库房存货的盘点管理流程26986.docx

联想神州数码ERP系统最终用户培训教材库房存货的的盘点管管理流程程 FORR 神州州数码作者：苏爱萍日期：99.111.222审核：日期：批准：日期：内容目录l 课程介绍： （一）库库存管理理流程概概述：（共共七个） L0010 基于于供应商商的收货货流程（采采购订单单）； L0020 基于于无供应应商的收收货流程程（生产产订单与与销售退退货）； L0030 库存存管理-借用和和归还的的管理流流程； L0040 库存存管理-内部物物料的转转储管理理流程； L0050 库存存管理-库房存存货的盘盘点管理理流程； L0060 库存存管理-待处理理物料的的处理流流程； L0070 库房房发货流流程；L050 库存存管理-物料盘盘点管理理流程一、目的：为了能够对对库存物物料进行行合理化化监控，有有效的、真真实的反反映库存存信息，以以确保财财务数据据和计划划工作的的真实性性和物流流运作的的顺畅，特特制定库库存物料料的盘点点流程.二、业务流流程图：（见附附页）1相关的的概念介介绍:（1）、设设定记帐帐冻结: SAAP要求求库房进进行盘点点时,需需要设定定记帐冻冻结,即即在记帐帐冻结期期间,货货物不能能进行收收货、发发货、转转储等所所有业务务的处理理。（2）、解解除记帐帐冻结，设设定冻结结订货库库存：当当进行完完实物盘盘点后，需需要立刻刻解除记记帐冻结结，同时时设定冻冻结订货货库存，即即业务处处理可以以进行，但但需要将将当时盘盘点时的的库存数数据进行行锁定，记记录当时时的帐存存，以便便盘点差差异的产产生和核核对。2子流程程描述： 该流程描述述了盘点点工作的的全部过过程，即即产生盘盘点表、打打印盘点点表、设设定记帐帐冻结、实实物盘点点、解除除记帐冻冻结设定定冻结定定货库存存、输入入盘点结结果、差差异列表表、查明明差异原原因、按按相关解解决方案案进行处处理、改改变盘点点结果、相相关部门门领导审审批、差差异记帐帐等工作作环节的的内容。3库存盘盘点的策策略： 31该流流程的关关键点在在于制定定盘点的的策略，需需要以工工厂为单单位，事事先制定定盘点的的策略。盘盘点策略略主要涵涵概两个个方面：盘点的的方式、盘盘点的时时间频率率。32在流流程的讨讨论过程程中，确确认的盘盘点方式式为连续续盘点法法，即所所有物料料在一个个月内必必须盘点点一遍，并并由系统统自动生生成盘点点表。33盘点点的时间间周期为为一个月月。34也就就是说，我我们以前前业务中中的日盘盘、旬盘盘，作为为物料管管理部门门内部管管理的盘盘点方式式，系统统不再自自动生成成盘点表表。但系系统可手手工按工工厂、库库存地、物物料等不不同条件件选择设设定盘点点表。35流程程的监控控点在差差异列表表后，对对差异原原因的分分析过程程。4差异列列表后，对对差异的的分析和和处理：差异列表后后，要对对产生的的差异进进行认真真的分析析，根据据不同的的原因进进行相应应的处理理。差异异原因具具体处理理分为： （11）盘点点过程的的错误：处理方方法- 重盘盘； （22）盘点点结果输输入错误误：处理理方法-修改改盘点结结果； （33）单据据输入错错误：处处理方法法-修修改单据据，并重重新设定定盘点表表，进行行盘点； 除以上上差异需需要当时时修改，不不在报批批有关领领导审批批外，其其他差异异需要有有关领导进行审批批生效后后，进行行差异记记帐。5使用这这个业务务子流程程将遇到到的主要要问题/事项及及解决措措施：盘点时，需需要对盘盘点物料料进行冻冻结，即即不能做做收货、发发货等库库存的移移动处理理。针对这一问问题，物物料管理理部门将将采取以以下措施施： （11）尽量量利用工工余时间间、休息息时间、业业务处理理较少的的时间段段进行盘盘点工作作； （22）为了了避免盘盘点冻结结对业务务的影响响，盘点点时可以以采取减减少冻结结范围的的方法：（3）盘点点差异确确认后，需需要相关关部门领领导进行行及时的的审批，其其审批时时间控制制在本核核算月或或下一核核算月。