科学城公司职员手册9101.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录董事长致辞3公司简介4前言5第一章入入职指引引6第二章工工作管理理8办公管理8考勤管理8信息管理9公文管理10公章管理12办公用品管管理13固定资产管管理13公务车辆管管理14因公出国管管理14因私出境管管理15交际费管理理15差旅费管理理16借款与报销销管理17通讯管理18第三章工工资与福福利19工资的组成成19工资的调整整19工资的计算算20加班的计算算20保险与补贴贴21医疗费报销销方法22带薪假期23带薪年假24体检和疫苗苗接种25第四章奖奖励和处处分26职员行为26奖励266违纪与过失失处分26第五章培培训、考考核与发发展30培训体系30考核评估30内部调动31晋升机制31第六章劳劳动合同同32合同的订立立与解除除32离职手续33签署声明33附：公司司经营管管理架构构34董事长致辞辞欢迎您投身身到中关关村科学学城建设设股份有有限公司司！中关村科学学城公司司是一支支充满着着追求创创新和进进取精神神的团队队，是一一个在中中关村东东区的改改造建设设中、在在完成中中国科学学院和北北京市政政府共同同赋予的的历史使使命中扮扮演着重重要角色色的企业业，也是是在探索索市场经经济体制制下中国国现代企企业发展展的新生生力量。中关村科学学城未来来广阔的的发展空空间，为为职员们们提供了了良好的的职业平平台，中中关村科科学城的的成功，将将来自于于公司与与全体职职员在事事业追求求上的共共同努力力。所以以，我希希望我们们每一个个职员都都不要将将成功的的定义仅仅仅局限限在物质质的基础础上，而而应该注注重职业业生涯的的积累和和共同事事业的进进步上。希望在中关村科学城工作的日子，是你们一生中美好的一段职业年华，更是你们将来事业有成的重要阶梯。中关村科学学城倡导导的是团团结、融融洽、学学习、共共进的团团队精神神和严谨谨、创新新、务实实、合作作的企业业文化，提提倡职员员拓展视视野、热热爱本职职工作、结结交志趣趣相投的的同事，以以开放的的心态、乐乐观向上上的精神神营造健健康丰盛盛的人生生，力求求在创造造一流企企业的过过程中，实实现自我我价值，最最终使每每个有个个性和差差异的职职员在企企业主流流文化的的影响和和熏陶下下产生一一种高境境界的共共性。古人云：“无规矩矩无以成成方圆”。作为为一个现现代化的的企业，必必然有着着企业自自身的核核心价值值观、道道德准则则、行为为规范和和管理制制度。这这部小册册子简要要介绍了了公司有有关方面面的规定定，希望望各位能能够认真真地阅读读，并以以此作为为你们在在公司工工作的准准绳。公公司随时时期待着着与你们们坦诚交交流，并并热切盼盼望你们们在中关关村这片片热土上上尽情施施展才华华，与科科学城共共同成长长！公司简介北京中关村村科学城城建设股股份有限限公司成成立于220011年111月，是是由北京京市人民民政府和和中国科科学院共共同组建建的，股股东单位位为中科科实业集集团（控控股）公公司、北北京天鸿鸿集团公公司、联联想集团团（控股股）公司司、大恒恒新纪元元科技股股份有限限公司、北北京科技技园建设设股份有有限公司司及北京京海淀科科技园建建设股份份有限公公司六家家企业。公司的各项项经营活活动紧密密围绕着着“中关村村科学城城”的基本本建设而而展开。“中关村科学城”的基本建设目标是：五至七年内，把中关村东区建成基础设施完善、信息网络发达、企业富有活力、环境清新优美、文化气氛浓厚的世界一流的具有现代气息的科技园区，使之成为国际学术中心、信息交流中心、现代科技物流中心、高技术产业孵化中心，成为众多国际跨国公司、国内大型科技公司的研发基地和管理总部，成为连接世界、辐射全国的高新技术的窗口和基地。公司主营业业务为：土地开发；基础设施建建设；房地产开发发；高新技术企企业投资资。公司注册资资金6亿亿元，目目前正在在开发建建设的项项目有：中国科科学院科科技园启启动工程程数码花花园、中中国科学学院研究究生院、中中科院学学术会堂堂、大河河庄苑住住宅小区区及写字字楼、紫紫金长安安小区及及新干线线住宅小小区等等等。总建建筑面积积共约2223万万平方米米。