项目信息沟通管理制度24380.docx

信息沟通管理制度一、 制定制度的目的为了加强各各个部门门的信息息沟通工工作，及及时、准准确的完完成信息息传递，以以确保信信息沟通通的通畅畅。三、 信息管理原原则 （一一）及时时 1、信信息管理理人员应应适时地地记录、收收集出现现的各种种信息。 2、信信息管理理人员要要以最快快的速度度将信息息加工并并传递给给有关部部门。 （二）真真实 信信息管理理人员在在收集过过程中必必须保证证信息的的真实性性和可靠靠性，在在加工过过程中必必须防止止和减少少各种干干扰，保保证信息息不失真真。 （三）适适用 信信息的处处理必须须适合项项目管理理的需要要，便于于利用。 11、收集集阶段。信信息必须须完整。 22、加工工阶段。必必须根据据管理的的需要进进行分类类整理，以以便于传传输和利利用。 33、传输输阶段。必必须本着着项目的的要求和和情况，选选择相应应的高效效的媒介介手段。 44、存贮贮方面。应应对信息息进行分分类、登登记、编编码等工工作，使使档案能能便于今今后的查查询和利利用 。 （四）经经济信息息的处理理必须考考虑经济济和社会会效益。 11、要求求以最低低的费用用获得更更多的信信息。 22、要求求以最低低的费用用获得更更有价值值和有效效的信息息。四、 信息收集 （一一）信息息收集原原则 1、信信息源开开发要广广。要从从全面联联系来认认识事物物，在信信息收集集上，就就必须广广辟信息息来源。 2、信信息流行行的分析析要加强强，信息息流向反反映事物物的发展展变化，应应对信息息作科学学分析，从从中抓住住内在的的必然联联系。要要把握住住信息流流向，及及时收集集信息。对对重大信信息变动动，应早早做准备备，具备备主动性性。 3、信信息量值值的区分分要准确确。应将将量值大大的信息息作为收收集的重重点。 4、信信息收集集的主动动性要增增强。收收集者应应主动、自自觉，培培养积极极主动精精神和一一丝不苟苟的作风风。 （二二）信息息收集 1、制制定计划划。收集集之前，要要根据所所需信息息的内容容、范围围和时限限作出安安排，明明确步骤骤，并在在数量、时时间、作作用、种种类上加加以具体体限定。 2、信信息识别别。收集集真实的的、有用用的、关关键的信信息，减减少信息息处理工工作;信信息管理理人员必必须根据据意义、作作用、时时限、流流速和需需要，有有选择地地收集信信息、识识别信息息。 33、信息息检验。对对信息进进行严格格的正确确性检查查，防止止信息尤尤其是数数据有差差错、重重复和遗遗漏。 五、 信息传传递信息的传递递必须及及时和准准确，避避免因传传递迟缓缓或失真真造成的的决策失失误、组组织失控控与指挥挥失利。1. 信道畅通。一一是除去去不必要要的环节节，层次次设置应应合理；二是在在每一层层次或环环节中，接接收、反反馈、中中转的职责要要分明。2.传递如如实。不不论是接接收或传传递，都都应实事事求是，保保证信息息可靠，不不能任意意取舍或或歪曲。3.体制健健全。这这包括组组织系统统和法制制健全，统统一指挥挥、依法法行政、令令行禁止止。 六、 信息存存贮1.建立数数据的逻逻辑组织织，按数数据的内内在联系系和使用用方式，组组合成合合理的结结构，以以便存取取。2.选择合合适的存存储设备备和介质质，并对对载体采采取如加加密等保保护措施施，以防防丢失、盗盗用和破破坏，保保证其机机密性和和安全性性。双向沟通伴伴随反馈馈过程，使使发送者者可以及及时了解解到信息息在实际际中如何何被理解解，使受受讯者得得以表达达接受时时的困难难，从而而得到帮帮助和解解决。为为此，要要做到：1.为项目目成员提提供多种种渠道，能能随时提提出心中中的疑问问项目经理应应该提供供渠道，保保证每个个成员能能顺畅地地提出意意见并得得到答复复。沟通通时往往往是综合合运用多多种方式式进行，如如在语言言沟通时时辅之以以表情、手手势；又又如会议议结束时时有个纪纪要，与与会人员员在回去去口头传传达汇报报时兼有有纪要，就就可使会会议精神神更完整整地被会会外人员员所理解解。