珠宝公司人事行政岗位职责（共8篇）.docx

珠宝公司人事行政岗位职责（共8篇）第1篇：广告公司行政人事岗位职责 行政部岗位职责 一、上级主管：副总经理 直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责 1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作； 2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作； 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作； 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作； 5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作； 6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理； 7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励； 8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作； 9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训； 10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作； 11、副总经理交办的其他工作事宜； 三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础 1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩效管理、考勤等工作； 5、奖惩制度的执行； 6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 8、负责公司快件及传真的收发及传递； 9、参与公司行政事务管理； 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等； 14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作； 行政文员工作职责 1.协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理； 3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行； 4.公司人员档案的建立与管制（电脑化）； 5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）； 6.负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）； 7.公司奖惩手续之办理； 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）； 9.每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）； 10.月底对相关报表的整理并交于财务部； 11.月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部； 12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）； 13.员工劳动合同暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务； 第2篇：行政人事岗位职责 行政人事岗位职责 1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。 2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。 3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。 4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。 5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。 6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。 7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。 8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。 9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。 10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。 第3篇：行政人事岗位职责 岗位说明书 一、行政专员 工作概要 全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 岗位职责 1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。 2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。 9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。 10、负责来访客人的接待。 11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。 12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。 15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。 16、负责传真收发与登记。 17、负责公司办公饮用水的订购。 18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 19、负责监督执行考勤制度。 20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。 21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。 二、人事专员 工作概要 全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。 岗位职责 1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。 2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。 3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；发现人才，及时向领导提出人事调整意见。 5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。 7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。 8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。 9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。 10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。 11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 12、按制度负责审批办理各类休假的期限。 13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 14、完成上级交给的其他各项工作。 三、文秘 工作概要 主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持 性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。 岗位职责 1、负责领导预约会面的受理及安排；日程表的制作；预定计划的变更、调整及提醒；交通工具的选定；订座与购票；旅费及付款等的收受。 2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置；领导办公桌的整理；用品、消耗品的配备和管理。 3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作；会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备；确认出席者，与延迟未到者的联络；茶点及饭菜的准备；会场结束后的整理；会议记录的制作及分发；其它大型活动的准备，运作及事后的管理。 4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐；领导个人的出纳、支票和票据的处理；税务手续的代办与记帐。 5、负责与客户面谈或访客的安排、招待（茶点、饮食等的准备）、接送；领导办公室及会客室的安排；电话的接听、传达。 6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况；及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。 7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备（电脑、复印机、传真机）的操作和管理；文件档案的管理。 8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。 9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析；公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索；保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。 10、完成领导交办的其他任务。 第4篇：人事行政岗位职责 6.4.1 人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下，协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作，协助经理组织实施各经营管理工作，完成各项经营管理目标，其主要职责如下： Ø 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计 划、组织、协调和监督，对工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进； Ø 负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定，并不断提出合理化建议，完善部门组织 架构及人员岗位职责； Ø 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核； Ø 负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况，每月组织一次全面检查工作，根据 检查结果予以通报，同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防； Ø 负责组织开展服务中心内务检查工作，并根据检查结果予以通报，采取合理措施对发现 问题纠正预防； Ø 每月28日前负责制定月度工作总结与计划，呈服务中心经理审核； Ø 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅； Ø 负责各类信息的编制工作，并报经理审阅； Ø 负责组织服务中心员工业余文化生活，以丰富全员业余生活； Ø 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作； Ø 负责服务中心对外会议会前的准备工作，保证会议的顺利进行； Ø 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控； Ø 负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态，及时发现问题进行调整，有针对性地进 行培训； Ø 资产的管理工作，每月进行资产核查，掌握各类资产的使用状况； Ø 负责编制服务中心年度及月度培训计划，监督培训工作的实施，确保培训效果； Ø 负责安排采购工作，督促、检查采购计划完成情况； Ø 负责员工食堂管理的督查工作，制定食堂发展计划； Ø 负责监督仓库管理工作，定期检查仓库环境及设施，确保仓库安全，检查仓库物资进出 及原材料储备的合理性，每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作； Ø 完成领导交办的其他工作。 第5篇：行政人事岗位职责 行政人事岗位职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 5、 6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 7、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。 8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订，并提出改进意见。 10、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施， 11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会，并负责跟进、检查、监督、考核。 12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。 13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 14、做好员工保险、福利工作：组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 16、其他需要配合完成的工作 第6篇：行政人事岗位职责 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD. 行政人事岗位职责 第一章 总则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。 第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。 第二章 岗位职责 第三条 人事工作岗位职责 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 八、关心员工的思想、工作、生活； 九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率； 十 一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 专业高端酒水品牌运营商 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD. 十 二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第四条 劳资工作岗位职责 一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作； 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第五条 法律方面工作岗位职责 一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信； 三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力； 五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议； 六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议； 七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等； 八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理； 九、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； 十、公司印章、证照等的管理； 十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 第六条 工作沟通方面岗位职责 一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作； 二、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范， 专业高端酒水品牌运营商 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD. 还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活； 三、塑造企业形象 1、企业精神形象 企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础； 3、企业员工形象 制定日常管理规章制度，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象； 四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动； 五、其他。 专业高端酒水品牌运营商 第7篇：建筑公司行政人事助理岗位职责 重庆森佳鑫实业有限公司 行政人事助理岗位职责 一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送，做好登记备查工作。 二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。 三、负责印章使用的登记管理工作。 四、负责办公用品的管理，随时保证办公用品的库存，月末形成办公用品统计表。 五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。 六、行政类的会议通知，安排及相关准备。 七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。 八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。 九、劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作。 十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。 十一、统计编制人事统计报表，随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。 十 二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。 十 三、根据定岗编制和到位情况，进行人力资源成本的年度预算，为经营核算提供准确的数字统计依据。 十四、企业文化的建设与宣传。 十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 1 / 1 第8篇：行政人事主管岗位职责1.负责日常的人力资源方面管理工作。2.负责公司文件的收发、流转、处理。3.负责公司的宣传工作。4.负责公司固定资产的管理。 珠宝珠宝店长岗位职责 珠宝公司营销策划岗位职责 珠宝公司大客户部岗位职责 珠宝行业业务人员岗位职责 珠宝行业会计岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页