前言第1条 欢迎您加加入北京京中关村村科学城城建设股股份有限限公司，希希望您在在这里充充分施展展才华，为为中关村村科学城城的建设设与发展展做一份份可贵的的贡献。为为了使您您清晰了了解公司司管理的的基本事事项及职职员的权权利、义义务和责责任，特特制定本本手册。第2条 本手册所所称“公司”，指北北京中关关村科学学城建设设股份有有限公司司，包括括管理本本部、各各项目公公司（或或称“子公司司”）和项项目部。第3条 本手册所所称“职员”，指所所有经公公司正式式录用的的从业人人员。第4条 本手册根根据职员员所担任任职务的的系列及及岗位类类别将职职员归属属为行政政系、技技术系和和销售系系三个系系列，又又将其中中的行政政系分为为领导层层、管理理层、专专业层和和执行层层四个层层次。第5条 本手册册内容与与20003年33月版中中关村科科学城文文件汇编编及员工工守则、或或与各项项目公司司现行职职员守则则有相冲冲突之处处，以本本手册为为准。第6条 本部综合合管理部部、财务务管理部部对本手手册内容容有制定定、修改改及解释释权。第7条 各项目公公司、项项目部因因项目性性质与运运作差异异而制定定补充的的规定，应应报本部部备案。第一章入入职指引引第8条 新职员入入职公司司时，需需向人事事管理部部门出示示身份证证、学历历证明、学学位证明明、职称称证明、资资格证明明、指定定医院的的体检证证明、与与原单位位的“解除劳劳动关系系证明”的原件件，提交交该等证证明的复复印件以以及免冠冠一寸彩彩色近照照4张，并并在职职员登记记表中中填写职职员的个个人资料料。第9条 当职员的的个人资资料有如如下更改改或补充充时，应应及时告告知人事事部门，以以确保与与此相关关的职员员的各项项权益。若若因职员员的联络络信息变变更未及及时告知知人事部部门而使使某些重重要通知知或决定定未能及及时送达达职员手手中，由由职员自自行承担担所引起起的后果果和责任任。1) 姓名；2) 通讯地址、家家庭地址址和电话话号码；3) 生育状况；4) 出现事故或或紧急情情况时的的联系人人；5) 培训结业或或进修毕毕业。第10条 公司提倡正正直诚实实的个人人品质，如如职员所所提供的的个人资资料经查查存在严严重的不不实，公公司有权权终止试试用或解解除劳动动合同。第11条 公司与新职职员在入入职的当当日签订订劳动动合同或或劳务务合同并并可约定定职员的的试用期期。合同同期限在在1年以以内（包包括1年年）的，试试用期11个月，合合同期限限在2年年以内（包包括2年年）的，试试用期22个月，合合同期限限在3年年以内（包包括3年年）的，试试用期33个月。如如果职员员在试用用期内因因病假、事事假而缺缺勤，试试用期限限将被顺顺延。如如果试用用期内累累计请假假时间超超过155个工作作日，职职员将被被视为自自动放弃弃试用，合合同自动动解除。第12条 在试用期内内的任何何时候，新新职员的的工作无无法达到到要求时时，公司司可以终终止试用用，解除除劳动合合同。在在试用期期内，如如果新职职员的表表现特别别突出，经经考核后后可适当当缩短试试用期，提提前转正正。第13条 新职员试用用期满之之前的110个工工作日为为试用考考核期。若若职员未未通过试试用期考考核，公公司可于于试用期期结束之之前书面面通知该该职员，解解除劳动动合同。第14条 职员在公司司系统内内的岗位位变动称称为“调动”，司龄可可连续计计算。职职员从公公司离职职后又重重新进入入公司工工作时，如如果离职职时间超超过三个个月，职职员的司司龄重新新计算。第15条 公司要求职职员将个个人档案案调入公公司或公公司指定定的人才才代理机机构。职职员可享享有半天天的公休休假办理理调档事事宜。第二章工工作管理理办公管理第16条 职员必须遵遵守公司司颁布的的各项规规章制度度。第17条 职员在工作作时间须须佩戴工工作名牌牌。第18条 工作时间，职员着装应整洁、大方、得体。公司本部职员，周一至周四，男士应着衬衫、系领带、着长裤；女士应着职业装，不宜着剪裁暴露或质地透明的服装、拖鞋及无后带式凉鞋。周五，公司提倡穿着搭配和谐的商务休闲装。各项目公司另有统一着装要求的，按具体规定执行。未按要求着装的，每次罚款50元。第19条 职员要注意意维护良良好的办办公环境境，保持持办公区区域及办办公桌面面整洁，不不在办公公区域进进食、聊聊天、高高声喧哗哗或在非非吸烟区区吸烟。