物流信息系统设计案例--商业企业库存管理信息系统41261.docx

商业企业库存管理信息系统1 系统规划1.1 系统背景在国民经济济信息化化过程中中企业信信息化是是一个很很重要的的部分。随随着企业业经营模模式逐渐渐从劳动动密集型型向技术术密集型型转变，建建立在真真实数据据基础上上的科学学理性的的现代管管理方式式将使企企业在市市场竞争争中立于于不败之之地。管管理信息息系统能能及时为为企业提提供所需需的真实实数据，成成为企业业管理者者进行决决策的依依据。尤尤其在商商业企业业中，商商品的进进销存管管理显得得极其重重要。现代商业的的迅速发发展，对对手工管管理模式式提出了了严峻挑挑战。商商品品种种日益丰丰富，流流行周期期变短；企业经经营活动动节奏加加快，如如调价、削削价、赊赊销、代代销、折折让、退退换等各各种情况况；信息息量增大大、变化化加快，这这些都增增加了经经营管理理的结算算和统计计难度，手手工管理理难以完完全胜任任。现代代化商业业大市场场、大流流通、大大商业发发展的前前提是高高度发达达的社会会信息化化，而商商业企业业自身内内部的管管理信息息系统又又是社会会信息化化的前提提。商品品流转中中基础数数据的组组织与应应用尤其其重要，也也是商业业MISS系统在在操作层层和经营营层最广广泛的应应用之处处。商品品的进、销销、退、换换、盘、损损等商品品流转过过程的管管理以及及相应的的款项流流通的管管理、票票据的管管理，是是计算机机系统代代替手工工作业方方式的主主要用途途之一。强强化库存存管理，规规范业务务流程，提提高透明明度，加加快商品品资金周周转，以以及为流流通领域域信息管管理全面面网络化化打下基基础，是是商业企企业家门门梦寐以以求的。本本小组开开展商业业企业库库存管理理信息系系统的分分析与设设计，就就是希望望有助于于我国商商业自动动化事业业的发展展，同时时也希望望丰富企企业信息息系统的的研究，为为企业信信息化作作出贡献献。当今的企业业信息系系统不但但是传统统手工信信息管理理系统的的替代者者，而且且也是先先进管理理思想的的体现者者。因此此本系统统就是在在下面两两个研究究背景的的基础上上进行的的。（1）手工工信息管管理的缺缺点和现现代管理理信息系系统优势势。我国国目前大大部分的的小型商商业企业业仍然采采用传统统的手工工信息系系统。这这种原始始手工操操作的信信息系统统存在很很多缺点点，如管管理效率率低，劳动强强度大，信息处处理速度度低而且且准确率率也不够够令人满满意等。而而以先进进的管理理理念建建立起来来的管理理信息系系统，实实现商业业企业现现代化的的库存管管理，能能够增强强商业企企业的活活力，为为企业带带来巨大大的经济济效益，这这也是商商业企业业库存管管理的当当务之急急。现代代化的库库存管理理信息系系统，利利用计算算机技术术从事商商品信息息处理，显显示出其其手工操操作无法法比拟的的优势。（2）数据据库技术术现状。在在商业企企业库存存管理信信息系统统中数据据库是关关键，数数据库中中的数据据就是企企业的重重要资源源，数据据库设计计的好坏坏影响着着商业企企业库存存管理信信息系统统的好坏坏。商业业企业库库存管理理信息系系统中的的核心技技术就是是数据库库技术。1.2 项项目研究究的意义义商业企业库库存管理理信息系系统主要要解决的的是商品品库存方方面的信信息管理理问题，还还没被广广泛应用用到企业业信息化化管理中中。库存存管理模模块占企企业总资资产的220-330%，被被称作“第三利利润源泉泉”，所以以商业企企业对库库存进行行全面的的管理是是非常有有必要的的5。商业企业已已从传统的的进销存存一体经营模模式转为国际际通行的的进销分分离模式。建立商商品库存存管理信息系统统，对于商业企业业加强商品在内内部流通过过程中的的合理调配配、合理存储，减少内内部流通通成本具具有积极意义。