某公司总经办运作手册12874.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第一章、总总经办的的工作职职责第二章、管管理平台台实施及及检查管管理规定定；第三章、会会议管理理规定；第四章、印印章管理理规定；第五章、档档案管理理规定；第六章、合合理化建建议征集集程序；第七章、信信息保密密管理规规定；第八章、礼礼品采购购管理规规定；第九章、重重大事件件移交管管理规定定；第十章、设设计制作作流程第十一章、电电子信息息管理规规定第十二章、企企业福利利管理规规定第十三章、投投诉处理理规定第十五章、客客户接待待管理规规定 第一章、总总经办的的工作职职能1、核心职职能 制制定公司司战略规规划，设设计合理理的组织织架构，指指导及监监控各部部门的运运作，组组织和协协调公司司重要活活动、事事件，以以及做出出重大决决定，通通过建立立高绩效效的团队队来达成成卓越的的业绩。2、 工作职责 22.1战战略规划划管理 2.11.1按照董董事会要要求负责责把握公公司发展展方向，拟拟定公司司的整体体发展战战略规划划； 2.11.2负责组组织制定定公司投投资项目目计划、管管理方案案、企业业操作流流程； 2.11.3组织制制订公司司年度工工作计划划和整体体经营管管理工作作； 2.11.4推动各各项管理理规章、制制度的建建设和完完善； 2.11.5组织完完成公司司整体业业务计划划； 2.22投资融融资管理理 2.22.1与与银行、政政府等关关系建立立； 2.22.2投投资、融融资管理理； 2.22.3公公司上市市运作； 2.22.4未未来趋势势把握； 2.3、行行政管理理 2.33.1对对公司各各级别授授权的管管理； 2.33.2对对三级以以上人员员的任命命管理； 2.33.3公公司印章章的使用用及证照照的管理理 2.33.4文文件资料料的归档档管理： 2.33.5公公司各种种会议的的管理： 2.33.6来来访接待待管理； 2.33.7企企业文化化宣传管管理； 2.33.8违违规违纪纪的管理理 2.4法务务管理 2.44.1公公司合同同的起草草、审核核把关。 2.44.2帐帐务纠纷纷的协调调、起诉诉跟踪落落实； 2.44.3重重案合同同谈判的的参与； 2.55信息自自动化网网络安全全管理2.5.11确保公公司硬件件能正常常使用；2.5.22对公司司网站进进行定期期更新并并做好维维护工作作。2.5.33负责公公司各类类软件的的更新与与维护；2.5.44做好信信息自动动化的传传播工作作。2.6协调调各部门门间关系系 总经办办岗位图图总经理总经理助理广告公司负责人外联经理法务专员总经办文秘信息管理员设计员岗位：总经经理 编号：GM-ZZ-0011职位概要： 制制定和实实施公司司整体战战略和中中长期发发展规划划，负责责公司的的日常经经营管理理与实施施董事会会下发的的各项指指标。工作内容：1、领导执执行、实实施总经经理的各各项决议议:全面面领会总总经理的的各项决决议内容容及其重重要意义义、组织织实施总总经理的的各项决决议；对对各项决决议的实实施过程程进行监监控，发发现问题题及时纠纠正，确确保决议议的贯彻彻执行。2、实施公公司的总总体战略略:组织织实施集集团公司司的发展展战略，发发掘市场场机会，领领导创新新与变革革。3、根据总总经理下下达的年年度经营营目标组组织制定定、修改改、实施施公司年年度经营营计划。