人力资源部职工作手册55412.docx

宁波创裕制衣有限公司NINGBO YOUNGTOP GARMENTS CO,LTD人力资源部部职员工作手册人力资源部部工作安安排【一】、人人员定编编及工作作表述：1. 人员编制：人事主任：李峰昌昌人事助理：李琴人事文员：方拉拉拉人事文员：郭美人事文员：郭燕燕燕人事文员：曾翠兰兰人事文员：齐红亚亚 (分厂)唐秀丽 (查查厂小组组) 人事文文员：吴吴琳琳行政文员：石开英英财务文员：朱艳丽丽2. 部门门人员岗岗位职责责安排：人事主任任：.（一）、岗岗位职责责描述（1）、负负责本部部门工作作会议(月总结结会、周周例会、员员工座谈谈会例会会)安排及及主持。（2）、统统筹领导导本部门门与公司司其它部部门业务务工作衔衔接及本本部门工工作安排排人员调调配。（3）、全全厂人员员考勤月月报表、人人事月结结数据审审核、社社保的购购买及管管理、快快递月结结、文具具盘点、派派车总结结审核。（4）、公公司企业业文化建建设(会刊、月月刊、活活动安排排)。（5）、编编写及实实践与本本部门有有关的程程序文件件及工作作指引和和本部门门员工岗岗位培训训和考核核。（6）、每每日查厂厂根据公公司人员员流动的的思想动动态查找找并分析析原因,提出改改善方案案。（7）、负负责公司司及本部部门有关关日常事事务协调调处理。（8）、协协助行政政经理做做好人事事各项管管理工作作,跟进公公司规章章制度执执行。(二)、年年度岗位位工作职职责描述述(1) 人力资源规规划(2) 制定年度培培训计划划(3) 年度工作总总结(三)、审审核本部部门人事事助理、人人事文员员、人事事考勤文文员递交交的下下个月工工作计划划及当当月工作作总结。人事助理理：（一）、（1）、全全面协助助主任开开展部门门日常工工作。（2）、负负责协助助主任开开展本部部门公司司新进人人员招聘聘、培训训、考核核、调配配、晋升升等部门门业务工工作。（3）、负负责人事事相关资资料跟进进，新员员工暂住住证办理理。（4）、负负责公司司人事储储用金、人人事档案案的归档档、整理理、管理理。（5）、负负责每日日公司人人力资源源招聘信信息的发发布及招招聘工作作的跟进进。（6）、负负责人事事所有行行政通告告、招工工通告的的制作及及张贴。（7）、负负责公司司人事考考勤月报报表及人人事月结结数据的的跟进、整整理及汇汇报。（8）、负负责协助助部门其其它员工工完成：人事主主任及公公司其它它领导临临时安排排之工作作。（二）、月月结资料料：(1) 员工花名册册(2) 进出厂人员员名单(3) 转职、转正正人员名名单(4) 宿舍分配表表(5) 用餐登记表表(6) 每月餐费统统计表(7) 液化器充装装统计表表(8) 员工奖惩记记录表(9) 厂服发放明明细表(10)出出门条统统计表(11)人人力资源源编制表表（三）、月月结资料料定期汇汇报：董董事长：水生顾问公司福泉公司人事文员员(方拉拉拉)：(1) 负责人事考考勤日报报表、考考勤月结结完成成。每日日考勤跟跟进。(2) 负责每日全全厂请假假、待岗岗及各种种异常考考勤的处处理，完完成每日日进出员员工人事事资料电电脑录入入、做好好厂牌进进出账目目登记。(3) 负责厂证的的办理及及更换。(4) 负责根据当当日出门门条、签签卡单、请请假条、上上班特殊殊通知单单、无货货放工单单做前日日考勤，并并依据考考勤运算算查找考考勤当天天输入问问题进行行修改，同同时每日日、每周周开展考考勤问题题检查并并发部门门修改。