广告公司制度手册5218.docx

贵州 广告有限公司制度手册 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.贵州 广告有有限公司司规章制度手册 220100年9月月序 言一、宗旨：（一）标志志的意义义： 标志图图例（二）企业业观：1、人才观观： 2、工作观观：3、准则：4、服务： 5、承承诺（三）目标标： 在公公司成立立两年左左右，形形成一套套科学、严严谨、负负责任的的企业运运作、管管理及决决策机制制，具备备现代化化企业的的雏形，为为员工营营造良好好的职业业氛围，为为客户提提供完善善的服务务，为社社会创造造有益的的价值。 在公司成立立五年左左右，成成为贵州州本土第第三代广广告公司司中的佼佼佼者，综综合实力力和服务务能力跃跃升贵州州前十名名，具备备大型综综合性广广告公司司所具备备硬件配配置、人人才储备备及运营营能力。 在公司成立立十年左左右，实实现企业业综合运运营能力力的提升升，将企企业发展展的形式式由量变变转化为为质变，为为员工提提供多元元化发展展途径，实实现一点点作为一一家负责责任大型型综合性性经营实实体的初初衷。二、目的根据国家劳劳动法法法律法规规的有关关规定，为为完善公公司的管管理机制制，建立立规范化化的管理理，使公公司各项项工作有有章可循循，照章章办事，特特制定下下列规章章制度。三、组成规章制度由由三部分分组成：第一章：组组织系统统第二章：人人事管理理制度第三章：薪薪酬福利利第四章：工工作时间间及请假假制度第五章：行行政管理理制度第六章：财财务管理理制度第七章：各各部门工工作职责责第八章：业业务操作作流程第九章：附附则第十章：附附表前 言言贵州 广广告有限限公司自自成立以以来，一一直坚持持不懈的的从点滴滴做起，致致力于提提升公司司管理能能力，为为企业发发展提供供坚实的的制度保保障，同同时为全全体员工工的健康康成长营营造良好好的氛围围。值此此公司稳稳步健康康发展的的时期，公公司结合合经营现现状及市市场需要要，制定定本手册册。本手册是贵贵州 广告有有限公司司所有员员工所必必须了解解和遵守守的管理理制度及及行为准准则。它它是根据据本公司司的战略略发展规规划及经经营需要要，整合合了涵盖盖公司日日常经营营管理中中所需要要的多个个系统文文件而成成的基本本手册。制定一套统统一、规规范、系系统和科科学的基基本手册册，已成成为公司司提升管管理水平平、提高高服务质质量和市市场竞争争力的重重要举措措。依据据本手册册，将使使公司在在运作过过程中有有的放矢矢，目标标性更明明确，在在日常管管理中有有法可依依，提高高管理的的科学性性及规范范性，同同时为员员工的日日常行为为提供指指南，形形成规范范，树立立良好的的公司内内外部形形象，为为员工在在公司的的职业生生涯提供供近景及及远景规规划，增增强员工工积极性性及向心心力。本手册在公公司董事事长 的提提议及主主持下，结结合公司司总经理理及各部部门负责责人在日日常管理理中总结结的经验验编撰而而成，敬敬请广大大员工在在执行过过程中提提出合理理化建议议，便于于及时修修改、补补充和完完善。第一章 组织系系统一、公司简简介二、组织结结构图董事长助理（需要时设立）董事长总经理总经理助理（需要时设立）副总经理设计部行政人事部策划部工程制作部营销部财务部由董事长分管由副总经理分管由总经理分管第二章 人事事管理制制度一、人事管管理制度度总则：（一）目的的：为了了提高员员工劳动动效率、增增强公司司凝聚力力、调动动员工积积极性、使使日常管管理有制制度依据据，特制制定本制制度。（二）适用用范围：1、本公司司员工的的管理除除根据劳劳动法外外，均依依据本管管理制度度。2、本制度度所称员员工指公公司所有有正式及及试用员员工（包包括临时时工）。3、为了不不断完善善管理制制度和薪薪酬福利利制度，本本公司将将进一步步修订本本制度，使使之符合合公司发发展的需需求。二、人事聘聘用：（一）招聘聘需求：1、因工作作需要，用用人部门门需增加加员工时时，应向向行政人人事部提提交书面面申请并并提供详详细岗位位描述，经经总经理理批准后后由行政政部会同同用人部部门执行行招聘程程序；2、如总经经理有个个别招聘聘需求，可可直接通通知行政政部及用用人部门门开始执执行招聘聘程序。