只有有这样，才才能提高高信息沟沟通的整整体效应应。2.管理人人员应亲亲自向所所属成员员传达管管理层的的目标传递资讯不不是一个个简单的的事件，而而是一个个提出和和采纳意意见的过过程。很很少有什什么建议议一提出出来就立立刻被大大家接受受，这中中间包括括倾听他他人的意意见，对对主张进进行测试试，提出出新主张张，再测测试，直直至达成成协定等等一系列列内容。3.定期匿匿名调查查，了解解成员对对项目、管管理人员员的看法法管理人员在在汇集调调查结果果之后，就就调查结结果进行行讨论，分分析员工工的关注注点，找找出解决决问题的的办法，并并积极付付诸实施施。信息加工（一）原则则1.去粗取取精，去去伪存真真。整理理大量初初始性的的消息、资资料、数数据，使使其获得得精确的的定性和和定位，并并对实质质内容加加以鉴别别，以求求真实准准确地反反映行政政管理的的活动、对对象及变变化。2.由此及及彼，由由表及里里。要反反复进行行分析、综综合，剖剖其表象象，究其其内涵，力力求所有有信息之之间的联联系在信信息系统统中符合合逻辑地地再现。3.物尽其其用，细细大不捐捐。加工工信息应应根据使使用价值值的时效效性与条条件性，分分大小、轻轻重、缓缓急区别别处理。不不论价值值大小的的信息都都应认真真处理，不不得随意意废弃二、要使用用精确的的表达方方式要把经理人人员的想想法用语语言和非非语言精精确地表表达出来来，而且且在使接接收者从从沟通的的语言或或非语言言中得出出所期望望的理解解。三、要进行行信息的的追踪与与反馈信息沟通后后必须同同时设法法取得反反馈，以以弄清下下属是否否确已了了解，是是否愿意意遵循，是是否采取取了相应应的行动动等。四、要言行行一致地地沟通经理人员必必须以自自己的行行动支持持自己的的想法和和说法，而而且更有有效的沟沟通是“行重于于言”。五、沟通时时不仅要要着眼于于现在，还还应该着着眼于未未来大多数的沟沟通，均均要切合合当前情情况的需需要，但但是，沟沟通也不不应忽视视长远目目标的配配合。例例如，一一项有关关如何改改进绩效效与促进进士气的的沟通，固固然是为为了处理理眼前的的问题，但但同时也也应该是是为了改改善长远远的组织织改革。六、要注意意倾听经理人员在在听取他他人的陈陈述时，应应专心致致志，成成为一个个“好听众众”，才能能明确对对方说些些什么。项目信息息管理主主管的工工作责任任制度第一条 为规范范项目信信息管理理中心责责任人工工作职责责，强化化信息支支持，特特制定本本制度。第二条 职责（一）在项项目经理理领导下下，有目目的地组组织收集集、整理理、分析析、传递递、研究究、处理理、贮存存与本项项目相关关的经营营管理、科科技进步步、思想想工作等等方面的的综合信信息，为为项目经经理办公公室决策策和各相相关部门门提供服服务。（二）负责责归口管管理本项项目计划划统计、经经营销售售、生产产调度、物物资供应应、财务务管理等等方面工工作所形形成的档档案，并并积极组组织档案案编研，主主动为项项目成员员提供利利用。（三）负责责组织开开展经济济技术情情报工作作，为项项目组制制定经营营决策和和风险管管理方案案提供依依据。（四）组织织搞好科科技资料料图书的的选购、收收藏、介介绍工作作，为提提高项目目科学技技术素质质服务。（五）归口口管理项项目信息息微机系系统器材材。（六）负责责组织协协调本项项目信息息（通讯讯）网络络的工作作。（七）负责责组织制制（修）定定综合信信息管理理制度。（八）积极极组织开开展重大大信息的的调研活活动，努努力做好好信息管管理系统统的建设设工作，不不定期召召开信息息发布会会，及时时向项目目成员及及项目利利益相关关者传递递、发布布有关信信息。（九）积极极参加行行业、地地区及国国家经济济技术信信息网络络活动，搞搞好信息息的协作作和交流流，不断断提高信信息管理理水平。