4、建立良良好的沟沟通渠道道:负责责与总经经理保持持良好沟沟通，定定期向总总经理汇汇报经营营战略和和计划执行行情况、资资金运用用情况和和盈亏情情况、机机构和人人员调配配情况及及其他重重大事宜宜；领导导建立公公司与客客户、供供应商、合合作伙伴伴、上级级主管部部门、政政府机构构、金融融机构、媒媒体等部部门间顺顺畅的沟沟通渠道道；领导导开展公公司的社社会公共共关系活活动，树树立良好好的企业业形象、领领导建立立公司内内部良好好的沟通通渠道。5、主持、推推动关键键管理流流程和规规章制度度，及时时进行组组织和流流程的优优化调整整、领导导营造企企业文化化氛围、完完善企业业识别系系统，塑塑造和强强化公司司价值观观。6、主持集集团公司司日常经经营工作作:负责责公司员员工队伍伍建设，选选拔中高高层管理理人员；主持召召开总经经理办公公会，对对重大事事项进行行决策、代代表公司司参加重重大业务务、外事事或其他他重要活活动；负负责签署署日常行行政、业业务文件件、负责责处理公公司重大大突发事事件，并并及时向向总经理理汇报、负负责办理理由总经经理授权权的其它它重要事事项。7、领导财财务部、人人力资源源部等分分管部门门开展工工作:领领导建立立健全公公司财务务管理制制度，组组织制定定财务政政策，审审批重大大财务支支出；领领导建立立健全公公司人力力资源管管理制度度，组织织制定人人力资源源政策，审审批重大大人事决决策。任职资格：基本要求：男性，年龄龄30-45岁岁，男身身高1.70米米以上；教育背景：具有企企业管理理、战略略管理、市市场开发发管理、人人力资源源管理、财财务管理理等相关关专业知知识，管管理和相相关专业业，大专专以上学学历职业资格：培训经历：接受过过管理学学等方面面的培训训经 验：相相关行业业十年以以上工作作经验，五五年以上上企业经经营管理理经验，具具有高级级专业技技术职称称，具有有五年以以上外资资企业或或国内知知名企业业相关工工作经验验者优先先技能技巧：1、 熟悉企业运运作和业业务流程程；2、 在团队管理理方面有有极强的的领导能能力和才才能；3、 熟悉先进企企业管理理模式及及精要，具具有先进进的管理理理念；4、 善于制定企企业发展展的战略略及具备备把握企企业发展展全局的的能力。5、 熟悉企业全全面运作作、企业业经营管管理、各各部门流流程运作作能力；6、 具有敏锐的的商业触触觉，优优异的工工作业绩绩。7、 具有优秀的的领导能能力，出出色的人人际交往往和社会会活跃能能力，善善于协调调沟通，责责任心，事事业心强强。亲和和力、决决策力、谈谈判力，为为人踏实实。良好好的敬业业精神和和职业操操守。8、 熟悉办公软软件；工作条件：工作场所：办公室室 工作设备：办公桌桌椅、电电脑、空空调、其其它办公公用品；任职者签字字： 日日期：上级主管签签字： 日期期：行政人事处处审核： 日期：岗位：总经经办-总总经理助助理 编编号：GGM-ZZZ-0002职位概要： 在总经经理领导导下，协协助制定定、组织织实施公公司中长长期发展展规划，拟拟定公司司各项制制度流程程，协调调内外关关系，确确保按照照公司各各部门按按照正常常流程操操作。工作内容：1、协助总总经理与与行政人人力处拟拟订公司司内部管管理和机机构设置置方案。2、协助总总经理主主持制订订、修订订公司工工作程序序和规章章制度，经经批准后后组织施施行并监监督检查查落实情情况。3、 协助总经理理制订公公司中长长期发展展规划及及提案。4、 协助总经理理制订公公司年度度、月度度工作目目标和工工作计划划，经批批准后执执行。5、根据总总经理长长期授权权负责公公司某一一方面的的工作。6、根据总总经理的的临时授授权负责责完成某某一项具具体工作作。7、为总经经理日常常经营管管理工作作或决策策提供相相关数据据或信息息。8、了解行行政系统统工作情情况和公公司行政政管理工工作的运运作情况况，适时时向总经经理汇报报。