房地产开发公司管理制度管理制度13664.docx

房地产开发发公司管管理制度度   管  理    制制    度           二00七年年十月  编制说明 一、本制度度是公司司房地产产开发项项目施的的基础管管理文件件，旨在在规范项项目实施施过程中中的有关关业务活活动。二、本制度度由公司司负责编编制、发发放、修修改与管管理。执执行过程程中如有有问题，应应及时反反馈公司司，以便便及时补补充和修修改。三、本制度度作为公公司内部部文件，未未经许可可，不得得外传。   二00七年年十月    一、项目管管理管理理框图二、岗位职职责   1总经办办   2总经理理助理（策策化）3总经理理助理（工工程）4总经理理助理（行行政）5总工程程师6行政办办公室7办公室室主任8人事管管理9文秘管管理10行政政后勤11前期期部12前期期部经理理13项目目策化师师14销售售部经理理15工程程部16工程程部经理理17土建建工程师师18水暖暖工程师师19电气气工程师师20技术术档案管管理员21合同同预算部部22合同同预算部部经理23合同同管理员员岗位职职责24预算算员三、行政后后勤管理理制度   1公文管管理细则则2档案管管理办法法3办公用用品及设设备管理理规定4办公区区域管理理规定5考勤管管理制度度6休、请请假管理理制度7离职管管理制度度8保密细细则9惩戒细细则四、工程建建设管理理制度   1现场管管理会议议制度   2合同管管理制度度   3项目设设计管理理办法   4工程监监理管理理办法   5工程质质量控制制管理办办法   6工程进进度控制制管理办办法   7工程投投资控制制管理办办法   8工地安安全、文文明施工工管理办办法   9材料、设设备供应应管理办办法   100工程程签证管管理办法法   111工程程进度付付款管理理办法   122工程程结算管管理办法法   133工程程竣工验验收及移移交管理理办法   144建设设项目综综合验收收管理办办法   155工程程档案管管理办法法   项目管理机机构框架架图图 董事长 总经理助理 总工程师 前 期 部 总经理助理 行政办公室 总 工 办 工 程 部 财务总监 财 务 部 总经理助理 合同预算部 项目管理中心 项目策化 手续办理 营  销 工程技术管理 工程设计跟踪 土建工程师 水暖工程师 电气工程师 经  理 技术档案 行政后勤 文  秘 人事管理 主  任 合同管理 预算管理 材料询价 食堂 总经办   岗  位   职  责  总经办职位名称：总经办办（集体体负责制制）所属部门：主管上级：集团董董事长岗位职责：1.在董事事长的领领导下负负责公司司的经营营活动，制制定公司司中长期期发展规规划、年年度经营营计划，上上报董事事长待批批准后并并负责实实施，保保证公司司良好地地运行。2.根据集集团董事事长授权权，按照照各自分分工代表表公司审审批各类类合同和和协议及及结果指指标审查查和过程程监督，签签发日常常行政、业业务等文文件。3.负责协协调、指指导和考考核总经经办、总总工办以以及部门门经理的的工作，保保证公司司各方面面工作的的顺利进进行。4.审定公公司章程程制度，决决定公司司内部管管理机构构的设置置。5.负责总总经办提提交的重重大设计计方案、图图纸修改改和图纸纸变更的的最终审审批和工工作量审审核。6.审核公公司日常常经营管管理中的的各项财财务支出出款项。7.负责项项目部体体实施进进度计划划的落实实与监督督。8.负责项项目策划划与销售售方案的的审定与与执行。9.审定和和批准公公司人员员聘任、解解聘、薪薪酬等人人事管理理方案，10.负责责审核、监监督公司司各门的的业务工工作进度度与工作作计划的的落实。11.塑造造公司形形象，代代表公司司开展对对外公关关活动。 总经理助理理(策划划)职位名称：总经理理助理(策划)所属部门：总经办办主管上级：董事长长岗位职责：    11，参与与公司重重大决策策，协助助总经理理制定公公司发展展规划和和年度经经营方针针和目标标。