（二）招聘聘计划：1、根据实实际需要要，可采采用现场场招聘、网网络招聘聘、媒体体广告、他他人推荐荐等形式式进行招招聘，但但招聘计计划需经经过总经经理正式式批准后后生效；2、招聘计计划一经经确认，用用人部门门负责人人须保证证完成招招聘目标标，并计计入相应应绩效考考核。（三）员工工录用：1、各用人人部门在在招聘后后拟录用用人员由由行政部通通知办理理试用手手续，入入职时间间以行政政部核准准时间为为最后依依据；2、所有员员工在正正式进入入试用期期前，有有三天无无薪试用用时间，无无薪试用用时间段段内，员员工自动动离职或或公司辞辞退，均均无任何何补偿。3、行政部部在通知知新员工工正式入职职后，于于入职当当天与员员工签署署试用期期合同，合合同中明明确界定定员工工工作岗位位及薪酬酬、工作作时间等等细节；4、新员工工入职当当天，须须向公司司提供以以下资料料：（1）身份份证原件件、复印印件（2）毕业业证、职职称证书书原件、复复印件（3）公司司员工登登记表（4）一寸寸彩色登登记照两两张（5）父母母（及配偶）姓姓名、工工作单位位、联系系方式及及家庭住住址（6）如暂暂住贵阳阳者须提提供现有有临时住住处详细细地址行政部门须须立即对对新员工工所提供供资料进进行核对对并确认认，如其其身份不不能界定定者，不不能予以以录用。5、通过电电话、实实地考察察或经公公安机关关、社保保机构等等渠道了了解到有有以下情情况的，不不能录用用：（1）被剥剥夺政治治权利未未恢复者者；（2）被判判有期徒徒刑或被被通缉，尚尚未结案案者；（3）吸食食毒品者者；（4）拖欠欠公款、有有记录在在案者；（5）患有有被医疗疗机构界界定为不不适合工工作的精精神病或或传染病病者；（6）行为为恶劣，被被开除者者；（7）提供供身份证证、学历历、有关关职称及及其他资资料真实实情况不不符者，如如中途查查实公司司有权立立即终止止合同，一一切损失失由对方方承担。（四）员工工试用：1、原则上上员工的的试用期期为三个月；2、如员工工在试用用期间表表现突出出，经部部门负责责人申请请行政人人事部审审核后由由总经理理批准可可缩短试试用时间间；3、试用期期表现不不合格者者，公司司可随时时终止试试用期，予予以辞退退，薪酬酬按试用用期工资资平均日日薪结算算。（五）员工工转正：1、员工试试用期满满后应于于行政人事事部领取取转正申申请表详详细填写写后送交交本部门门负责人人提出转转正申请请；2、部门负负责人在在接到转转正申请请后当天天做出批批复，并并转交行行政部门门审核后后交总经经理批准准；3、员工转转正后，行政部立即安排与新入职员工签订正式劳动合同。（六）岗位位调动： 1、员员工在公公司工作作期间，可可根据自自身兴趣趣向部门门负责人人提出岗岗位调动动申请，经经部门负负责人同同意后报报总经理理批转后后可调动动工作岗岗位。2、公司在在工作需需要的情情况下，可可调动公公司员工工的工作作岗位及及工作职职务，员员工应服服从工作作调动。三、员工离离职及辞辞退：（一）自愿愿离职：1、公司正正式员工工在任何何情况下下提出自自愿离职职必须提提前一个个月通知知主管部部门负责责人及行政人事事部，部门门负责人人以上岗岗位人员员离职必必须告知知财务部部，提前前做好财财务对接接工作；2、在离开开公司前前，离职职员工须须将主管管工作移移交相关关公司员员工，将将领用的的公司物物品（文文件、电电脑、电电话、办办公用品品、业务务往来名名单等）退退回公司司。3、在离开开公司前前，所在在部门负责责人及行政部将将对离职职员工进进行离职职面试，填写表格和调查问卷，了解离职原因，总结经验，促进日后工作。4、在所有有手续办办完后，离离职人员员方可离离开公司司。但离离职人员员不得透透露公司司内部情情况，不不得非法法利用本本公司的的资源进进行各种种活动。对对于违反反并给本本公司造造成损失失的，公公司保留留追究法法律责任任的权利利。