建立商品库库存管理信息系统统，是众多多商家的迫迫切需要要，也是商品经济发展的的必然产产物；一一套完整整的库存存管理信信息系统统，不仅能能合理的的管理商品流通通减少货货物冗余余、加速资资金周转转，控制商商品价格格的波动动，而且它它能规范范商品流流通的工工作流程程，减少人人为因素素的影响响，更重要要的是它它能利用用历史数数据，为管理理者的决决策提供分分析数据据。因此，为为了给商商业企业业的库存存管理者者提供强强有力的的库存决决策，更更好地帮帮助他们们进行有有效的库库存管理理，提高高企业市市场竞争争力，分分析与设设计库存存管理信信息系统统有着非非常重要要的实际际意义。1.3 系系统介绍绍1.3.11 系统统目标商业企业库库存管理理信息系系统的总总体目标标是提高高库存业业的服务务水平、实实现物流流合理化化，降低总总成本和和提高客客户满意意水平。其其具体的的设计目目标主要要有以下下几个方方面：（1）为商商业企业业库存管管理提供供大量的的商品入入库、存存储保管管和出库库方面的的信息， 根据这这些信息息分析、了了解商品品在存储储过程中中的状态态，分别采采取不同同的处理理与监控控措施，并将这这些信息息及时反反馈给采采购、销销售、需需求预测测等部门门，使采购购、物流流、销售售形成一一系列的的连贯活活动，使商业业企业库库存管理理协调合合理。（2）实现现对商业业企业库库存工作作的规范范化管理理，能按单单号、商商品名称称、入库库日期、合合同号、仓仓库名称称等条件件，迅速查查询商业业企业的的各项未未进行、正正进行、待待进行的的库存信信息，从而对对库存作作业实施施监控与与管理。（3）具备备与供应应商及时时准确的的交换信信息的功功能。支支持成员员间的信信息共享享，可实现现本企业业不同地地点仓库库间和企企业间的的信息集集成。（4）实现现库存合合理化。依依靠电子子计算机机技术和和严密的的库存管管理，压缩库库存，并防止止积压和和脱销。采采取有效效措施，尽可能能缩短从从订货到到发货的的时间。（5）为客客户提供供信息咨咨询及有有关资料料的查询询和统计计。总之，商业业企业库库存管理理信息系系统的基基本目标标是用现现代化的的物质技技术设备备和管理理措施，不不断提高高库存作作业的工工作效率率，做到到储存多多，进出出快，采采用科学学的养护护方法，不不断提高高商品养养护能力力，做到到保管好好，损耗耗少；运运用经济济手段管管理仓库库，建立立与健全全以岗位位贵任制制为中心心的各项项管理制制度，不不断提高高仓库管管理水平平，做到到节省费费用，保保证安全全。1.3.22系统功功能商业企业库库存管理理活动可可分为商商品入库库、商品品存储保保管、商商品出库库和辅助助决策四四个部分分。其具具体功能能如下：（1）商品品入库信信息系统统商品入库作作业是商商业企业业库存管管理的开开始，包括商商品的接接运、卸卸货、搬搬运、清清点数量量、商品品验收、整整理、堆堆码、办办理入库库手续等等一系列列的操作作过程。它它是根据据商品储储存计划划和入库库凭证安安排的，按照规规定的程程序，仓库进进行收货货的业务务。入库库信息系系统的处处理范围围包括从从接收入入库开始始确认存存储位置置，到更新新库存的的处理。接收入库：商业企企业从供供应商那那里事先先获得到到货预订订信息并并存储在在计算机机系统中中。实际际到货时时， 通过扫扫描读取取该条码码检索出出到货单单位所对对应的该该商品信信息，经过信信息的确确认后就就可以完完成接收收货物的的作业。存放指示：使商品品存储的的位置通通过计算算机系统统自动进进行分配配，并输出出存储位位置的指指示书， 向作业业人员进进行指示示。更新库存：在分散散处理时时， 更新库库存分为为中央和和分散两两次更新新库存。如如果在入入库的商商品立即即出库的的系统中中， 在分散散计算机机中更新新所掌握握的不同同保管位位置的库库存， 然后联联网更新新在中央央计算机机系统中中所掌握握的不同同仓库的的库存。在在入库的的商品不不需要立立即出库库的情况况下， 在分散散计算机机系统中中立即进进行更新新处理。