（十）逐步步开展对对外有偿偿信息咨咨询服务务活动。（十一）逐逐步开展展与国际际相关信信息联系系。第三条 职权（一）有权权组织信信息员收收集与项项目相关关的各方方面的信信息。（二）对所所辖信息息工作岗岗位有检检查督促促权。（三）有权权代表本本项目参参加行业业和地区区经济技技术信息息网络活活动。（四）有权权组织开开展综合合信息调调研活动动，组织织召开项项目信息息发布会会，建立立项目信信息管理理系统并并发布、更更新项目目信息。（五）有权权向本项项目相关关各部门门索取有有关信息息资料，督督促按期期整理交交缴归档档。第四条 本制度度自 年 月 日开始始施行。项目信息息保密管管理制度度第一条 为保守守项目内内部信息息秘密，维维护项目目组织权权益，特特制定本本制度。第二条 项目所所涉及部部门组织织和分支支机构以以及员工工都有保保守项目目信息秘秘密的义义务。员员工不准准向外界界泄露已已确定为为秘密的的有关项项目内部部情况，或或虽未确确定为秘秘密但尚尚未公开开和不宜宜公开的的有关资资料、计计划、部部署、工工程标底底等。第三条 本信息息保密工工作，实实行既确确保秘密密又便于于工作的的方针。第四条 保密范范围（一）本项项目重大大决策中中的秘密密事项。（二）本项项目尚未未付诸实实施的经经营战略略、经营营方向、经经营规划划、经营营项目及及经营决决策。（三）项目目组织内内部掌握握的合同同、协议议、意向向书及可可行性报报告、主主要会议议记录。（四）项目目财务预预决算报报告及财财务报表表、统计计报表。（五）项目目组所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息。（六）项目目成员人人事档案案，工资资性、劳劳务性收收入及资资料。（七）其他他项目负负责人确确定应保保密的事事项。一一般性决决定、决决议、通通告、行行政管理理资料等等内部文文件不属属于保密密范围。第五条 密级确确定：项项目信息息秘密的的密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级（一）项目目经营发发展中，直直接影响响项目组组织权益益的重要要决策文文件资料料为绝密密级；绝绝密是最最重要的的项目信信息秘密密，泄露露会使项项目组织织的权力力和利益益遭受特特别严重重的损害害。（二）项目目的规划划、财务务报表、统统计资料料、重要要会议记记录、经经营情况况为机密密级；机机密也是是重要的的项目信信息秘密密，泄露露会使项项目组织织的权力力和利益益遭受到到严重的的损害。（三）项目目人事档档案、合合同、协协议、员员工工资资性收入入、尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息为为秘密级级；秘密密是一般般的项目目信息秘秘密，泄泄露会使使项目组组织的权权力和利利益遭受受损害。属于项目信信息秘密密的文件件、资料料，应按按规定标标明密级级，并确确定保密密期限。保保密期限限届满，自自行解密密。第六条 文件和和资料的的保密管管理：属属于项目目信息秘秘密的文文件、资资料和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁，由项项目经理理办公室室或项目目主要负负责人委委托专人人执行。（一）未经经项目经经理或项项目主要要负责人人批准，不不得复制制和摘抄抄。（二）收发发、传递递和外出出携带，由由指定人人员担任任，并采采取必要要的安全全措施。（三）在设设备完善善的保险险装置中中保存。第七条 拟稿（一）内容容拟稿是是文件、资资料保密密工作的的开始，初初稿形成成后，要要根据文文稿内容容确定密密级。（二）要求求1.确定密密级力求求准确。2.对文件件、资料料形成前前的讨论论稿、征征求意见见稿、审审议稿等等，必须须同定稿稿等同对对待，并并按保密密的原则则和要求求管理。