第20条 职员应自觉觉保守公公司机密密，各类类文件传传阅也应应注意保保密并将将文件妥妥善存放放。第21条 职员接听电电话时应应先说“您好”或“您好，XXX公司司”或“您好，XXX公司司XX部部”，并要使使用礼貌貌用语。工工作时间间不得长长时间或或频繁因因私事占占用电话话。第22条 工作时间，职职员应坚坚守工作作岗位，尽尽职尽责责，需暂暂时离开开时应与与同事交交代。未未经批准准或未向向任何同同事交代代离开工工作岗位位，公司司可视职职员为旷旷工。第23条 工作时间不不得上与与工作无无关的网网站，不不得进行行与工作作无关的的网络聊聊天。第24条 职员要经常常留意告告示板和和公司网网页上的的信息，但但不得擅擅自张贴贴或更改改板上通通告。第25条 职员在工作作中应发发扬团结结协作、同同舟共济济的精神神，注重重个人修修养，以以平等、尊尊重和真真诚的态态度与每每位同事事相处，做做到信息息共享、沟沟通及时时。考勤管理第26条 公司实行每每周工作作五天，平平均每周周工作440小时时的工时时制度。对某些特定岗位公司可实行轮班作业制，如实行早晚轮班或双休日轮班工作时，职员按“排班表”的安排上班。第27条 职员应按时时上班，不不准迟到到早退。每每天上、下下班均应应亲自打打（刷）卡卡，未带带卡或忘忘记打卡卡者，每每次罚款款50元元。职员员不应托托人或代代人打卡卡，否则则将被记记过处分分一次，并并严重影影响职员员在公司司的诚信信记录。第28条 职员出差或或工作时时间因公公直接外外出而未未打卡者者，应将将出差或或外出地地点及办办事内容容填写清清楚，并并经上一一级管理理者签字字确认后后，在一一周之内内将书面面考勤说说明交至至人事管管理部门门，逾期期公司可可按缺勤勤处理。第29条 职员晚于上上班时间间30分分钟以内内打卡，视视为迟到到，每次次罚款330元；晚于上上班时间间30分分钟以后后打卡，且且通过电电话请假假的，视视为请事事假。请请病、事事假的最最小计量量单位为为1小时时，不足足1小时时以1小小时计。超超过上班班时间330分钟钟到达公公司又未未做任何何说明的的，视为为旷工。第30条 提前下班视视为早退退。早退退、无故故不上班班或故意意不打卡卡，或工工作时间间擅自离离岗不知知去向，均均作旷工工处理。旷旷工期间间加倍扣扣除工资资。连续续旷工五五个工作作日，或或全年累累计旷工工七次或或七个工工作日，属属严重违违反公司司制度，公公司可予予辞退，不不给予经经济补偿偿金。第31条 职员请假，须须提前填填写请假假单，由由职员所所在部门门的负责责人批准准并安排排好工作作后，才才可休假假，同时时请假单单应交人人事管理理部门备备案。一一次请假假超过44天，须须至少提提前一周周提出申申请，以以便于合合理安排排工作。请请病假超超过一天天者应出出示定点点医疗机机构出具具的建议议休息证证明。当当职员因因故未能能事先请请假时，也也必须先先经过部部门负责责人的口口头批准准，事后后应及时时补齐手手续。第32条 职员请事假假，应扣扣除事假假期间全全部的“基本工工资+岗岗位工资资”；在规规定医疗疗期内请请病假，应应扣除440%的的“基本工工资岗岗位工资资”；请产产假，不不发放岗岗位工资资；在规规定医疗疗期以外外请病假假，不发发放岗位位工资，并并扣除440%的的基本工工资。旷旷工扣除除2000%的“基本工工资岗岗位工资资”。信息管理第33条 电子信息是是指通过过电脑储储存或传传递的各各类文件件、档案案材料、信信息资料料等。公公司非常常重视电电子信息息的管理理，在中关村科学城信息流管理制度中有更详细的说明。第34条 公司提倡无无纸化办办公和储储存信息息，节约约资源。职职员起草草的文件件和资料料都应通通过电脑脑完成并并通过网网络进行行传递和和报审。第35条 各公司均需需设立信信息中心心及信息息员。信信息中心心的作用用是，把把接收到到的信息息通过内内、外部部电子邮邮件转发发给相关关人员，相相关人员员应随时时接收，及及时处理理，各公公司的正正式中转转文件均均应通过过信息中中心中转转和备案案。各公公司至少少需有两两名信息息员负责责信息的的传递、对对接及管管理，在在第一责责任人因因休假等等原因不不在公司司期间，由由第二责责任人继继续保证证信息的的正常流流通。第36条 信息流通主主要分为为外部信信息流通通和公司司内部信信息流通通。