服装公司ISO体系-人事管理制度(doc 16)14638.docx

中山UU服服装有限限公司人事管理文文件人事管理制制度编号：S00501-0011版本/修改改状态：A/00生效日期：20002年33月 日页码：第11页，共共8页拟制： 审核核： 批批准： 1. 目的和适用用范围：为规范人事事管理有有关程序序，明确确各部门门人员的的职责，提提高工作作效率，改改进工作作质量，促促进人力力资源的的开发和和利用，程程序适用用于公司司人事方方面管理理工作。2. 职责：行政人人事部负负责人事事管理的的组织、协协调的工工作，各各部门主主管以上上人员按按权限划划分，负负责人事事管理中中的各项项审核、审审批工作作。3.工作程程序3.1人员员招聘：3.1.11申请：各部门门根据实实际工作作需要增增加人员员，必须须按照如如下程序序提出申请：3.1.11.1填填写“招聘申申请表”；3.1.11.2报报送人事事行政部部对如下下内容予予以审核核：a.缺员是是否属实实；b.可否内内部调剂剂；c.招聘条条件是否否符合公公司要求求和国家家有关劳劳动法规规政策。3.1.11.3人人事行政政部审核核后，在在“招聘申申请表”中写明明审核结结果并呈呈报总经经办审批批。3.1.22招聘：3.1.22.1人人事行政政部根据据批准后后的“招聘申申请表”拟制订订招聘计计划，招招聘计划划包括：招聘原原因、招招聘途径径、招聘聘预算、招招聘发布布日期等等内容，招招聘预算算超过_元元以上须须由总经经理审批批。3.1.22.2联联络本地地和内地地劳务部部门（如如职业介介绍所）、技技工学校校、职编号：S00501-0011 版/修：AA/0 页码：第2页页，共88页业学校、或或就近发发布招聘聘通告。3.1.22.3中中高层管管理人员员及特殊殊岗位人人员(特特殊岗位位人员指指保管、保保安、财财会、报报关员、司司机等)可根据据招聘条条件及招招聘预算算费用主主要通过过各级人人才市场场、媒体体广告、人人才网页页进行招招聘。3.1.33考核3.1.33.1初初审: 由人事主主管对应应聘人员员的各种种证件（身身分证、文文凭、职职称证书书、驾驶驶证、特特殊岗位位上岗证证、外省省人员劳劳务证、计计生证等等能证明明自己文文化素质质及能力力的证书书、论文文、作品品）进行行审核，辨辨明真伪伪，应聘聘人员要要填写好好“招工登登记表”并附本本人照片片。人事事部门工工作人员员运用观观察、交交谈、查查证、提提问等方方法，对对应聘人人员进行行初审，并并做好记记录。3.1.33.2面面试：a. 笔试试：由人人事部对对其综合合能力进进行测试试后，写写出评语语，推荐荐给用人人部门主主管对其其专业能能力进行行进一步步测试，作作出记录录汇总到到人事行行政部。b.会审：必要时时可由人人事行政政主管、用用人部门门主管、总总经办主主任与应应聘人共共同面谈谈，进行行会审，填填写会审审记录后后上报给给总经理理。主管管以上级级人员招招聘，须须由总经经理面试试，将面面试结果果记录在在“招工登登记表”中反馈馈给人事事行政部部。3.1.44聘用3.1.44.1应应聘人员员经人事事主管、用用人部门门主管以以及公司司有关领领导面试试合格后后，由人人事行政政部通知知其本人人前来报报到，报报到时携携带以下下资料（可可酌情增增减）：a 身分证证复印件件；b 相片；c 体检表表；d 学历职职称等证证件复印印件。编号：S00501-0011 版版/修：A/00 页码：第3页页，共88页3.1.44.2人人事行政政部引导导新进人人员，逐逐项协助助办理以以下事项项：a.签订“试用期期合同”b.制考勤勤卡并解解释使用用方法c.