2负责项项目开发发前期工工作中办办理各种种项目所所需要的的证明文文件，负负责项目目开发过过程中的的前期定定位，(项目定定位、产产品定位位、价格格定位)；组织织完成项项目规划划和设计计工作，为为施工阶阶段提供供一切条条件o    33负责责制定项项目推广广策略和和实施计计划，完完成项目目推广工工作；负负责制定定项目销销售策略略和实施施计划，完完成销售售指标。    44负责责完成项项目开发发过程中中与过程程和物业业部门的的对接oo    55领导导交办的的其他工工作。 总经理助理理(工程程)职位名称：总经理理助理(工程)所属部门：总经办办主管上级：董事长长岗位职责：    11全面负负责项目目实施管管理工作作。    22提出分分管部门门组织结结构设置置、部门门职责、定定岗定编编的方案案和改进进建议，健健全技术术管理、质质量管理理、安全全控制等等管理制制度及相相应的工工作流程程。    33做好好与政府府管理部部门的沟沟通协调调工作和和内部现现场施工工单位之之间的生生产协调调、进度度、质量量、安全全控制监监督工作作。    44控制制、监督督监理单单位对工工程施工工的正常常管理和和监督工工作。    55工程程的合同同管理，政政府部门门有关文文件与公公司文件件的处理理及工程程技术、质质量资料料的日常常管理与与监督工工作。    66抓好好现场管管理和文文明工地地建设，树树立公司司的晶牌牌形象，确确定实现现项目质质量目标标o    77制定定下属员员工职务务说明书书，并对对其工作作进行定定期考核核。    88公司司工程项项目定点点、报建建、招投投标、施施工管理理、竣工工验收等等工作的的指导、监监·督管理理。    99.指导导、督促促项目各各项手续续的办理理。    110检检查、监监督下属属部门的的工作计计划的执执行落实实情况，把把好日常常工作的的质量关关和效率率关。    111协协调分管管部门之之间与其其他部门门、相关关单位及及政府部部门的工工作关系系。    112上上级交办办的其他他工作。 总工程师 职位名称：总工程程师主管上级：总经理理岗位职责：1.处理工工程项目目规划、勘勘察、设设计、施施工过程程中的重重大技术术问题。2.指导工工程部门门解决勘勘察、设设计、施施工过程程和质量量监督中中疑难问问题，对对项目实实施过程程中的技技术进行行监督、指指导和审审定。3.审核项项目的设设计任务务委托书书，组织织提供供供应由公公司提供供的资料料，并跟跟踪项目目的设计计工作，确确保建设设项目在在技术上上的先进进和合理理。4.负责施施工项目目组织设设计及新新技术、新新工艺的的审查。5负责向向总经办办提交审审批工程程设计方方案，工工程施工工图、工工程变更更审核结结果及意意见，由由总经办办集体评评议审查查。6.参与工工程招投投标、施施工图会会审及工工程的检检查、验验收等工工作，并并向总经经办提最最终审核核及结果果，由总总经办最最终将审审核结果果报董事事长批准准。7.与协作作单位、政政府部门门的联系系接洽工工作。8.上级交交办的其其他工作作。  总经理助理理(行政政)职位名称：总经理理助理(行政)听属部门：总经办办主管上级：总经理理岗位职责：    11参与与公司重重大决策策，协助助总经理理制定公公司发展展规划和和年度工工作计划划o    22负责责公司组组织机构构及人员员编制的的拟定工工作。    33负责责公司部部门及人人员岗位位职责的的拟定和和各项管管理制度度的编制制工作oo    44主管管公司行行政、人人事、文文秘、后后勤保障障及安全全保卫工工作。    55负责责企业文文化建设设和形象象宣传工工作。    66领导导交办的的其他工工作。 行政办公室室部门本职：公司行行政、人人事、后后勤保障障等方面面的管理理工作；企业文文化建设设、企业业形象宣宣传、文文件拟稿稿、文档档管理、人人事档案案管理等等工作。直接上级：总经理理助（行行政）岗位设置：主任、行行政后勤勤、人事事管理、文文秘、驾驾驶员、保保安员、保保洁员、厨厨师主要职责：    11公司司行政管管理、人人事管理理、后勤勤保障等等管理工工作。    