(5) 负责每月底底递交考考勤月结结，月月初把上上月“厂绳”、“厂牌外外壳”登记情情况交至至财务部部扣款。每每月4号前打打印离职职人员名名单交至至财务部部，每月月25号前前打印请请假条交交至财务务部。(6) 负责根据有有关部门门提供的的专职职单输输入电脑脑更改人人事资料料，同时时根据停停工单在在考勤假假期其输输入。(7) 负责人事主主任临时时安排之之工作。人事文员员(郭美)：(1) 负责人员招招聘及住住宿安排排、外宿宿人员名名单登记记。(2) 负责新入职职人员人人事档案案转正单单、转职职单、系系统的归归档及转转职资料料录入电电脑。(3) 负责新入职职人员手手续办理理及离职职人员手手续办理理。(4) 负责每月55号、200号登记记辞职名名单录入入放电脑脑。根据据每日培培训组长长开出的的上岗岗单人人事开车车位实习习上岗单单及车车位名单单的管理理。(5) 负责公司员员工厂服服的发放放、登记记、管理理。(6) 负责每月：进出、厂厂人员名名单、花花名册、转转正单、转转职单及及更改资资料、每每月罚款款单、出出门条小小计的录录入及交交财务。(7) 负责公司员员工员工工餐的办办理及行行政餐座座位的安安排。(8) 负责考勤异异常处理理及考考勤日报报表、人人力资源源编制表表的每每日录入入。(9) 人事部主任任临时安安排事宜宜及日常常事务的的处理。人事文员员(郭燕燕燕、曾翠翠兰)：(1) 新入职人员员考核、招招录事宜宜、会议议签到。(2) 新入职人员员培训事事宜、会会议通知知、会议议资料。(3) 人事部综合合协调事事宜、会会议纪录录的记录录、整理理。(4) 人事部主任任临时安安排事宜宜及日常常事务的的处理。人事文员员(唐秀丽丽齐红亚亚)：全权代理公公司龙泰泰分厂相相关人事事业务。包包括：分分厂人事事工作汇汇报、问问题反映映，完成成人力资资源部主主任临时时交办事事宜。人事文员员(齐红亚亚)： （1）负责责龙泰分分厂人员员招聘及及住宿的的安排。（2）负责责龙泰分分厂新入入职人员员人事档档案系统统的归档档、手续续办理及及转职资资料录入入电脑。（3）负责责龙泰分分厂负责责离职人人员手续续办理。（4）负责责龙泰分分厂人事事月结数数据报表表。（5）负责责龙泰分分厂清洁洁工、保保安的管管理及业业务指导导。（6）负责责龙泰分分厂宿舍舍清洁、卫卫生检查查、评比比工作。人事文员员(唐秀丽丽)：（1）负责责龙泰分分厂考勤勤日、月月报表完完成。每每日考勤勤跟进。（2）负责责龙泰分分厂每日日全厂请请假、待待岗及各各种异常常考勤的的处理。（3）负责责龙泰分分厂证的的办理及及更换。（4）负责责龙泰分分厂人事事相关数数据报表表。（5）负责责龙泰分分厂对外外招工、文文具收发发、物品品申购等等工作。（6）负责责龙泰分分厂人事事主任临临时安排排之工作作。人事行政政文员(吴琳琳琳、石开开英、朱朱艳丽)：(1) 负责应对客客户查厂厂考勤及及资料归归整事务务。(2) 负责公司人人事查厂厂资料的的归整。(3) 负责应对客客户查厂厂，及总总公司查查厂工作作指导精精神的传传达及落落实。3、创裕裕汇刊编编撰工作作小组工工作/创裕企企业文化化建设工工作委员员会一、人员配配备：创创裕汇刊刊编撰撰工作小小组工作作/创裕企企业文化化建设工工作委员员会是公公司企业业文化建建设的主主要力量量。两机机构属为为公司常常设机动动机构，人人员组成成主要为为：公司司人事部部全体成成员，特特殊职责责岗位及及工作序序临时借借用其它它部门力力量。