行政管理职位工作手册(110个表格)(6143674.docx

弗布克管理职位工作手册系列行政管理职职位工作作手册 於敏 编编著目 录第一章 行政部部职责描描述5（一）行政政部工作作职责一一览表5第二章 行政部部组织管理6（一）行政政部组织织结构与与责权表表6（二）行政政办公工工作一览览表6（三）行政政办公职职位规范范表7第三章 办公事事务管理理7（一）行政政费用计计划表7（二）行政政费用申申请单8（三）通讯讯费用报报销单9（四）外勤勤费用报报销单9（五）车辆辆费用报报销单9（六）招待待费用报报销单10（七）公务务联系单单10（八）参观观许可证证10（九）接待待用餐申申请表11（十）公关关工作计计划表11（十一）会会议记录录表11（十二）年年度会议议计划表表12（十三）会会议审核核项目表表12（十四）决决议事项项确认表表14（十五）决决议事项项实施表表14（十六）会会议室使使用申请请表15（十七）印印章使用用登记表表15（十八）印印章使用用审批表表15（十九）印印章使用用申请单单16（二十）印印章管理理登记表表16（二十一）印印章使用用范围表表16第四章 网络信信息管理理17（一）计算算机故障障维修记记录卡17（二）计算算机网络络报修登登记表17（三）计算算机网络络设备档档案表18（四）收文文登记表表18（五）公文文传递单单18（六）公文文会签单单18（七）档案案索引表表19（八）档案案明细表表19（九）档案案调阅单单19（十）信件件接收登登记表19（十一）外外发信件件登记表表20（十二）图图书借阅阅卡20（十三）借借阅登记记表20（十四）丢丢失报告告单21（十五）声声像材料料送审表表21第六章 提案管管理22（一）项目目提案表表22（二）会议议提案表表22（三）员工工提案汇汇总表22（四）优秀秀提案审审核基准准表23（五）提案案实施成成果评分分表24（六）员工工提案改改善评分分表24第七章 行政人人事管理理25（一）应聘聘人员登登记表25（二）面试试成绩评评定表26（三）员工工培训申申请表27（四）培训训实施计计划表27（五）培训训费用预预算表28（六）员工工考勤统统计表28（七）员工工请假申申请单28（八）出差差计划申申请表28（九）差旅旅费报销销清单29（十）差旅旅费支付付明细表表29第八章 财产物物资管理理30（一）物料料移交清清册30（二）物资资保管清清单30（三）物料料使用转转移登记记卡30（四）固定定资产登登记表30（五）固定定资产移移交清单单31（六）固定定资产保保管记录录卡31（七）办公公用品请请购单31（八）办公公用品一一览表32（九）办公公用品登登记表32（十）办公公用品领领用表32（十一）办办公用品品盘点单单32（十二）办办公用品品耗用统统计表33第九章 车辆管管理33（一）车辆辆登记表表33（二）车辆辆使用申申请单33（三）车辆辆调度派派车单34（四）车辆辆日常检检查表34（五）车辆辆故障请请修单35（六）车辆辆保养记记录表35（七）车辆辆交通事事故处理理单35（八）交通通事故现现场记录录表36第十章 安全保保障管理理37（一）安全全工作日日报表37（二）安全全检查报报告书38（三）安全全整改通通知书38（四）意外外事故报报告单39（五）安全全事故报报告书39（六）保安安工作日日志40（七）来宾宾出入登登记表40（八）员工工外出登登记表41（九）物品品出厂放放行单41（十）货品品进厂联联络单41（十一）值值班人员员安排表表42（十二）值值班工作作记录表表42（十三）消消防器械械检查记记录表43（十四）消消防设备备检修报报告表43（十五）伤伤亡事故故报告书书43（十六）突突发事故故报告表表44（十七）赔赔偿处理理调查报报告表44第十一章 后勤勤服务管管理45（一）员工工住宿申申请单45（二）员工工宿舍登登记表45（三）住宿宿人员资资料卡45（四）宿舍舍物品领领用表46（五）宿舍舍检查登登记表46（六）宿舍舍管理员员值班日日报表46（七）厨房房排班表表47（八）餐厅厅卫生检检查表47（九）餐厅厅卫生考考核表47（十）清洁洁工作安安排表48（十一）卫卫生状况况检查表表49（十二）绿绿化责任任区划分分表49（十三）绿绿化项目目计划表表50（十四）绿绿化质量量巡查表表50（十五）员员工病假假单50（十六）员员工体检检表51（十七）工工伤医疗疗费用报报销申请请表52第一章 行政部部职责描描述（一） 