22公司司文件收收发、登登记、传传阅、批批复和抄抄告。    33公司司来宾的的接待及及公司领领导的服服务保障障工作oo    44组织织起草或或审核以以公司、公公司行政政办公室室名义发发布的公公文以及及公司形形象宣传传、企业业文化建建设。    55公司司各类工工作的督督办、公公司各部部门之间间的沟通通与协调调及公司司所属区区域的管管理工作作。    66公司司固定资资产的管管理，办办公设备备的配备备，办公公用品的的采购、配配发及登登记工作作。    77公司司办公室室、会议议室、文文印室、宿宿舍食堂堂等管理理工作。    88.公司司各类会会议、行行政活动动的组织织及保障障工作。    99公司司员工的的考勤与与管理工工作。10公司司员工的的选聘、录录用、转转正、调调配、任任免、奖奖惩等事事项的办办理。11公司司员工培培训计划划的拟定定、实施施及员工工绩效考考核的组组织、实实施工作作。12公司司的治安安、消防防、环境境卫生等等管理工工作。    13与协协作单位位的联系系接洽工工作。14公司司领导交交办的其其他工作作。 行政办公室室主任岗位名称：行政办办公室主主任所属部门：行政办办公室主管上级：副总经经理     ，岗位职责：    11根据据总经理理意见和和公司办办公会议议决议拟拟定公司司发展计计划。    22负责责起草公公司企业业文化建建设及企企业形象象宣传工工作o    33负责责行政、人人事、秘秘书及后后勤管理理工作oo    44组织织起草公公文及部部门呈文文、负责责公司各各类会议议的管理理工作。    55制定定部门工工作计划划并监督督执行，监监督下属属工作，并并对其工工作进行行定期考考核。    66公司司各部门门职能配配置、内内设机构构和人员员编制的的管理工工作。    77集团团各项管管理制度度贯彻执执行情况况的管理理工作。    88公司司人力资资源开发发计划的的编制并并组织实实施工作作。    99制定定下属员员工职务务说明书书，并对对其工作作进行定定期考核核。    110牵牵头公司司各部门门间的沟沟通与管管理工作作。    111上上级交办办的其他他工作。 人事管理职位名称：人事管管理所属部门：行政办办公室主管上级：办公室室主任岗位职责：    11贯彻彻、执行行集团人人事管理理制度，并并组织实实施。    22公司司人事管管理制度度的拟定定与实施施。    33制定定公司人人员需求求和招聘聘计划。    44协助助公司各各部门实实施人员员的招聘聘和录用用工作。    55公司司人员的的转正、调调配、任任免及奖奖惩等工工作。    66公司司员工工工资、福福利的计计算、发发放工作作。    77公司司员工档档案的建建立、完完善工作作。    88公司司员工考考勤与管管理工作作。    99  组织实实施对公公司员工工的考核核工作。    110制制定公司司员工年年度培训训计划，并并组织实实施与考考核。    111，公公司员工工劳动合合同的签签订和管管理工作作。    112公公司员工工各项社社会保险险的管理理。    113上上级交办办的其他他工作。  文秘管管理职位名称：文秘管管理所属部门：行政办办公室   主管上级：办公室室主任岗位职责：    11协助助做好企企业文化化建设工工作，行行政管理理制度的的督办、完完善工作作。    22协助助做好行行政会议议、活动动的组织织、保障障工作。    33公司司来宾的的接待工工作。    44公司司各类文文件的起起草、打打印、发发送工作作。    55处理理来往信信件、传传真、及及时上传传下达。    66内部部各类文文件签收收、呈送送、分发发、记录录，并做做好保密密工作。    77协助助部门经经理做好好各类工工作的督督办工作作，定期期对各部部门工作作完成情情况    进进行通报报。    88公司司主要文文件、档档案的保保管和借借阅工作作。    