第八条 印制：秘密文文件、资资料，应应由机要要打字员员打印，或或依据准准印手续续到国家家秘密载载体定点点复制单单位印制制。注意意要点（一）编文文号时要要标明密密级和保保密期限限。（二）对本本次项目目中产生生或被上上级组织织授权翻翻印、复复印的文文件、资资料，要要严格按按照项目目主要领领导审定定的份数数印制，不不得擅自自多印多多留。（三）严格格控制印印刷中的的接触人人员。（四）打印印、印刷刷形成的的蜡纸、衬衬纸、清清样、废废页要妥妥善处理理，及时时监销。第九条 收发：收发部部门是文文件、资资料运行行中的进进出口。收收发员在在收发文文件、资资料时，应应注意（一）收进进文件，要要核对收收件单位位或收件件人，检检查信件件封口是是否被开开启。（二）启封封后，清清点份数数，按不不同类别别和密级级，分别别登记、编编号。（三）发文文应按文文件、资资料的类类别和文文号及顺顺序号登登记清楚楚去向，并并填写发发文通知知单，以以便收文文单位清清点查收收，信封封要编号号并加盖盖密级章章。（四）收发发文件、资资料都要要建立登登记制度度和严格格实行签签收手续续。第十条 阅办：阅办文文件、资资料时的的注意要要点（一）设立立阅文室室，按规规定组织织有关人人员到阅阅文室阅阅读文件件、资料料。（二）呈送送领导批批示的文文件、资资料，应应先进行行登记，领领导批示示后，及及时退还还或由经经管文件件部门当当日收回回，领导导之间不不得横向向传批文文件，不不得把批批文直接接交承办办单位（人人）。（三）凡需需有关部部门（人人）承办办的文件件、资料料，一律律由文件件、资料料经管部部门办理理。（四）文件件、资料料不得在在个人手手中保留留，更不不得把秘秘密文件件、资料料带回家家或带入入公共场场所。（五）控制制文件、资资料阅读读范围，无无关人员员不得看看文件、资资料。第十一条 保管管（一）秘密密文件、资资料应存存放在有有保密设设施的安安全处，做做到专室室专柜，专专人保管管。（二）要集集中管理理，个人人不得保保存。（三）绝密密文件、资资料一般般不外借借，确因因工作需需要借用用的，经经主管领领导批准准，办理理借阅手手续，当当日收回回。第十二条 清退退：要坚坚持文件件、资料料清退制制度。一一般每季季度要对对所管理理的文件件、资料料进行一一次清理理，并将将清理情情况报告告有关主主管部门门，项目目结束后后，应将将相关秘秘密文件件、资料料清退，交交主管部部门。清清退中如如发现缺缺份，要要及时向向主管领领导报告告，认真真查处。第十三条 归档档：注意意要点（一）没有有解密的的“三密”文件、资资料在建建立档案案时，要要在卷宗宗的扉页页标明原原定密级级，并以以文件、资资料中最最高密级级为准。（二）不宜宜保留或或不属于于本项目目留存的的“三密”文件、资资料，要要及时清清理上交交或登记记销毁，防防止失散散。（三）有密密级的档档案要以以秘密文文件、资资料管理理办法进进行管理理。第十四条 销毁毁：销毁毁秘密文文件、资资料必须须按规定定登记造造册，经经主管领领导批准准后由两两名以上上机要人人员护送送至指定定的造纸纸厂监督督销毁。严严禁向废废品收购购部门出出售“三密”文件、资资料。第十五条 属于于项目信信息秘密密的设备备或者产产品的研研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销销毁，由由项目经经理办公公室指定定专门部部门负责责执行，并并采取相相应的保保密措施施。第十六条 在对对外交往往与合作作中需要要提供项项目信息息秘密事事项的，应应当事先先经项目目经理批批准。第十七条 会议议保密管管理：具具有属于于项目信信息秘密密内容的的会议和和其他活活动，主主办部门门应采取取下列保保密措施施（一）选择择具备保保密条件件的会议议场所。（二）根据据工作需需要，限限定参加加会议人人员的范范围，对对参加涉涉及密级级事项会会议的人人员予以以指定。（三）依照照保密规规定使用用会议设设备和管管理会议议文件。