二、创裕裕汇刊编编撰工作作小组/创裕企企业文化化建设工工作委员员会1、人员组组成： 1、编辑11名2、策划11名3、美工制制作1名 4、设计计1名2、资源配配备： a.支持innterr、correlddraww、phootosshopp功能电电脑一台台（用于于图文设设计、资资料查找找及其它它各项工工作开展展）。 bb. 美美工笔、笔笔记本、橡橡皮等。 3、工作作职责：(1) 围绕公司宣宣传工作作,组织公公司宣传传信息收收集纩写和和发布。(2) 负责创裕裕汇刊筹筹备纩辑管理和和征稿工工作。(3) 统筹负责公公司企业业文化建建设工作作及其它它人文工工作。4.工作制制度：(1) 信息采编。(2) 队伍建设,抽调公公司其它它部门或或对外招招聘具有有:美工设计编辑等等能力的的人员组组成编辑辑小组。(3) 按月发行,内部征征稿中稿稿者给予予一定经经济奖励励,参投稿稿人员纪纪念奖励励。5.刊物征征稿/发行(1) 面向公司内内部广泛泛征稿。(2) 每月选定优优秀作品品,由编辑辑小组负负责汇总总编辑上报领导审审核后选选用，刊刊物发行行。(3) 本刊采取按按月发行行制度。(4) 公司领导及及部门主主管信箱箱投发。(5) 公司通报栏栏张贴。6.会议制制度(1) 每周一次编编辑碰头头会(2) 每月举行一一次编辑辑例会(3) 半年度年年度分别别举行一一次编辑辑工作总总结会议议7.公司人人事部工工作例会会（月总总结会、周周例会、员员工座谈谈会）一、原则上上确定人人事部例例会每周周举行一一次，时时间定在在每周一一晚7：30。部门月月工作会会议每月月召开一一次，时时间定在在每月最最后一个个星期一一晚上77：30。员工座座谈会原原则上一一及召开开一次具具体召开开时间根根据公司司实际需需要择期期召开。各各工作例例会由人人事主任任主持召召开,人事主主任因公公务抽不不出时间间时由人人事助理理代主持持。部门门例会在在条件许许可及特特殊紧急急情况下下人事主主任将根根据情况况决定召召集会议议召开(特殊事事宜、临临时工作作安排)，部门门在每次次会议(月总结结会、周周例会)召开前前,由会议议负责人人准备会会议签到到/通知表表通知知参会人人员,并安排排会议签签到,签到册册主任留留底作为为下次会会议执行行机制参参考.会议召召开前由由人事主主任安排排:会议主主持、会会议现场场记录员员。三、会议内内容/议程：（一）、周周例会（1）座谈谈会分析析公司员员工有关关服务态态度投诉诉事宜原原因。（2）部分分员工本本身素质质差,对人事事部工作作不够理理解。（3）加强强自身服服务态度度改善,加强责责任服务务意识，讨讨论员工工有关诉诉求解决决方案。（4）。会会议(周例会会)上着重重探讨和和解决本本周人事事部门工工作安排排及上周周工作中中累积问问题。（5）人事事部内部部考评指指数及其其它待解解决问题题。（三）、月月总结会会（1）.个个人工作作总结、计计划及时时完成情情况，工工作中出出现的需需要协调调问题汇汇报。（2）领导导及公司司安排工工作的完完成情况况;未完成成原因分分析:个人主主观、客客观外界界因素。（四）、员员工座谈谈会协调有关部部门(生产/物控/裁床/车缝)分析公公司员工工有关服服务态度度投诉事事宜原因因。【工作安排排/计划/述职】：原则上，人人事部主主任每月月底接受受并受理理：人事事助理递递交的下下月工工作计划划(书面)及当月月工作作总结报报告(书面).