为为了使中中央和分分散两方方的库存存保持一一致， 需要建建立日常常能够进进行两方方库存对对账的功功能。入库确认：入库确确认主要要是核对对录入的的各种入入库信息息是否正正确， 如果出出现了错错误， 要回到到取消接接收入库库信息的的状态， 重新从从接收入入库开始始修改。如如果全部部正常处处理， 根据入入库确认认输出实实际入库库的信息息。信息生成：为入库库处理的的最后步步骤，要生成成接收累累计的会会计信息息，用以反反映会计计系统的的接收台台账、库库存账，将信息息存储到到相应的的数据库库。（2）储存存保管信信息系统统储存保管阶阶段是商商业企业业库存管管理作业业的重要要环节。这这一阶段段商品在在整个储储存期间间，为保持持商品的的原有使使用价值值，仓库需需要采取取一系列列保管、保保养措施施。在库库信息系系统的处处理范围围包括事事先设定定库存的的指标，到盘点点管理等等。检索库存：让业务务人员知知道正确确的库存存量，判断是是否与订订单相对对应。在在电子商商务环境境下，商业企企业充分分利用通通畅的网网络渠道道，可以及及时地检检索到公公司在各各地的库库存及供供应链上上其他企企业的与与库存相相关的库库存最新新资料。输出收付管管理资料料：商品品入库和和出库时时要登记记实物的的卡片，在计算算机系统统中为了了正确的的管理库库存，存储着着入库的的纪录。计计算机系系统生成成收付表表单，并根据据收付的的实际业业绩掌握握将来的的业务量量。补充库存：商业企企业库存存补充可可以分为为定期补补充和紧紧急补充充。定期期补充是是按照所所确定的的安全库库存，根据库库内储存存的商品品进行补补充的汇汇总，指示完完成补充充库存的的处理。紧紧急补充充是以出出库预定定的数据据为基础础的，当进行行商品分分配时，拣货货货区不足足由存储储库区紧紧急补充充。盘点：查明明存货盘盘盈、盘盘亏、损损毁的数数量以及及造成的的原因，并应进进行相应应的账务务处理，调整存存货的实实存数，使存货货的账面面记录与与库存实实物相符符。计算算机系统统中，根据库库存数据据库对仓仓库、不不同货架架存储的的商品进进行盘点点，事先要要输出有有关盘点点清单。（3）商品品出库信信息系统统商品出库作作业是商商业企业业库存管管理业务务的最后后一个环环节。这这一阶段段是根据据出库凭凭证，为使商商品准确确、及时时、安全全地发放放出去所所进行的的一系列列作业活活动。对对商品出出库，要求发发货准确确、及时时，保质保保量地交交给仓单单持有人人；出库的的商品必必须包装装完整、标标记清楚楚、数量量准确。出出库信息息系统的的处理范范围包括括从按订订单准备备出库开开始，实际的的货物出出库到向向会计系系统传送送已经出出库的信信息为止止。汇总出库数数据：对对商品分分配结束束之后的的订单数数据进行行汇总，从中央央计算机机系统得得到出库库数据，确认数数据的内内容，按照出出库数据据的顺序序进行排排列替换换并编辑辑有关内内容。为为进行单单据拣货货的仓库库生成处处理的单单据，在进行行配车处处理的同同时对配配车处理理传送出出库数据据。在电电子商务务环境下下，商业企企业通过过网络可可以汇总总出公司司各地仓仓库的出出库数据据，汇总后后的数据据为企业业决策提提供依据据。拣货处理：汇总的的拣货清清单按照照商品单单位合计计出库数数据，与作业业人员的的作业单单位匹配配输出商商品的分分类。单单据拣货货时，在汇总总出库数数据之后后，考虑配配送业务务按照不不同的方方面排列列替换出出库单据据，以单据据为单位位输出拣拣货清单单并进行行拣货处处理。分拣处理：分拣处处理是集集合拣货货的后处处理作业业。在以以商品的的总量为为单位进进行拣货货之后，再按照照不同的的订单分分配商品品。生成成分拣货货架和订订单，以及这这些内容容的商品品所联系系的分拣拣清单，按照拣拣货的顺顺序参考考分拣清清单，向分拣拣货架分分配商品品。