myFAX 网络传真机采购建议书（DOC 25）2624.docx

myFAXX 网络络传真机机- 采购建建议书 - 联系电话 : 05773-88222267111.88222287222嘉兴金恒智智能科技技有限公公司 公司地址：嘉兴市禾平平街466号电话：0573-8222267711 82222667222 传传真：05773-88222267776myFAXX网络传传真机概述在网络技术术日新月月异的今今天，传传真仍然然是各企企业间业业务往来来的主要要通讯方方式之一一，在各各种办公公费用中中，企业业直接或或间接用用于传真真的费用用或投资资在逐年年加大，如如何减少少这部分分费用以以及更有有效地利利用现代代技术管管理企业业内部的的传真业业务是众众多企业业共同关关注的问问题。mmyFAAX网络络传真机机正是在在这种背背景下研研制并推推向市场场的，同同时得到到了市场场认同。myFAXX网络传传真机是是将传真真技术与与网络技技术相结结合的一一种智能能型高科科技产品品,myyFAXX网络传传真机在在设计上上采用mmyFAAX软件件与myyFAXX硬件相相结合的的方式，充充分发挥挥软件和和硬件的的灵活高高效；其其工作原原理是利利用myyFAXX硬件设设备对传传真信号号进行转转换存储储，进而而转换成成可供计计算机识识别的传传真文件件,它将将传统的的传真业业务与网网络应用用集成在在一起，在网络络配置许许可的范范围内，将将myFFAX网网络传真真机通过过电话线线与外界界相连，通通过网线线与局域域网设备备相连， 并在在局域网网内的任任一台电电脑上安安装myyFAXX软件，即即可创建建为整个个企业提提供安全全、高效效的局域域网传真真服务, 让局局域网内内的每一一个用户户实现电电脑自动动接收、发发送传真真、传真真管理等等功能。myFAXX网络传传真机为为企业传传真问题题提供了了一套专专业的管管理方案案。它集集快捷、高高速、安安全、方方便、智智能、节节省等特特点于一一身。全全新的中中文环境境和友好好的中文文用户界界面，让让您一目目了然。mmyFAAX网络络传真机机为您提提供全新新的局域域网用户户共享传传真收发发的功能能，在mmyFAAX网络络传真机机完全独独立不需需要电脑脑做服务务器，只只需要在在局域网网内电脑脑安装mmyFAAX软件件，从而而使您在在局域网网内电脑脑上收发发传真、管管理日志志变得更更为简单单，在局局域网内内电脑上上发送传传真就像像复制文文件一样样简单、快快捷，而而发送日日志的自自动反馈馈功能，又又可使您您及时了了解传真真的发送送状态；myFFAX的的分机号号码管理理，客户户可以将将传真自自动传送送到任何何分机上上，将传传真管理理员从简简单重复复性劳动动中解脱脱出来，它它不仅提提高了通通信的自自动程度度，而且且它的高高效性和和方便性性，将使使它成为为企业的的得力助助手和一一种新颖颖的营销销工具。系统内用户户能通过过myFFAX管管理器或或电子邮邮件方式式收取自自己的传传真。发发送传真真时客户户机只需需要提交交传真给给myFFAX网网络传真真机，服服务器即即能自动动发送,系统管管理员可可以对系系统进行行参数配配置，流流程定制制和用户户信息管管理等功功能操作作。即可可创建为为整个企企业提供供安全、高高效服务务的局域域网络传传真服务务器。二、myFFAX网网络传真真时代来来临权威调研数数据表明明，世界界传真机机销量估估计每年年达20000万万部。在在中国，传传真机销销售额去去年为335亿人人民币，耗耗材销售售额高达达30亿人人民币。如如何的降降低传真真耗材成成为各大大企业的的当务之之急。mmyFAAX无纸纸化电脑脑办公，大大大的节节省了传传真耗材材成本与与人工成成本。为为企业带带来了企企业运作作的成本本。每个公司对对费用问问题总是是很关注注的，以以下是传传真成本本对比图图，为每每天1小时工工作量，每每小时1100页页，每天天共计传传真量1100页页。人工工成本与与耗材成成本均按按每年3365天天工作日日计算。