地面积 工厂登记证证 厂房面积 营利事业登登记证员工状况制造部门计人%直接员工计人%品管部门计人%间接员工计人%技术部门计人%总人数计人 % 姓名电话手机E-maiil地址主要联系人人 制造部门第一联系人人第二联系人人 品管部门第一联系人人第二联系人人技术部门第一联系人人第二联系人人生 产 设 备设备名称规 格厂 牌牌数 量生 产 能能 力 第第 页页 共 页检 验 设 备设备名称规格厂商数量检验项目（能能力）主 要要 客 户客 户 名 称产 品 项 目每月销售额额公司管理体体系调查公司通过何何种质量体体系：通过时间： 认证证机构：公司通过何何种其它管管理体系认认证(环境、安安全等)：通过时间： 认证证机构：附件清单附件名称页数备注