生成出库单单据：计计算机进进行出库库作业指指示，即对拣拣货、分分拣等进进行出库库作业指指示的订订单进行行生成出出库单据据的准备备，与出库库单据的的形式相相吻合，加工订订单信息息， 随时输输出单据据。出库确认：确认出出库处理理，以接受受订单检检索出预预定出库库的出库库数据，对出库库单据和和商品、数数量等是是否一致致、实物物和数量量是否一一致进行行确认。有有关集合合包装的的订单，由于在在包装时时确认内内容，只确认认包装的的个数，所以在在出库区区放置货货物时，读取货货物标签签的条码码进行出出库确认认。传送数据：在分散散计算机机系统中中处理完完成的出出库数据据要传送送到中央央计算机机系统中中，并在中中央计算算机系统统中更新新库存。向向结算系系统中传传送支付付信息，附加销销售信息息、内部部的交易易信息等等对会计计的必要要项目生生成传送送文件。（4）辅助助决策子子系统辅助决策的的功能是是对数据据的分析析和决策策功能，这这部分功功能是该该系统的的核心功功能，它它包括库库存决策策的建立立和库存存决策运运行。为为了更方方便快捷捷地进行行库存决决策，将将商品和和某种库库存模型型建立关关联。具具体建立立过程为为，根据据对历史史数据和和现行数数据分析析，确定定或预测测商品的的需求量量和需求求速度，根根据合理理的决策策模型，以以及合理理确定模模型的参参数，将将此作为为该商品品的库存存决策方方案保存存下来。预警提示：根据限限额的数数据设计计出库存存量预警警提示。订货决策：根据预预警提示示的某种种商品，对对其库存存数据录录入后，进进行决策策分析，并并能够进进行订货货数量的的相关决决策最后后制定库库存订货货决策。数据管理：数据管管理功能能是对预预警提示示信息和和订货决决策数据据的存储储管理，对对这些数数据的存存储与维维护是实实行科学学决策所所必须的的，是辅辅助管理理决策系系统的基基础性功功能。1.4 系系统开发发计划（略）1.5 可可行性分分析可行性分析析以调查查研究的的结果为为基础，经经过可行行性调研研，进一一步论证证系统的的必要性性和可能能性。可可行性分分析的目目的就是是用最小小的代价价在尽可可能短的的时间内内确定问问题是否否能够解解决。可可行性研研究的目目的不是是解决问问题，而而是确定定问题是是否值得得去解决决。怎样样达到这这个目的的呢？当当然不能能靠主观观猜想，而而只能靠靠客观地地分析，必必须分析析几种主主要的可可能解决决方法的的利弊，从从而判断断开发的的系统目目标和规规模是否否现实，系系统完成成后所能能带来的的效益是是否大到到值得投投资开发发这个系系统的程程度。商业企业库库存管理理信息系系统的开开发主要要是从经济可行行性、技技术可行行性和社会可可行性三三个方面面进行可可行性研研究。（1）经济济可行性性以中小型商商业企业业的规模模和经济济实力支支持开发发一个库库存管理理信息系系统是没没有任何何问题的的。系统统的经济济可行性性分析主主要是从从系统成成本，效效益估算算，系统统维护代代价等因因素考虑虑的。开开发的库库存管理理信息系系统所达达到的经经济效益益远远超超过经济济估算时时考虑到到硬件的的构成，软软件费用用，运行行费用，管管理费用用等。所所以开发发这样一一个库存存管理信信息系统统从经济济方面考考虑是可可行的。（2）技术术可行性性本系统采用用Winndowws XXP作为为操作平平台。运运用我们们比较熟熟悉的MMicrrosooft Vissuall FooxPrro6.0作为为系统开开发软件件,主要要是考虑虑到中小小型商业业企业现现有软、硬硬件的程程度和这这些简单单易懂的的软件好好操作,好管理理,好维维护的原原因而开开发设计计。本系统开发发操作简简单，易易于理解解，只需需通过简简单培训训，上手手较快，公司领导和职员均能进行操作，营运环境要求低。面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足公司的发展需要。