9、负责公公司行政政方面重重要会议议、重大大活动的的组织筹筹备工作作。10、负责责下属公公司执行行情况的的检查工工作，汇汇总各部部门的反反馈意见见，整理理分析后后向总经经理汇报报。11、接待待公司重重要来访访客人，处处理总经经办的重重要函件件。12、在总总经理授授权下审审批其它它系统的的文件。13、负责责协调公公司系统统间的合合作关系系，先期期调解工工作中发发生的问问题。14、负责责主管业业务的检检查改进进与研究究发展，及及时向总总经理报报告工作作。15、及时时、准确确传达上上级指示示并贯彻彻执行。16、召集集相关人人员参与与总经理理例会，参参加总经经理办公公例会以以及其它它重要会会议。17、负责责总经理理日常文文案的写写作、文文字校对对。18、办理理来、发发文登记记，填写写文件传传阅单。19、安排排总经理理的工作作议事日日程。20、替总总经理承承担日常常来访接接待工作作。21、总经经理日常常电话的的接、转转、记录录、传达达。22、总经经理的各各类文件件和报告告的登记记、预处处理、呈呈报及批批复后传传送、催催办、承承办结果果反馈工工作。23、总经经理信函函、报纸纸的登记记、呈报报，在授授权下办办理一般般信函的的回复。24、总经经理办公公例会的的会前准准备和会会议记录录。25、总经经理存查查的档案案资料的的整理、立立卷与定定期归档档。26、办理理总经理理出差的的各项准准备工作作。27、总经经办办公公室文件件的传递递及催办办。28、受理理公司员员工投诉诉，按照照程序处处理。29、定期期向总经经理述职职。30、做好好总经办办文件、资资料、记记录的保保管与定定期归档档工作。31、负责责总经理理室的办办公用具具设备设设施的登登记、保保管和报报损报失失工作。32、负责责管理总总经理室室的环境境卫生。33、保守守公司秘秘密。34、完成成总经理理交办的的其它事事宜。任职资格：基本要求：男女不不限，年年龄255-355岁，形形象气质质好，管管理相关关专业大大专以上上学历。男身高1.70 女1.60米以上；教育背景：大专以以上学历历；职业资格： 培训经历：接受过过心理学学、管理理学等方方面的培培训经 验：33年以上上行政理理工作经经验，有有相关从从业背景景，同等等职位工工作经验验1年以以上；技能技巧： 11、3年以上上相关岗岗位工作作经验,连续三三年以上上在一家家企业工工作的经经历。 2、工工作细致致认真，谨谨慎细心心，责任任心强，有有工作激激情。 3、 良好的的团队协协作精神神，为人人诚实可可靠、品品行端正正。 4、工工作有条条理性、逻逻辑性，良良好的职职业素养养和职业业操守。 5、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 6、 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。 7、 能承受较大工作压力，善于学习。 8、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。 9、知识结构较全面，具有一定的管理经验。 10、做事事踏实细细心、严严谨自律律、有条条理性，具具有极强强的责任任心和敬敬业精神神。 111、能能及时、准准确、圆圆满、出出色的完完成本职职工作以以及领导导交给的的其它工工作。工作条件：工作场所：办公室室工作设备：办公桌桌椅、电电脑、空空调、其其它办公公用品；任职者签字字： 日日期：上级主管签签字： 日期期：行政人事处处审核： 日期：岗位：总经经办-法法务助理理 编号：GM-ZZ-0033职位概要：完成法律事事务方面面的各项项工作，负负责具体体公司对对外法律律文书的的起草、审审阅修改改；法律律风险的的评估；具体涉涉诉案件件的处理理（含执执行阶段段）；为为公司各各部门提提供法律律咨询；对专项项经营或或投资项项目出具具法律意意见书。