外部部信息流流通的原原则是：向上级级单位报报送的文文件及向向有关单单位发送送的重要要文件需需经信息息中心转转公司领领导审核核后发出出；各项项目公司司向有关关单位发发送的一一般性文文件需抄抄送本部部信息中中心。第37条 为方便电脑脑查询和和档案管管理，公公司内部部电子文文件应用用规范名名称命名名，依次次由公司司名称的的拼音缩缩写、部部门名称称的拼音音缩写、日日期、关关键字及及分隔号号“-”组成。例例如：本本部综合合管理部部于20003年年9月226日发发“十一”放假通通知，文文件名应应为：“ZB-ZH-2000309926-十一放放假通知知”。第38条 为保证公司司电子文文件管理理的完整整，防止止泄密，在在使用个个人文件件时，职职员要以以自己的的受密码码保护的的身份登登录开机机，录入入文件后后，将文文件存放放于所属属部门目目录下的的个人文文件夹中中，不宜宜存入公公用目录录或本机机。信息息中心须须在每月月月末对对该月信信息进行行备份。第39条 职员存放于于公用目目录上临临时使用用的涉密密级别以以上的文文件，使使用后应应及时自自行删除除。第40条 工作时间不不得上与与工作内内容无关关的网站站，严禁禁利用互互联网炒炒股、聊聊天、玩玩游戏、看看小说等等，如发发现，信信息中心心将进行行公布并并予以处处罚。第41条 软件安装可可以从局局域网共共享软件件文件夹夹安装，不不允许职职员从网网上下载载软件，以以防止网网络病毒毒对系统统内各台台电脑的的传播及及感染。公文管理第42条 公文是传达达贯彻企企业决策策者的决决策意图图、发布布规章制制度、请请示和答答复问题题、指导导和洽商商工作、报报告情况况、交流流经验的的一种重重要工具具。第43条 公文处理必必须做到到及时、准准确、安安全。综综合管理理部统一一负责各各类公文文的收发发、分办办、传递递、用印印和归档档。第44条 公文的种类类主要有有：1) 决定、决议议：对某某些问题题或者重重大行动动做出安安排，用用“决定”。经过过会议讨讨论通过过、要求求贯彻执执行的事事项，用用“决议”。2) 指示：对下下级布置置工作，阐阐明工作作活动的的指导原原则，用用“指示”。3) 通知：传达达上级的的指示，要要求下级级部门办办理或者者知道的的事项，批批转下级级部门的的公文或或者转发发上级、同同级不相相隶属单单位的公公文，用用“通知”。4) 报告、请示示：向上上级领导导、机关关汇报工工作、反反映情况况，用“报告”。向上上级领导导、机关关请示批批示和批批准，用用“请示”。5) 通报：表扬扬好人好好事，批批评错误误，传达达重要情情况以及及需要各各部门知知道的事事项，用用“通报”。6) 批复：答复复请示事事项，用用“批复”。7) 函：公司之之间或部部门之间间商洽工工作、询询问和答答复问题题等，用用“函”。8) 条例、办法法、规定定：公司司就不特特定事项项发布的的规范性性文件，用用“条例”。公司司就某一一特定的的条例或或事项，确确定其具具体办理理办法、实实施办法法而发布布的规范范性文件件，用“办法”。公司司为处理理事务性性或临时时性的某某种事项项而发布布文件，用用“规定”。第45条 公文格式一一般包括括：标题题、主送送单位、正正文、附附件、单单位印章章、发文文年月日日、抄送送单位、公公文编号号、机密密等级、缓缓急程度度等。第46条 公文的标题题应当准准确、简简要地概概括公文文的主要要内容，并并标明发发文机关关名称和和公文种种类。第47条 向上级机关关请示的的公文，一一般只写写一个主主送机关关；如果果需要同同时报送送另一个个上级机机关，可可以用抄抄报的形形式。第48条 公文编号，一一般包括括公司代代字、部部门代字字、年号号、顺序序号。几几个部门门联合发发文，只只标明主主办部门门公文编编号。第49条 机密公文应应当根据据机密等等级，分分别注明明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急急公文应应当根据据紧急程程度，分分别注明明“特急”、“急”。第50条 公文如有附附件，应应当在正正文之后后单位名名称之前前，注明明附件的的名称和和件数。第51条 会议通过的的文件，应应当注明明会议名名称和通通过日期期。