1)标准性性：系统统编写与与运行必必须符合合标准，既既可以保保证系统统运行又又可以在在此标准准上每一一项功能能运行。2)可靠性性：由于于商品信信息的重重要性，系系统必须须稳定可可靠，从从而避免免或减少少数据损损失。3)安全性性：通过过系统权权限控制制使用者者，从而而确保使使用者无无法操作作与其无无关的数数据。4)高效性性：由于于商品的的信息流流动量较较大，系系统对信信息处理理能力响响应能力力都应是是快捷有有效的。5)可维护护性：采采用结构构化模块块设计，便便于开发发与维护护，也有有利于情情况随时时进行更更新和修修改。 （3）社会会可行性性随着我国信信息化认认识程度度的普遍遍提高。计计算机的的行业应应用已成成风气，大大多数商商业企业业的互联联网应用用越来越越普及，公公司内部部众多软软件的应应用，也也使大多多数管理理人员具具有了基基本的计计算机应应用能力力。软件件开发水水平与开开发能力力较前有有所提高高。国家家政策环环境趋向向宽松，为为行业软软件的开开发提供供了良好好的政策策环境。开开发这样样的库存存管理信信息系统统与社会会的发展展和计算算机应用用的普及及有着重重要的联联系。因因此开发发这样的的系统是是完全可可以实现现社会可可行性的的。通过以上三三个方面面的可行行性分析析，开发发一个中中小型商商业企业业的库存存管理信信息系统统是完全全可行的的。2 系统统分析系统分析（又又称逻辑辑设计）是是管理信信息系统统开发的的关键环环节，要要求在系系统调查查的基础础上，对对新系统统的功能能进行细细致的分分析，并并建立一一个新系系统的逻逻辑模型型。新系系统的逻逻辑模型型由系统统业务流流程图、数数据流程程图、数数据字典典、逻辑辑表达式式及有关关说明组组成，最最后要完完成系统统分析报报告（也也称为系系统逻辑辑设计说说明书）。2.1系统统组织状状况2.1.11系统组组织结构构及职责责描述商业企业库库存管理理信息系系统的组组织结构构主要由由采购部部、仓库库部、财财务部和和销售部部等组成成。如下下图1所所示：图1 商商业企业业组织结结构图采购部门：负责从从供应市市场获取取有关厂厂家的生生产、销销售信息息，制定定有利的的采购策策略；按按采购计计划采购购有关物物资，保保证采购购计划按按期完成成。仓库部门：负责商商品的验验收入库库，办理理商品入入库和出出库手续续，及时时反映验验收中存存在的问问题；实实施落实实仓库库库存商品品储备定定额，完完成流动动资金下下库指标标，及时时反馈余余缺商品品信息等等。财务部门：负责企企业财政政运作情情况及财财务管理理，处理理各类账账单、发发票等。销售部门：负责商商品的销销售工作作，根据据库存的的统计资资料，把把握用户户需求与与仓库库库存的供供求关系系，核算算各种商商品的需需用量、库库存量和和申请量量，编制制商品计计划平衡衡表。2.1.22库存管管理功能能不同的经济济主体所所面对的的物流形形式是不不同的，处理的的方式和和方法也也不同，因此也也没有统统一的物物流信息息系统功功能结构构模式。本本系统研研究的库库存管理理信息系系统的功功能结构构是在现现代化、信信息化的的条件下下，为商业业企业适适应新的的库存管管理模式式而设计计的一种种比较通通用的功功能结构构。由于于商业企企业库存存管理活活动可分分为商品品入库、商商品存储储保管、商商品出库库和辅助助决策管管理四个个阶段，因此可可以将商商业企业业库存管管理信息息系统分分为入库库管理信信息系统统、储存存保管信信息系统统、出库库管理信信息系统统和辅助助决策信信息系统统四个部部分。如如下图22所示：图2 商商业企业业库存管管理功能能图2.2系统统业务流流程图业务流程分分析的任任务是调调查系统统中各环环节的管管理业务务活动，掌掌握管理理业务的的内容、作作用及信信息的输输入、输输出、数数据存储储和信息息的处理理方法及及过程等等，为建建立管理理信息系系统数据据模型和和逻辑模模型打下下基础。