领用拖拖鞋和工工具d.根据公公司规定定安排食食宿3.1.44.3招招聘生产产线工人人程序见见“关于招招聘生产产线工人人的流水水程序”3.1.44.4入入职培训训：人事行政部部对入职职员工进进行入职职培训，介介绍公司司基本情情况及企企业文化化，组织织学习有有关规章章制度和和安全消消防知识识，并就就新员工工提出的的问题予予以解答答或解决决。3.1.44.5上上岗: 由由用工部部门主管管向新同同事解释释岗位工工作职责责、工作作要求，对对其试用用期工作作做出安安排，介介绍同事事相互认认识，新新员工正正式进入入试用期期。3.1.44.6试试用期考考核:凡被录用的的新员工工（组长长以上级级管理人人员）均均须经试试用期考考核，一一般为三三个月，公公司将根根据该员员工在试试用试用用期内的的表现，酌酌情延长长或缩短短试用期期，试用用期最短短不少于于一个月月，最长长不超过过六个月月（试用用期考核核程序详详见“绩效考考核制度度”中“试用期期考核”）。3.1.44.7见见习期考考核：试用期满，证证实其品品行、文文化、勤勤勉程度度及身体体状况等等基本符符合公司司要求，但但尚缺乏乏经验，仍仍不能独独立工作作的，公公司可与与其签订订合同，并并给予培培训或实实习的机机会，进进入见习习期。3.1.44.8转转正a. 试用期满后后，经考考核合格格，由用用人部门门负责人人提出建建议并将将员工 “试用期期考核表表”送报人人事行政政部，人人事行政政部签署署意见并并呈报公公司领导导批准后后，转为为正式员员工。编号：S00501-0011 版/修：AA/0 页码：第4页页，共88页b. 见习期满后后，经培培训或实实习，各各项能力力都有明明显提高高，能够够独立工工作的，考考核后，可可按程序序转为正正式员工工。c. 经审批成为为公司正正式员工工的，按按照国家家有关规规定，在在自愿的的前提下下（特殊殊岗位必必须签订订劳动合合同），与与公司签签订劳动动合同，劳劳动合同同期应不不少于一一年，聘聘用期满满的，根根据双方方意愿决决定是否否续签。所所有签订订合同的的员工，将将享受规规定的福福利待遇遇，并承承担相应应义务。不不愿签订订劳动合合同的，仍仍按“试用期期合同”执行，且且不享受受探亲费费、社会会保险及及工龄补补贴等合合同工待待遇（详详见“总办字字99005号”文件）。3.2员工工调动、晋晋升、降降职程序序：公司根根据工作作和员工工的工作作能力及及工作表表现，对对员工进进行调动动、晋升升、降职职的职务务安排，具具体程序序如下：3.2.11部门负负责人提提出员工工的工作作调动、职职务升降降的建议议，填写写“员工调调动申请请表”关人事事行政部部审核。3.2.22人事行行政部与与当事人人进行谈谈话，并并根据公公司人事事政策要要求进行行审查，认认为符合合员工调调动、晋晋升、降降职条件件的，填填写好相相关意见见，呈报报公司领领导审批批，对不不符合员员工调动动、晋升升、降职职条件的的，申请请表将退退回原部部门。3.2.33工人岗岗位的调调动由各各部门主主管决定定电话通通知或报报人事行行政部，人人事行政政部进行行备案，组组长级以以上职位位调动须须经公司司领导审审批同意意后，由由人事行行政部发发出调动动指令。3.2.44人事行行政部发发出调令令后，相相关部门门应立即即办理各各项手续续，包括括工作移移交、工工资级别别调整，福福利制度度调整，新新岗位工工作入职职培训等等工作。3.2.55经公司司领导直直接决定定调动或或晋升、降降职者，凭凭领导书书面决定定，由人人事行政政部据此此发出调调令，知知会相关关部门及及当事人人，并办办理有关关手续。