99上级级交办的的其他工工作。行政后勤职位名称：行政后后勤所属部门：行政办办公室主管上级：办公室室主任岗位职责：    11公司司行政类类物品及及办公用用品的采采购、配配发与管管理工作作。    22协助助做好办办公设备备的配备备及公司司报刊征征订、分分发与管管理工作作。    33.公司司文印室室的日常常管理工工作。    44.公司司领导车车辆的维维修保养养、日常常清洁、年年审及有有关交纳纳费用的的办理工工作。    55负责责现场宿宿舍、办办公室及及其他设设施的管管理工作作。    66负责责食堂及及伙食管管理工作作。    77负责责室内外外环境卫卫生检查查与管理理工作。    88负责责防盗、防防火及日日常安全全保卫工工作。        99上级级交办的的其他工工作。 前期部 部门职责：建设项项目立项项和可行行性分析析，市场场和产品品定位，前前期手续续办理岗位设置：经理、项项目策化化师、手手续办理理员主要职责：1.为公司司制定长长期发展展战略提提供决策策依据。2.负责项项目洽谈谈和可行行性分析析。3.组织项项目的市市场调研研和考察察工作，对对项目进进行市场场定位和和产品定定位。4.制定项项目的市市场策略略、广告告策略和和销售策策略。5.负责项项目规划划和用地地取得的的洽谈，办办理用地地相关手手续。6.负责工工程建设设各项前前期手续续的办理理。7.负责项项目“七通一一平”有关手手续的办办理。8.与协作作单位的的联系洽洽谈工作作。9.领导交交办的其其他工作作。前期部经理理 职位名称：前期部部经理所属部门：前期部部主管上级：总经理理助理岗位职责：    11负责责土地信信息的收收集、分分析、汇汇总工作作。    22负责责编制房房地产开开发的项项目建设设书。    33负责责编制房房地产开开发项目目的可行行性报告告。    44负责责项目开开发的立立项、定定点，获获取市计计委、建建委等部部门的批批复文件件。    55负责责办理土土地征用用等相关关手续，获获取“国有土土地使用用证书”。    66负责责组织对对项目规规划方案案的设计计，报批批。    77负责责办理报报建的各各种手续续(规划划、市政政、消防防、人防防、环保保、抗震震、上下下水等)。   8领导交交办的其其他工作作。 项目策化师师 职位名称：项目策策化师所属部门：前期部部主管上级：总经理理助理岗位职责：    11负责责房地产产类信息息的收集集、分析析、汇总总。    22负责责编制拟拟定开发发项目的的可行性性研究报报告。    33负责责公司已已定项目目的勘察察、规划划设计、模模型制作作等委托托手续的的办理。    44负责责项目开开发项目目的立项项、定点点及建建设用地地规划许许可证的的办理。    55负责责开发项项目用地地的征用用手续及及国有有土地使使用权证证书的的办理。    66负责责开发项项目各项项建审手手续的办办理及建建筑工程程规划许许可证的的取得。    77负责责办理定定、验线线手续。   8领导交交办的其其他工作作。销售部经理理 职位名称：销售部部经理所属部门：销售部部部主管上级：总经理理助理岗位职责：    11负责责收集房房地产市市场的消消费动态态信息，为为公司战战略发展展提供资资讯依据据。    22全面面负责公公司各项项目的销销售工作作，根据据预算部部门提供供的开发发承办资资料及市市场房产产价格，拟拟定销售售方案及及价格上上报总经经理助理理审核。    33按公公司批准准的销售售价格制制度销售售策略、销销售计划划及相应应的推销销方式、广广告宣传传计划，上上报总经经理助理理审核，经经总经理理批准后后实施。4为项目目开发过过程中的的相关部部门提供供资讯和和建议，收收集房地地产市场场停息资资源进行行区域分分析，为为项目闯闯新提供供依据。    55根据据销售计计划、销销售任务务情况，会会同总经经理助理理制定相相应的奖奖罚政策策，上报报总经理理批准后后实施。    