如何做一个好的PPT演讲133122.docx

如何做一个个好的PPPT演讲 首首先我们要要先明白PPPT在演演讲中的作作用。在演演讲中PPPT的重要要作用同样样是传递信信息，不过过它有其特特殊性。PPPT可以以是演讲内内容的一个个简单的精精明的框架架。为演讲讲者减轻负负担，也为为听众提供供了更简单单的抓住演演讲主要内内容的方式式。PPTT在演讲中中应该始终终扮演着助助手的角色色，他的作作用应该是是辅助于演演讲者的表表达。 一一个好的PPPT演讲讲不是源于于自然，有有感而发。在在我看来一一个好的PPPT演讲讲需要演讲讲者的精心心策划与细细致的准备备，同样必必须对PPPT演讲的的技巧有所所了解。我我们辛辛苦苦苦准备的的內容只占占7；简简报成功最最主要的关关键是能度度/形象，占占了58；其次是是声音，占占35。回回想一下所所谓的名嘴嘴，那么这这层道理也也就不说自自明了。PPTT制作技巧巧1. 内内容：演讲讲的骨架多多使用图形形 少用术术语PPTT的内容应应简洁而突突出重点，在在10/220/300法则中强强调使用330号字体体。我更同同意如下建建议：大标标题 444 点 粗粗体标题一一 32点点 粗体标标题二 228点 粗粗体标题三三 24点点 粗体如如果有必要要请多以图图形表达你你的思想。因因为图形更更容易让人人理解，同同时也让听听众印象深深刻。当然然图形也会会帮助演讲讲者更好的的进行阐述述。但是同同样你必须须注意图形形上标注字字体的大小小。2. 花样：正正式场合不不使用任何何PPT动动作非要使使用最多不不超过三种种如果在非非常正式的的场合下进进行PPTT演讲，在在PPT制制作中我建建议不使用用任何“花花样”，包包括自定义义动作，幻幻灯片切换换样式等。一一个朴素的的，中规中中矩的 PPPT是不不会引起非非议的。这这时你可能能得不到别别人对你PPPT的夸夸奖，但决决不会有人人说你做的的不好。当当然如果在在非正式场场合你可以以加上一些些效果。但但我建议最最多不要超超过三种。这这样你的PPPT还是是简洁的，不不至于落入入“杂”的的境地。33. 形象象：穿着正正装 目光光接触 保保持微笑请请穿着正装装进行PPPT演讲，首首先给听众众一种权威威的形象。我我没见过余余世维穿着着牛仔裤去去做演讲的的，也没有有见过那家家公司过来来演讲是穿穿着体恤的的。请你在在演讲之前前保持精神神焕发的状状态，你要要有一种积积极向上的的态度，并并相信这种种态度同样样的可以影影响你的听听众。在演演讲过程中中请始终保保持与听众众的目光接接触，你可可以在他们们眼中读出出自己下一一步要做些些什么，也也可以让听听众知道你你关心他们们。制作PPTT的两个原原则1. Magiic Seeven原原则（7士士259）。每每张幻灯片片传达5个个概念效果果最好。 7个概念念人脑恰恰恰好可以处处理。 超超过9个概概念负担太太重了，请请重新组织织。2. KISSS (Keeep IIt Siimplee andd Stuupid)原则。因因为我们做做PPT针针对的是大大众，不是是小众。我我们的目的的是把自己己的理解灌灌输给听众众。深入浅浅出才代表表你对知识识的真正掌掌握。制作一个好好的PPTT并不简单单，做一个个好的演讲讲更难。掌掌握一点这这里面的技技巧是必须须的。做PPT最最需要的就就是思路.做PPT的的流程应该该是:1.最开始始什么都不不要想,不不要去查资资料,也不不要接触电电脑,而是是用笔在纸纸上写出提提纲,当然然,能简单单的划出逻逻辑结构图图最好了.越细越好好.2.打开PPPT,不不要用任何何模板,将将你的提纲纲按一个标标题一页整整出来.(过去我就就总是追求求完美,首首先搞摸板板,花掉半半个多小时时,做的过过程中不满满意又修改改,做完后后又修改,甚至最后后完全推翻翻-伤神费力力耗时!)3.