甘肃送变电公司质量网上考试系统软件使用手册3396.docx

兰州城关保安公司信息管理系统用户手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.兰州城关保安公司信息管理系统用户手册系统概述兰州城关保保安公司司信息管管理系统统是我公公司针对对于兰州州城关保保安公司司加强公公司内部部管理，提提高公司司人员的的综合技技能，杜杜绝传统统手工管管理的弊弊端而开开发的新新一代信信息管理理系统。运行环境服务器：WWinddowss 20000中中文版工作站：WWinddowss 988中文版版系统特点l 通过用户管管理，具具有管理理清晰、方方便、容容量大的的特点。 l 通过对访问问权限实实行分级级管理，系系统管理理上灵活活方便。 l 可以满足企企业和个个人对个个性化管管理的要要求。 l 各种功能模模块独立立性强，可可以根据据需要任任意组合合。 l 具有友好的的界面，操操作简单单。 信息管理系系统使用用说明：1. 系统主要功功能：兰州城关保保安公司司信息管管理系统统主要包包括：人人事管理理，业务务管理，保保安管理理，财务务管理，统统计查询询，统计计报表和和数据维维护等功功能模块块。2. 系统功能模模块：城关保安公司信息管理系统统计报表查询财务管理保安管理业务管理人事管理保安情况查询业务发票录入新点派驻序列单位管理保安信息录入业务情况查询业务发票收款派驻调整社区信息管理保安解聘通知当前派驻统计业务发票作废派驻单位信息录入派驻撤点保安解聘处理业务情况一览表保安工资结转派驻业务合同录入保安考勤统计保安派驻一览表保安工资发放派驻业务情况通知保安考勤调整 管理人员信息录入保安工资调整管理人员工资结转管理人员工资调整管理人员工资打印3. 各子系统功功能简介介：l 人事管理：1. 保安信息录录入：此功能模块块主要用用于保安安人员信信息设置置：可新增增、修改、删除和和查找保保安人员员的基本本信息内内容。2. 保安解聘通通知：此功能模块块主要用用于保安安人员聘聘用的通通知：对对所聘用用的保安安人员的的基本工工资和服服装费用用进行设设置。3. 保安解聘处处理：此功能模块块主要用用于对保保安人员员进行解解聘的通通知：首首先查找找需进行行解聘的的保安人人员，填填写解聘聘原因，进进行解聘聘的通知知操作处处理。备注：对保保安人员员进行解解聘的处处理时，首首先需对对所解聘聘的人员员进行调调离岗位位的操作作，即进进行派驻驻调整的的操作。4. 保安考勤统统计：此功能模块块主要用用于进行行保安人人员考勤勤统计的的管理：可以统统计任意意时间段段内的保保安人员员的考勤勤情况。5. 保安考勤调调整：此功能模块块主要用用于对保保安人员员实际的的考勤情情况的调调整操作作：对计计算机自自动生成成的考勤勤统计表表进行调调整后，系系统会自自动计算算此保安安人员的的实际工工资收入入情况。6. 保安工资调调整：此功能模块块主要用用于对保保安人员员基本工工资的调调整操作作：可以以对保安安人员的的基本工工资和存存折号码码进行调调整。l 业务管理：1. 序列单位管管理：(人员信信息录入入)此功能模块块主要用用于序列列保安人人员信息息设置：可新增增、修改、删除和和查找序序列保安安人员的的基本信信息内容容。2. 序列单位管管理：(业务信信息录入入)此功能模块块主要用用于序列列单位信信息的录录入工作作：可以以增加新新的序列列单位,填写基基本的信信息,增增加此序序列单位位的序列列保安人人员。3. 序列单位管管理：(业务信信息调整整)此功能模块块主要用用于查看看和修改改序列单单位的基基本信息息：当序序列单位位的信息息需要修修改时,可调出出基本信信息进行行更改,也可以以增加或或删除此此单位的的序列保保安的人人数。4. 社区信息管管理：(人员信信息录入入)此功能模块块主要用用于社区区保安人人员信息息设置：可新增增、修改、删除和和查找社社区保安安人员的的基本信信息内容容。5. 社区信息管管理：(业务信信息录入入)此功能模块块主要用用于社区区信息的的录入工工作：可可以增加加新的社社区,填填写基本本的信息息,增加加此社区区的保安安人员。6. 社区信息管管理：(业务信信息调整整)此功能模块块主要用用于查看看和修改改社区的的基本信信息：当当社区的的信息需需要修改改时,可可调出基基本信息息进行更更改,也也可以增增加或删删除此社社区的保保安的人人数。7. 派驻单位信信息录入入：此功能模块块主要用用于派驻驻单位信信息的设设置：可可新增、修改、删除和和查找派派驻保安安人员的的各个单单位的基基本信息息内容。8. 派驻业务合合同录入入：此功能模块块主要用用于派驻驻单位合合同的管管理：可可新增、修改、删除和和查找派派驻合同同的信息息内容。9. 派驻业务情情况通知知：此功能模块块主要用用于生成成派驻单单位合同同的管理理： l 保安管理：1. 