业业务流程程图是掌掌握现行行系统状状况、确确立系统统逻辑模模型不可可缺少的的环节，是是系统分分析和描描述现行行系统的的重要工工具，是是业务流流程调查查结果的的图形化化表示。商业企业库库存管理理信息系系统的主主要业务务流程是是:商品入入库管理理、商品品的存储储保管、商商品出库库管理和和辅助决决策管理理。如下下图3所所示： 图3 库存管管理信息息系统业业务流程程图商业企业库库存管理理信息系系统的业业务流程程如下:采购部部门向供供应商发发送采购购订单后后，供应应商安排排发货，经经过验收收入库等等程序后后，保管管人员安安排货物物存放，并并向财务务部门发发送货物物入库单单据。保保管人员员要定期期对存货货进行盘盘点，当当盘点数数据与企企业库存存数据有有差异时时，企业业需要对对这些货货品的计计算机仓仓储数进进行更新新，并向向财务部部门发送送相关数数据，以以调整存存货信息息。销售售部门接接收到来来自于客客户的订订单，并并向仓库库部门发发送客户户订单要要求发货货。仓库库部门根根据订单单安排拣拣货出库库，并向向客户发发送货物物。辅助助决策人人员根据据库存表表作出相相关决策策和预警警提示。2.3系统统数据流流程图数据流程分分析可以以按照自自顶向下下、逐层层分解、逐逐步细化化的结构构化分析析方式进进行，通通过分层层的数据据流程图图来实现现。DFFD是描描述新系系统数据据输入、数数据输出出、数据据存储及及数据处处理之间间关系的的一种强强有利的的工具，同同时也是是与用户户进行紧紧密配合合的有效效媒介。2.3.11 系统统顶层数数据流程程设计从下图4可可以看出出，库存存管理信信息系统统所涉及及到的外外部实体体主要包包括了采采购部门门、财务务部门、销销售部门门以及其其他的相相关部门门。图4 库库存管理理信息系系统顶层层数据流流程图库存管理信信息系统统从采购购部门处处获得供供应商发发货通知知单，系系统调用用库存基基础数据据管理中中的仓库库种类、货货位状态态等信息息进行货货物入库库存放。财财务部门门通过核核算各种种业务单单据向系系统提供供收付款款信息。库库存管理理信息系系统接收收到销售售部门的的商品销销售计划划，系统统安排货货物拣选选以及出出库。有有关部门门通过查查询库存存信息向向其他部部门提供供相应的的解决方方案。最最后，由由于存在在出入库库误差以以及存货货在库期期间的损损耗，所所以保管管人员要要及时进进行货物物盘点以以及调整整，从而而保证库库存信息息的准确确性。2.3.22 系统统一层数数据流程程设计为了能把库库存管理理信息系系统中有有关出、入入库和存存储保管管、辅助助决策的的细节表表示出来来，在顶顶层图的的基础上上，自顶顶向下地地进行分分解，得得到库存存管理信信息系统统的第一一层数据据流程图图，如下下图5所所示。从从第一层层数据流流程图中中可以更更为细致致的看出出，库存存管理的的主要流流程可以以分为四四个主要要的过程程:收货入入库、存存储保管管、拣货货出库和和辅助决决策。图5 库存管管理系统统一层数数据流程程图当采购部门门将供应应商发货货通知发发送到库库存管理理部门的的时候，收收货入库库流程开开始。库库存部门门要对照照入库单单核对发发货通知知单，并并根据库库位信息息安排货货物入库库，入库库结束后后，要将将入库信信息及时时入帐并并通知财财务部门门。存储保管时时，保管管人员要要根据盘盘点清单单进行存存货的盘盘点，之之后要对对商品库库存信息息进行调调整并将将盘点调调整数据据及时发发送给财财务部门门做相应应的处理理。库存管理部部门收到到来自于于销售部部门的订订单信息息时，编编制出库库单，并并根据商商品货位位信息安安排出库库。货物物发出后后，要更更新库存存数据，并并将结果果报送财财务部门门。辅助决策分分析，是是要根据据存货信信息形成成安全库库存分析析、商品品品需求求预测等等分析报报告，以以辅助库库存管理理决策层层进行相相关的决决策制定定。