有了整整篇结构性性的PPTT(底版/内容都是是空白的,只是每页页有一个标标题而已),就可以以开始去查查资料了,将适合标标题表达的的内容写出出来或从网网上拷贝进进来,稍微微修整一下下文字,每每页的内容容做成带""项目编号号"的要点点.当然在在查阅资料料的过程中中,可能会会发现新的的资料,非非常有用,却不在你你的提纲范范围中,则则可以进行行调整,在在合适的位位置增加新新的页面.4.看看PPPT中的的内容哪些些是可以做做成图的,如其中中中带有数字字、流程、因因果关系、障障碍、趋势势、时间、并并列、顺序序等等内容容的，全都都考虑用图图画的方式式来表现。如如果有时候候内容过多多或实在是是用图无法法表现的时时候，就用用“表格”来来表现。实实在实在是是不行了，才才用文字说说明。所以以，最好的的表现顺序序是：图-表-字。这个个过程中图图是否漂亮亮不要在意意，“糙”点点没关系，关关键是你用用的图是否否准确。5.选用合合适的母版版，如果是是有公司自自己的标准准模版，就就不用费这这些工夫了了，直接用用之。6.在母版版视图中调调整标题、文文字的大小小和自体，以以及合适的的位置。7.根据母母版的色调调，将图进进行美化，调调整颜色、阴阴影、立体体、线条，美美化表格、突突出文字等等。注意在在此过程中中，把握整整个PPTT的颜色不不要超过33个色系！否则你的的PPT就就显得特别别乱而且“土土”！8.美化页页面，看看看哪里应该该放个装饰饰图，图片片可以从网网上找，建建议用GOOOGLEE的图片搜搜索（用英英文最好），装装饰图的使使用原则是是“符合当当页主题，大大小、颜色色不能喧宾宾夺主！”9.最后在在放映状态态下，自己己通读一遍遍，哪里不不合适或不不满意就调调整一下，修修改错别字字！10.你以以为这就完完了吗？没有！注注意错别字字！（上一一步你已改改过了，但但不够！你你自己做自自己查的正正确率并不不高），你你知道吃饭饭的时候，饭饭里有只苍苍蝇是什么么感觉吗？就是看PPPT时看看到错别字字时的感觉觉！而且读读者一般是是老板或客客户，会非非常怀疑的的专业精神神和工作态态度，前面面99%的的工作已经经做的非常常不错了，但但你的给读读者印象却却可能毁于于这1%的的失误上！因此，将将PPT给给你的同事事或者朋友友检查一下下，如果文文件很重要要，建议给给2-3个个同事检查查。 精髓：尽量量用1种字字体，最好好不要超过过3种PPPT的灵魂魂-“逻辑！”PPTT的恶心-“错错别字等于于苍蝇”33色原则：“不要超超过3种色色系”6字字解码：“大大化小，小小化图”-提提纲时，用用逻辑树尽尽量将大问问题分解成成小问题，小小问题用图图表现。112字真言言：“能用用图，不用用表；能用用表，不用用字”只要要掌握如上上原则，PPPT肯定定不会很“糙糙”或“土土”，而且且具有专业业精神。PPT自动动循环反映映技巧自动反映技技巧：幻灯灯片放映幻灯片片切换换片方式式选择每隔隔几秒应用所有有幻灯片；循环放映映技巧：幻幻灯片放映映设置置放映方式式循环环放映，按按ESC键键终止。 PPT制作作技巧拿填充做做文章自选图形可可自定义填填充，其中中还可以填填充图片。1.基本：用图形填填充图片可可以得到任任意形状的的图片这样样一个基本本功能，我我们怎样才才能充分应应用？2.图形的的线条也是是可以填充充的这里有有无数的变变化，只要要稍加改变变颜色和底底纹，作出出与众不同同的边框是是轻而易举举的事情。3.改变图片的色调利用图形的透明度改变叠加到图片上，改变颜色就可以简单的得到任意需要的图片色调，这在做背景的时候经常要用到，根本无需劳驾到Photshop。4.图片合成PPT也可以玩图片合成？是的，如果要求不高的话，效果也还是可以接受的。5.制作倒影也是可以的在图形中填充一张图片，复制，翻转，复制的图形降低透明度放在第一个图形的下边，再用图形填充一个背景色的双色渐变，改变第一个颜色的透明度，叠加到第二个图形上，一个倒影就制作完毕，当然例子中的镜像是有问题的。