5、按正常常程序自自愿离职职的员工工离职时时按具体工工作时间间及结算算标准领领取应得得报酬。6、员工离离职后，其其社会保保险相关关手续全全部移交交给本人人。（二）辞退退1、合同解解除程序序（1）公司司有权辞辞退正式式员工，办办理程序序：由员员工部门门负责人人填写辞辞退意见见表交总总经理签签字，然然后由该该部门负负责人同同其它部部门与该该员工办办理离职职前的交交接手续续，行政政部根据据签名齐齐全的审审批表（见见附表九九），方方可通知知财务发发放工资资。工资资发放时时间为交交接手续续办齐全全后一个个月内。公公司辞退退部门负负责人，由由总经理理办理，手手续与普普通员工工一样。（2）公司司有权辞辞退试用用期员工工，办理理程序：由员工工部门负负责人填填写辞退退意见表表（见附附表十）交交总经理理签字，然然后由该该部门负负责人同同该员工工办理离离职前的的交接手手续，行行政部根根据部门门负责人人填写的的辞退意意见表、到到岗时间间，参照照试用期期合同决决定工资资的发放放。2、有下列列情况之之一，公公司可以以随时解解除劳动动合同：（1）在试试用期被被证明不不符合录录用条件件的；（2）严重重违反劳劳动纪律律或公司司规章制制度的；（3）严重重失职、营营私舞弊弊，泄露露公司商商业机密密，对公公司利益益造成重重大损害害的；（4）被依依法追究究刑事责责任的；（5）不服服从工作作安排的的。3、有下列列情况之之一，公公司可以以解除劳劳动合同同，但应应提前一一周以书书面通知知员工。（1）员工工不能胜胜任工作作。经过过培训或或者调整整工作岗岗位，仍仍不能胜胜任工作作的；（2）无正正当理由由连续旷旷工三日日或累计计旷工五五日者。（3）公司司因经营营困难需需要减员员的。（4）员工工患病或或非因工工负伤，医医疗期后后不能从从事原工工作，不不宜从事事公司其其它工作作的。 4、若不按按本规章章制度规规定程序序离职者者，则公公司将按按国家劳劳动法规规及与其签署的的劳动合合同进行行处理并并追究其其违约责责任。第三章 薪酬酬福利一、薪酬定定位：1、试用期期员工工工资由部部门负责责人根据据岗位情情况及新新员工自自身学历历、工作作能力确确定，报报总经理理批准后后确定，新新进试用用人员有有三天无无薪试用用期。2、正式员员工转正正后，由由部门负负责人根根据员工工的职务务、学历历、工作作能力、技技术程度度等情况况综合制制定后报报行政部部并经总总经理批批准后执执行。二、薪酬结结构：基本工资+岗位工工资+加加班工资资+其他他补贴。三、支付方方式1、员工工工资按月月支付，发发薪日为为次月99日；2、员工工工作时间间不足11月的，按按日薪发发放，日日薪计算算方式根根据公司司工作性性质按以以下方式式结算：日薪计计算方式式=月薪薪/266天*在在岗天数数四、考核：1、公司可可根据员员工岗位位情况及及工作任任务完成成情况，定期（原原则半年年一次）由由行政部部组织，公公司管理理层考察察，根据据考察情情况进行行岗位调调整并调调整薪金金。2、公司对对工作能能力突出出、工作作态度认认真的员员工可提提高薪酬酬岗位，也也可对不不符合要要求者降降低其薪薪酬岗位位。五、福利：1、带薪旅旅游：凡本公司的的正式员员工，可可享受公公司每年年定期组组织的带带薪外出出旅游一一次。费费用每年年每人不不低于3300元元/人。费费用由公公司承担担,活动动由行政政部根据据工作情情况统一一安排。2、三险： （1）凡本本公司正正式员工工在签订订正式劳劳动合同同后3个个月，均均享受养养老、失失业、医医疗保险险。（2）三险险缴纳比比例分为为公司缴缴纳部分分与个人人承担部部分，原原则上具具体比例例按照国国家有关关规定执执行，个个人承担担部分在在每月工工资上扣扣除，公公司统一一交纳。