66对公公司全年年销售及及回款负负责。    77领导导交办的的其他工工作。 工程部 部门职责：负责办办理工程程建设前前期的各各项工作作；负责责勘察、设设计委托托和设计计监理工工作，负负责施工工图设计计文件技技术审查查及各专专项工程程技术审审查委托托；负责责工程项项目建设设的具体体实施工工作、工工程技术术管理、工工程竣工工验收衣衣移交等等工作。直接上级：副总经经理、总总工程师师岗位设置：经理、土土建工程程师、电电气工程程师、水水暖工程程师、技技术档案案管理员员主要职责：1.根据公公司确定定的项目目开发计计划，组组织实施施项目工工程建设设。2.负责工工程项目目建设总总进度计计划目标标的确定定和监控控工作。3.负责工工程项目目建设场场地的工工程地质质及水文文地质勘勘察的委委托、勘勘察过程程的管理理及勘察察结果的的验收工工作。4.负责建建设项目目的初步步设计与与施工图图设计委委托书的的和委托托工作；负责设设计监理理及设计计协调工工作，组组织施工工图设计计会审和和技术交交底及施施工过程程中的设设计变更更工作。5.负责施施工图设设计文件件技术审审查及各各专项工工程技术术审查委委托工作作。6.负责建建设工程程项目的的现场管管理，合合理规化化施工现现场，推推进现场场文明施施工，创创建标准准化工地地。7.对工程程施工技技术、质质量、进进度、安安全进行行全过程程的管理理、控制制工作。负负责组织织有关人人员对进进入现场场的原料料、设备备、构件件等进行行验收以以及施工工各阶段段验收、签签证及重重大事故故处理方方案的审审核工作作。8.负责新新技术、新新材料、新新工艺、新新设备的的技术论论证和确确定工作作。9.负责工工程设计计文件、有有关法规规、规范范、标准准、图集集的管理理以及项项目建设设过程中中技术资资料的收收集、整整理、归归档及移移交工作作。10.与协协作单位位的联系系接洽工工作。11.公司司领导交交办的其其他工作作。 工程部经理理 职位名称：工程部部经理所属部门：工程部部主管上级：副总经经理、总总工程师师岗位职责;1.合面负负责项目目实施管管理工作作。2.参与并并协助公公司相关关部门完完成项目目前期报报建、审审批工作作，负责责现场“七通一一平”等施工工准备及及红线的的测绘与与保护工工作。3.负责勘勘察、设设计委托托书及设设计监理理工作。4.负责施施工图设设计文件件技术审审查及各各专项工工程技术术审查委委托工作作。5.负责组组织施工工图设计计会审和和技术交交底工作作。6.组织编编制工程程项目建建设计划划和阶段段进度计计划，制制定项目目进度保保证措施施。7.提出工工程部组组织结构构及人员员设置的的建议，健健全质量量管理、安安全控制制等管理理制度及及相应的的工作流流程。8.协调工工程施工工技术变变更处理理和现场场签证管管理。9.做好与与政府管管理部门门的沟通通、协调调工作，负负责现场场施工各各相关单单位之间间的协调调及进度度、质量量、安全全控制监监督措施施。10.工程程量计量量和现场场工程变变更引起起的工程程量增减减管理工工作。11.控制制、监督督监理单单位对工工程施工工的正常常管理监监督工作作。12.政府府部门的的相关文文件、公公司文件件的处理理及工程程技术、质质量资料料的日常常管理工工作。13.工程程项目的的中间验验收及竣竣工验收收工作。14.抓好好现场场场容、场场貌管理理和文明明工地建建设，树树立公司司的品牌牌形象，确确保项目目质量目目标的实实现。15.制定定下属员员工职务务说明书书，并对对其工作作定期考考核。16.工程程前期的的日常管管理工作作。17.项目目前期“七通一一平”工作的的组织实实施。18.与协协作单位位的联系系接洽工工作。19.上级级交办的的其他工工作。 土建工程师师 职位名称：土建工工程师所属部门：工程部部主管上级：工程部部经理岗位职责;1.负责项项目土建建施工的的技术质质量监督督、安全全生产管管理、进进度计划划安排、设设备进场场检验、工工程量审审核。2.