（四）确定定会议内内容是否否传达及及传达范范围。第十八条 宣传传报道保保密管理理（一）向员员工进行行保密教教育，讲讲清宣传传报道保保密事项项应注意意什么、什什么内容容可以报报道、什什么内容容不可以以报道、怎怎样做好好宣传报报道保密密事项等等。（二）建立立健全宣宣传报道道中的保保密制度度。凡属属“三密”文件、资资料的内内容，都都不得擅擅自公开开或在报报道中引引用；项项目产生生或掌管管的国家家秘密事事项及有有关内部部事项不不得公开开传播或或宣传；对宣传传报道稿稿件要认认真进行行保密审审查。第十九条 对不不准拍照照的设备备、图表表、资料料应悬挂挂明显的的标志或或采取掩掩蔽措施施。第二十条 加强强对生产产要害部部位的管管理。凡凡需进入入生产要要害部位位的非本本部位工工作人员员，应执执行相关关规定。第二十一条条 项项目工作作人员发发现项目目信息秘秘密已经经泄露或或者可能能泄露时时，应当当立即采采取补救救措施并并及时报报告项目目经理办办公室；项目经经理办公公室接到到报告，应应立即作作出处理理。第二十二条条 责责任与处处罚（一）出现现下列情情况之一一者，给给予警告告，并扣扣发工资资××元以以上××××元以以下 1.泄露项项目信息息秘密，尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失的；2.违反本本制度规规定的秘秘密内容容的；3.已泄露露项目信信息秘密密但采取取补救措措施的。（二）出现现下列情情况之一一的，予予以辞退退并酌情情赔偿经经济损失失 1.故意或或过失泄泄露项目目信息秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的；2.违反本本保密制制度规定定，为他他人窃取取、刺探探、收买买或违章章提供项项目信息息秘密的的；3.利用职职权强制制他人违违反保密密规定的的。第二十三条条 附附则：本本制度规规定的泄泄密是指指下列行行为之一一 （一）使项项目信息息秘密被被不应知知悉者知知悉的。（二）使项项目信息息秘密超超出了限限定的接接触范围围，而不不能证明明未被不不应知悉悉者知悉悉的。第二十四条条 对对保守、保保护项目目信息秘秘密以及及改进保保密技术术、措施施等方面面成绩显显著的部部门或员员工，参参照“项目成成员奖惩惩制度”予以奖奖励。第二十五条条 对对不遵守守保密制制度造成成严重后后果的，参参照“项目成成员奖惩惩制度”予以处处罚。第二十六条条 本本制度自自×××××年××月××日制制定并执执行。技术合同同保密管管理规范范第一条 为规范范技术合合同保密密工作，维维护公司司权益，特特制定本本规范。第二条 适用范范围：公公司与其其他技术术方进行行技术开开发合作作，须定定出保密密合同。第三条 依据：甲乙双双方根据据中华华人民共共和国反反不正当当竞争法法和国国家、地地方有关关规定，就就企业技技术秘密密保护达达成协议议。第四条 保密内内容 （一）乙方方在合同同期前所所持有的的科研成成果和技技术秘密密已被甲甲方应用用和生产产的。（二）乙方方在合同同期内研研究发明明的科研研成果。（三）甲方方已有的的科研成成果和技技术秘密密。（四）甲方方所有的的技术资资料。第五条 双方的的权利和和义务 （一）甲方方为乙方方的科研研成果提提供良好好的应用用和生产产条件，并并根据创创造的经经济效益益给予奖奖励。（二）乙方方必须按按甲方的的要求从从事项目目的研究究与开发发，并将将研究开开发的所所有资料料交甲方方保存。（三）乙方方必须严严格遵守守甲方的的保密制制度，防防止泄露露企业的的技术秘秘密。（四）未经经甲方书书面同意意，乙方方不得利利用技术术秘密进进行新的的研究与与开发。（五）乙方方在双方方解除聘聘用合同同后的三三年内，不不得在生生产同类类且有竞竞争关系系的产品品的其他他企业内内任职。第六条 协议期期限 （一）聘用用合同期期内。（二）解除除聘用合合同后的的三年内内。