图6 辅助决决策子系系统二层层数据流流程图注：其他子子系统的的二层图图略2.4系统统数据字字典在整个系统统分析中中，数据据字典是是必不可可少的工工具。数数据字典典是对系系统中的的数据的的详尽描描述，数数据字典典是关于于数据信信息的集集合，对对数据流流图中包包含的所所有元素素的定义义的集合合，它提提供对数数据库中中数据描描述的集集中管理理，目的的是对收收集到的的数据进进行标准准化、统统一化，有有统一的的名称、格格式和含含义，与与数据流流图共同同构成系系统的逻逻辑模型型。库存管理信信息系统统的数据据字典包包括：数数据元素素，数据据结构，数数据流，处处理过程程，数据据存储，外外部实体体。数据据字典除除保存数数据名、类类型、长长度、精精度等有有关信息息外，还还包括数数据流向向的描述述和加工工的描述述，显然然数据字字典可供供设计者者和用户户双方参参照使用用，它为为系统设设计人员员提供了了有力的的工具。（1）数据据元素条条目数据元素是是最小的的数据组组成单位位。数据据元素条条目如下下表所示示：名称： 商品编号 总编号：0-01别名：G NO 编号：01长度：6个字节 类型：字符型简述：某种商品的编号 名称：商品名称 总编号：0-02别名： NAME 编号：02描述：标识商品的唯一文字符号定义：商品名称=4字符型6 位置：入库表、库存表和出库表 （2）数据据结构条条目数据结构描描述了数数据之间间的组合合关系，一一个数据据结构可可以包括括若干个个数据元元素和数数据结构构。数据据结构条条目如下下表所示示：名称：用户订货单 总编号：0-03别名： INDENT 编号：03简述：用户所填写的用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：订货单标识+用户情况+商品情况 名字：库存表 总编号：0-04别名： KCB 编号：04描述：该数据表是用来记录库存商品的信息定义：库存商品表=商品编号+商品名称+规格+入库日期+库存数量 +单价+出库日期+出入库经手人（3）数据据流条目目数据流包括括了来源源、去处处、组成成、流通通量。数数据流条条目如下下表所示示：名称：发货单 总编号：0-05简述：销售部门为用户开出的发货单 编号：05数据流来源：开发货单处理功能数据流去向：仓库备货处理功能 数据流组成：发货单数据结构 名字：入库表 总编号：0-06别名：RKB 编号：06描述：该数据表是用来记录入库商品的信息定义：入库表=入库编号+商品编号+商品名称+规格+入库数量+单价+入库日期+入库经手人（4）数据据处理条条目对于数据流流程图中中的处理理，需要要在数据据字典中中描述处处理的编编号、名名称、功功能。简简要说明明有关的的输入、输输出。处处理过程程条目如如下表所所示：名称： 验收订货单 总编号：0-07简述：确定用户的订货单填写是否正确 编号：07输入的数据流：订货单，来源为外部实体处理：检验订货单数据，查明是否符合供货范围输出的数据流：合格的订货单，去向是处理过程，不合格的订货单，去向是外部实体名称：储存保管 总编号：0-08别名： CCBG 编 号：08说明：储存保管各种商品 输入：P1P3 输出：P3 P4处理：保管员将核对各种商品信息，然后进行出入库 （5）数据据存储条条目数据存储条条目主要要描绘了了数据存存储的结结构，有有关的数数据流，查查询要求求。数据据存储条条目如下下表所示示：名称：库存文件 总编号：0-09简述：存放商品的历年库存和单价 编号：09有关的数据流：D1 P2，P2 P4数据存储组成：商品编号+商品名称+单价+库存量+备注 (6)外部部实体外部实体是是数据的的来源和和去向。外外部实体体条目主主要说明明了外部部实体产产生的数数据流和和传给该该外部实实体的数数据流。