3.3员工工离职：3.3.11辞职：编号：S00501-0011 版/修修：A/0 页页码：第第5页，共共8页3.3.11.1辞辞职须提提前一个个月提出出书面申申请；3.3.11.2由由部门主主管填写写“员工离离职审批批表”并附本本人申请请，送人人事行政政部审核核；3.3.11.3人人事行政政部门根根据人事事档案，认认定是否否属正常常辞工；a. 临时工6个个月后，合合同工合合同期满满提出辞辞工，属属正常辞辞工。b. 临时工未满满6个月月或合同同工合同同期未满满提出辞辞工，属属非正常常辞工。3.3.11.4人人事行政政部签署署审核意意见后，报报总经办办审批，主主管以上上人员须须总经理理批准方方可。3.3.11.5属属正常辞辞工者，申申请期满满后，根根据生产产、工作作情况，最最长延期期不超过过30天天，经部部门主管管同意并并在“离厂手手续清单单”上签署署意见后后，方可可办理正正常离职职手续；非正常常辞工者者，部门门主管应应将认定定意见通通知到人人，员工工有异议议的，可可向人事事行政部部提出复复议。3.3.11.6申申请辞工工者，在在未获准准离厂前前，应同同在职职职工一样样遵守制制度，坚坚守岗位位，保质质保量守守成生产产和工作作任务，公公司不予予歧视，有有成绩照照常奖励励消极怠怠工、违违抗指令令、完不不成生产产工作任任务的，公公司将照照章处罚罚。3.3.11.7在在申请期期内请假假，原则则上不予予批准，擅擅自离岗岗，以旷旷工论处处，特殊殊情况确确需的须须经主管管批准报报人事部部备案，假假期一般般不超过过2天。3.3.11.8一一切离厂厂人员均均需持“离厂手手续清单单”到有关关部门办办理有关关手续方方可离厂厂。3.3.22辞退:3.3.22.1员员工符合合下列条条件之一一或公司司生产任任务不饱饱满时，部部门主管管可提出出辞退建建议：a. 试用用期未满满，被证证明不符符合条件件可能力力较差、表表现不佳佳而不能能编号：S00501-0011 版/修：AA/0 页页码：第第6页，共共8页保质保量完完成工作作任务的的。b. 患有有本职工工作引起起的疾病病或非因因公负伤伤，医疗疗期满后后，经医医疗部门门证实身身体不适适、不能能胜任本本职工作作的。c. 能力明显不不适应本本职工作作需求或或参加岗岗位适应应性培训训后考核核仍不合合格，在在公司内内部又找找不到合合适岗位位的。d. 劳动态度度差，工工作缺乏乏责任心心和主动动性的。e. 其他情形形。3.3.22.2部部门直接接领导根根据公司司规定的的辞退条条件，实实事求是是地对照照员工的的现实能能力、表表现或特特定的事事实，提提出辞退退建议，填填写“员工离离职审批批表”，呈报报部门主主管。3.3.22.3部部门主管管接到“离职审审批表”后，调调查了解解相关情情况，根根据事实实情况确确认是否否需要辞辞退，如如确认需需辞退的的，签署署辞退意意见并送送报人事事行政部部。如属属不应辞辞退的，与与有关部部门领导导沟通后后，协商商安排工工作。3.3.22.4人人事行政政部收到到“离职审审批表”后，需需进行适适当的调调查和确确认，与与拟辞退退员工谈谈话，了了解有关关情况，如如确认需需要辞退退的，签签署意见见后送总总经办审审批，如如属不应应辞退的的，人事事行政部部与相关关部门主主管沟通通，协商商解决办办法。组组长级以以上人员员辞退，须须由总经经理审批批。3.3.22.5总总经办批批准辞退退建议的的，由人人事行政政部通知知相关部部门。如如未批准准辞退的的，由人人事行政政部及相相关部门门与员工工谈话，并并视情况况对其工工作岗位位作适当当的调整整。3.3.22.6被被辞退人人员的处处理结果果要经人人事行政政部备案案。