行行政部工工作职责责一览表表行政部部门门职责职责细分备注1日常办办公事务务管理（1）企业业各种日日常办公公事务的的计划、组组织、协协调与控控制（2）会议议的组织织、协调调，会议议内容的的记录与与传达在建立办公公自动化化系统方方面有给给予协助助的职责责2办公物物品及设设备管理理（1）负责责制定办办公物品品及设备备的采购购、保管管、发放放与使用用制度（2）负责责办公物物品及设设备的采采购事宜宜（3）办公公物品的的保管、发发放、使使用（4）办公公设备的的日常保保养与故故障维修修计算机及网网络设备备的故障障一般由由专业人人员维修修3文书资资料管理理（1）印信信的管理理和文书书、公文文的起草草、收取取、传达达与处理理（2）企业业各种档档案、书书刊的建建档、保保管、借借阅（3）做好好文书资资料以及及内部信信息的保保密工作作4车辆管管理（1）办公公车辆的的调度管管理（2）安排排车辆年年检、定定期保养养、日常常维修等等工作（3）对司司机人员员进行安安全驾驶驶教育、考考勤等日日常管理理5人事日日常事务务管理（1）员工工考勤、出出勤统计计、报表表、分析析等人事事管理工工作（2）对员员工生活活福利、安安全保健健、卫生生等方面面的管理理（3）组织织员工开开展各种种形式的的活动6后勤保保障事务务管理（1）企业业环境绿绿化、卫卫生和厂厂区及宿宿舍财产产、员工工安全管管理（2）企业业员工食食堂、宿宿舍的日日常管理理（3）维持持企业水水、电等等动力系系统的正正常运行行及相关关设施维维修（4）企业业日常安安全保卫卫及消防防管理7涉外事事务管理理（1）来客客接待事事宜管理理，包括括前台接接待、客客人来访访登记与与迎送等等（2）企业业对外宣宣传、公公关联系系（3）牵头头组织危危机管理理委员会会，制定定危机处处理预案案8法律事事务管理理（1）审议议合同的的合法性性，保障障企业的的合法利利益（2）协助助处理日日常涉法法事务及及管理合合同（3）参与与企业重重大合作作项目和和重大业业务项目目的谈判判（4）代理理企业涉涉讼案件件第二章 行政部部组织管管理（一）行政政部组织织结构与与责权表表部门行政部部门负责人人行政部经理理直属领导行政总监行政部组织织结构图图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政政办公工工作一览览表部门： 人数数： 填填写日期期： 年 月月 日日序号工作内容概概述（三）行政政办公职职位规范范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人人任职条件第三章 办公事事务管理理（一）行政政费用计计划表编号： 单位：元科目上年度平均均数本年度预算算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费费用10杂项购置费费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费费用15消耗品费用用16保 健 费费17其他费用合 计费用总计（二）行政政费用申申请单编号： 部门门： 填写日日期： 单位位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币（大大写）报销人签字字： 审核核人签字字： 主主管领导导签字：（三）通讯讯费用报报销单编号： 填写写日期：部 门使用人通讯工具类类别（ ）固定定电话 （ ）移动动电话 （ ）其他他号 码费用（合计计）人民币（大大写）审批意见 主主管领导导（签字字） 审审核（签签字） 总经理理（签字字） 费用明细（四）外勤勤费用报报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审审批财务复核部门经理审审核经办人签名名报销人签名名（五）车辆辆费用报报销单编号： 填表表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴贴处）合计金额（大写写）财务审批部门主管审审批财务复核部门经理审审核经办人签名名报销人签名名（六）招待待费用报报销单编号： 填填表日期期： 年年 月月 日姓 名职务招待事由附件张部 门门招待对象招待人数客人 人，陪陪同 人备注日 期期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审审批财务复核部门经理审审核经办人签名名报销人签名名（七）公务务联系单单送抵时间签 收 人人已阅签字转出时间联系事项签 复填 表 人人（八）参观观许可证证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待待用餐申申请表申请日期： 年 月 日日 接待负责部部门接待负责人人负责人职务务来宾负责人人工作单位部门和职务务接待总人数数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司司相关规规定确定定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关关工作计计划表公关工作主主体负责部门负责人员公关专员口口 公公关主管管口 行政政部经理理口 行政总总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会会议记录录表编号： 填写写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者者会议议题会议过程会议决策记录审核人人审核结果（十二）年年度会议议计划表表会议名称主 持持 人开会地点会议召集单单位开会日期会议主要工工作人员员开会时间与会者应备备资料会议宗旨及及议题会场标示资资料与会单位会场拟分发发资料人 