“采购部”、“销售部”两个外部实体的条目如下表所示：名称：销售部门 总编号：0-10别名： SALE 编号：10说明：向客户出售商品的一个重要外部实体输入数据流：订单销售部门输出数据流：销售部门客户订单名称：采购部门 总编号：0-11别名：PURCHASE 编号：11说明：为公司购买各种商品的一个重要外部实体输入数据流：订货方案采购部门输出数据流：采购部门收货通知单2.5系统统处理逻逻辑功能能描述在数据字典典的处理理功能字字典中定定义和说说明了各各种处理理，并用用文字对对处理逻逻辑作了了概括说说明，但但一般的的文字说说明存在在着很多多含糊不不清之处处。所以以，还必必须用比比较明确确的处理理逻辑描描述工具具对某些些比较复复杂的功功能进行行描述，以以便于系系统设计计和程序序设计。有有三种主主要的描描述工具具：决策策树、判判定表和和结构化化语言。（1）决策策树是用用一棵自自左向右右的横向向树来表表示决策策规则的的一种工工具。下下图6是是处理订订货单的的决策树树：图7 处理订订货单的的决策树树（2）判定定表是用用表格方方式来描描述处理理逻辑的的一种工工具。在在多个复复杂条件件组合情情况下的的行动选选择对策策用结构构式语言言就难以以看清楚楚，这时时可以采采用判定定表。下下表2是是处理订订货单的的判定表表：表2 处理订订货单的的判定表表决策规则号号123456条件欠款时间30YYNNNN欠款时间1000NNYYNN需求量库库存量YNYNYN应采取的行行动立即发货×先按库存量量发货，进货后再补补发×先付款，再再发货×不发货×要求先付欠欠款××（3）结构构化语言言是介于于自然语语言和程程序设计计语言之之间的语语言。下下面是用用结构化化语言描描述销售售处理的的过程：Repeaat inpput 商品代代号 finnd 商品品 if 有商商品annd 库库存>00 thhen inpput 数量 commputte 金金额=单价*数量 subb 库存存量=库存量量-数量Untill 不不再需要要商品3 系统统设计3.1系统统总体模模块结构构设计商业企业库库存管理理信息系系统的设设计采用用自顶向向下，逐逐层分解解的结构构化设计计方法。系系统总体体设计根根据系统统分析的的要求和和组织的的实际情情况对新新系统的的总体结结构形式式和可利利用的资资源进行行大致的的设计。把系统划分为商品入库子系统，储存保管子系统，商品出库子系统，辅助决策子系统。而子系统又划分为若干功能模块，层层划分直到每一个模块是相对独立，功能单一的独立程序为止。商业企业库存管理信息系统的总体结构设计图如下图8所示。图 8 商业企企业库存存管理信信息系统统模块结结构图3.2系统统主要代代码设计计代码是指用用数字、字字母和特特殊符号号，表示示事物的的名称、属属性和状状态等特特征。在在计算机机处理信信息过程程中，代代码具有有重要作作用：根根据代码码，可以以区分每每一个数数据元素素，及其其代表的的逻辑意意义；使使信息的的表达方方式标准准化和单单纯化；提高计计算机处处理效率率和精度度，便于于进行信信息检索索、分类类、排序序、汇总总、统计计和分析析。对于商品的的编码，使使用了数数字型的的层次代代码，可可以唯一一的标识识每个商商品，避避免了二二义性。对对于品名名编号的的编码，使使用了数数字、字母混混合型的的层次码码，使仓仓库中的的商品信信息便于于管理，易易于更新新，极大大地方便便了查询询，减少少了管理理人员的的繁琐工工作。总总而言之之，代码码设计使使库存信信息的管管理更科科学，操操作更简简单，查查看更方方便。在商业企业业库存管管理信息息系统中中，最重重要的代代码就是是贴在商商品上的的唯一标标识每一一种商品品的标签签编码。如如下表33所示：表3 商品编编码设计计表3.3系统统输入输输出设计计系统输入输输出（II/O）设设计是一一个在系系统中很很容易被被忽视的的环节，但但他是一一个重要要的环节节，它对对于用户户和系统统今后数数用的方方便和安安全可靠靠性来说说都是十十分重要要的。一一个好的的输入设设计可以以为