人工成本 成本 传真机 myFaxx 发送一页传传真花费费的时间间 2分钟（包包括打印印，从电电脑到打打印机再再到传真真机，拨拨号、等等待发送送） 20秒 平均人工成成本 8元/小时时 8元/小时时 平均每一页页传真的的人工成成本 0.26元元 0.04元元 平均每小时时发送的的传真数数量 100页 100页 平均每天传传真的人人工成本本 26元 4元 全年的人工工成本 9490元元 1460元元 耗材成本 平均每小时时发送的的传真数数量 100页 100页 一页传真/打印纸纸费用 0.05元元 0 一页传真/打印机机耗材 0.35元元 0 平均每天传传真的耗耗材成本本 40元 0 全年的耗材材成本 146000元 0 总成本 全年的人工工成本 9490元元 1460元元 全年的耗材材成本 146000元 0 全年的全部部成本 240900元 1460元元 从以上合计计算出，使使用myyFaxx自动传传真比传传统传真真每年节节省：2240990元 - 114600元 =226630元元 三、myFFAX网网络传真真机四大大优点【1】节省省费用发送传真时时，无需需将文件件从电脑脑打印出出来就可可实现立立即发送送；在关关闭电脑脑的情况况下，mmyFAAX网络络传真机机的的内内置内存可接接收多达达数千页传真真，开启启计算机机管理软软件会自自动将传传真上载载到计算算机内保保存，您您可以对对传真件件进行浏浏览，只只有对特特殊的传传真才需需要打印印传来。从从将纸张张和耗材材的消耗耗降到最最低。根根据对现现有myyFAXX用户的的调查，与与传统传传真机相相比，mmyFAAX可以以省去990%至至95%的纸张张耗材。使用myFFAX，还还可以有有效避免免垃圾传传真的侵侵扰，再再多的垃垃圾传真真，也只只需举手手之劳就就可删除除，完全全不必担担心有任任何费用用支出。 【2】提高高效率 双击击myFAAX管理理器图标标，系统统将进入入myFAAX操作作主界面面，同时时自动将将myFAAX中已已接收的的传真等等文件上上载到计计算机中中，供用用户浏览览、编辑辑、归档档、打印印等。发发送时，用用户只需需在资源源管理器器窗口找找到欲发发送的文文件（包包括传真真格式文文件和WWordd、Exxcell等可打打印文件件），点点击右键键选择发发送传真真，就可可以把文文件发送送成功。为提高工作作效率，MY-FAX在操作界面上的设计上集成了以下特点：a.界面风风格吸收收了Miicroosofft公司司的Wiindoows Expplorrer和和Outtloook EExprresss的优点点和使用用习惯，使使用户不不学自会会，操作作自如。b.操作最最简化：文件上上载无需需操作打打开界面面自动完完成，文文件发送送只拖一一下。c.电话簿簿及其自自动维护护功能，对对发送成成功的新新的接收收方，系系统自动动加入到到电话簿簿中。d.文件群群发功能能：把一一份文件件发往多多个用户户。 e.在电脑脑上完成成自动盖盖章和自自动签名名功能，省省去了打打印、盖盖章、签签名、输输入和发发送的复复杂操作作。 f.传真修修订和转转发功能能，对收收到的传传真，直直接在电电脑上进进行修改改、加批批注后转转发。【3】传真真管理传统的的传真机机，收发发都需要要纸，文文件的保保存同样样也是用用纸来保保存，让让资料的的保存与与查找非非常的繁繁琐。mmyFAAX可以以自动保保存收发发文档，永永不丢失失。用户可可方便地地根据任任何的信信息快速速找到曾曾经收发发的任何何传真。【4】网络络共享 myyFAXX操作简简单， 可以提提供到公公司内部部所以的的电脑共共享myyFAXX，让每每个有电电脑的同同事有一一台自己己传真机机，坐在在办公电电脑旁收收发自己己的传真真，彻底底摆脱传传统发传传真跑来来跑去的的现象。四、myFFAX网网络传真真机功能能特点myFFAX网网络传真真机的工工作原理理是利用用内部设设备对传传真信号号的存储储及转换换功能，在在网络配配置许可可的范围围内，主主要实现现了自动动接收和和发送传传真的功功能。系系统内用用户能通通过myyFAXX软件或或电子邮邮件方式式收取自自己的传传真。发发送传真真时客户户机只需需要提交交传真给给myFFAX网网络传真真机，mmyFAAX网络络传真机机会自动动发送。系系统外用用户能在在语音流流程的提提示下发发送或接接收传真真，可以以直接将将传真发发送到具具体负责责人电脑脑上。系系统管理理员可以以对系统统进行参参数配置置，流程程定制和和用户信信息管理理等功能能打操作作。一)、传真真发送与与接收1、远程网网页收发发 Myyfaxx网络传传真机，利利用B/S设计计结构，支支持WEEB访问问，并且且不需要要任何电电脑做服服务器，解解决了经经常出差差的人士士无法及及明查看看和发送送传真的的需求，此此功能是是继传真真转发邮邮件后又又一大进进步，因因传真转转邮件只只单方面面解决传传真接收收后查看看的问题题，却没没有解决决在外地地发送传传真的困困扰。