新点派驻：此功能模块块主要用用于保安安人员的的新点派派驻的管管理：可可选择派派驻合同同，增加加或删除除派驻的的保安人人员的管管理。2. 派驻调整：此功能模块块主要用用于调整整派驻单单位保安安人员的的管理：可以查查看各个个派驻单单位的保保安情况况，也可可对派驻驻单位的的保安人人员进行行增加或或删除的的管理。3. 派驻撤点：此功能模块块主要用用于撤消消派驻单单位保安安人员的的管理：可以查查看各个个派驻单单位的保保安情况况，也可可对派驻驻单位的的保安人人员进行行撤消的的管理。l 财务管理1. 业务发票录录入：此功能模块块主要用用于合同同开票的的管理：选择某某一合同同进行开开票的处处理，输输入结算算时间，程程序自动动计算此此合同应应收金额额，输入入结算金金额即可可。2. 业务发票收收款：此功能模块块主要用用于合同同收款的的管理：选择某某一合同同进行收收款的处处理，根根据发票票的金额额，输入入此次实实际交款款的数量量，程序序自动计计算余款款金额的的数量，余余款金额额转入下下次收款款中。3. 业务发票作作废：此功能模块块主要用用于商品品入库查查询的管管理：可可分别输输入“查询日日期”，“订单号号”，选择择“供货商商”，进行行商品入入库的查查询。在在“供货商商”下拉框框选择商商品供货货商，或或在“查询日日期”和“订单号号”输入框框中输入入日期和和订单号号，单击击“刷新”按钮则则会在下下方显示示商品的的入库单单号和入入库订单单中的具具体商品品内容信信息。4. 保安工资结结转：此功能模块块主要用用于商品品入库查查询的管管理：可可分别输输入“查询日日期”，“订单号号”，选择择“销售客客户”，进行行商品销销售的查查询。在在“销售客客户”下拉框框选择商商品经销销商，或或在“查询日日期”和“订单号号”输入框框中输入入日期和和订单号号，单击击“刷新”按钮则则会在下下方显示示商品的的销售单单号和销销售订单单中的具具体商品品内容信信息。5. 保安工资发发放：此功能模块块主要用用于商品品损溢查查询的管管理：可可分别输输入“查询日日期”，“订单号号”，进行行商品损损溢的查查询。在在“查询日日期”和“订单号号”输入框框中输入入日期和和损溢单单号，单单击“刷新”按钮则则会在下下方显示示库存商商品的损损溢单号号和损溢溢单中的的具体商商品内容容信息。6. 管理人员信信息录入入：此功能模块块主要用用于公司司管理人人员信息息设置：可新增增、修改、删除和和查找保保安人员员的基本本信息内内容。7. 管理人员工工资结转转：此功能模块块主要用用于管理理人员的的工资结结转管理理：选择择当前月月份，程程序自动动结转上上月公司司管理人人员的工工资信息息，点击击“保存”按钮即即可。8. 管理人员工工资调整整：此功能模块块主要用用于管理理人员的的工资调调整的管管理：选选择当前前月份，程程序调出出管理人人员的工工资信息息，输入入对应的的数据，程程序自动动计算工工资金额额，当所所有输入入无误后后，点击击“核查生生效”按钮即即可。9. 管理人员工工资打印印：此功能模块块主要用用于管理理人员的的工资条条打印的的管理：选择相相应的月月份，程程序调出出管理人人员的工工资信息息，点击击“打印”按钮即即可。l 统计查询管管理：1. 保安情况查查询：此功能模块块主要用用于查询询公司保保安的基基本信息息情况和和值勤情情况的管管理：2. 业务情况查查询：此功能模块块主要用用于查询询某一客客户，公公司保安安派驻值值勤情况况的查询询管理：选择某某一客户户即可查查询出此此客户的的基本信信息和公公司保安安派驻值值勤的相相应信息息等情况况。3. 当前派驻统统计：此功能模块块主要用用于查询询某一客客户，公公司保安安派驻值值勤情况况的查询询管理：选择某某一客户户即可查查询出此此客户的的基本信信息和公公司保安安派驻值值勤的相相应信息息等情况况。l 统计报表：1. 业务情况一一览表：此功能模块块主要用用于统计计公司内内各个执执行部门门的业务务情况的的管理：选择需需查看的的执行中中队，即即可查看看出每个个中队的的保安执执行人数数和收费费金额。2. 保安派驻一一览表：此功能模块块主要用用于查询询公司各各个中队队保安人人员的派派驻情况况：选择择相应的的执行中中队，即即可查看看出此中中队在各各个派驻驻单位的的保安人人员的基基本信息息和人数数。l 数据维护管管理：1. 操作员管理理：（略略）2. 口令修改：（略）3. 权限设置：（略）4. 部门类别定定义：此功能模块块主要用用于公司司主管部部门的划划分情况况：可以以增加、删删除和修修改公司司下属的的各个主主管部门门。5. 部门定义：此功能模块块主要用用于公司司主管部部门下分分部门的的划分情情况：可可以增加加、删除除和修改改公司主主管部门门下的各各个分部部门的情情况。兰州天易计算机技术有限公司 第 24 页