但考虑到本公司工作性质及经营状况等实际情况，对具体缴纳比例按照以下标准进行调整： 担任副副总经理理以上职职务的，公公司承担担1000%； 担任部部门总监监职务的的，公司司承担990%，个个人承担担10%； 其他员员工在公公司工作作年限满满3年的，公公司承担担90%，个人人承担110%； 工作年年限满22年的，公公司承担担85%，个人人承担115%； 工作年年限满11年的，公公司承担担80%，个人人承担220% 工作年年限满半半年的，公公司承担担75%，个人人承担225% 工作年年限满33个月的的，公司司承担770%，个个人承担担30%（3）如员员工因各各种原因因不愿交交纳三险险，由员员工本人人提出申申请经过过总经理理同意后后，公司司尊重员员工个人人选择，但但公司不不提供任任何其他他经济补补偿。3、生日补补助凡公司正式式员工(不分职职务),生日当当天由行行政部代代表公司司购价值值501000元范范围内的的生日礼礼物一份份，赠送送给当事事人，以以表公司司同仁对对员工的的关怀和和祝贺。4、年终奖奖：（1）在年年终奖金金计算期期间，对对于已离离职者或或当月申申请离职职者，不不发放年年终奖金金。（2）领取取资格：在公司司服务半半年以上上的员工工，计算算方式按按照正式式入职后后开始计计算，正正式入职职在每月月15日日后（含含15日日），均均按次月月计算。 （3）计算算标准：年终奖奖原则上上按照当当年利润润的100%进行行统一核核算，所所有在职职员工（包包括公司司领导层层）进行行平均分分配，具具体计算算公司为为： 年利润润10%÷所有员员工工作作月数××本人工工作月数数=本人人年终奖奖（4）发放放时间：年终奖奖金每年年发放一一次，计计算时间间从前一一年100月1日日至当年年9月330日，发放时间每年为春节前7天。六、个人所所得税：员工领取工工资和奖奖金、各各种补贴贴等其他他报酬，有有义务向向国家缴缴纳个人人所得税税，所得得税原则则上由员员工个人人缴纳，并并由员工工签字确确认。七、奖金及及提成：1、基础业业务提成成：月回款3000000.000元以内内：按照毛毛利润的的8%发放；月回款在3300001.000元500000.00元元间：按按照毛利利润的110%发发放；月月回款在在500001.00元元800000.00元元间：按按照毛利利润的112%发发放；月月回款在在800001以以上：按按照毛利利润的115%发发放。备注：基础础业务包包括制作作、安装装、印刷刷、展场场布置、地地面活动动等综合合性广告告服务项项目。2、媒体业业务提成成：媒体发布（含含电视、广广播、报报纸、户户外、杂杂志、楼楼宇、公公交车等等大众及及分众累累媒体）为公司毛利润的5%；短信群发和和网站建建设为毛利润润的100%。备注：媒体体业务不不计入业业务总提提成量。4、奖金：（1）每月月达成新新客户量量10家家以上1100元元奖金。每每多一家家多100元。（2）每月月新客户户回款率率达到22万以上上第一名名1000，第二二80，第第三以后后50元元；每月月回款总总量达到到5万以以上第一一名1000，第第二800，第三三名以后550元。（3）制作作部每月月业务量量达到44万以后后开始核核发奖金金，每超超过50000元元制作部部全体奖奖金为550元，达达到6万万以后每每增加550000核发1100元元，该奖奖金累计计后内部部协商发发放。前前提每月月浪费材材料市场场金额不不超过8800元元，浪费费材料部部分是由由于工作作疏忽造造成的核核算到个个人头上上按照公公司成本本扣除工工资。（4）执行行人员单单独收取取客户安安装费时时给予55%的提提成奖励励或临时时确定。第四章 工作时时间及请请假制度度一、工作时时间：原则上公司司按照每每周五天天工作日日制度执执行工作作时间，但但因公司司所在服服务行业业的特殊殊性，周周六作为为员工工工作交流流时间，并并处理一一周工作作中的未未尽事宜宜。二、作息时时间：（一）正常常工作时时间：早上：8：3012：00；午餐时间：12：0014：00；下午14：0018：00原则上按照照以上标标准执行行，根据据季节变变化灵活活调整（二）延长长工作时时间： 1、公司原则上不鼓励员工加班，但各部门因工作需要延长工作时间，由加班者填写延长工作时间申请，部门负责人签字后由行政部交总经理签字认可。 2、加加班时间间超过223：000，报报销加班班者回家家打车费费。 