数（十三）会会议审核核项目表表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题题22女服务员着着装方面面（1）洋装装 （22）旗袍袍（3）其他他民族服服饰2会议的规模模（总人人数）查查邀请回回函3会议预算4招待对象的的层次23新闻媒体 （1）文字字记者（2）新闻闻稿 （3）摄影影记者（4）录像像记者及及电源准准备 5活动日期及及时间（注注意是否否与其他他同业的的活动冲冲突）6会议天数7会议负责人人8会议事项分分工表24住宿安排方方面 （1）安排排来宾的的住宿（套套房、单单人房、双双人房）（2）领导导人的住住宿预订订房间（3）妥善善分配房房间9会场的预订订（1）主会会场 （22）分会会场 （33）洽谈谈室（4）展示示室 （55）来宾宾休息室室（6）工作作人员休休息室（7）演艺艺人员休休息室10制作来宾名名册包括姓名、地地址、公公司名称称、电话话、职务务等25支付的负担担范围（住住宿、餐餐费、取取用冰箱箱内的食食物费用用、电话话费）11各类函件邀请函、信信封、邀邀请卡、回回函明信信片、 纪念品品、停车车场、指指引地图图、餐券券订制张张数（多多印200%以备备用）、信信封书写写投递日日期26安排用餐方方面（1）住宿宿者的用用餐事宜宜（2）来宾宾、司机机的用餐餐问题 （3）服务务人员的的用餐（4）演员员、乐队队的用餐餐问题12纪念品方面面纪念品的选选定、包包装、外外包装书书写、礼礼品提款款、蝴蝶蝶结（装装饰礼品品包装）订订制数量量（要多出220%以以备用）27活动行程方方面（1）司仪仪开场白白（2）主持持人的致致辞（3）来宾宾致辞（4）宣读读贺电（5）致谢谢辞（6）活动动行程表表（7）播放放背景音音乐（8）放映映宣传影影片、幻幻灯片13交通工具方方面飞机、面包包车、轿轿车14酬谢费（给给司机人人员等）15会场布置主席台、会会标、灯灯光、音音响效果果、录音音、座次次、台下下座位、紧紧急疏散散方案、茶茶水饮料料供应16宴会的形式式（1）餐桌桌入座式式 （22）自助助餐入座座式（3）半入入座式自自助餐（4）鸡尾尾酒立食食式自助助餐28服务柜台的的工作方方面（1）来宾宾出、缺缺席之确确认（2）发放放胸章（3）发放放活动行行程表（4）引导导来宾到到休息室室（5）发放放座位牌牌（6） 发发放纪念念品（7）设置置临时电电话（8）来宾宾签名纪纪念16料理样式和和菜单印印制17饮料香烟（1）国产产白酒 （2）鸡鸡尾酒（3）啤酒酒 （44）饮料料类18花饰（1）花篮篮 （22）桌上上花饰（3）雕冰冰花饰 （44）胸花花（5）赠用用花束 （66）典礼礼台花饰饰（7）载挂挂花饰 （88）蜡烛烛（9）展示示品饰花花19看板、标示示板类（1）大门门看板（2）方向向标示（3）专用用停车场场示牌（4）展示示商品说说明标牌牌29座位顺序（1）桌面面标示卡卡（2）桌面面标示卡卡的书写写20拍照摄影方方面（1）纪念念照片（2）快照照30胸章、名牌牌（1）颜色色、大小小、种类类的选定定（2）公司司名称、职职衔、姓姓名的书书写21选择桌子（如如圆桌或或方桌）（十四）决决议事项项确认表表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人人备注（十五）决决议事项项实施表表会议名称：决议事项决议日期决议负责人人部门执行负责人人实施目标实施进度等等评价各部门每个个月的实实施检查查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会会议室使使用申请请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印印章使用用登记表表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印印章使用用审批表表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号号文件名称备 注用章人（签签章）批准人（签签章）注：请在备备注栏中中简要说说明盖章章用途（十九）印印章使用用申请单单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请 人人核 准 人人（二十）印印章管理理登记表表种类区分名称印章内容管理责任人人办理责任人人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理理行政部经理理部门印章部门印行政部印公司名、部部门名行政部经理理行政事务主主管分店工厂名分店印公司名、分分店名××分店经经理分店行政科长职务印章董事、经理理职务名称行政部经理理行政事务主主管金属制部长印财务部经理理印（银行专用用）公司名、职职务名财务部经理理财务主管（二十一）印印章使用用范围表表种类区分公司债券支票及银行行兑现凭凭证合同及其他他重要文文件定货单及日常业务文件各类对外文文件辞令请示收据人事关系及及有关证证明员工存款账账目委任状公司名称印印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章章职务名章董事长名章章董事（股份份公司专专用）名名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章 