师范大学科研项目资金会议费管理办法.docx
师范大学科研工程资金会议费管理方法第一章总那么第一条 为加强和规范学校科研业务会议费管理，根据安 徽省办公厅、省政府办公厅关于改革完善省级财政科研工程资金 管理等政策的实施意见（皖办发201673号）等文件精神， 结合国家、省有关规定和我校实际情况，制定本方法。第二条本方法适用于使用科研经费主办或承办的各类会 议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、辩论 会、论证会、开题报告会、结题报告会等。第三条各单位和工程组召开会议应遵循务实、高效、节俭 原那么，严格控制会议数量、规模和会期，规范会议费管理，从严 从紧控制经费支出。第四条会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性承当直接责任，会议举办者应了解并遵守 有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。第二章会议审批及管理第五条 严格执行会议审批管理制度，科研会议应根据会议 内容和性质，确定会期和规模，填写XX师范大学举办国内会议 审批表（附件）。第六条 使用科研经费召开会议，应在经费批准的会议费预 算额度和标准内开支会议费。第七条 会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场 所。各单位和科研工程组召开会议，充分利用电视 、网络视 频等现代信息技术手段，降低会议本钱，提高会议效率。第八条不能够采用电视 、网络视频等召开的会议实行 定点管理。会议定点饭店从XX师范大学会议定点饭店名单项选择用。第三章会议费开支与报销管理第九条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场 地租金、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。其中交 通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、 调研等发生的交通支出。参会人员发生的城市间交通费，按照差旅费管理方法的规定 回原单位报销。对确因工作需要，邀请专家学者参加会议所发生 的城市间交通费，可以在差旅费中报销。第十条学校举办的科研会议的开支实行综合定额控制，各 项费用之间可以调剂使用。参照中央和国家机关会议费管理办 法的通知（财行（2016） 214号）中的三、四类会议标准，我 校科研会议开支的综合定额标准为550元/人天（其中住宿费 340元、伙食费130元、其他费用80元）。（一）综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文 件印刷费、办公文具、医药费等。（二）综合定额标准是会议费开支的上限标准，各单位应在 综合定额标准以内结算报销，超支局部不予报销。如有特殊情况, 应在报销时单独说明，并按会议审批流程报批。（三）确因工作需要，委托其他单位代办会议的，需进行政 府采购和招投标，签订委托合同，会议费在规定标准内报销。第十一条以下费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合 控制定额内，从相应的支出科目中据实列支：（一）邀请专家学者的差旅费。对确因工作需要邀请专家学者参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费，可对照学校相应 标准在差旅费中报销。（二）参会专家学者人员费用。会议举办者根据工作需要， 可向邀请参会专家学者发放咨询费、讲课费、劳务费等。第十二条.会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报 销时应当提供XX师范大学举办国内会议审批表、会议通知、 实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、 电子结算单等凭证。第十三条.会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和 公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算, 禁止以现金方式结算。第四章监督检查第十四条各单位应当加强对本单位会议举办活动和经费报销的内控管理，对违反会议费管理制度的人员进行严肃处理, 自觉接受学校有关部门对会议举办活动及相关经费支出的监督 检查。第十五条学校纪委办公室、审计、财务等部门对二级单位 会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：（一）单位会议审批制度是否健全，会议活动是否按规定履 行审批手续；（二）会议费开支范围和标准是否符合规定；（三）会议费报销手续是否符合规定；（四）会议费管理和使用的其他情况。第十六条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严 禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。各单位应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议 用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高 档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制 作背景板，不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、 机等固定 资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅 游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁 以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。第五章附那么第十七条 学校各单位使用教学、学科、人才等专项经费举 办的学术等会议，参照本方法执行。第十八条本方法由财务处、科研处负责解释。第十九条.本方法自发布之日起施行。XX师范学院科研工程 资金会议费管理暂行方法(校财(2017) 6号)同时废止。