3、由于公司所在行业的特殊性，加班不再予以额外工资补贴，但考虑到员工利益，按照5元/小时的标准进行补贴，员工也可放弃该补贴，按累计加班12小时申请调休一天，调休时间由部门负责人根据部门工作确定。三、国家法法定假日日：国家法定假假日按原原则上按按国家规规定执行行，但各各部门可可根据业业务情况况作出适适当调整整，并经经部门2/3以上上员工达成成共识后后执行。四、其他假假期：（一）调休休： 1、根据公司工作性质，有加班情况的员工可享受一定时间的调休。 2、调调休时间间原则上上每月不不超过两两天，调调休期间间享受全全薪。 3、调调休由部部门负责责人根据据工作情情况统一一安排，并并报行政政部同意意后由总总经理签签字认可可。（二）事假假：1、公司原原则上不不允许请请事假，事事假当天天的工资资全额扣扣发。2、三天以以内的事事假原则则应于请请假时间间前一天天向部门门负责人人及行政政部申请请，首先先填写请请假单，部部门负责责人签字字后交分分管副总总签字认认可，交交行政人人事部备备案。超超过三天天的市假假应首先先征得总总经理同同意后再再行履行行请假程程序。3、如遇特特殊情况况不能提提前请假假，应向向部门负负责人及及分管副副总当面面或电话话请假并并取得同同意，临临时请假假不得超超过一天天。（三）病假假：1、正式员员工每年年有5天天带薪病病假。2、试用期期员工病病假按事事假计算算，试用用期满但但转正时时间不满满半年的的，带薪薪病假期期间工资资按正常常日工资资的500%计算算。3、带薪病病假只能能当年使使用，不不得隔年年使用。4、病假应应至少于于请假当当日上班班时间前前1个小小时向部部门负责责人电话话请假，如如部门负负责人电电话未通通，则向向行政部部负责人人电话请请假，并并经口头头同意，事事后补签签手续，部部门负责责人病假假须直接接向总经经理请假假。5、不超过过1天的的病假可可不交医医院证明明，但需需填写病病假申请请，由部部门负责责人及行行政部事事后根据据实际情情况（身身体状况况等）判判断后确确认，如如未被认认定，则则按旷工工计算。6、超过 1天的的病假需需交医院院证明。7、员工带带薪病假假时间用用完后，在在其住院院医疗期期内，依依照其在在公司工工作时间间的不同同享受不不同比例例的病假假工资待待遇，具具体标准准如下：医疗期1-3个月月工龄1年以以下按事假计算算工龄1-33年按本人基本本工资550%计计发工龄4-77年按本人基本本工资660%计计发工龄8年以以上按本人基本本工资880%计计发注：员工病病假时间间超过三三个月，按按照贵阳阳市最低低工资标标准的550%发发放，但但发放时时间不超超过半年年。8、病假医医疗期满满仍不能能从事原原工作或或调换的的工作，按按劳动法法和公司司有关规规定解除除劳动合合同。 9、员工长长期休病病假须完完成下列列手续：（1）三天天前提出出申请并并提出市市级医院院证明；（2）病假假期间应应与部门门负责人人保持联联系；（3）病愈愈后提交交医院证证明。10、部门门负责人人责任（在在其下属属员工长长期休病病假期间间）：（1）总结结该员工工的工作作表现报报行政部存存档；（2）做好好该员工工的工作作交接；（3）应将将员工的的健康状状况及时时告知行行政部。（四）婚假假1、达到国国家规定定的结婚婚年龄结结婚的员员工，可可享受婚婚假。2、婚假期期限为77天，该该时间按按工作日日计算。3、婚假一一次性休休完，不不能累积积或延时时补休。4、员工须须提前两两周通知知部门负负责人及及行政部部并经批批准。5、如直系系亲属结结婚请假假，按事事假计算算。（五）丧假假1、公司正正式员工工如遇下下述情况况，均可可享受时时间不等等的全薪薪丧假。家属去世假期父母、岳父父母、配配偶、子子女5天祖父母、外外祖父母母、兄弟弟、姐妹妹3天2、员工申申请丧假假需出示示相应的的有效证证明或经经总经理理认可。外外地奔丧丧另加路路程假，最最多另享享受2天天假期。3、丧假期期间工资资为全薪薪。（六）产假假：1、员工请请产假/陪产假假，应提提前两周周通知，并并提供有有关证明明报部门门负责人人与行政政部，并并经总经经理批准准。2、产假：根据相相关法律律规定，已已婚女员员工享有有90个个日历天天的产假假。