备注：该岗岗位可由由1人担担任，视视具体情情况而定定，可细细分为法法务专员员，风控控专员，证证券事务务代表等等；工作内容：A：制度健健全法务务制度1、建立公公司的法法务管理理体系，制制定和完完善法务务管理相相关制度度与规定定，并指指导监督督执2、根根据业务务发展需需要，拟拟定各类类法务相相关格式式文本，并并指导使使用； 3、基基于国家家与地方方相关法法律法规规，审核核业务活活动和管管理相关关的各类类书面文文本，提提供法务务修订意意见，做做好法律律风险防防范； 4、跟跟踪、监监督各项项业务合合作协议议、合同同的执行行情况与与进度，根根据需要要提示相相关部门门和岗位位，协助助做好合合同的变变更、补补充、续续签、终终止、废废止等措措施。 5、归归口管理理公司各各项合同同、协议议，制定定管理规规范，做做好记录录、归档档、保管管、借阅阅等具体体的管理理工作 6、关关注与公公司业务务有关的的国家和和地方相相关法律律法规，主主动了解解各项变变动信息息，及时时宣贯和和传递，提提供公司司经营管管理决策策的依据据； 77、提供供专项培培训，宣宣贯公司司法务管管理体系系和规定定，帮助助各个岗岗位即时时了解和和充分掌掌握与其其工作相相关的基基本法律律知识和和应用原原则，提提升法律律意识和和风险防防范意识识。B：合同管管理 11.1牵牵头完善善合同管管理制度度,协助助审查公公司合同同管理细细则,梳梳理与确确定合同同管理，组组织推进进合同管管理的信信息化建建设； 1.22公司的的合同管管理,包包括起草草、审核核、修改改、编号号、存档档、协助助谈判、合合同检查查与履行行跟踪，重重点梳理理与督查查重大合合同； 1.33审核公公司重大大合同, 指导导与监督督公司其其它合同同管理事事务； 1.44参与处处理各类类合同纠纠纷。 2. 法务建建设 22.1不不定期组组织召开开条线会会议,开开展法律律理论、实实务培训训,协助助企业各各部门建建立制度度、人事事考核机机制； 2.22建立重重大法律律问题的的团队解解决机制制，建立立企业间间协同与与互评的的工作机机制。 3. 知识产产权管理理 3.1统一一收集知知识产权权相关信信息，分分析现有有知识产产权的法法律风险险； 33.2协协助确立立各知识识产权的的定义、分分类、范范围及相相应的管管理职责责； 33.3基基于上述述内容的的制度建建设、条条线建设设，建立立知识产产权管理理体系。 4. 诉讼仲仲裁和非非诉讼业业务 配配合相关关部门参参加相关关的案件件诉讼或或仲裁活活动,总总结诉讼讼经验教教训,分分析本企企业法律律风险防防范得与与失。 5、法法律风险险防范相相关工作作 5.1防范范公司经经营管理理活动中中的法律律风险，解解答各部部门、公公司其他他相关部部门及人人员的法法律咨询询，对公公司重大大经营管管理活动动出具专专项法律律意见； 5.2开展展法制宣宣传,传传达最新新法律资资讯,研研究新法法颁布与与公司的的联系与与影响，定定期发布布法律风风险防范范公告； 5.3建立立良好的的法务与与经营的的沟通机机制,促促使各级级法务人人员充分分参与到到公司的的重大经经营管理理活动中中,适时时提供法法律意见见和建议议； 55.4协协助同时时推进法法人治理理结构下下的制度度体系建建设。任职资格：基本要求：男女不不限，年年龄255-455岁，良良好的思思想道德德品质、心心理素质质和健康康体能，原原则性强强，具备备法律推推理能力力，能承承受处理理繁重事事务的工工作压力力；适应应出差。