同同时，财财务部门门对已审审批过的的差异进进行及时时记帐 处理，其其记帐时时间应控控制在本本核算月月或下一一核算月月。6.单据和和报表：库存盘点表表（SAAP）盘点差异表表（SAAP）操作说明：一、 创建实地盘盘点凭证证：路径：后勤勤à物料管管理à库存存盘点会话à创建实实地盘点点凭证初始屏幕：进入创建实实地盘点点凭证操操作界面面：输入字段：实地盘点凭凭证可按按物料、工工厂、库库存地点点、物料料类型、物物料组、仓仓位进行行创建。上上述条件件可根据据实际业业务需要要自由选选定组合合设定盘盘点范围围。计划盘点日日期：可可改变实实地盘点点日期按后进入初初始屏幕幕:选择“处理理对话”进入下下一屏：“会话概概览”光标选定仍仍要处理理的会话话行MBB-MII01后后点击选择“仅显显示错误误”项后点点击“处理”系统提提示“批输入入处理已已完成”点击“退出出”回到库库存盘点点初始屏屏幕显示示库存盘盘点凭证证，可以以看出系系统分别别按不同同的库存存地点形形成不同同的实地地盘点凭凭证。(每张盘盘点凭证证最多包包括200条记录录)二、改变库库存盘点点凭证的的操作步步骤：根据SAPP菜单路路径:后勤库存存盘点库存存盘点凭凭证修修改操作作，将出出现初始始屏幕：1.改变实实地库存存凭证：初始屏屏幕输入字段1) 库库存盘点点凭证：输入要要改变的的库存盘盘点号，或或按键查查询、选选择盘点点凭证2) 会计年度：备注：如需需删除显显示的库库存盘点点凭证，可可以点击击菜单上上的标志志。“”键，进进入下一一屏幕。2 改变实际库库存凭证证×××××××××：汇汇总处理理 1) 在此框图图中，只只能对所所要盘点点的物料料的状态态进行改改变，用用可进行行选择按可进下入入一个屏屏幕3 改变实地库库存凭证证×××××××××：抬抬头可以从此屏屏幕修改改实地库库存凭证证中的其其他字段段.1） 计划盘点日日期：可可改变实实地盘点点日期2） 凭证日期：可改变变创建盘盘点凭证证的日期期按”记帐”回到“改变实实地库存存凭证：初始屏屏幕”屏幕4 改变实地库库存凭证证：初始始屏幕在此屏幕下下的消息息区显示示“实际盘盘点凭证证×××××××××被改改变）按键结束操操作。三、打印实实地盘点点凭证：SAP路径径：后勤勤物料料管理库存存盘点库存盘点凭凭证打印印初始屏幕：输入字段；1) 实实际盘点点凭证：输入要要打印的的盘点凭凭证号。可可输入一一张，也也可输入入多张已已知凭证证号，按按键可输输入多张张已知凭凭证号；如果不不输入任任何凭证证号，则则表示将将所有的的未完成成的实际际盘点凭凭证都要要打印出出来。2) 会计年度：3) 工厂：输入入四位数数字的工工厂号，或或按键选选择工厂厂号。可可选择一一个或更更多，按按键可输输入多个个工厂4) 库存地点：输入四四位数字字的仓储储地点号号，或按按键选择择仓储地地点号。可可选择一一个或更更多，按按键可输输入多个个库存地地。5) 计划盘点日日期：输输入实地地盘点的的日期 按键进入下下一屏幕幕；或在在屏幕上上有键，按按键可直直接进入入打印状状态屏幕幕1) 输入设备备：输入入将使用用的输出出设备。或或按键进进行选择择2）选项（包包括以下下五项）a) 立即打印：用“”进行选选择b)打印后后删除：用“”进行选选择c)新的假假脱机请请求：用用“”进行选选择d)假脱机机保存周周期：输输入天数数e)存档方方式：输输入打印印的份数数按“打印预预览”键可对对所要打打印的内内容进行行预览，按按“打印”键开始始打印，按按“取消”键打印印取消按“”键打打印后，系系统回到到“打印实实际库存存凭证”屏幕在屏幕下面面的信息息区有“打印请请求完成成”的信息息出现，打打印所用用的输出出设备输输出所打打印的文文件。按键结束操操作.四、冻结物物料：根据SAPP菜单路路径后勤勤物料料管理库存盘盘点会会话冻冻结物料料 操作作，将出出现初始始屏幕输入字段：1) 实际盘点凭凭证：输输入要盘盘点的物物料的盘盘点凭证证号，按按键可查查询、选选择。可可输入一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的凭证号号；如果果凭证号号行空白白不输，就就表示对对所有的的盘点表表上的物物料进行行冻结。