充分熟熟悉和理理解项目目的结构构功能要要求及装装修、装装饰与设设备安装装工程的的定位，对对项目初初步设计计和施工工图设计计提出合合理化建建议并实实施全过过程监理理。3.负责工工程地质质及水文文地质勘勘察设计计委托，编编写本专专业初步步设计和和施工图图设计条条件。4.参与施施工图会会审和设设计交底底，形成成本专业业会审记记录，并并要求设设计院做做出相关关答复。5.审核本本专业的的施工进进度计划划、施工工工艺、施施工方案案、质量量保证措措施和专专业安全全管理措措施。6.审核土土建工程程施工单单位申报报的设备备、材料料供货计计划和现现场本专专业工程程量原始始计量签签证。7.有效地地监督施施工质量量，对关关键的工工程质量量控制点点进行控控制、监监测和质质量评定定。8.监督监监理、施施工单位位对本专专业进专专场材料料的验收收、检验验、报验验工作。9.会同设设计、监监理、施施工单位位处理现现场日常常技术工工作。10.配合合进行工工程中间间验收和和竣工验验收工作作，并对对本专业业技术质质量验收收结果的的准确性性负责。11.监督督监理、施施工单位位的质量量、进度度、安全全管理工工作。12.对本本专业工工程的质质量、技技术资料料整理、归归档进行行监督管管理。13.上级级交办的的其他工工作。 水暖工程师师职位名称：水暖工工程师所属部门：工程部部主管上级：工程部部经理岗位职责;1.负责项项目给排排水、暖暖通工程程施工的的技术质质量监督督、安全全生产管管理、进进度计划划安排、设设备进场场检验、工工程量审审核。2.充分熟熟悉和理理解项目目的结构构功能要要求及装装修、装装饰与设设备安装装工程的的定位，对对项目初初步设计计和施工工图设计计提出合合理化建建议并实实施全过过程监理理。3.参与施施工图会会审和设设计交底底，形成成本专业业会审记记录，并并要求设设计院做做出相关关答复。4.审核本本专业的的施工进进度计划划、施工工工艺、施施工方案案、质量量保证措措施和专专业安全全管理措措施。5.审核工工程施工工单位申申报的设设备、材材料供货货计划和和现场本本专业工工程量原原始计量量签证。6.有效地地监督施施工质量量，对关关键的工工程质量量控制点点进行控控制、监监测和质质量评定定。7.本专业业设备、材材料进场场的验收收、检验验、报验验工作，参参与本专专业设备备、材料料选型工工作。8.会同设设计、监监理、施施工单位位处理现现场日常常技术工工作。9.配合进进行工程程中间验验收和竣竣工验收收工作，并并对本专专业技术术质量验验收结果果的准确确性负责责。10.监督督监理、施施工单位位的质量量、进度度、安全全管理工工作。11.对本本专业工工程的质质量、技技术资料料整理、归归档进行行监督管管理。12.上级级交办的的其他工工作。 电气工程师师 职位名称：电气工工程师所属部门：工程部部主管上级：工程部部经理岗位职责;1.负责项项目电气气设计施施工的技技术质量量监督、安安全生产产管理、进进度计划划安排、设设备进场场检验、工工程量审审核工作作，审查查电气设设计方案案、技术术质量标标准和要要求，全全面监督督监理单单位所采采取的本本专业各各项控制制措施。2.编写本本专业初初步设计计及施工工图设计计条件，对对项目初初步设计计和施工工图设计计提出合合理化建建议并实实施全过过程监理理。3.参与施施工图会会审和设设计交底底，形成成本专业业会审记记录，并并要求设设计院做做出相关关答复。4.参与动动力电源源、电信信、互联联网、卫卫星接收收、火灾灾报警、安安防监控控等系统统引入接接洽工作作，保证证项目总总的供电电要求，保保证各系系统满足足项目设设计功能能。5.审核本本专业的的施工进进度计划划、施工工工艺、施施工方案案、质量量保证措措施和专专业安全全管理措措施。6.审核工工程施工工单位申申报的设设备、材材料供货货计划和和现场本本专业工工程量原原始计量量签证。7.有效地地监督施施工质量量，对关关键的工工程质量量控制点点进行控控制、监监测和质质量评定定。8.参与本本专业设设备、材材料进场场的验收收、检验验、报验验工作，参参与本专专业设备备、材料料选型工工作。