EPC项目员工考勤休假及加班管理制度.docx
EPC工程员工考勤休假及加班管理制度1.目的为促进员工自觉地遵守劳动纪律,确保良好的工作秩序,规范员工的考勤、 休假及加班管理,特制定本方法。2 .职责2.1 综合管理部是考勤工作的管理部门,负责考勤管理制度的检查、监督、 执行情况,妥善保管各种请假、出差等凭证,建立考勤档案;2.2 各部门主任作为本部门员工考勤的负责人,及时了解和掌握员工出勤、 缺勤、出差、休假等情况,对部门员工考勤的真实性负责,对于迟到、早退、擅 自离岗等员工,应及时报综合管理部;2.3 各部门考勤员每月统计部门员工的出勤情况,收集请假、出差、公出等 相关单据,并于每月3日前将部门负责人审核签批的考勤表提交综合管理部;2.4 员工应遵守工作时间,准时到岗;员工请假、出差、加班等应提前办理 审批手续;员工休假前应进行临时工作交接。工程管理部各同专业员工应防止同 时请假、休假。3 .考勤方法与要求3.1 考勤方式1 .1.1工程部采用打卡考勤与各部门考勤相结合的方式。2 .1.2员工上下班必须打卡,无故不打卡者,按旷工处理。3 . 1.3正常工作日,员工需每天上班和下班各打卡一次。4 . 1.4考勤机的考勤记录是员工出勤、缺勤的主要依据,各部门填报的考勤 表作为补充资料。3.2 工作时间3.3 2.1工程实行每周六天的工作制,每周一至周六为正常工作日,周日轮换 休息。3.4 2.2正常工作日工作时间为:上午 8:00-11:30;下午 13:30-17:00 o3.5 考勤周期以自然月为考勤核算周期,每月1日至月末为一个考勤周期。3.6 特殊情况处理有以下特殊情况不能正常打卡者,需及时报综合管理部备案,否那么以旷工处 理。1.1.1 4.1员工因客观原因(包含考勤机器故障、停电等)不能正常打卡的,在 1个工作日内报综合管理部登记备案。1.1.2 工程人员长期外派其他工程或其他工作地的,由所属工程或其他工作 地根据自身的考勤规定进行管理与记录,每月3 tl前将上月考勤记录报综合管理 部备案。未按时报送考勤记录的,当月工资及相关津贴不予发放。1.1.3 员工打卡情况异常的,须部门负责人批准后,报综合管理部,否那么按 旷工处理。3. 5缺勤处理4. 5. 1迟到、早退1. 5. 1.1员工在规定的上班时间之后到岗的,视为迟到;在规定的下班时间 之前擅自离岗的,视为早退。3. 迟到早退(1小时内)一次扣除20元,1小时以上,按半天事假处理。4. 早上或晚上未打卡,第一次扣20元,第二次扣50元,第三次按半天 事假处理。早上晚上均未打卡的按事假计算。5. 5.2旷工6. 5. 2. 1凡有以下情况之一的,视为旷工:(1)未经请假或请假未获批准而不出勤的;(2)未按正常请假流程而不出勤的;(3)不服从分配、调动、未按指定时间到岗的;(4)未经批准擅自离岗从事与本职工作无关活动的;(5)用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;(6)休假超过规定日期不能正常返岗,未办理续假手续的;(7)因违法违纪致伤害造成休假的;(8)因个人违法行为被国家相关法律部门追究刑事责任造成休假的。3. 5. 2. 2旷工将扣发2倍工资,连续旷工3天或年累计旷工15天的,属于严重 违反公司管理规定的行为,视为员工主动离职。公司将与其立即解除劳动合同, 且无经济补偿,并保存追究未履行岗位责任的权利。4. 5. 2. 3因旷工行为而自动离职的,按实际出勤天数给予发放相应固定工资, 绩效工资、福利津贴等不予发放。4.员工加(值)班4. 1加(值)班管理4.1.1 工程提倡充分利用工作时间,提高工作效率,严格控制加班。4.1.2 因工程工作需要加班的,加班工时为员工工程奖金考核依据之一。5. 1.3员工加班要有明确的工作内容和工作定额。