第52条 公文纸一般般用A44型号纸纸张；主主标题用用宋体22号字加加粗，副副标题用用楷体33号字加加粗，正正文用仿仿宋体44号字；行间距距25磅磅；页边边距上、下下、左、右右均为33cm；标题与与正文之之间空两两行；英英文用TTimees NNew Romman体体。正式式发文首首页应冠冠以文头头并统一一使用公公司VII标识系系统的组组合规范范。第53条 为体现文件件签呈，需需使用统统一的“发文稿稿纸”，经签签发人确确认后，方方可盖章章、下发发。第54条 为反映文件件处理流流程，向向上呈报报的文件件需使用用统一的的“文件传传阅卡”，由呈呈送单位位将需要要呈送的的文件报报综合管管理部，由由综合管管理部负负责依文文件呈报报的规定定流程报报至需呈呈送的部部门，并并做好文文件接收收工作。内内部传阅阅、处理理文件应应附上“文件传传阅卡”，由综综合管理理部负责责催办及及意见反反馈。第55条 规范的发文文字号示示例：“科学城城（综）发发 220022 0001 号”表示“北京中中关村科科学城建建设股份份有限公公司发220022年第一一号文件件（由综综合管理理部起草草）”。公章管理第56条 公章是指公公司及部部门的各各种印章章。分为为三类，一一类公章章为：公公司印章章、合同同专用章章、劳动动人事专专用章，由由综合管管理部保保管；二二类公章章为：财财务专用用章、人人名章等等预留银银行印鉴鉴，由财财务管理理部保管管；三类类印章有有：工程程技术专专用章、行行政办公公印章，视视具体使使用情况况由综合合管理部部或有关关部门保保管。第57条 公司各类印印章原则则上严禁禁任何人人携带外外出，遇遇有特殊殊情况，必必须携带带外出的的，应由由公章管管理人员员陪同。一一类印章章由公司司各归口口主管高高层领导导批准，凡凡以中关关村科学学城建设设股份有有限公司司名义开开发的项项目，在在业务范范围内的的用章审审批由项项目公司司总经理理签字批批准，二二类印章章须由财财务管理理部主管管领导批批准，三三类印章章由有关关部门负负责人批批准。第58条 使用印章须须填写公公章使用用登记簿簿，其其内容包包括：使使用的公公章名称称、使用用人姓名名、使用用时间、用用途、领领导签批批等，经经领导批批准签字字后交公公章保管管人员盖盖章。未未经批准准不得使使用公章章。第59条 因公章管理理不善给给公司造造成损失失的，可可视情节节分别给给予公章章保管人人员和上上级领导导以相应应处罚；因利用用公章从从事不正正当活动动而损害害公司利利益的，一一经发现现，将对对有关责责任者予予以开除除处理，直直至追究究其经济济和法律律责任。办公用品管管理第60条 办公用品及及设备的的购置、保保管、发发放由综综合管理理部负责责，各部部门根据据使用需需要，定定人、定定时到综综合管理理部办理理领用、登登记手续续，以备备检查，核核销。第61条 公司实行按按计划采采购办公公用品的的原则，采采购时要要注意价价格、质质量、择择优购买买，需要要特殊办办公用品品的部门门，需提提前告知知综合管管理部，以以便及时时购买。第62条 所购物品要要及时办办理入库库手续，入入库前库库房管理理员要对对照发票票或清单单对所购购物品进进行检验验，并填填写入库库单，做做到帐物物相符，并并每月进进行清点点，每季季进行一一次全面面盘点。第63条 职员应按要要求及使使用说明明书使用用和维护护办公用用品及设设备，要要注意爱爱护、节节约，减减少浪费费，不准准做不适适当的用用途。职职员调离离公司时时，需将将办公用用品及设设备交还还综合管管理部。固定资产管管理第64条 定义：可使使用年限限超过一一年、单单位价值值在10000元元以上的的属固定定资产。固固定资产产的购置置、验收收、登记记由各公公司综合合管理部部管理。使使用保管管落实到到人、部部门。第65条 购置：固定定资产的的购置实实行计划划归口管管理。各各部门需需报购置置计划或或购置申申请，由由综合管管理部根根据具体体情况统统筹安排排，确认认需要购购买的，经经部门经经理、财财务负责责人、主主管领导导或总裁裁审批后后，由综综合管理理部统一一购买，购购买前需需填写两两联“申购单单”。一联联交财务务部收帐帐；一联联为综合合管理部部采购员员购买通通知。第66条 验收登记：新购置置的固定定资产，经经办人需需进行验验收登记记。库房房管理员员须填制制三联入入库单。