网络信信息管理理（一）计算算机故障障维修记记录卡部门： 填写日日期： 单单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费费使用人备注（二）计算算机网络络报修登登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说说明：（三）计算算机网络络设备档档案表设备使用部部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用用故障现象及及维修情情况维修人维修时间更换配件记记录故障记录备注第五章 文书档档案资料料管理（一）收（发发）文登登记表收 文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文文传递单单 填写日日期： 年 月月 日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文文会签单单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件 急件 特急件件密 级普通 秘密 机密 绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈呈时间1月日时月日时月 日 时2月日时月日时月 日 时3月日时月日时月 日 时备注（四）档案案索引表表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案案明细表表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名名管理人员签签字日期管理人员签字（六）档案案调阅单单编号： 填写日日期： 年 月月 日类 别调卷部门调卷人文件内容摘摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起起至 年 月 日止止， 计计 日原收文编号号借出日期档 号归还日期备 注保管人签章章（七）信件件接收登登记表月份： 年年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发发信件登登记表序号外发时间信件信息发信人信息息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书书借阅卡卡图 书 信信 息 栏借 阅 信信 息 栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签 字 确确 认 栏借阅人签字字： 年 月月 日办理人签字字： 年 月月 日说明：双方方各留一一份，便便于日后后归还确确认。（十）借阅阅登记表表 年年 月 日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字字借阅办理人人：（十一）丢丢失报告告单 填表表日期： 年年 月 日丢失资料编编号丢失资料名名称发现（大致致）日期期资料存档日日期资料所属级级别资料管理人人丢失原因： 资料料管理人人员签名名： 日期期： 年 月 日单位处理意意见保卫处处理理意见 单位位主管签签名： 年 月月 日 保卫卫处主管管签名： 年 月月 日总经理审批批意见： 年 月月 日（十二）声声像材料料送审表表 送送审日期期： 年年 月 日声像资料名名称附加文字材材料页数数声像资料送送审人签字确认栏栏摄编人员配音人员文字起草人人员参审人员签名： 年 月 日签名： 年年 月月 日日签名： 年 月 日签名： 年年 月月 日日审核意见 签名： 年年 月 日第六章 提案管管理（一）项目目提案表表 填写日期期： 年年 月 日单 位职称姓名提案名称编号现况、缺点点（附图图）、说说明提案改善内内容（具具体、详详细、附附图）估计投资额额（分项项估算）预计效益暨暨投资回回收期（二）会议议提案表表××公司×××会议议第×号提案案提案人所在部门提案日期提案编号理 由（写明提出出建议或或意见的的理由）措 施（写明实现现所提主主张的措措施）审查意见审查人签名名（盖章章）备注（三）员工工提案汇汇总表编号： 月份： 年 月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀秀提案审审核基准准表编号： 填填写日期期： 年年 月 日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（330）130万万元以上上30221万万30万万元（以以2万元元为单位位得1分分）26299311万万20万万元（以以2万元元为单位位得1分分）2125546万10万万元（以以1万元元为单位位得1分分）1120051万5万元元（以11万元为为单位得得1分）