3.3.22.7由由部门主主管通知知被辞退退员工办办理辞退退手续。3.3.22.8辞辞退也可可由部经经理直接接向人事事行政部部下达书书面指令令，由人人事行政政部据此此办理辞辞退手续续。编号：S00501-0011 版/修：AA/0 页页码：第第7页，共共8页3.3.22.9拟拟辞退的的员工有有权按公公司规定定的申诉诉渠道进进行申诉诉，但不不得扰乱乱正常秩秩序，不不得扰乱乱公司领领导的工工作。3.3.33自动离离职;3.3.33.1员员工有下下列行为为之一的的，视为为自动离离职：a. 试用期或在在职期间间，无故故连续旷旷工3天天以上。b. 离职申请未未经批准准而离开开工作岗岗位，强强行离厂厂的。c. 违反申请期期间内有有关规定定的，无无故超过过批准假假期不按按时返工工的。3.3.33.2自动动离职者者，视为为自愿放放弃在本本公司的的一切权权益，并并可根据据其行为为对本公公司造成成的损害害，予以以追究其其经济责责任和法法律责任任。3.3.33.3公公司有权权对其工工资、违违约金等等做出处处理。3.3.44开除：3.3.44.1员员工有下下列行为为之一的的，公司司有权开开除：a. 严重违反劳劳动纪律律或公司司规章制制度的。b. 失职、营私私舞弊、贪贪污腐化化或有其其他严重重不良行行为，对对公司利利益或声声誉造成成损害的的。c. 对公司有严严重的欺欺骗行为为的。d. 因触犯法律律而被拘拘留、劳劳教、逮逮捕或判判刑的。e. 泄漏商业或或技术秘秘密，使使公司蒙蒙受损失失的。3.3.44.2由由部门主主管提出出开除建建议，并并填写“员工离离职审批批表”，签署署意见后后，送报报人事行行政部。3.3.44.3人人事行政政部接到到“离职审审批表”后，进进行核查查确认，签签署意见见后，报报总经办办审批。3.3.44.4开开除也可可由总经经理直接接向人事事行政部部下达书书面指令令，由人人事行政政部据此此办理开开开除手手续。3.3.44.5总总经办批批准的开开除建议议，由人人事行政政部通知知相关部部门，由由部门领领导通知知该员工工办理有有关离职职手续。编号：S00501-0011 版/修：AA/0 页页码：第第8页，共共8页3.3.44.6开开除员工工处理结结果由人人事行政政部进行行备案。3.3.44.7拟拟开除员员工可按按公司规规定的申申诉渠道道进行申申诉，但但不得扰扰乱正常常秩序，不不得扰乱乱公司领领导的工工作。3.3.44.8根根据其行行为对本本公司造造成的损损害的，公公司有权权追究其其经济责责任和法法律责任任。3.3.55离职清清算：3.3.55.1员员工离职职前按规规定办理理审批手手续后，到到人事行行政部领领取“员工离离厂手续续清单”，按规规定办理理工作物物品移交交、退还还手续，然然后由人人事行政政部知会会财务部部进行离离职清算算（具体体按“员工离离厂手续续清单”逐项办办理）。3.3.55.2非非正常辞辞工者，按按协议或或合同约约定条款款扣除违违约保证证金，发发给正常常工资。3.3.55.3正正常辞工工，且提提前一个个月提出出辞职申申请者以以及辞退退者，发发给正常常工资，退退还所有有押金、保保证金。3.3.55.4开开除者，按按公司规规定予以以处分或或罚款外外，扣除除违约保保证金，发发给正常常工资。3.3.55.5自自动离职职者，不不予结算算工资并并不退还还所有押押金、保保证金。3.3.55.6生生产工人人离厂手手续办理理时间为为每月的的20日日至233日，特特殊情况况可酌情情处理。3.3.66所有离离职人员员自办完完离职手手续后，即即与本公公司自行行解除劳劳动合同同。