8.会同设设计、监监理、施施工单位位处理现现场日常常技术工工作。9.配合进进行工程程中间验验收和竣竣工验收收工作，并并对本专专业技术术质量验验收结果果的准确确性负责责。10.审查查重大设设备的吊吊运及安安装方案案，审核核技术、安安全措施施。11.审批批各相关关专业系系统的调调试、开开通方案案。12.监督督监理、施施工单位位的质量量、进度度、安全全管理工工作。13.对本本专业工工程的质质量、技技术资料料整理、归归档进行行监督管管理。14.上级级交办的的其他工工作。 技术档案管管理员职位名称：技术档档案管理理员所属部门：工程部部主管上级：工程部部经理岗位职责;1.负责监监督和检检查勘察察、设计计、施工工、监量量等单位位工程文文件形成成、积累累和立卷卷工作。2.按照规规范收集集和汇总总工程前前期和勘勘察、设设计、施施工、监监量等单单位立卷卷归档的的档案资资料，并并负责办办理移交交手续。3.收集施施工全过过程中形形成的其其他技术术文件并并进行立立卷归档档。4.科学分分类、合合理编目目、整理理所有归归档工程程技术档档案资料料。5.工程部部、勘察察、设计计、施工工、监量量等单位位之间的的工作联联系单、签签证等工工程技术术信息的的传递工工作。6.准确、快快捷提供供工程档档案资料料，满足足各方面面对工程程档案资资料的利利用需求求。7.工程竣竣工验收收前，联联系城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行预验验收。工工程竣工工后，将将所有工工程档案案、资料料移交相相关部门门存档。8.工程部部内文件件的编写写、打印印、复印印及管理理工作。9.上级交交办的其其他工作作。  合同预算部部部门本职：工程预预(结)算编制制与审核核，工程程成本控控制，招招标组织织与管理理，工程程合同签签订与管管理，工工程款支支付凭证证及经济济签证审审核、与与管理直接上级：副总经经理岗位设置：经理、合合同管理理、预算算与成本本管理主要职责：    11负责责制定工工程成本本控制指指标，编编制成本本控制计计划并组组织实施施。    22根据据实际情情况变化化及时调调整成本本指标和和计划，确确保成本本控制目目标的实实现。    33负责责组织工工程招标标工作，组组织编写写招标文文件，组组织对投投标单位位资格考考察，负负责招标标全过程程的实施施和管理理工作。    44组织织和主持持工程项项目合同同谈判，会会同有关关人员共共同确定定合同条条款，负负责工程程合同、协协议的签签订和管管理工作作。    55对合合同执行行情况进进行跟踪踪和反馈馈，预测测可能出出现的合合同纠纷纷(如索索赔与被被索赔)等情况况，及时时上报并并提出应应对措施施。    66负责责工程预预(结)算编制制、审核核和工程程成本分分析工作作，根据据实际情情况，提提出成本本控制意意见。7负责工工程款支支付凭证证的审核核确认工工作。8负责工工程经济济签证的的审核及及管理工工作。9负责材材料的认认质认价价工作。10参与与工程图图纸技术术交底，了了解施工工中的新新工艺、新新技术、新新材料、新新设备的的应用和和计价工工作。11.负责责与协作作单位的的联系接接洽工作作。12负责责本部门门的内勤勤文档管管理工作作。13完成成公司领领导交办办的其他他工作。 合同预算部部经理职位名称：合同预预算部经经理所属部门：合同预预算部主管上级：总经理理助理岗位职责：1负责投投资开发发项目的的前期调调研、论论证、经经济分析析评价工工作，及及项目实实施之中中的成本本分析工工作。2负责工工程勘察察、设计计、施工工、监理理及材料料设备合合同的商商务洽谈谈与签订订工作。3负责与与材料设设备供应应厂、商商的联系系掌握市市场价格格信息。4负责施施工单位位报材料料用量计计划的审审核及认认质认价价工作。5.负责工工程进度度款支付付凭证及及工程经经济签证证的审核核与签发发工作。6负责组组织工程程预(结结)算及及招标标标底的编编制与审审核工作作。