教育背景：大学本本科或以以上学历历，法学学一级学学科（003011）各专专业毕业业；培训经历：接受过过与企业业管理有有关的培培训为佳佳；经 验：至至少2年以上上相关岗岗位的工工作经验验；技能技巧：良好的文字字功底，熟熟悉法律律文书写写作；具备较强的的观察、分分析和法法律推理理能力；熟练使用办办公软件件、办公公自动化化设备；具备一一定的信信息调查查能力；敬业精神；熟悉诉讼与与仲裁工工作流程程，能熟熟练处理理法务事事务性工工作；熟练掌握民民、商事事法律法法规和相相应的程程序法，熟熟悉行政政、刑事事法律；工作认真、细细致、逻逻辑性强强； 工作条件：工作场所：办公室室工作设备：电脑、桌桌椅、空空调、文文件柜等等任职者签字字： 日日期：上级主管签签字： 日期期：行政人事处处审核： 日期：岗位：总经经办-设设计主管管 编号号：GMM-ZZZ-0003职位概要：1. 公司对外宣宣传、形形象设计计2. 视频、电电子杂志志等设计计工作内容：（1）主主要负责责公司整整体形象象宣传、视视频制作作，包装装的策划划、设计计，并提提出合理理化建议议；（2）掌握握广告用用品的印印刷、喷喷绘等财财务支出出统计和和审核；（3）按时时完成上上级指定定的工作作任务、公公司日常常宣传、策策划设计计制作、公公司展览览会议布布置等其其它所需需要的设设计任务务；（4）广告告平面设设计、制制作及其其它图文文处理；企业宣宣传资料料的设计计、制作作与创新新。（5）公司司各级会会议的电电子杂志志制作；（6)公司司宣传多多媒体创创作，录录制，剪剪接、合合成制作作等，公公司数码码影视资资料素材材录制、收收集，存存档，保保管、制制作；（7）对公公司网站站风格的的把握，色色调搭配配，布局局合理性性，图片片整理、企企业徽标标处理等等等；（8）公司司会议的的拍照及及摄像工工作及后后期处理理工作；（9）其他他设计文文件的使使用，修修改、数数码照相相处理、公公司市场场活动宣宣传品配配合；（10）建建立规范范以保持持设计执执行高品品质、高高可靠性性和高安安全性标标准；（11）按按照现有有规范及及组织实实际状况况，确定定并执行行质量和和安全标标准；（12）与与协作方方沟通，保保证各类类平面项项目的质质量极其其时间的的把握，成成功的验验收。（13）负负责设计计控制的的执行和和维护，不不断改进进设计水水平，以以达到公公司日益益发展的的要求。（14）利利用自身身的行业业背景和和知识，在在设计和和制作上上有效的的控制成成本。（15）公公司广告告用品及及印刷品品的接收收入库。任职资格：基本要求：男女不不限，年年龄不限限，对视视觉传达达敏感，在在瞬息万万变的设设计风格格中有较较强的洞洞察力和和独特见见解，乐乐于开拓拓思维；良好的的思想道道德品质质、心理理素质和和健康体体能；能能承受处处理繁重重事务的的工作压压力教育背景：大专以以上学历历培训经历：熟练掌掌握相关关软件经 验：有有相关岗岗位的工工作经验验技能技巧：1.熟练掌掌握设计计、视频频制作等等相关软软件2.自身工工作内容容，思路路清晰，认认真，责责任感强强，有能能独立完完成工作作的能力力3.设计风风格灵活活多变，想想法鲜活活，有时时代感，按按照设计计要求草草拟出不不同风格格的设计计，能够够将所想想落实于于实际工工作4.有良好好的沟通通能力，针针对自身身设计的的理念要要着实传传达于客客户工作条件：工作场所：办公室室工作设备：电脑、桌桌椅、空空调、文文件柜等等任职者签字字： 日日期：上级主管签签字： 日期期：行政人事处处审核： 日期：岗位：总经经办-设设计员 编号：GM-ZZ-0033职位概要：1、产品包包装设计计2、会展周周边设计计工作3、协助上上级完成成各项设设计工作作工作内容：1.