2) 会计年度：3） 工工厂：输输入四位位数字的的工厂号号，或按按 键选择择工厂号号。输入入工厂，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的工厂；如果将将工厂行行空白不不输，就就表示针针对所有有工厂的的盘点物物料进行行冻结。，3) 库存地点：输入四四位数字字的仓储储地点号号，可按按键选择择仓储地地点号。输入仓仓储地点点号，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的仓储地地点；如如果将仓仓储地点点行空白白不输，就就表示针针对所有有仓储地地点的盘盘点物料料进行冻冻结。 4）计计划盘点点日期：输入进进行实地地盘点的的日期，按按键可出出现日期期表进行行选择输输入 设设置冻结结记帐：打“”标记表表示针对对要盘点点的物料料进行记记帐冻结结。 按键进入下下一个屏屏幕1批输入：冻结用用于实际际盘存的的物料：屏幕下的消消息区有有“批输入入会话×××-×××××已创创建”的信息息按“处理会会话” 进入入下一个个屏幕2批输入：会话概概览1） 在这个屏幕幕中，出出现的是是需要处处理的会会话2） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按键键进入下下一个屏屏幕3） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按键键可选择择块4） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按“会话”键可分分析会话话5） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按键键可删除除会话6） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按“统计”键可对对会话进进行统计计7） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按“日志”键可显显示会话话的日志志、8） 在这个屏幕幕中，按按键可进进行打印印9） 在这个屏幕幕中，按按键或键可可进行查查找10） 在这个屏幕幕中，按按、可进进行翻页页按键进入下下一个屏屏幕3处理会话话MB-MI001打“”标标记点击击仅显示示错误，后后按“处理”键出现现如下屏屏幕：再按键结束束操作此时,可依依据盘点点表开始始在系统统外进行行实地盘盘点,记记录盘点点数量.五冻结帐面面库存余余额：根据SAPP菜单路路径:后勤物料管管理库库存盘点点;会话话冻结结帐面库库存余额额操作作，将出出现初始始屏幕1 批输输入：冻冻结用于于实际盘盘点的预预订库存存余额输入字段1)实际盘盘点凭证证：输入入要盘点点的物料料的盘点点凭证号号，按键可查查询、选选择。可可输入一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的凭证号号；如果果凭证号号行空白白不输，就就表示对对所有的的盘点表表上的物物料进行行冻结。2)会计年年度：3） 工工厂：输输入四位位数字的的工厂号号，或按按 键选择择工厂号号。输入入工厂，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的工厂；如果将将工厂行行空白不不输，就就表示针针对所有有工厂的的盘点物物料进行行冻结。，4) 库存地点：输入四四位数字字的仓储储地点号号，可按按键选择择仓储地地点号。输入仓仓储地点点号，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的仓储地地点；如如果将仓仓储地点点行空白白不输，就就表示针针对所有有仓储地地点的盘盘点物料料进行冻冻结。 