3、如遇难难产或剖剖腹产，可可增加115天休休假。（须须有相应应证明）4、产假为为一次性性休假，按按日历天天计算。5、工作时时间满一一年的女女员工产产假期间间享受全全额月基基本工资资，工作作时间不不满一年年的女员员工产假假期间为为无薪假假期，产产假结束束后的员员工工作作岗位由由公司根根据实际际情况另另行安排排。6、男员工工在配偶偶生产的的第一个个星期内内可以享享受3天天全薪的的陪产假假。（七）公假假：1、员工因因公出差差或由总总经理认认可的其其他情况况不能在在公司正正常考勤勤，按公公假计算算。2、公假期期间，员员工享受受全薪。第五章 行政政管理制制度一、考勤管管理规范范（一）考勤勤1、员工必必须按照照公司作作息时间间规定按按时上下下班，到到公司上上下班必必须亲自自打卡，延延长工作作加打离离开时间间，否则则视为无无延长工工作。2、当日未未打卡员员工必须须提前告告知部门门负责人人及行政政部，在在第二天天之内处处理(说说明原因因，并填填写好未未打卡说说明，部部门负责责人签字字后交总总经理签签字)，否否则按旷旷工处理理。3、外出：员工因因公外出出，须直直接向部部门负责责人报告告。员工工上班后后中途因因私事外外出，须须向部门门负责人人请事假假并经批批准后方方可外出出，以上上情况均均需在行行政部登登记本上上填写去去向表，否否则作旷旷工处理理。部门门负责人人以上职职务因私私事外出出，须向向总经理理报告去去向。（二）迟到到早退：1、根据贵贵阳市交交通状况况，每月月允许员员工有11次100分钟的的情况出出现，不不予经济济处罚。2、迟到或或早退330分钟钟内第一一次处罚罚10元，两次以上加加倍处罚罚，超出出1次1倍，2次次2倍以以此类推推。3、迟到或或早退超超过300分钟但但不到660分钟钟范围内内，按旷旷工半天天处理。4、迟到或或早退超超过600分钟，按按旷工全全天计算算。（三）旷工工: 扣扣罚标准准按当日日工资的的3倍以以上处理理。（四）请假假：根据据请假性性质按照照第五章章请假制制度执行行。（五）延长长工作时时间：由由部门负负责人根根据工作作需要向向行政部部申请，并并经总经经理批准准后执行行，未经经批准不不得擅自自延长。二、电脑及及网络管管理规范范（一）因公公司业务务性质决决定，公公司为除除部分行行政部员员工外的的所有员员工配发发工作电电脑，但但不得用用于私人人用途。 （二）因公公司业务务性质决决定，公公司所有有电脑均均接入互互联网，以以方便员员工用于于查阅工工作资料料，传输输工作文文件及与与客户沟沟通交流流，但不不得用于于其他用用途。（三）所有有电脑除除安装工工作必须须的软件件外，不不得下载载网络游游戏、单单机游戏戏及其他他软件，部部门负责责人负责责每周检检查一次次，一经经发现予予以罚款款100元元。行政政部每月月进行一一次不定定期抽查查，抽查查一经发发现问题题，除行行为人外外部门负负责人受受连带处处罚，分分别罚款款100元。（四）公司司所有电电脑均应应加密，以以防资料料丢失或或泄密，但但密码应应告知部部门负责责人及行行政部，以方便查阅。（五）为方方便员工工工作，并并根据各各部门工工作性质质，公司司不限制制员工使使用网络络浏览器器及QQQ等即时时通讯软软件，但但员工不不得浏览览与工作作无关的的网页、论论坛等，不不得利用用QQ软软件聊天天，不得得通过浏浏览器进进行网页页游戏、空空间游戏戏、阅读读小说等等，一经发发现，予予以100元元罚款。部部门负责责人负有有监督责责任，一一经行政政部发现现，部门门负责人人受连带带处罚1100元元。（六）电脑脑的维护护管理由由设计部负负责，电电脑出现现故障不不得私自自开启机机箱，须须经设计计部专业业人员检检查后处处理。（七）每人人对属自自己负责责的电脑脑每月均均应杀毒毒一次。三、电话使使用规范范（一）为方方便工作作，公司司为相应应岗位配配发座机机，座机机不得用用于私人人聊天，一一经发现现，立即即予以550元经经济处罚罚。（二）电话话时注意意长话短短说，节节约开支支，严禁禁私话。