一一联由经经办人连连同发票票一起交交财务部部收帐；一联由由库房管管理人员员做财产产入账依依据；一一联作为为存根由由综合管管理部保保管。第67条 管理：1) 综合管理部部每季度度进行一一次财产产物品和和库存情情况分析析，并做做到经常常性检查查与季末末清查相相结合，做做到帐、卡卡、物相相符；2) 库房管理员员须设置置固定资资产物品品帐。对对公司的的全部财财产行使使管理职职权，定定期同财财务部对对帐，做做到帐、卡卡、物相相符；3) 固定资产的的盘亏、报报废需按按会计制制度规定定进行帐帐务处理理，报批批手续要要齐全；4) 各部门分配配的各类类固定资资产需要要经库房房管理人人员填写写出库单单，使用用部门或或个人在在出库单单上签字字后，方方可使用用。领用用人要对对所领物物品的保保管和维维护负直直接责任任；5) 应在购买的的办公用用品如桌桌椅、电电脑、书书柜、书书架等物物品的醒醒目处贴贴上标牌牌，注明明使用部部门、使使用人名名称，编编号以及及购置日日期。防防止办公公用品被被盗、被被挪用以以及污染染破损；6) 新进人员到到岗时，应应向综合合管理部部提交文文具申请请单领取取文具并并签名。人人员调离离时，应应将文具具及领用用的固定定资产一一并交回回综合管管理部。公务车辆管管理第68条 各公司购置置公务车车辆由公公司本部部集中审审批。原原则上公公司只为为高层管管理人员员配备专专用公务务车辆。公务车辆由公司本部或项目公司的综合管理部分别负责管理并办理公务车辆每年度的各项有关手续。第69条 公司高层管管理人员员根据工工作需要要配备使使用公务务车辆后后，过路路过桥费费、停车车费、燃燃油费等等费用在在个人交交通费补补贴定额额内报销销。第70条 公司其他职职员将公公司车辆辆作为专专用公务务车辆，其其个人交交通费的的补贴定定额应相相应降低低。第71条 公务车辆的的使用人人应注意意爱护车车辆的各各种设备备，严格格遵守交交通规则则、谨慎慎驾驶。因公出国管管理第72条 根据国家、中中国科学学院有关关出国的的政策规规定和公公司实际际情况，职职员因公公出国须须经过出出国组团团、出国国审批、出出国政审审、办理理护照、办办理签证证等步骤骤。第73条 派遣出国组组团包括括临时出出国考察察、参加加会议、签签订协议议、执行行合同、考考察项目目、培训训等，出出国任务务、出访访国别及及路线、停停留时间间必需明明确，不不得擅自自绕道旅旅游，在在外拖延延，否则则，财务务部门将将不予报报销。第74条 办理持因公公护照出出国签证证需向人人事部门门提供护护照、签签证申请请表、邀邀请信原原件、大大使馆照照会、签签证公文文稿纸、出出访日程程表等。因因办理签签证时间间各国不不一，且且时有变变化，出出国人员员需酌情情预定机机票，以以免被动动，如有有特殊问问题可与与人事部部门协商商解决，不不得私自自去使馆馆办签，也也不得直直接向使使馆催办办，以免免影响使使馆正常常工作。第75条 出国组团必必须在国国内办好好各国签签证，不不得留待待出国后后再行办办理赴其其他国家家的签证证。因私出境管管理第76条 职员因私事事出境必必须严格格遵守中中华人民民共和国国出境入入境管理理办法和和中华华人民共共和国公公民出境境入境管管理法实实施细则则。出出境后要要保守国国家机密密，不得得有损害害国格、人人格和公公司利益益、声誉誉的行为为。第77条 因私事出境境的护照照、签证证等事项项由本人人办理，因因私事出出境的一一切费用用由职员员自理。第78条 职员申请自自费出国国留学的的，在办办理出国国手续时时，应同同时办理理离职手手续，并并将人事事关系转转出。第79条 职员享受公公司规定定出境探探亲假的的，假期期内工资资照发。第80条 职员因私事事出境后后应按批批准时间间归国，逾逾期未归归者按自自动离职职处理，其其档案退退回原居居住地街街道办事事处。交际费管理理第81条 交际费是指指在对外外业务往往来中需需要支付付的招待待费、礼礼品费等等。公司司职员应应本着节节约支出出的精神神，在费费用使用用上从严严控制，各各部门应应依据本本部门工工作任务务预计交交际费，列列入费用用预算，并并纳入年年度财务务计划进进行管理理。第82条 在交际费发发生前，职职员须填填写资资金申请请单，详详细写明明费用用用途，经经本部门门负责人人审核签签字、主主管领导导批准。没有资金申请单的交际费，财务管理部可不予报销。