独立完完成上级级安排的的包装设设计工作作，拟定定产品系系列风格格，后期期排版等等细节的的完善。22.根据据不同部部门需要要，制作作主推新新品或促促销品宣宣传广告告制品，印印刷及喷喷绘3、负责与与厂商沟通通，对包包装进行行后期的的交稿，修修改，定定稿工作作；4、设计新新包装，整整理现有有包装，维维护公司司所有贴贴牌产品品包装；5、协助上上级负责责完成公公司日常常宣传、策策划设计计制作、等等其他所所需要的的设计任任务；6、广告平平面设计计、制作作及其他他图文处处理；企企业宣传传资料的的设计、制制作与创创新；7、协助总总经办及及人事处处等其他他部门人人员对设设计工作作需要及及美学方方面的工工作顺利利完成；8、协助信信息部对对公司网网站风格格的把握握，色调调搭配，布布局合理理性，图图片整理理、企业业徽标处处理9、其他设设计文件件的使用用、修改改，数码码拍照及及处理，公公司市场场活动宣宣传品配配合；10、与协协助方沟沟通，保保证各类类平面项项目的质质量及其其时间的的把握，成成功的验验收；11、负责责督促印印刷品领领用及复复印的登登记；12、公司司广告礼礼品及印印刷品的的接受及及入库。13.配合合上级完完成会展展周边的的设计，其其中囊括括会展VVI设计计，会刊刊，会员员手册，邀邀请函等等周边产产品的风风格的制制定，后后期排版版等任职资格：基本要求：男女不不限，年年龄不限限，对视视觉传达达敏感，在在瞬息万万变的设设计风格格中有较较强的洞洞察力和和独特见见解，乐乐于开拓拓思维；良好的的思想道道德品质质、心理理素质和和健康体体能；能能承受处处理繁重重事务的的工作压压力教育背景：大专以以上学历历培训经历：熟练掌掌握相关关软件经 验：有有相关岗岗位的工工作经验验技能技巧：1.熟练掌掌握设计计相关软软件2.自身工工作内容容，思路路清晰，认认真，责责任感强强，有能能独立完完成工作作的能力力3.设计风风格灵活活多变，想想法鲜活活，有时时代感，按按照设计计要求草草拟出不不同风格格的设计计，能够够将所想想落实于于实际工工作4.有良好好的沟通通能力，针针对自身身设计的的理念要要着实传传达于客客户工作条件：工作场所：办公室室工作设备：电脑、桌桌椅、空空调、文文件柜等等任职者签字字： 日日期：上级主管签签字： 日期期：行政人事处处审核： 日期：岗位：总经经办-信信息管理理员 编编号：GGM-ZZZ-0003职位概要：公司设备维维修及报报损确认认。电脑脑，打印印机，传传真机，复复印件等等维修及及送外维维修。服服务器日日常维护护、保养养。保证证公司网网络正常常运行。维维修，安安装，维维护ERRP软件件及常用用软件，人人员入职职离职办办理权限限审核冻冻结。耗耗材墨粉粉、墨水水的采购购，同时时保证仓仓库及连连锁一切切正常运运行。备注：该岗岗位可由由2人担担任，软软件硬件件分别担担当；工作内容：1、 公司服务器器维护、线线路老化化检测、设设备清查查保养等等。2、 公司数据库库的规划划设计、日日常管理理维护，包包括服务务器存储储管理、性性能监控控和安全全管理、备备份等。3、 实时监控数数据库告告警日志志和数据据库的重重要统计计信息，及及时处理理。4、 为使用ERRP的工工作人员员提供技技术支持持，保证证系统的的正常使使用。5、 安装、维护护、维修修ERPP软件。6、 员工入职、离离职的系系统权限限分配及及收回。7、 新入职员工工基础EERP知知识的讲讲解及培培训操作作演示。8、 根据工作人人员反应应的ERRP情况况，处理理数据的的差异问问题、数数据矫正正、功能能增减等等。