总裁办主任岗位说明书43728.docx

总裁办公室主任岗位说明书 岗位编号：岗位名称总裁办公室室主任所属部门总裁办公室室直接上级集团分管领领导直接下属总裁办副主主任等编写日期2002年年12月月编写部门工作目的为了给集团团的发展展提供良良好的支支持与保保障，在在集团公公司相关关政策和和规范的的指引下下，领导导本部门门人员建建立健全全为经营营活动服服务的支支持和保保障体系系，完成成集团下下达的各各项管理理工作目目标。工作职责1. 为保证公司司各项管管理工作作规范、有有序地开开展，负负责集团团内、外外部工作作关系的的协调，并并制定、审审核、传传达与公公司管理理工作有有关的各各项管理理制度、规规程。_ 负责集团对对外公共共关系和和重大事事件的协协调处理理_ 汇总集团年年度综合合性资料料，草拟拟公司年年度总结结、工作作计划等等综合性性文稿_ 组织集团规规章制度度的拟定定、修改改和编写写工作_ 协调集团职职能部门门和业务务部门之之间、集集团总部部和下属属公司之之间的关关系_ 参与集团发发展规划划的拟定定、年度度经营计计划的编编制和公公司重大大决策事事项的讨讨论_ 负责公司局局域网和和信息化化建设_ 召集集团有有关会议议，编写写会议纪纪要，并并督促贯贯彻实施施_ 草拟、审核核或转发发各类文文件、报报告_ 负责集团的的印鉴管管理工作作_ 负责集团的的档案管管理工作作2. 为确保公司司各项工工作的有有效开展展，进行行各项后后勤保障障管理工工作。_ 负责集团业业务接待待的管理理工作_ 负责集团车车队、食食堂、保保卫和卫卫生的管管理工作作3. 为保障部门门内部工工作效率率的提高高，对部部门人员员的素养养进行管管理提升升。_ 负责对本部部门员工工进行业业务指导导与培训训_ 负责对本部部门员工工进行绩绩效管理理4. 负责集团和和下属公公司法律律事务的的处理，以以及集团团内法律律知识的的教育普普及。工作权限1. 财务权限：根据公司财财务管理理制度，对对总裁办办公室日日常开支支具有审审核权2. 人事权限：2.1 薪资变更：对下属属员工的的薪资变变更具有有建议权权2.2 绩效管理：对下属属员工的的工作绩绩效具有有考核权权2.3 员工聘任：对下属属员工的的聘用、解解聘具有有建议权权2.4 请假：对总总裁办员员工少于于3天（含含）的请请假申请请具有审审批权，对对4天（含含）以上上请假申申请须报报请上一一级分管管领导批批准3. 工作权限：3.1 对集团各部部门业务务接待要要求的审审批权3.2 对集团各部部门用车车申请的的审批权权3.3 领导授权的的其他权权限等重要工作联联系集团分管领导集团内部信息集团内部信息总裁办公室主任集团总裁层承办结果集团总裁层交办事项各部门办理结果各部门工作需求、子（分）公司办理结果子（分）公司工作需求临时事件处理结果临时事件信息集团外部信息政府相关部门文件传递集团外部信息政府相关部门文件法律部门法律部门相关信息客户处理结果客户法律纠纷供应商等处理结果供应商等法律纠纷总裁办副主任等任职者资格格要求1. 所需知识技技能1.1 较扎实的企企业管理理专业知知识1.2 出色的沟通通能力1.3 较强的组织织协调能能力和文字表表达能力力1.4 良好的服务务意识1.5 强烈的责任任感和事事业心1.6 工作细致、踏踏实2. 年龄、教育育背景及及工作经经验2.1 年龄：400岁以下下2.2 学历：大学学本科及及以上学学历2.3 专业：管理理及相关关专业2.4 工作经验：五年以以上企业业工作经经验，三三年以上上企业管管理工作作经验3. 所需相关培培训3.1 企业文化与与企业规规范3.2 专业知识、技技能与行行业信息息3.3 管理知识和和技能