5)计计划盘点点日期：输入进进行实地地盘点的的日期，按按键可出出现日期期表进行行选择输输入 冻冻结帐面面库存余余额：在在此处打打勾标记记 按键进入下下一个屏屏幕2批输入：冻结用用于实际际盘点的的预订库库存余额额1） 屏幕中，按按键可进进行打印印2） 在这个屏幕幕中，按按键或键可可进行查查找3） 在这个屏幕幕中，按按、可进进行翻页页按“生成会会话”键 进入入下一个个屏幕在这个屏幕幕下的消消息区中中有“批输入入会话×××-××××××已已创建”的信息息再按“处理理会话” 键进进入下一一个屏幕幕2批输入：会话概概览在这个屏幕幕中，出出现的是是需要处处理的会会话1） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按键键进入下下一个屏屏幕2） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按键键可选择择块3） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按“会话”键可分分析会话话4） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按键键可删除除会话5） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按“统计”键可对对会话进进行统计计6） 在这个屏幕幕中，选选中一行行，按“日志”键可显显示会话话的日志志、7） 在这个屏幕幕中，按按键可进进行打印印8） 在这个屏幕幕中，按按键或键可可进行查查找9） 在这个屏幕幕中，按按、可进进行翻页页按键进入下下一个屏屏幕3处理会话话××-××××××a) 仅显示错误误：若选选择则打打“”标记按“处理”键出现现如下屏屏幕：再按键结束束操作六、重置过过帐冻结结当进行完实实物盘点点后，需需要立刻刻解除记记帐冻结结,即业务务处理可可以进行行.根据SAPP路径：后勤勤库存存管理库存盘盘点会话冻结结物料进入初始屏屏幕:输入字段1)实际盘盘点凭证证：输入入要盘点点的物料料的盘点点凭证号号，按键可查查询、选选择。可可输入一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的凭证号号；如果果凭证号号行空白白不输，就就表示对对所有的的盘点表表上的物物料进行行冻结。2)会计年年度：3） 工工厂：输输入四位位数字的的工厂号号，或按按 键选择择工厂号号。可选选择的工工厂参见见附表一一。输入入工厂，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的工厂；如果将将工厂行行空白不不输，就就表示针针对所有有工厂的的盘点物物料进行行冻结。，4)库存地地点：输输入四位位数字的的仓储地地点号，可可按键选选择仓储储地点号号。输入仓仓储地点点号，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的仓储地地点；如如果将仓仓储地点点行空白白不输，就就表示针针对所有有仓储地地点的盘盘点物料料进行冻冻结。5) 计划盘点日日期：输输入进行行实地盘盘点的日日期，按按键可出出现日期期表进行行选择输输入 重重置过帐帐冻结：在此处处打“”标记表表示解除除物料冻冻结，可可以进行行收发货货业务。 按键进入下下一个屏屏幕.继续处理对对话：选择仅显示示错误后后，系统统提示“批输入入处理”已完成成。七、输入库库存计数数：根据SAPP菜单路路径：库存盘盘点输输入操作作，将出出现初始始屏幕一输入库库存计数数：初始始屏幕输入字段1)库存盘盘点凭证证：输入入盘点凭凭证号，或或按键进进行查询询再输入入2)会计年年度： 3）盘盘点日期期：输入入进行实实地盘点点的日期期，按键键可出现现日期表表进行选选择输入入 按键进入下下一个屏屏幕，按按键进入入下一个个屏幕2输入库存存计数××××××××××：汇总总处理按键进入下下一屏幕幕1）数量：输入实实地盘点点得数量量2）在这个个屏幕中中，按、可进进行翻页页3）在这个个屏幕中中，按键键可查找找有关细细节4）在这个个屏幕中中，按键键可进行行集中处处理5）在这个个屏幕中中，按键键可进行行总览6）在这个个屏幕中中，按“实际盘盘点历史史记录”键可查查看凭证证的历史史7）在这个个屏幕中中，按“计数设设为零”键可以以设定零零盘点标标识。