（三）部门门同事不不在而其其电话铃铃响时，应应立即代代为接听听，并留留下对方方的姓名名电话号号码及留留言，将将其详细细记录到到记录本本上，待待其本人人回来时时，如实实转达。（四）如因因工作需需要须拨拨打长途途，应到到行政部部登记备案案，备案案内容包包括拨打打号码、拨拨打时间间及时长长，电话话目的。如如未登记记，由电电话管理理人承担担话费金金额100倍处罚罚。（五）普通通员工个个人手机机必须保保证早上上7：3023：30期间畅畅通，不不得出现现停机、关关机、电电池缺电电等情况况，部门门负责人人或总经经理指定定的其他他人员必必须保证证电话224小时时畅通，一一旦出现现手机无无法畅通通影响工工作，视视情节每每次罚款款2050元元。四、打印机机、复印印机及打打印纸使使用规范范（一）公司司内部实实行无纸纸化办公公，除打打印财务务文件外外一般情情况不得得使用打打印机打打印内部部文件。（二）如需需对外提提供纸质质文件，需需向部门门负责人人口头申申请并经经口头同同意后到到行政部部领取打打印纸，并并照实领领取数量量，填写写领取登登记表，使使用人签签字并由由部门负负责人签签字。（三）打印印前使用用人应仔仔细核对对内容，尽尽量避免免出错，如如因打印印机卡纸纸等原因因出错，应应如实向向行政部部汇报并并由部门门负责人人签字同同意后重重新领取取纸张。（四）如未未经同意意私自使使用打印印机及打打印纸，每每次罚款款20元元。五、接待管管理规范范：（一）员工工因业务务需要在在公司内内部接待待人员，需需经部门门负责人人同意后后向行政政部申请请，未经经同意不不得在公公司内接接待。（二）原则则上，普普通人员员接待使使用公司司接待室室，由行行政部配配合来客客的礼仪仪接待工工作。非非特殊原原因，不不得将来来客领入入办公区区域。（三）在公公司内接接待任何何非工作作需要的的亲朋好好友时间间不得超超过5分分钟。（四）一经经发现员员工违反反接待规规定，则则处以每每次1000元的的经济处处罚。六、大宗物物品领用用管理规规范：（一）公司司的图书书资料、手手提电脑脑、数码码相机、摄摄像机等等设备在在工作需需要时可可到行政政部领用用。（二）领用用时须经经部门负负责人同同意并签签字，领领用人签签字并注注明归还还时间。 领用用程序：领用人人至行政政部申请请领用人人检查设设施登记限期内内归还行政部部设备管管理人检检查入库保保存。（三）物品品领用后后，必须须在规定定时间内内归还，不不得延期期，如出出现延期期，予以以2000元经济济处罚。（四）物品品领用后后如因个个人使用用不当造造成的损损坏，视视情节由由个人承承担一定定金额的的赔偿。八、电器管管理使用用管理规规范：（一）空调调、暖气气、风扇扇、音响响等电器器由行政政部人员员负责开开关，其其余员工工未经同同意不得得私自开开启，一一经发现现处罚1100元元。（二）员工工使用电电器后应应立即断电电，一经经违反处处以500元处罚罚。（三）行政政部在每每天下班班前必须须检查电电源的关关闭情况况九、会议管管理规范范：（一）会议议类型及及组织1、晨会：行政部部在每天天早上8:3009:000组织织晨会，由董事长、总经理负责主持，主要用于安排当日工作。2、部门内内部会议议：每日晨晨会结束束后，各各部门应应召开部部门内部部会议，处处理部门门内部工工作。3、其他会会议：每每周一次次例会、每每月一次次的垦谈谈会，由由公司董董事长、总总经理根根据需要要安排。（二）会议议地点及及使用： 1、各各组织参参会人视视情况选选择在各各办公区区域召开开。2、使用后后应立即即组织参参会人员员清理现现场，桌桌椅归位位。十、员工行行为管理理规范：1、员工上上班不得得穿拖鞋鞋、短裤裤；要求求服装仪仪容大方方得体；仪容整整洁及注注意个人人卫生等等。2、工作时时间内员员工不得得在办公公室出现喧喧闹、聊聊天、吃吃东西等等现象。3、员工不不得在公公司处理理私人事事务，不不得利用用公司资资源谋取取个人便便利。4、员工不不得利用用工作之之便贪污污或收受受回扣;不得得在外兼兼职或炒炒单。5、员工桌桌面要求求保有持持清洁，私私人物品品收入抽抽屉。离离开座位位后椅子子必须归归位。