部门人人事文员员每月至至少一次次口头工工作计划划、月月工作总总结同同时上交交其个人人书面工工作计划划、月月工作总总结。人人事主任任将结合合个人月月工作总总结考考核其工工作计划划完成成情况并并进一步步确定部部门及个个人事文文员工作作绩效考考核目标标。人事助理理工作作计划要要求：（1）个人人及部门门日常工工作安排排。（2）本月月人力资资源缺额额数据整整理及招招聘计划划。（3）人事事档案资资料及整整理汇报报。（4）个人人及部门门日常事事务完成成情况。（5）当月月公司人人员招聘聘及流失失情况。（6）考勤勤月报表表及人事事月结数数据跟进进情况。（7）人事事助理岗岗位职责责范围内内工作。人事助理理工作作总结报报告要要求：结合个人工工作计划划及平平时工作作开展及及工作完完成情况况制作工工作总结结报告。对对月确属属不可抗抗力及个个人能力力无法完完成需要要部门主主任或公公司相关关领导协协调的问问题一并并提出汇汇报。人事文员员、人事事考勤文文员工工作计划划、工工作总结结报告要要求：结合个人工工作岗位位职责与与公司人人事部工工作安排排撰写工工作计划划，同同时在紧紧密结合合个人工工作岗位位及当月月工作完完成情况况个人工工作总结结报告。为有效完成成部门工工作任务务，各职职员务必必尽心尽尽力确保保各自岗岗位工作作圆满完完成并按按规定时时间提交交各自工工作计划划、工工作总结结报告。人力资源源部部门门岗位工工作要求求：一、部门内内部工作作采取职职责分工工交叉协协作制，各各人根据据工作分分工不同同各司其其职，认认真、负负责地完完成本人人份内工工作。同同时部门门内部必必须发扬扬团队协协作精神神，在部部门内部部乃至公公司其它它部门职职员在需需要工作作配合协协作时必必须积极极配合圆圆满完成成工作，在在遇有客客商查厂厂及其它它特殊及及紧急情情况时勿勿必团结结一心共共同协作作完成领领导及上上级布置置的各项项工作。二、部门内内部要发发扬民主主、活跃跃、团结结的工作作作风。任任何人任任何时候候个人必必须服从从组织及及领导工工作安排排。对于于领导安安排的事事务及决决定有异异议或不不同看法法的，可可以向其其提出更更改或者者撤销该该决定的的意见，领领导或主主管不改改变该决决定或决决议，或或者要求求立即执执行的，职职员应当当执行该该决议或或决定，执执行后果果由该领领导负责责。同事事之间要要团结友友爱,工作及及生活中中遇到困困难、矛矛盾要及及时反映映至本部部门领导导,并由部部门领导导安排解解决。坚坚决避免免“内部矛矛盾扩大大化”，坚决决避免因因个人矛矛盾而影影响全局局工作。三、部门工工作例会会原则上上每周择择期举办办一次，一一个月召召开一次次工作总总结大会会。会议议上着重重探讨的的解决本本周部门门工作安安排及上上周工作作中累积积问题及及其它事事宜,会议采采取民主主、活跃跃的会议议形式，确确保每一一个人畅畅所欲言言发表个个人观点点，并将将部门及及个人工工作范围围内遇到到的问题题提出来来集体讨讨论，集集体汇总总，并责责成人事事主任会会同有关关部门会会商解决决。四、建立健健全部门门奖惩机机制：通通过部门门会议活活动及考考勤纪录录决定奖奖惩方式式方法，建建议部门门会议(月总结结会、周周例会)各参会会人员勿勿必准时时到场,必要时时相关人人员还需需准备与与会议有有关的题题材，对对于会议议迟到者者视情况况动用奖奖惩机制制。宁波创裕制制衣有限限公司2007/5144送审人：李李峰昌