4.1.4 员工在加(值)班期间不得中途外出或办理其它与工作无关的事情。4.1.5 司机应凭借加班申请单作为加班的依据。4.1.6 员工加班均应如实打卡(无论是工作日、双休日或节假日加班),记 录加班时间。4.1.7 1.7综合管理部在每月末进行加班的汇总统计,将作为调休和支付加班费 的依据。4. 1.8员工值班应由工程综合管理部统一安排。4.2加班认定:4. 2.1在法定节假日、周日安排工作的。4. 2.2以下情况不得认定为加班4. 2. 2. 1正常工作任务未能按时完成而需要延长工作时间或利用休息日、节 假日完成;4. 2. 2. 2参加各种培训、会议、应酬、出差;4. 2. 2. 3未经工程安排和批准的超时匚作。4. 3加班待遇4. 3.1周日加班(不含出差),给予同等时间的调休假。4. 3.2与法定节假日相连的周日(不含出差),给予同等时间的调休假。4.4以下人员不享有加班工资待遇:4.1 实行工作任务工资或协议工资的员工;4.2 .2加班工资纳入当月工资中发放。4. 5加班审批程序员工加班需提前填写EPC工程部加班审批单,经部门负责人、项 目经理批同意后方可记为加班。特殊情况需要临时紧急加班的,员工需在加班后 上班的第一个工作日内补办加班手续,部门负责人及工程经理要在EPC工程部 加班审批单(附件五)上加以说明。5.2员工加班完毕后由部门负责人审核加班完成情况,之后将EPC工程加 班审批单(附件五)交综合管理部备案并换取EPC工程加班调休单(附件 六)。5 .出差5.1 员工因工作需要,到工作所在地以外的地区工作,视为出差。出差期间 视为正常出勤。5.2 员工出差,应事先填写出差申请表,履行出差申请手续,并必须报 综合管理部备案,否那么按旷工处理。5.3 员工出差,由工程经理审批。5.4 特殊情况无法事先履行出差申请手续的,可按程序以短信方式申请出差, 并必须报综合管理部备案,但返回公司后需在1个工作日内补办出差申请手续。 否那么视为无效出勤,按旷工处理。6 .休假管理1 .1假日假日包括一般公休日、法定节假日。假设因工作需要,工程部可以调整具体放 假时间。6 . 2事假6. 2.1员工遇事无法在工作时间到岗,应事先填写工程部请假审批表(附 件七),履行请假申请手续,并报部门考勤员及综合管理部备案,否那么按旷工处 理。6. 2. 2特殊情况无法事先履行请假申请手续的,可按程序以短信方式向上级 领导申请事假,但事后1天内必须补办请假申请手续,请假手续必须由员工本人 办理,他人代为办理无效。事假扣除当天全部工资(包括绩效工资)或以调休抵扣。6. 2. 4当月事假累计超过10天(含),那么不予发放本月绩效工资及相关福利。6. 3病假6. 3.1员工因病无法在工作时间到岗,应事先填写工程请假审批表(附 件七),履行请假申请手续,并报部门考勤员及综合管理部备案,否那么按旷工处 理。6. 3. 2特殊情况无法事先履行请假申请手续的,可按程序以短信方式向上级 领导申请病假,事后1天内必须补办请假申请手续,否那么按旷工处理。6. 3.3员工申请病假一天(不含)以上,需提交医院诊断证明,否那么按事假 处理。6. 3.4病假期间的工资按电力公司规定支付。6. 3. 4. 1病假1天(含)以内的,支付比例为日工资的80%。6. 3. 4. 2病假1天以上7天(含)以内的,支付比例为日工资为50机6. 3. 4. 3病假7天以上15天(含)以内的,支付比例为日工资为30队6. 3. 4. 4病假15天以上,支付比例为日工资为10虬6. 3. 5病假期间的月工资不低于当地最低工资标准的,按国家法律及当地法 规条款执行,病假超过国家规定医疗期的,公司将与其解除劳动关系。7. 4调休假7.1.1 员工加班可换取同等时间的调休。7.1.2 调休假当年有效,年内未调休完的按自愿放弃,公司不再给予调休。