7提出合合同预算算部组织织结构及及人员设设置的建建议，健健全合同同预算及及成本控控制等工工作管理理制度。8制定下下属员下下属员工工职务说说明书，并并定期对对其工作作进行考考核。9与协办办作单位位的联系系接洽工工作。10领导导交办的的其他工工作。 合同管理员员岗位责责任制1认真学学习国家家有关法法律法规规及其他他政策性性文件，深深入了解解房地产产相关技技术、经经济内容容。2熟悉招招投标法法、合合同法及及其他相相关法规规的相关关内容，熟熟悉各种种类型合合同的特特点及签签订的程程序，组组织或参参与合同同签订、审审核工作作，负责责对合同同相关内内容的解解释。3熟悉工工程招投投标程序序及相关关法律文文件，参参与工程程招投标标工作，负负责与招招投标代代理机构构、有关关政府部部门的沟沟通及协协调等具具体工作作。4根据工工程特点点，提前前对所需需合同或或协议的的类型、内内容划分分、数量量等进行行规划、分分类，对对合同摸摸式、签签订歹顷顷序提出出建议。5对合同同执行情情况进行行跟踪和和反馈，预预测可能能出现的的合同纠纠纷(如如索赔与与被索赔赔)等情情况并及及时上报报，提出出应对措措施。6负责各各类合同同、协议议等资料料的整理理、分类类和归档档工作。7遵守职职业道德德，维护护公司利利益，严严守合同同机密。8完成领领导交待待的其他他任务。 预算员职位名称：预算员员所属部门：合同预预算部主管上级：合同预预算部经经理岗位职责：1.按公司司和本部部门的计计划安排排，按时时完成工工程预(结)算算的编制制与审核核工作。并并对所编编制和审审核的预预(结)算文件件的完整整与准确确性负责责。2.认真做做好工程程材料用用量的编编制和审审核工作作o3.按时完完成月、季季、年度度预(结结)算工工程量统统计报表表工作。4.按时完完成对工工程进度度款支付付凭证和和经济签签证的审审查和办办理工作作，并对对其正确确性负责责；5负责建建立并及及时填写写工程进进度款支支付凭证证台帐和和合同台台帐。6.依据施施工单位位报送的的设备、材材料认价价单，及及时完成成材料、设设备的认认真认价价工作，7.协助经经理做好好成本分分析工作作。8工程竣竣工后，及及时办理理工程结结算和审审核工作作。9领导交交办的其其他工作作。  行政后勤管管理制度度 公文管理细细则第一条   目的：为增强强公司公公文的印印制、呈呈批、传传达及管管理的规规范性，特特制定本本实施细细则。第二条   适用范范围：适适用与公公司的内内部呈文文和外来来公文。第三条   管理权权限：行行政办公公室第四条   公文的的管理程程序：1公文管管理主要要包括公公文的拟拟办、核核稿、登登记、批批办、承承办、签签发、印印刷、用用印、传传递、归归档等事事项。2收文管管理程序序：(1)公公司收文文的范围围：各级级政府来来文、行行业管理理部门来来文以及及其它，单单位来文文。(2)行行政办公公室负责责公司所所有收文文的签收收、登记记造册及及统一管管理，按按照主管管副总或或总经理理批准及及时交由由相关部部门承办办，并及及时跟踪踪、反馈馈承办结结果。(3)公公司外来来文件凡凡属公司司领导亲亲收件，应应及时送送交收信信人本人人。(4)需需承办的的公司收收文，由由办公室室交由承承办人，承承办人需需按规定定迅速办办理，不不得拖延延；如需需两个或或两个以以上部门门共同承承办的，部部门间应应做好协协调工作作，尽快快办理。(5)如如需进行行收文转转办的，应应由第一一承办人人及时转转办和催催办，以以确保公公司收文文的事项项及时落落实。(6)各各部门因因外出开开会或通通过其它它渠道直直接收到到的收文文性质的的文件，应应及时送送达办公公室登记记存档，并并按上述述程序阅阅办。3内部呈呈文管理理程序：(1)凡凡以公司司名义的的发文，均均由行政政办公室室统一登登记管理理，并填填写统一一的文头头纸。(2)所所发公文文原则上上应一文文一事。(3)一一般不可可越级行行文，确确需越级级行文时时，应同同时抄报报被越级级的部门门或人员员。(4)发发文文稿稿应由主主办部门门