017-租户撤场管理办法及会签流程298.docx

内部文件严禁外传意外伤害及财产损失类深圳市益田田商业管管理有限限公司租户撤场管管理办法法及会签签流程编制部门:营运部部编制时间:二九年七七月七日日深圳市益田田商业管管理有限限公司租租户撤场场管理办办法及会会签流程程制度名称租户撤场管管理办法法及审批批流程编号SY-LCC-YY-220099-001目 录录第一章 目的 1第二章 适用范范围 11第三章 基本管管理规定定 1第四章 工作职职责 11第五章 工作流流程 2第六章 工作流流程图 2附件：1、租户户撤场会会签表修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人： 日期：20009-审核人： 日期：20009-批准人：日期：20009-版本号2009-1制度名称租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-003页码第1页 共 2 页版本2009-1深圳市益田田商业有限限公司租户撤场管管理办法法及会签签流程一、目的为规范假日日广场租租户撤场场手续办办理流程程，结合合公司实实际情况况，特制制定本管管理办法法及流程程。二、适用范范围本流程适用用于益田田假日广广场所有有租户办办理撤场场事宜。三、基本管管理规定定1、商户提提前撤场场属于违违约行为为，租赁赁保证金金均不予予退回。PPOS机机押金及及水电押押金在商商户没有有任何欠欠费的情情况下依依据合同同规定予予以退回回。2、提出撤撤场申请请的商户户，经我我司同意意后，由由法务人人员负责责签订合合同中止止协议，确定撤场时间及撤场要求，并按本撤场流程执行。3、撤场租租户相关关账款费费用结算算周期为为两个月月（自撤撤场当天天起计算算）。四、工作职职责1、财务部部：负责责核算汇汇总撤场场商铺与各各部门发发生的各各项未交交费用（各各部门在在撤场会会签表中中注明所所欠费用用情况），并发出结算单。2、招商部部：负责责受理商商户撤场场申请，确认商铺撤场时间及相关要求和标准（是否按合同要求恢复交付时的毛坯状态），并核实该租户是否有与本部门相关的未交费用，在撤场表中予以注明。3、行政人人事部（法法务专员员）：负负责签订订合同中中止协议议及处理理相关法法务事宜宜。4、营运部部：负责责协助租租户办理理撤场手手续，跟跟进喷绘绘及围板板制作等等相关事事宜的知知会及落落实情况况。同时时核实是是否有与与本部门门相关的的未交费费用并在在撤场会会签表中中予以注注明。5、企划部部：核实实是否有有与本部部门相关关的未交交费用并并准备围围板或喷喷绘制作作及张贴贴事宜。6、信息部部：负责责核查租租户POOS系统统的完好好情况并并予以回回收，并并核实是是否有与与本部门门相关的的未交费费用，在在撤场会会签表中中注明。7、物管中中心：负负责核查查租户水水电费缴缴交及商商铺硬件件设施完完好情况况等相关关事宜，核实是否有与本部门相关的未交费用并在撤场会签表中注明。五、工作流流程1、租户提提交撤场场申请书书。2、由招商商部受理理商户撤撤场申请请，在与商商户充分分沟通的基基础上，提提出处理理意见报报公司领领导批示示。3、公司领领导批示示后，招招商部提提前以书书面形式式通知营营运部，明确撤撤场时间间及撤场场条件和和要求。同时知会法务专员，与商户签订合同中止协议。4、营运部部完成撤撤场会签签表的的填写并并请相关关部门会会签。5、财务部部核算商商户应缴缴费用并并发出费费用缴交交通知书书。6、财务部部营运部部共同确确认费用用缴交后后，予以以办理撤撤场手续续。7、由物管管中心相相关部门门执行撤撤场并对对店铺进进行验收收，营运运部予以以配合。撤场当晚，由企划部/物管中心/新商户完成喷绘及围板制作事宜。六、工作流流程图租户提出书面撤场申请招商部受理并与商户沟通招商部提出处理意见后向公司高层提交请示报告招商部向营运部发出书面联络单 同意意 营运部意见营运部负责完成撤场会签表的会签流程招商部意见物管中心意见财务部核算商户应缴款项并发出费用缴交通知书财务部营运部确认费用缴交后，营运部负责办理撤场相关手续。物管中心相关部门负责撤场监督及店铺验收，营运部予以配合。撤场当晚，由物管/企划/新商户/分别完成围档搭建及喷绘事宜信息部意见企划部意见营运部意见总经理批示财务部意见法务部意见 租户户撤场会会签表 日期期： 年年 月 日铺位号品牌名称经营类别商户公司全全称委托代理人人联系方式合同编号合作方式 独立经经营 联营营合同有效期期 年年 月 日 至 年年 月 日申请撤场时时间 年年 月 日 至 年年 月 日 时撤场原因营运部意见见：是否否有未交交费用 是 否 其他事事项：招商部意见见：是否否有未交交费用 是 否 商铺铺撤场是是否恢复复毛坯状状况 是 否 其他他事项：信息部意见见：是否否有未交交费用 是 否 其他事事项：定于 月 日 点点前收回回POSS机收银银系统。企划部意见见：是否否有未交交费用 是 否 其其他事项项：物管中心意意见：是是否有未未交费用用 是 否 其他事事项：具具体参见见物管中中心商商户退场场记录表表法务部意见见:是否否有相关关法律问问题需要要说明或或提醒 是 否 合同同中止协协议是否否签订 是 否 财务部意见见：是否否有未交交费用 是 否 具体说说明：公司领导批批示：