7.1.3 每次调休最少0.5天(4小时),并且一般不超过5天,并且以不影响本 岗位工作为标准,否那么按事假处理。6. 4.4员工享受调休假时,应提前3天申请,并提供相应的调休单,部门负 责人及工程经理同意并签字后方可休假。6.5年休假:6. 5.1年休假天数的认定(1)员工累计工作年限1至10年(含)的,年假为5天;(2)员工累计工作年限10到20年(含)的,年假为10天;(3)员工累计工作年限20年以上的,年假为15天;6. 5.2员工有以下情形之一的,不享受当年的年休假:6. 5. 2. 1与公司签订的是实习合同、工程合同、劳务用工合同、借调员工及 劳务派遣人员;6. 5. 2. 2本年度请事假累计15天以上;6. 5. 2. 3累计工作满1年不满10年,本年度请病假累计1个月以上;6. 5. 2. 4累计工作满10年不满20年,本年度请病假累计2个月以上;6. 5. 2. 5累计工作满20年以上,本年度请病假累计3个月以上。6. 6婚假:6. 6.1依法办理结婚登记的员工,除享受国家规定的3天婚假外,增加假期 七天,员工凭结婚证原件履行请假手续。6. 6. 2员工结婚证的发证日期必须在正式办理入职手续之后,方可享受婚假 假期,婚假必须在发证日期一年内休完,否那么视为自动放弃。6. 6.3婚假至少提前一周申请,经批准后方可休假且一次休完,不能分期休 假。6.7丧假:员工亲属去世,凭亲属死亡证明复印件申请休假。直系亲属(仅含父母、祖 父母、配偶、外祖父母、子女、同胞兄弟姐妹、配偶的父母)去世,员工可享受 3天带薪丧假。需赴外地处理丧事的,给予2天路程假。6. 8孕/产假:6. 8.1产检假:怀孕的女员工在工作时间内进行产前检查的,检查时间计为劳动时间。女职 工怀孕做产前检查:6.8.1. 1怀孕1至7个月给予1天的带薪产检假。6. 8.1. 2怀孕8个月给予2天的带薪产检假。怀孕9个月以上给予4天的带薪产检假,但其中2天已包括在预产假 中。6. 8.2产假:6. 8. 2. 1符合国家计划生育政策生育的女员工,除享受国家规定的产假98 天外,另享受生育奖励假30天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿, 增加产假15天。6. 8. 2. 2女职工怀孕不满16周(含)流产的,享受15天产假;怀孕16周以上 流产的,享受产假42天。并提供医院诊断证明。6. 8. 2. 3非婚生育、流产或违反国家计划生育政策生育的员工,不能享受以 上待遇。生育二胎的员工,需出具相关二胎审批证明后方可享受以上待遇。6. 8. 2. 4产假所涉及的假期,均包含节假日,即遇节假日不顺延。6. 8. 2. 5产假期满,因身体原因仍不能工作的,经医院证明后,其超过产假 期间的待遇,按病假处理,但病假最长不能超过3个月。6. 8.3陪产假:已婚的男性员工,其配偶按国家规定生育的,可凭据有效证明申请自生产日起15 天的陪产假。6.9 工伤假:员工工伤的判定以工伤保险相关条款为依据。工伤医疗期及待遇确实定按国家有 关规定执行。6.10 请假程序及审批权限6.10.1 普通员工请假1天以内的,由部门负责人审批;请假1天以上需工程 经理审批。6.10.2 部门负责人请假1天以上的,由工程经理审批。6. 10.3副总以上人员请假1天以内的,由主管领导审批;请假1天以上的, 由总经理审批。6. 10.4与法定节假时相连的请假需报工程经理审批。6.11其他6.11.1 当月实际出勤(不含年假、病假、产假/陪产假、法定节假日、丧 假、婚假)天数满本月公司规定应出勤天数的50乐 给予发放相应福利,否那么不 予发放。6.11.2 请假离岗前必须进行工作交接,以保证工作的正常开展。假设因工作 交接导致工作延误、失误等情况出现,离岗人员、接岗人员及双方的上级领导应 共同承当责任。