2、智能语语音提示示使用myFFAX发发送传真真，当用用户摘机机后，系系统自动动播报语语音，并并提示用用户接收收。在使使用myyFAXX自动接接收传真真时，mmyFAAX摘机机后，自自动播报报欢迎词词，外部部用户可可有根据据语音流流程选择择把传真真发送给给具体的的接收人人。myFAXX所播放放的语音音，用户户可以自自定义录录制属于于自己的的语音。让让传真也也有公司司文化。3、myFFAX虚虚拟打印印与自动动格式转转换用户可可以使用用打印的的方式(选择mmyFAAX打印印机)将要发发送的文文件转换换成传真真格式并并完成发发送；mmyFAAX支持持任何文文件格式式的虚拟拟打印。发发送任何何格式的的文件，都都不需要要人工去去转换格格式，直直接由mmyFAAX软件件来完成成转换并并将传真真完成。发发送传真真就像打打印文件件一样那那么轻松松。4、myFFAX传传真队列列所有用户上上载到mmyFAAX网络络传真机机的传真真任务，在在myFFAX网网络传真真机上自自动形成成传真列列表，并并由myyFAXX网络传传真机根根据系统统自动生生成的发发送时间间并完成成发送。并并可根据据优先级级来确定定在所有有队列里里的优先先等级，在在传真群群发时可可以发送送新的传传真任务务，不受受群发的的影响。5、定时发发送 用户户可指定定时间发发送传真真，如需需发送大大量传真真时用户户可选择择传真线线路较空空闲时间间发送，发发送国际际传真时时，可选选择费用用优惠时时段发送送，并可可解决时时差问题题。6、传真群群发用户可可以同时时将所需需发送的的传真文文件发送送给若干干个不同同的用户户，只需需轻点发发送传真真确认键键即可。myFAX系统会自动将发送成功与失败的客户信息反馈给发件人，并有效的把记录保存起来，便于用户跟进发送状况。7、失败重重发myFFAX局局域网版版竭尽全全力保证证每一个个传真都都成功，及及时地发发送到目目的地，当当对方占占线，无无人接听听等导致致传真失失败时，系系统自动动重发;并且用用户可以以设置自自动重发发次数。myFAX对于重发的处理是越发优先级越先，而对于群发的失败重发是越发优先级越后。8、自动分分发myFAXX服务器器将收到到的传真真根据用用户的传传真信箱箱号码自自动分发发到用户户，如果果不能确确定传真真的接收收者，系系统自动动保存到到公共文文件夹中中，由管管理员统统一查看看处理。9、传真转转发到EEmaiil信箱箱系统对对所有收收进来的的传真自自动分发发的同时时，会根根据用户户设定，自自动把传传真以电电子邮件件附件TTIF格格式形式式通过指指定的邮邮件服务务器发送送给用户户。10、系统统内部用用户传真真转发系统内内用户之之间支持持传真转转发功能能。系统统间的用用户可以以相互的的转发任任何的文文件，mmyFAAX软件件可以充充当一个个网络文文件共享享器来使使用。给给您带来来方便快快捷的操操作。11、收到到传真提提醒客户机机收到传传真后，系系统自动动提示窗窗口提示示用户及及时查看看。发送送传真是是否成功功可以在在myFFAX软软件里的的发送文文件夹里里查看到到。12、优先先级 用用户可以以设定优优先级来来控制发发送传真真任务的的先后，mmyFAAX的优优先级可可以设定定从555-2555之间间，数字字越小优优先级越越高，二)、系统统管理1、用户管管理管理员及所所有用户户均使用用统一的的软件界界面，在在myFFAX软软件界面面上，管管理员可可以设置置不同的的账户、密密码、管管理权限限等属性性，方便便管理。如如管理员员可以添添加、删删除所有有用户信信息(用户名名，密码码信箱号号码用户户权限，Email地址等)，设定每个用户的收发权限，是否自动转发到Email等。3、电话簿簿管理用户可以使使用电话话簿，管管理自己己的联系系人信息息，可将将公司名名称、电电话号码码、传真真号码输输入保存存。支持持新建电电话簿，支支持电话话簿导入入导出功功能(ttxt或或xlss格式)。支持持新建群群发组，用用户可以以将经常常有传真真业务的的一类客客户添加加到一个个群发组组中，发发送传真真时，选选择一个个群发组组，即可可将一份份传真自自动发送送到多个个客户。