6、员工要要保管好好公司财财物、私私人的贵贵重物品品自已保保管，否否则丢失失公司不不负任何何责任，物物品丢失失后不得得在公司司内造成成大范围围影响，确确认物品品丢失后后只向部部门负责责人及行行政部汇汇报。7、员工休休假时必须保保持电话话畅通，以以便公司司临时工作作及活动动通知，如如外出不不方便联联系必须须告知其其他备用用电话号号码。十一、环境境卫生管管理规范范：（一）每天天安排值值日人员员，负责责清扫垃垃圾，清清理地面面污迹及及水池杂杂物，清清理无人人使用办办公桌桌桌面的杂杂物；（二）每人人负责自己己的办公公桌桌面面清洁；（三）每周周组织一一次大规规模清理理，对区区域内的的玻璃、绿色植植物容器器进行清清洗；（四）随时时保证地地面清洁洁。（五）值日日人员如如未按照照要求完完成，每每次予以以50元元经济处处罚。十二、合同同管理规规范（一）合同同是公司司正常经经营的重重要保证证，因此此全体员员工均必必须高度度重视，严严格按照照本规范范执行。（二）合同同签署流流程： 相关关责任人人草拟文文本部门负负责人审审核向总经经理汇报报合同内内容、合合同金额额等细节节与对对方确认认负责责人签字字总经经理签字字盖章章（三）合同同的保存存： 合同同原件交交财务室室保管，复印两份，一份交总经理保管，一份由部门负责人保管。（四）合同同的电子子文本及及复印件件均属公公司机密密，持有有人需按按照保密密规范执执行。十三、保密密规范（一）严守守公司商商业秘密密，不得得以任何何方式向向公司内内外无关关人员散散布、泄泄漏公司司机密。（二）不得得向其他他公司员员工窥探探、过问问非本人人工作职职责内的的公司机机密。（三）严格格遵守文文件（包包括传真真、计算算机光盘盘）登记记和保密密制度。秘秘密文件件存放在在有保密密设施的的文件柜柜内，计计算机中中的秘密密文件必必须设置置口令，并并将口令令报告公公司总经经理。不不准带机机密文件件到与工工作无关关的场所所。不得得在公共共场所谈谈论秘密密事项和和交接秘秘密文件件。（四）严格格遵守秘秘密文件件、资料料、档案案的借用用管理制制度。如如需借用用秘密文文件、资资料、档档案，须须经总经经理批准准。并按按规定办办理借用用手续。（五）秘密密文件、资资料不准准私自翻翻印、复复印、摘摘录和外外传。因因工作需需要翻印印、复制制时，应应按有关关规定经经办公室室批准后后办理。复复制件应应按照文文件、资资料的密密级规定定管理。（六）会议议工作人人员不得得随意传传播会议议内容，特特别是涉涉及人事事、机构构以及有有争议的的问题。会会议记录录（或录录音）要要集中管管理，未未经行政政部批准准不得外外借。（七）调职职、离职职时，必必须将自自己经管管的秘密密文件或或其他东东西，交交至公司司总经理理，切不不可随意意移交给给其他人人员。（八）公司司员工离离开办公公室时，必必须将文文件放入入抽屉和和文件柜柜中。（九）发现现失密、泄泄密现象象 ，要要及时报报告，认认真处理理。对失失密、泄泄密者，视视情节轻轻重，给给予行政政处罚及及5000元以上上经济罚罚款。造造成公司司严重损损失的，送送有关机机关处理理。十四、公司司印章管管理规范范（一）根据据公司不不同业务务的工作作需要，公公司印章章有不同同的使用用范围。为为保证公公司的合合法权益益不受损损害，杜杜绝失误误发生，特特规定如如下印章章使用办办法。（二）印章章刻制按按公司业业务需要要由部门门提出申申请，公公司领导导批准后后，由总总经理统统一办理理。印章章刻好后后由总经经办办理理印章登登记手续续，填写写印章章管理登登记表，备备案并留留好印章章样图。（三）公司司公章原原则上由由总经理理统一管管理或总总经理委委托副总总经理管管理，财财务章由由财务统统一管理理。（四）印章章的使用用：1、 每枚枚印章使使用前要要由经办办人填写写印章章使用审审批单，由由总经理理进行审审核并批批准后使使用。2、 公司司印章原原则不允允许携带带外出，如如确系特特殊需要要须经部部门经理理提出书书面借用用申请，并并经总经经理批准准签字后后方可借借走，借借用时须须填写印印章借用用申请表表，原原则上借借出的印印