第七条 保密费费的数额额及支付付方式：甲方对对乙方的的技术成成果给予予的奖励励，奖金金中含保保密费，其其奖金和和保密费费的数额额，视技技术成果果的作用用和创造造的经济济效益而而定。第八条 违约责责任 （一）乙方方违反此此协议，甲甲方有权权无条件件解除聘聘用合同同，并取取消有关关待遇。（二）乙方方部分违违反此协协议，造造成一定定经济损损失，甲甲方视情情节轻重重处以乙乙方一定定金额的的罚款。（三）乙方方违反此此协议，造造成甲方方重大经经济损失失，应赔赔偿甲方方所受全全部损失失。（四）以上上违约责责任的执执行，超超过法律律、法规规赋予双双方权限限的，申申请仲裁裁机构仲仲裁或向向法院提提出上诉诉。第九条 合同书书后须有有双方法法定代表表人签名名和甲乙乙两方加加盖的印印章。第十条 本规定定自×××××年年××月××日始始实施。机密文件件管理制制度第一条 为完善善公司保保密制度度，维护护公司权权益，加加强机密密文件管管理，特特制定本本管理制制度。第二条 范围 （一）生产产设备设设计图具具有专利利性与独独特性的的机械设设计图，以以及生产产设备布布置图。（二）技术术性的资资料具有有独特技技术性的的操作标标准，与与外部人人员技术术合作或或外部人人员技术术指导资资料，产产品配方方，产品品开发、改改良或试试验资料料，国外外现场实实习报告告及其他他技术上上属于机机密性的的资料。（三）业务务性的资资料销售售成本资资料、市市场情报报、国外外业务考考察报告告及其他他业务上上属于机机密性的的资料。（四）其他他经项目目职能经经理以上上主管认认为有必必要列入入机密文文件管理理的一切切资料。第三条 保管部部门 （一）外来来机密文文件应以以项目经经理室为为保管部部门；经经项目经经理核准准须于事事业部、研研究所或或工厂所所在地保保存者，应应以事业业部经理理室、研研究所所所长室、驻驻厂经理理（副经经理）室室或总经经理指定定的部门门为保管管部门。（二）属技技术、开开发、工工务、营营业等部部门自行行建立的的专业性性机密文文件，应应以各职职能经理理所在经经理室为为保管部部门。（三）总管管理处各各部、室室、中心心的机密密文件，属属各该部部门承办办的专责责性质者者，应以以各该部部、室、中中心为保保管部门门。（四）各保保管部门门应指定定专人经经项目经经理核定定（总管管理处由由总经理理核定），负负责机密密文件收收发、登登记及归归档等事事务。第四条 外来机机密文件件处理 （一）外来来机密文文件由代代表项目目组取得得该文件件的人员员直接送送至总管管理处机机密文件件保管人人员，以以“收（发发）文登登记单”一式五五联登记记，呈请请项目经经理核派派经办人人（主办办人）及及指定处处理期限限后，其其分文、经经办、复复文或主主动发文文均依规规定流程程处理。必必须保证证文件递递送均亲亲自为之之，不得得假手他他人。（二）若文文件内容容对本项项目权益益影响重重大时，保保管人员员在文件件分类办办理时，应应用影印印本，原原文件由由保管人人员妥藏藏。（三）主办办人于文文件处理理期间，须须负保密密全责；如需分分派其所所属人员员办理时时，则于于每日上上班时将将“文件传传递记录录卡”注明时时间、用用途，由由经办人人签章后后，“文件传传递记录录卡”由主办办人留存存，密件件交经办办人办理理。当日日下班（或或完工）时时，主办办人应负负责将密密件收回回，并将将“文件传传递记录录卡”填注收收回时间间，由经经办人签签认后随随“收（发发）文登登记单”第五联联与密件件一并归归档。（四）密件件办妥后后由主办办人亲自自递送或或封妥签签章，交交予文书书管理部部门收发发人员寄寄送。第五条 自创的的专业性性机密文文件处理理 （一）隶属属性技术术、开发发、工务务、营业业等部门门的工作作人员在在承办特特定项目目业务时时所建立立的资料料，应视视同机密密文件，依依本条的的规定办办理。