某集团年终与经销商联谊活动策划方案9832.docx

金星集团年年终与经经销商联联谊活动动方案一、 背景分析2010年年，金星星啤酒在在河南市市场取得得骄人成成绩，销销量稳定定增长，一一路领跑跑，金星星啤酒销销售全年年基本超超过1550万吨吨，实现现销售额额达到440亿元元，这一一年，金金星在河河南市场场的销量量增加220%以以上，捍捍卫了优优势市场场。经销商是联联系本集集团与消消费者的的重要桥桥梁，只只有与经经销商建建立互惠惠合作、荣荣辱与共共、唇亡亡齿寒的的战略双双赢关系系，才能能保持营营销网络络体系的的稳固性性，经销销商队伍伍的忠诚诚与稳定定为金星星开拓、维维护市场场提供了了强有力力的思想想保障。产品的质量量功能、价价格等方方面的支支持固然然是吸引引经销商商经销产产品的重重要因素素，但是是密切双双方的感感情也是是保证与与经销商商关系稳稳固的重重要因素素。二、 活动目标2011年年啤酒总总销售量量增加330%，新新产品的的销售量量在未来来两年里里达到市市场的110%，保保持销售售量稳步步增长。三、 活动主题“携手并肩肩，共创创未来！”四、 活动方案活动时间：20110年112月99日20110年112月111日活动地点:河南中中州皇冠冠假日酒酒店参加人员：邀请嘉嘉宾（两两名）、经销商商（以河河南省经经销商为为主，共共邀请1110名名）、公公司领导导（4位位）、媒媒体记者者（4名名）；共共1200人日程安排：12月9日日 接接待来宾宾、签到到、发送送礼品、了了解活动动流程、入入住、招招待晚宴宴12月100日 上午：新产品品发布会会、记者者见面会会下午：颁奖奖仪式 、经销销商交流流会晚上：伴宴宴晚会12月111日 欢送来来宾工作分配：n 组织人员员1. 负责本次活活动主要要领导和和来宾的的食宿安安排；活活动期间间来宾客客房的水水果、鲜鲜花的配配备；负负责宴会会场所的的布置等等；2. 协助做好舞舞台环境境的布置置，地毯毯、桌椅椅、台布布、花篮篮、鲜花花、矿泉泉水、所所需物品品的采购购和准备备工作；3. 负责安全保保卫工作作，维护护好现场场秩序，注注意防火火、防盗盗、意外外伤害等等突发事事件的发发生；4. 负责交通工工具的调调度和使使用；5. 负责纪念品品的定制制、人员员安排、协协调指挥挥和其他他应急性性事务；n 协助人员1. 负责活动前前后的文文件材料料、领导导讲话、邀邀请函的的起草、成成文发放放；拟定定邀请经经销商、参参加领导导的名单单；2. 负责会场来来宾桌签签餐签的的制作和和临时交交办的其其他事务务；负责责奖品奖奖金的登登记和保保管；与与会代表表的报到到、参会会证件、活活动流程程表和纪纪念品等等的发放放；3. 负责文艺节节目的确确定、准准备，负负责活动动仪式大大型背景景图的设设计；4. 宣传用语、宣宣传条幅幅等内容容的拟定定，照相相、摄像像等工作作具体工作安安排：1、前期邀邀请：11月5日日之前，全全部邀请请函制作作完毕；11月233日之前前，对所所有来宾宾进行邀邀请，邀邀请函发发放完毕毕；12月3日日之前，对对所有来来宾进行行确认，保保证邀请请信息的的准确率率；对活活动信息息进行详详细说明明，以确确保所有有来宾能能及时、准准确地到到达与会会地点。2、场地布布置酒店：酒店店入口放放置彩虹虹门（上上置欢迎迎标语）；放置指指示牌（会会场整体体布置图图纸），巨巨型气球球条幅；酒店大大堂显著著处设接接待处，签签到处摆摆放鲜花花；在来来宾入住住房间放放活动欢欢迎台卡卡及鲜花花等物品品；欢迎宴会：顶部用用灯笼及及花束装装饰，周周边张贴贴企业产产品图片片体现宣宣传元素素；会议厅：进进口设立立指示牌牌、柱子子包装、张张贴相关关企业图图片、设设置指示示牌、设设置X展展架3、接待来来宾派专车（带带有欢迎迎条幅的的车）直直接把来来宾接到到预定的的酒店；酒店大堂门门口安排排两名礼礼仪小姐姐欢迎来来宾，签签到处安安排专人人，随着着来宾的的陆续到到来在签签到本上上做签到到并为来来宾办理理登记和和入住手手续；签签到人员员与接待待人员随随时保持持联系，以以确保能能够及时时准确地地为来宾宾准备好好房间；为来宾宾发放参参会证件件和活动动流程表表，以便便来宾详详细了解解活动内内容及时时间安排排4、入场细细节：8:309:000 调调整好音音响、麦麦克风、投投影、准准备好入入场音乐乐、专题题片；检检查会场场，准备备好接待待领导及及贵宾，会会场主持持人进入入与会状状态；88:300 礼仪仪人员到到会场门门口就位位（礼仪仪人员引引导嘉宾宾入座后后，迅速速回到原原位；99:300 后留留一位工工作人员员守门，其其余人员员到舞台台两侧就就位），座座位上准准备好贵贵宾牌、品品鉴表、笔笔、水；9:000会场场播放入入场音乐乐（轻柔柔型背景景音乐）；9:220主持持人间隔隔催场，领领导及贵贵宾由专专人陪同同、由22名礼仪仪人员引引导进入入接待室室；经销销商由各各销区负负责引导导入座；9:225 主主持人“请领导导及贵宾宾入场”，由礼礼仪人员员引导领领导及贵贵宾入场场（急促促型音乐乐）；99:277 分停停止音乐乐开始静静场，主主持人宣宣布上午午议程（停停止音乐乐）；99:300 关门门。