4、传真日日志管理理接收和和发送的的详细记记录在用用户日志志活页夹夹中;每个用用户发送送和接收收的传真真自动按按月份备备份，同同时，支支持用户户自建日日志活页页夹，将将特定类类别的传传真保存存到一个个活页夹夹中，方方便管理理。系统统支持日日志查询询功能，用用户可以以通过文文件名、电电话、日日期、收收发件人人等信息息，查找找任意时时间内收收发过的的传真文文件。5、签字图图章管理理每个用户可可以根据据权限为为自己添添加签字字签章的的图章。myFAX考虑到客户的安全问题，采取了用户权限管理，只有拥有签字签章权限的用户才可以增加与使用，另外在使用的过程当中又加设了第二重的安全管理，需要密码才可以真正使用到图章进行签字签章。6、传真发发送选项项管理 用用户可以以设定发发件人的的所有信信息，以以备每次次发送传传真自动动添加到到发件人人里，不不需要再再输入。可可以设定定发送传传真的拨拨号次数数、传输输次数、优优先级等等等，来来管理一一份传真真的重发发情况。三)、其它它方面1、传真页页眉在发送传真真时，系系统自动动在传真真页面上上添加页页眉;显示发发送传真真时输入入的收件件人信息息，令到到接收方方收到传传真后可可以清楚楚的看到到收件人人。2、传真阅阅读、编编辑和电电子签章章myFAXX传真系系统自带带传真浏浏览器，在在查看传传真的同同时，可可将传真真页面进进行编辑辑，添加加文字、划划删除线线等，同同时支持持电子签签章签字字功能。并并且支持持传真文文件打印印、回传传。在查看传真真时，如如需格式式转换，可可直接另另存为TTIF或BMPP格式。通通过wiindoows自自带的软软件查看看。3、支持自自动IPP拨号 用户可可以根据据自己的的需要设设置IPP号码，其其它一些些卡类(2000、2001、3300)同样也也支持，并并在发送送长途传传真时，系系统自动动拨打设设置好的的IP号码码或者卡卡类帐号号，节省省通信费费用。4、电脑收收发直接用电脑脑来收发发传真，所所有的传传真文件件无需要要列印直直接发送送与接收收，彻底底省去每每年几千千元的耗耗材和维维修费用用，并能能让传统统的列印印、拨号号、走纸纸、遇忙忙重拨、延延时发送送、文件件群发等等传真操操作二秒秒钟完成成。5、独立运运行 mmyFAAX系统统安装调调试及运运行完全全脱离电电脑作为为服务器器独立运运行，硬硬件直接接使用设设备上的的按键配配合LCCD进行行调试，传传真收发发及储存存完全脱脱离电脑脑作为由由myFFAX内内部的存存储器自自动储存存。超大大存储空空间(最最低存储储20000张AA4纸)，当放放假期间间或下班班时间无无人值守守时可及及时接收收并存储储传真。6、多线支支持 mmyFAAX设备备型号的的多样选选择性，可可适应各各类客户户的不同同传真需需求，分分别是mmyFAAX1000支持持外接一一条传真真线，mmyFAAX2000支持持外接二二条传真真线，mmyFAAX4000支持持外接四四条传真真线，可可设置每每条传真真的收发发和使用用权限，当当有大量量传真接接收或发发送时，将将自动寻寻找空闲闲线路使使用，并并均衡每每条传真真线的传传真负载载量。7、无限用用户 mmyFAAX产品品对客户户端没有有安装限限制，公公司内部部有多少少台电脑脑就可以以安装多多少个软软件，都都可以使使用myyFAXX软件来来收发传传真。并并且每个个用户都都有独立立的用户户名、密密码及虚虚拟的分分机号码码。8、三重防防雷 内内置三重重防雷，能能有效防防止myyFAXX硬件被被雷击坏坏而影响响用户传传真，并并能减少少维修费费用。四、myFFAX网网络传真真机的特特性1、软件特特点全中文操操作软件件，易学学易用;安装方方便，配配置简单单;功能实实用，管管理高效效。2、计算机机关机收收发无论论计算机机开关机机，myyFAXX网络传传真机可可以244小时连连续工作作，让您您随时可可以收发发传真，真真正提高高工作效效率。3、节省费费用使用myyFAXX网络传传真机，可可以节约约您大量量的纸张张、耗材材等办公公费用。同同时在发发送传真真时可以使用IIP卡或或根据电电信优惠惠时段，最最大限度度地节约约长途通通信费用用。4、绿色环环保myyFAXX在使用用中不需需耗材和和油墨，真真正做到到无纸化化办公，节节省你的的资源。5、减少工工作环节节，节约约人力资资源电子子文文件件直接传传真，不不需浪费费时间等等候。可可节省大大量的资资源、人人力、时时间、省省下大笔笔费用。