第83条 需要赠送礼礼品时，一一般情况况下，应应该用公公司统一一制作印印有公司司LOGGO的礼礼品进行行公关；如有特特殊情况况需要另另行购买买，应书书面申请请，经主主管领导导批准后后到财务务管理部部办理借借款。第84条 财务管理部部严格按按照资资金申请请单的的批准额额度进行行报销。超超额度的的支出，经经办人应应重新填填写资资金申请请单，写写明超支支原因，经经主管领领导批准准后，方方可报销销，否则则，超支支部分由由本人承承担。差旅费管理理第85条 职员凡因工工作需要要出差时时，出差差前均需需认真填填写申申请出差差借款单单，经经部门负负责人及及财务管管理部负负责人审审核、主主管领导导批准后后，到财财务部办办理借款款手续。无无需借款款的出差差应填写写出差差申请表表经部部门负责责人及主主管领导导批准后后方可出出差，并并将出出差申请请表留留作报销销差旅费费的凭证证之一。第86条 职员出差的的目的地地，可以以乘坐“夕发朝朝至”的火车车到达时时，应该该乘坐火火车。第87条 火车、长途途汽车、飞飞机、轮轮船等交交通工具具费用，凭凭票据依依实际发发生额报报销。第88条 住宿费实行行定额控控制，一一般地区区2000元/天天，省会会城市3300元元/天，直直辖市及及广州、深深圳4000元/天。凡凡在定额额内开支支，凭票票据依实实际发生生额报销销，超出出部分自自行承担担。如遇遇特殊情情况，超超过标准准支出，应应请主管管领导批批准，财财务管理理部才予予报销。第89条 领导层职员员出差所所发生的的费用，凭凭票据依依实际发发生额报报销。其其他职员员在出差差地发生生的交通通费及伙伙食费用用公司采采用定额额包干的的方法，每每天补助助30元元交通补补助及550元伙伙食补助助。第90条 职员出差参参加会议议或活动动，由承承办方提提供食宿宿或伙食食费、住住宿费包包含在会会议费中中的，公公司只报报销会议议费，伙伙食补助助不另行行支付；会议期期间不支支付交通通费补助助。第91条 随同领导层层人员一一同出差差的职员员，住宿宿费超出出标准，可可经主管管领导批批准后，凭凭票据依依实际发发生额报报销。第92条 在北京地区区出差，夜夜间需要要在外住住宿，按按赴外埠埠出差对对待。第93条 用餐时间接接送公司司领导参参加活动动的司机机，需填填写市内内出差登登记表，经经领导签签字确认认后，享享受每餐餐30元元的误餐餐费补贴贴，在市市外按出出差对待待。第94条 职员出差返返回后一一周内，应应到财务务管理部部报帐核核销。出出差人员员填写差差旅费报报销单，经经部门负负责人及及财务部部负责人人审核签签字、主主管领导导批准后后报销。第95条 职员出差国国外，住住宿费、交交通费、伙伙食费应应事先制制定预算算，交财财务负责责人及主主管领导导批准后后方可执执行。回回国后凭凭票据在在预算额额度内依依实际发发生额报报销。超超出部分分由本人人承担。第96条 领导层职员员出差国国外所发发生的费费用，凭凭票据依依实际发发生额报报销，随随同职员员超标准准支出，经经主管领领导批准准后，凭凭票据依依实际发发生额报报销。第97条 凡有协议规规定，由由外方提提供伙食食、住宿宿的，公公司不再再给予报报销这类类费用；出国研研修人员员在研修修期间公公司不给给予国外外零用费费补助。借款与报销销管理第98条 各公司和部部门应依依据年度度工作计计划和公公司现行行费用开开支标准准编制各各费用科科目的年年度费用用预算金金额，公公司统一一采用零零基预算算法来编编制预算算。第99条 预算内的小小额借款款由部门门负责人人签字后后，交财财务经理理签字，出出纳付款款。第100条 预算内的大大额借款款及预算算外的借借款由部部门负责责人签字字后，先先交主管管领导签签字，再再交财务务经理、财财务总监监签字，必必要时须须交执行行总裁、总总裁签字字。第101条 属于合同约约定的付付款应提提供合同同原件。第102条 支票或现金金使用后后，应在在三天内内到财务务报销，不不用的支支票或现现金要及及时退回回财务部部。第103条 职员在个人人标准额额度内报报销交通通费、通通讯费、医医药费，经经办人交交人事负负责人签签字后，由由财务管管理部会会计审核核，出纳纳付款。每每周二、四四报销。第104条 通讯费在当当月限额额内报销销，不可可跨月使使用；交交通费在在当年限限额内报报销，不不可跨年年度使用用。