8）在这个个屏幕中中，按“其他计计数”键可退退出这个个屏幕，回回到初始始屏幕在此屏幕中中输入实实际盘点点数量。按“” 键键再按键键回到初初始屏幕幕 在初始屏幕幕下的消消息区中中有“实地盘盘点凭证证×××××××××计数数输入”的信息息出现按“” 键键退出操操作。八、打印盘盘点差异异表：SAP路径径：后后勤库库存盘点点 差额额打印印操作同打印印库存盘盘点凭证证.针对差异列列表，分分析差异异原因，如如因盘点点错误或或输入计计数错误误，可以以修改盘盘点计数数。九、改变库库存合计计数：初初始屏幕幕输入字段1） 库存盘点凭凭证：输输入盘点点凭证号号，或按按键进行行查询再再输入2） 会计年度： 按键进入下下一个屏屏幕，按按键进入入下一个个屏幕2输入库存存计数××××××××××：抬头头按键进入下下一屏幕幕1）数量：输入正正确的实实地盘点点的数量量2）在这个个屏幕中中，按、可进进行翻页页3）在这个个屏幕中中，按键键可查找找有关细细节4）在这个个屏幕中中，按键键可进行行集中处处理5）在这个个屏幕中中，按键键可进行行总览6）在这个个屏幕中中，按“实际盘盘点历史史记录”键可查查看凭证证的历史史7）在这个个屏幕中中，按“计数设设为零”键可以以表示零零计数。8）在这个个屏幕中中，按“其他计计数”键可退退出这个个屏幕，回回到初始始屏幕按“” 键键再按键键回到初初始屏幕幕在初始屏幕幕下的消消息区中中有“实地盘盘点凭证证×××××××××盘点点修改”的信息息出现按“” 键键退出操操作。在消除人为为盘点或或输入误误差造成成的差异异即确定定实际盘盘点差异异后，进进行记帐帐差额：十、记帐差差额：SAP菜单单路径后勤 è 物物料管理理 è 库存盘盘点，会会话è记帐帐差异（DD）1批量输输入：记记帐差额额输入字段1） 实际盘点凭凭证：输输入要盘盘点的物物料的盘盘点凭证证号，按按键可查查询、选选择。可可输入一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的凭证号号；如果果凭证号号行空白白不输，就就表示对对所有的的盘点表表上的物物料进行行冻结。2） 会计年度：3） 工厂厂：输入入四位数数字的工工厂号，或或按 键选择择工厂号号。输入入工厂，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的工厂；如果将将工厂行行空白不不输，就就表示针针对所有有工厂的的盘点物物料进行行冻结。，4库存地点点：输入入四位数数字的仓仓储地点点号，可可按键选选择仓储储地点号号。输入仓仓储地点点号，一一个、两两个或多多个，按按键可输输入两个个以上的的仓储地地点；如如果将仓仓储地点点行空白白不输，就就表示针针对所有有仓储地地点的盘盘点物料料进行冻冻结。 5）计计划盘点点日期：输入进进行实地地盘点的的日期，按按键可出出现日期期表进行行选择输输入按键可进行行打印输入所需要要的字段段，按键键进入下下一屏幕幕2）批量输输入：记记帐差异异在这个屏幕幕下的消消息区有有“批输入入会话-已已建立”的消息息出现按“处理对对话”键进入入下一个个屏幕3批输入：会话概概览按键进入下下一屏幕幕4处理会话话：-按“处理”键进入入如下屏屏幕：按键退出操操作。常见错误及及处理办办法；1、 在创建实地地盘点凭凭证时，系系统提示示：一般有可能能有两方方面原因因：A、 系统中存在在活动的的即没有有完全处处理完毕毕的盘点点凭证；必须删删除或处处理完活活动的盘盘点凭证证，系统统才允许许重新创创建盘点点凭证。B、 没有勾上在在第二次次创建系系统盘点点凭证时时，需要要勾上此此标识，系统才允许重新创建盘点凭证。2：输入盘盘点凭证证时，物物料盘点点数量为为零时，输输入不进进去。原因是没有有设定零零记数标标识。在ZC处打打勾后，系系统默认认盘点记记数为零零。