接接收传真真时传真真直达收收件人，减减少多余余的环节节，缩短短信息传传递时间间，使传传真尽快快得到处处理。6、传真共共享，节节省设备备的购置置费用和和维护费费用一套mmyFAAX传真真系统可可以支持持全工厂厂所有部部门使用用，而无无需要再再每个部部门添加加传真机机。就可可以满足足公司所所有收发发传真的的需要。五、myFFAX产产品规格格与操作作示意图图1）myFFAX产产品连接接示意图图2）myFFAX产产品规格格产品型号myFaxx1000myFaxx2000myFaxx4000传真线路1条2条4条用户数不限不限不限内存容量128M256M512M传真容量2000页页4000页页8000页页传真线接口口RJ11传真线类型型PSTN客户端软件件支持远程收发支持编码方式MMR/MMR/MMH网络接口RJ45网络协议TCP/IIP网络速度10/1000M传真分辨率率98/1996DPPI传真标准ITU-TT G33/G44传真路由线路/传真真机标识识/分机机号语言支持英文、中文文简体、中中文繁体体传输速度14.4KK/122K/99.6KK/7.2K/4.88K/22.4KK外形尺寸280*1150*45mmm电源规格外置12VV DCC 1AA重量1.5KGG3）myFFAX操操作示意意图 登录录界面操作软件界界面网页操作界界面 （中英英繁三个个语言版版本）六、myFFAX与与市场上上传真产产品对比比产品名称      产品特点/应用现现状与myFAAX比较较 无纸收发传传真机传真机内带带内存，可可无纸接接收，放放入纸后后再打印印出来；发送时时，先将将传真发发到内存存内，便便于传真真重发。缺缺点是较较普通传传真机贵贵30005000元。仅仅在部分分高档传传真机中中使用必须依赖纸纸张工作作，和普普通传真真机一样样，不能能实现计计算机收收发传真真带计算机接接口传真真机买传真机后后，另外外选购一一条计算算机连接接线和传传真收发发软件，用用计算机机连接线线将计算算机和传传真机连连接起来来，可实实现计算算机收发发传真999年部部分传真真机开始始配置，由由于使用用不方便便，很少少人使用用计算机关机机后只能能通过纸纸张收发发传真，不不能实现现无纸收收发传真收发软软件容易易与其它它软件运运行冲突突，会经经常收不不到传真真myFFAX收收发传真真时，由由myFFAX内内专门的的CPUU处理，不不占用计计算机资资源，不不会引起起冲突不能收发彩彩图、WWordd/Exxcell等电子子文件软件功能简简单，接接口不友友好没有局域网网共享Modemm传真真 软件计算机中插插入Moodemm，另外外再购买买或使用用盗版的的传真收收发软件件，常见见的传真真收发软软件有WWinffax、BBitwwaree、Suuperrvoiice等等。800年代初初就有，直直到今天天仍无法法作为传传真机独独立使用用，只限限部分专专业人士士发送传传真时用用计算机关机机后不能能收发传传真传真收发软软件容易易与其它它软件运运行冲突突，会经经常收不不到传真真myFFAX收收发传真真时，由由myFFAX内内专门的的CPUU处理，不不占用计计算机资资源，不不会引起起冲突不能收发彩彩图、WWordd/Exxcell等电子子文件操作复杂，接接口不友友好没有局域网网共享基于语音卡卡的计算算机传真真系统此方案包含含一块内内置或外外置的语语音卡和和传真软软件部分分大型公公司使用用计算机关机机后不能能收发传传真不能收发彩彩图、WWordd/Exxcell等电子子文件价格高，一一般要8800003000000元传统网络传传真机通过互联网网传输，可可以节省省长途通通信费用用很少应应用能够通的区区域很少少，不能能和大量量已有的的传真机机互发，目目前达不不到实用用条件发送成功率率低与E-maail一一样，发发送有延延时，容容易丢失失只能接一条条线不能能满足大大客户的的需求数码传真机机硬件设备加加一个软软件,可可以实现现无纸化化办公必须借助于于计算机机才能收收发,不不能单独独作业每台设备只只能接一一条线七、myFFAX产产品报价价 产产品内容容：myyFAXX1000网络传传真机硬硬件与软软件一套套。 产品品安装：可免费费安装硬硬件与四四至六台台客户机机。 合约约期 ：一年 产品品服务：一年内内免费提提供技术术支持与与产品质质量维护护。 产品品使用：一台硬硬件可以以支持无无数台客客户机使使用，并并且一次次购买终终生使用用。 产品品价格：