医药药费在当当年福利利费限额额内报销销，不可可跨年度度使用。第105条 其他费用的的报销，经经部门负负责人签签字后，预预算内的的小额费费用，由由财务经经理签字字，出纳纳付款；预算内内的大额额费用及及预算外外的费用用，先交交主管领领导签字字，再交交财务经经理、财财务总监监签字，必必要时须须交执行行总裁、总总裁签字字。第106条 报销固定资资产及办办公用品品时应先先到综合合管理部部办理领领用固定定资产及及办公用用品的出出、入库库手续。第107条 填写凭单要要用蓝或或黑色签签字笔填填写并应应填写规规范、清清晰、不不得涂改改。原始始单据要要粘贴整整齐、牢牢固、有有序。第108条 公司仅批准准有充分分理由申申请的预预算外事事项或超超出该科科目部门门全年预预算金额额的费用用开支事事项，但但任何预预算外事事项或超超支事项项均须逐逐项逐笔笔审批。第109条 各公司各部部门应由由专人每每季度末末对本部部门预算算执行情情况进行行重大差差异分析析，详细细说明造造成重大大差异的的原因，并并于次季季度第55个工作作日之前前交本公公司财务务管理部部进行汇汇总分析析。第110条 公司已将年年度费用用预算实实际执行行情况纳纳入对各各部门负负责人的的业绩考考核系统统。通讯管理第111条 职员须保证证与公司司的联络络通畅。工工作日及及所有休休假日，早早上8点点至晚上上11点点手机均均应在开开机状态态，其余余时间也也应保证证住宅联联系电话话的畅通通。如有有违反，公公司有权权降低或或扣除职职员月通通讯费用用的报销销额度。第三章工工资与福福利工资的组成成第112条 公司实行月月发薪制制。原则则上每月月的300日发放放工资。第113条 职员工资由由基本工工资和岗岗位工资资两部分分组成，其其中，基基本工资资相对固固定，岗岗位工资资随岗浮浮动。第114条 公司建立系系和层相相结合的的工资福福利管理理体系。根根据职员员所处工工作岗位位的不同同，将职职员管理理体系分分为行政政系、技技术系和和销售系系三个系系列；根根据职员员所担任任的职务务的不同同，行政政系又分分为领导导层、管管理层、专专业层和和执行层层四个层层次。第115条 领导层：是是指担任任项目公公司副总总经理及及以上级级别职务务的公司司高层管管理人员员；管理理层：是是指负责责带动职职员具体体实施领领导层的的经营策策略并为为决策提提供参谋谋的中层层管理人人员；专专业层：是指负负责落实实和推动动与本岗岗位工作作相关的的某项专专业工作作的主管管级职员员；执行行层：是是除领导导层、管管理层、专专业层、技技术系、销销售系以以外的所所有职员员。技术术系：是是指具备备中级以以上某项项技术、技技能的专专业人员员或技术术管理人人员；销销售系：是指执执行销售售任务的的销售代代表、销销售主管管与销售售经理或或副经理理。第116条 职员工资的的确定与与职员资资历及所所在岗位位密切结结合，并并参考行行业人才才市场水水平，在在必要时时进行调调整。第117条 销售系职员员的工资资由基本本工资和和销售佣佣金两部部分组成成，销售售佣金由由经公司司总裁批批准后实实施的销销售奖励励或提成成方案来来约定。第118条 公司对工资资、薪酬酬实行保保密制度度，职员员之间不不得相互互打听、交交流工资资、薪酬酬或奖金金数据。工资的调整整第119条 职员的基本本工资或或岗位工工资可能能在如下下情况下下发生调调整：1) 公司有可能能根据经经营业绩绩情况、社社会综合合物价水水平的较较大幅度度变动相相应调整整职员的的工资。2) 公司将根据据职员的的工作业业绩和工工作能力力进行奖奖励性工工资晋级级，其对对象为：经营活活动中为为公司创创利成绩绩显著者者；促进进企业经经营管理理、提高高经济效效益方面面成绩突突出者；公司办办公会议议认为应应进行工工资晋级级的其他他人员。3) 职员职务发发生变动动时，其其岗位薪薪金相应应进行调调整。4) 职员在年终终考核中中，被所所在单位位认为工工作绩效效低于平平均水平平，将可可能被降降低岗位位工资。第120条 公司也可根根据职员员即期表表现上浮浮或下调调其岗位位工资，以以及时激激励优秀秀、督促促后进。工资的计算算第121条 月工资月月基本工工资月月岗位工工资（或或销售佣佣金）。第122条 日工资（基基本工资