（二）前文文所列各各项机密密文件的的经办部部门应于于每月底底编制下下月的“工作计计划表”，写明明交办的的特定业业务工作作主题、内内容摘要要、经办办人及预预定完成成期限等等，经各各保管部部门主管管核定后后，一份份自存，一一份送保保管部门门存查。第六条 经办方方式 （一）经办办人应于于办公场场所处理理机密文文件，不不得擅自自携带外外出或转转借、出出示于他他人。处处理期间间应妥善善收存，防防止他人人轻易取取得或翻翻阅。（二）经办办人不得得请托他他人代抄抄、代描描机密文文件，非非经经理理级以上上主管核核准者，亦亦不得擅擅自复制制。（三）经办办人如因因公确需需携带机机密文件件外出时时，应呈呈经理级级以上主主管（专专业性机机密文件件须呈项项目经理理）核准准后带出出。（四）经办办人如未未能在规规定期限限内处理理完毕，应应于到期期前签呈呈交办的的主管核核准延长长处理期期限，并并联络保保管人员员延缓稽稽催。第七条 归档 （一）外来来机密文文件在主主办人办办妥并经经项目经经理核定定保存期期限后，应应将文件件连同“收（发发）文登登记单”第四、第第五联及及“文件传传递记录录卡”送交保保管人员员签收，编编定档号号，依其其类别登登入“机密文文件保管管备查簿簿”，第四四联送回回主办人人存查，第第五联连连同文件件归档。（二）内部部自行建建立的机机密文件件，经办办人办妥妥并经项项目相关关职能经经理核定定保存期期限后，应应将文件件类别、内内容摘要要、预定定保存期期限等填填入“机密文文件送件件单”，随文文件送交交保管人人员编定定档号并并签收后后，“机密文文件送件件单”退回经经办人存存查，文文件由保保管人员员依类归归档，并并将其名名称及归归档编号号登入“机密文文件保管管备查簿簿”。第八条 档案整整理 （一）保管管人员应应将每月月增加的的机密文文件，于于下月55日前填填入“机密文文件增列列表”呈项目目经理（专专业性者者呈各职职能经理理）核阅阅。项目目结束后后清理档档卷，将将认为已已无需继继续保管管或已消消失机密密性质的的文件，造造具“机密文文件销毁毁表”呈报项项目经理理（专业业性者呈呈相关职职能经理理）核准准后销毁毁或送回回原经办办部门按按一般文文书办理理归档。（二）保管管人员应应于每月月底查对对“机密文文件增列列表”或“工作计计划表”，如有有应送而而未送归归档者，则则以便函函稽催经经办部门门送交归归档。（三）机密密文件应应单独成成立档卷卷，与其其他一般般文件分分开保管管。第九条 调卷 （一）各部部门需调调阅机密密文件时时，除依依普通文文件调阅阅规定方方式办理理外，经经办人填填具“调卷单单”，注明明调阅期期限及用用途，经经调阅部部门主管管证明并并送保管管部门主主管处同同意后，方方可调卷卷。（二）保管管人员接接到经核核准的“调卷单单”，应即即开立“文件传传递记录录卡”一份，连连同密件件交予调调卷人签签收后，“文件传递记录卡”由保管人员留存。用毕归还时，密件经保管人员点收无误后，将归还时间填记于“文件传递记录卡”并经调卷人签认后一并存档。第十条 副本：机密文文件需影影印、复复印时，应应呈项目目经理（专专业性者者呈相关关职能经经理）核核准后，交交由保管管人员印印发，并并将份数数登记于于“机密文文件保管管备查簿簿”；副本本（含复复印件）视视同正本本依本办办法的规规定办理理。第十一条 处罚罚：文件件管理经经办人、保保管人员员或调卷卷人员应应妥善管管理经手手的机密密文件；若有下下列情形形之一者者，依规规定论处处 1.拆散原原案显有有弊端者者。2.原案被被污损、抽抽换、涂涂改或遗遗失者。3.擅自将将文件携携带外出出、转借借或出示示于他人人及其他他宣泄机机密情报报者。4.调卷逾逾期拒不不归还而而不申述述理由者者。5.擅自请请托他人人代抄、代代描、复复印或打打字、印印刷者。6.文件分分办传递递时，未未以“文件传传递记录录卡”记载或或未于分分办当日日下班（或或完工）时时收回（缴缴回）妥妥藏者。第十二条 本制制度自××××××年××月××日始始实施。