9、 OA后台管管理及维维护保证证正常运运行。10、 公司计算机机日常维维护及管管理、维维修。11、 公司网络环环境所有有网络设设备的检检修、替替换和保保修，保保证局域域网的正正常及安安全使用用， 对对路由器器、网络络硬件、交交换机等等进行定定期维护护保养。12、 处理客户端端计算机机软件包包括（操操作系统统、ERRP系统统、办公公系统、作作图等）故故障。13、 处理各类计计算机硬硬件和办办公设备备包括（打打印机、传传真机、复复印件、电电话机、电电脑等）故故障；14、 负责处理仓仓库及连连锁电脑脑、复印印件、打打印机、网网络等软软硬件故故障。15、 对老化、磨磨损等情情况的网网络重新新布控。16、 对无法维修修的计算算机、打打印机、复复印件等等及时送送厂维修修。17、 对报损设备备的确认认。18、 墨粉、墨水水日常耗耗材的采采购。19、 协助各项会会议的会会前布置置。20、 协助总经办办处理日日常工作作。21、 参加一定的的总经办办会议和和活动。任职资格：基本要求：男，年年龄222-300岁；良良好的思思想道德德品质、心心理素质质和健康康体能；能承受受处理繁繁重事务务的工作作压力；教育背景：大专以以上学历历，计算算机信息息管理，计计算机软软件开发发编程等等相关专专业；培训经历：计算机机操作员员 计算算机程序序员；经 验：至至少二年年以上相相关岗位位的工作作经验；技能技巧：1. 计算机软件件、通讯讯、电子子及相关关专业，熟熟悉ERRP软件件开发知知识。2. 熟悉基础SSQL语语言编程程开发。3. 具备较丰富富的网络络知识背背景，熟熟悉交换换机、路路由器工工作原理理，熟悉悉以太网网规范，对对 TTCP/IP协协议簇的的各项协协议规范范具备一一定的了了解；4. 精通电脑软软硬件，能能解决常常见软硬硬件故障障，判断断各种硬硬件故障障。5. 具有极强的的责任心心及敬业业精神，敢敢于承担担责任，具具备良好好的服务务意识，安安全意识识、保密密意识。6. 学习能力强强，极强强的执行行力和沟沟通能力力。工作条件：工作场所：办公室室工作设备：网络布布控工具具，电脑脑诊断工工具，系系统安装装工具等等任职者签字字： 日日期：上级主管签签字： 日期期：行政人事处处审核： 日期：.岗位：总经经办 外联联经理 编号号：GMM-ZZZ-0003职位概要：1、 办理公司及及新办企企业2、 所有证件的的变更及及证件的的保管，公公司所有有无形资资产办理理、变更更及保管管；3、 公司印章的的管理工作内容：1、负责公公司企业业所有印印章使用用和妥善善保管工工作及规规范盖印印工作：1.1保管管已登记记完整无无缺，使使用部门门、用印印项目名名称、日日期及经经办人、批批准人等等各项填填写完整整；1.2严格格履行用用印程序序，有用用印部门门、部门门领导、相相关部门门、总经经理签字字方可给给予盖章章；1.3妥善善保管印印章，不不得随手手搁置桌桌面等不不安全之之处，不不得借与与他人使使用，更更不许私私自用印印；1.4盖印印必须遵遵循不偏偏不倚，字字组端正正，严禁禁由他人人代为盖盖印；1.5外带带公章要要外带申申请总经经理批准准后，做做好申请请登记方方可外带带，跟踪踪还回、归归档。2、所有公公司证件件妥善保保管及办办理：2.1各公公司每年年的营业业执照年年检办理理；（33.1-6.330）组组织机构构年检办办理；（按按证件上上的时间间办理）；2.2每次次证件变变更后复复印及扫扫描保管管（有利利于查找找）；2.3每次次外借证证件写外外带申请请总经理理批准后后，做好好申请登登记方可可外带，跟跟踪还回回、归档档；3、礼品采采购；3.1礼品品申请人人写好申申请单相相关部门门签字批批准后，采采购；3.2礼品品到达仓仓库后，仓仓库保管管员入库库；3.3入库库单据与与礼品申申请单填填写报销销。