5、互动游游戏：游戏一：堆堆硬币道具：大小小相同的的一元面面值硬币币若干规则：规定定时间内内，看谁谁把硬币币搭得最最高比赛方法：邀请33组嘉宾宾上台，每每3人为为一组，进进行比赛赛。比赛赛开始，参参赛嘉宾宾开始堆堆硬币，计计时1000秒，时时间停止止后由工工作人员员测量，搭搭得最高高的嘉宾宾为获胜胜者，倒倒塌记为为失败。3组的获胜胜者进行行最后的的冠军的的角逐。游戏二：同同心协力力人数：每组组限6人人道具：主持持人准备备每组66张签，上上写：嘴嘴巴，手手（2张张），屁屁股，脚脚（2张张），气气球（每每组1个个）游戏方法：首先分分组，不不限几组组，但每每组必须须要有66个人；然后，主主持人请请每组每每人抽签签，抽签签完毕，抽抽到嘴巴巴的人必必须接着着抽到手手的2个个人帮助助来吧气气球给吹吹起（不不能自己己吹）；然后22个抽到到脚的人人抬起抽抽到屁股股的人去去把气球球给坐破破6、活动流程：12月9日日9点之之前布展展完成99:00018:00接待来来宾118:33020:00自助餐餐12月100日7:3309:000早餐99:0009:330入场99:3009:355播放TTV短片片（熄灯灯）99:3559:440介绍领领导及各各位嘉宾宾（全场场灯光亮亮起）99:4009:500品牌经经理致欢欢迎词（110号前确认认发言稿稿）99:50010:00河南省省就业协协会领导导发言（110号前前沟通确确认发言言稿）110:00010:30新产品品发布剪剪彩仪式式110:3010:40新产品品亮相揭揭幕仪式式110:4011:10产品观观赏111:1011:30新闻发发布、合合影111:30014:000午餐、休休息144:0015:000来宾入入场155:00015:005开场鼓鼓（放映映产品宣宣传片）155:05515:115少林武武术155:15515:225主持人人开场155:25515:335领导讲讲话155:35515:445歌舞好好日子155:45516:220颁奖仪仪式（前前十名经经销商）166:20016:330获奖者者发表获获奖感言言16:30018:30经销商商交流会会188:30018:40晚宴开开场（开开场视频频，随着着开场表表演的展展开，菜菜肴陆续续上桌，领领导在开开场表演演结束后后登场并并致祝酒酒词。）188:40018:50花木木兰替父父从军188:55519:005少儿豫豫剧199:05519:15相声199:1520:330互动游游戏。200:30020:45四川川川剧院的的变脸大大师变脸脸喷火绝绝技200:50021:05杂技草草帽之歌歌211:10021:20相声表表演211:25521:35大型歌歌伴舞211:35521:37主持人人宣布晚晚宴结束束12月111日欢送来来宾五、 经费预算基础费用：简介，请请柬，条条幅，XX展架，彩彩虹门，指指示牌，鲜鲜花，水水等40000交通费用：50000（包包括飞机机票）礼品费用：纪念品品30000，奖奖品100×100000共共10330000烟酒费用：（中华华烟）6670××12×2（52度度国窖115733典藏 5000ml ） 6998×1200854440住宿费用：11887×1200×228448800 晚餐费用：50000×1210000×12×2840000演员费用：10××30000300000记者费用：（大河河报记者者2名）115000×2（河南南日报记记者2名名）15500××260000主持人费用用：(河河南电视视台主持持人吴鹏鹏，程杰杰)20000××240000费用总计：60663200六、 审定方案1、有劳有有逸，整整个会议议内容交交流安排排半日娱娱乐放松松，半日日介绍新新产品。经经销商不不会产生生疲劳和和厌烦感感，会议议效果大大大提高高。并且且保证了了会议质质量。2、张张驰有度度，三天天的会议议时长，让让人丝毫毫没有产产生冗长长感，关关键是会会议环节节设计多多样、合合理，而而单环节节又不占占有过长长时段，增增加了会会议信息息的释放放量。3、互互动性强强，彻底底颠覆了了传统的的你讲我我听的开开会模式式，增加加了互动动、交流流、沟通通的机会会，保证证了会议议信息的的有效对对接。