如何选择恰恰当的图表表类型 对于PPTT图表类型型的选择其其实首先有有一个重点点，即你要要展示的是是静态的图图表还是动动态图表。静静态的图表表一般展示示的是关系系，组成要要素，结构构，二维或或多维比较较。而动态态图表一般般展示的是是时间，趋趋势，分布布等相关内内容。对于相关性性的展示，注注意两个变变量直接用用散点图，三三个变量可可以用气泡泡图。气泡泡的大小即即一个变量量。同时注注意气泡图图还可以扩扩展，比如如对气泡加加不同的颜颜色即可以以展示另外外一个重要要的变量属属性。对于于分布图，一一个变量的的分布图如如果数据量量小可以直直接采用柱柱状图，而而当数据量量较多或者者想体现连连续变量的的分布的时时候直接用用分布曲线线即可。对对于两个变变量的分布布仍然是可可以采用散散点图，而而三个维度度的变量分分布则需要要采用三维维的3D Areaa Chaart区域域图来展示示。对于比比较，截图图上面的解解释感觉还还不是特别别清楚。比比如要比较较两个企业业的08年年每月的营营销项目数数，这种情情况直接用用叠加的柱柱状图即可可很好的展展示和对比比。而如果果要比较在在不同的温温度和发酵酵程度下烤烤面包的酥酥松度，则则需要的是是一种两维维的矩阵图图，比较的的结果刚刚刚在具体的的内容单元元格中。对对于雷达图图也是常用用的一种比比较，在我我们用$AAPPEAALS方法法论进行需需求收集和和细分市场场的时候用用到过雷达达图，其具具体的应用用场景就是是一个目标标受到多个个目标因子子的影响，而而且影响因因子之间本本身也可能能相关，影影响因子或或者又有相相同的等级级定义，在在这种情况况下我们一一般应用雷雷达图来看看我们在哪哪些因子方方面占据优优势，在哪哪些方面偏偏弱。对于于叠加图的的应用个人人感觉是最最有难度的的，包括了了柱状本身身的叠加，柱柱状和趋势势线的叠加加等。这里里可以留意意各个证券券研究结构构的行业研研究报告里里面的图，很很多都使用用了叠加的的方式，在在此不再叙叙述。幻灯片放映映快捷键 Micrrosofft Offficee PowwerPooint分分屏放映操操作设置详详解 如何使PPPT备注仅仅让演示者者自己看得得到，而台台下的观众众看不到呢呢？要实现现备注页功功能，只要要简单地改改变播放方方式，两步步即可实现现以上功能能。 一、 环境境需求： 硬件：笔记记本电脑、投投影仪 软件：Wiindowws XPP、Micrrosofft Offficee PowwerPooint 二、 设置置步骤： 1、 操作作系统设置置： a、打开电电脑 b、连接好好投影仪(注：投影影仪一定要要开启，注注意不要把把显示切换换到投影仪仪，否则下下面步骤设设置不成) c、设设置多屏显显示：显示示属性-设置-选择显显示器2-勾选选上“将winddows桌桌面扩展到到该监视器器上(E)”-确定即即可，如下下图： 2、 Miicrossoft Offiice PPowerrPoinnt设置 a、 打开开要播放的的幻灯片 b、 在菜菜单上选择择：幻灯片片放映-设置放映映方式 在多监视器器处选择“监视器2”，并勾勾选上“显示演示示者视图(W)”。如如下图： c、 然后后启动幻灯灯片放映即即可实现。 三、 放映映情况： 1、 投影影仪显示正正常的幻灯灯片放映界界面： 2、 演讲讲者的电脑脑上显示如如下带注释释的界面： 此操作的好好处： 1、 演演讲者可以以在自己的的电脑上看看到解说词词，但是放放映出来的的幻灯片中中不作显示示； 2、 演演讲者可以以看到本页页幻灯片已已经放映的的时间，从从而更好的的把握宣讲讲的进度； 3、 当当需要讨论论时可以直直接点击“黑屏”键，点击击后该键更更换为“继续”，投影则则自动显示示为黑屏。如如需要继续续讲解直接接点击“继续”键即可。一些PPTT的制作技技巧