4、 物资采购；4.1物资资采购部部门写好好申请单单相关部部门签字字批准后后，采购购；4.2物资资到达仓仓库，仓仓库保管管员入库库；4.3入库库单据与与物资申申请单填填写报销销。5、 无形资产（商商标、著著作权、外外关专利利）申请请及备案案、保管管；5.11负责公公司无形形资产的的申请注注册、续续展、转转让、许许可使用用；5.2 负负责建立立健全公公司商标标管理制制度；5.33 负责商商标档案案健全；5.44负责有有关商标标的其他他事项。6、 著名商标申申请办理理；6.1每年年负责著著名商标标培训（培培训时间间培训部部门通知知）；6.2负责责申报著著名商标标材料（财财务部，设设计部，质质管部配配合）；6.3负责责与政府府商标行行政管理理部门的的联络；7、 办理证件变变更及备备案；7.11所有证证件变更更整理相相关资料料；7.22申报变变更证件件所属部部门提交交资料8、 每月核算投投资款利利息；核核算准确确；9、 股票保管及及整理：整理好好所有股股票；做做好已发发和未发发、作废废的分类类登记，保保管好所所有股票票的份数数；10、 车辆登记证证的保管管及变更更；11、 临时性工作作。任职资格：基本要求：女性，年年龄222-300岁，女女1.660米以以上；良良好的思思想道德德品质、心心理素质质和健康康体能；做事要要细心；要有责责任感；教育背景：大专以以上学历历，文秘秘、行政政管理、商商务等专专业为佳佳；培训经历：公关方方面的培培训；经 验：至至少一年年以上相相关岗位位的工作作经验；技能技巧：熟练使用办办公软件件、办公公自动化化设备；具备较强的的外交能能力；掌握相关的的政策、法法规；工作认真、细细心、有有责任感感；具有一定的的人际沟沟通、协协调能力力；有良好的服服务意识识和团队队合作精精神；工作条件：工作场所：办公室室工作设备：电脑、桌桌椅、空空调、文文件柜、保保险箱等等任职者签字字： 日日期：上级主管签签字： 日期期：行政人事处处审核： 日期： 第二章章、文件件编排标标准1.目的为统一公司司管理平平台文件件的格式式，使各各部门发发放的管管理文件件规范化化、有序序化，对对各级文文件进行行规范管管理，实实现平台台文件编编排格式式的标准准化。2.适用范范围 2.1本标标准适用用于公司司所有平平台文件件。2.2国家家规定或或其它特特殊规定定的表单单、单据据格式可可不按此此标准另另行处理理，但其其编排格格式需经经总经办办同意后后方可会会签、下下发。3.定义 3.1文件件范围包包括：制制度、规规定、通通知、流流程、程程序、表表格；3.2文件件代码：制度ZZD、规规定GDD、通知知TZ、流流程LCC、程序序CX、表表格BGG3.3部门门代码：总经办办GM、行行政人事事处HRR、财务务处CWW、售后后处SH、配配送处PPS、采采购处CCG、营营销处YYX4.职责分分工4.1文件件管理分分为：编编写、审审核、核核准、存存档、公公布、培培训、检检查、修修订八大大流程；此八大大流程为为反复轮轮转的一一个过程程；4.2编写写：由需需求部门门负责人人编写；4.3审核核：由文文件涉及及的会签签部门审审核内容容，由总总经办审审核格式式；4.4核准准：由总总经理核核准；4.5存档档：由总总经办存存档；4.6公布布：由总总经办在在OA上上公布，由由行政人人事处在在公告栏栏张贴公公布，由由会签部部门负责责人在相相应通讯讯工具上上公布；4.7培训训：由编编写部门门根据文文件需求求在早午午会、月月度会、集集中召开开的场